FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

SEMANA N° 03
SESIÓN N° 05: Sistema de Racionalización Administrativa:
Concepto, objetivos y procesos técnicos.
2020-1
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Dr. JESUS CAHUA JAYO

JCAHUAJ
 2 RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
1. CONCEPTO DE RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA.-
 Conjunto de métodos y técnicas derivadas de los conocimientos
científicos y tecnológicos, que aplicados a la gestión de las
Empresas, a través de sus procesos técnicos, se orientan a que
éstas alcancen óptimos niveles de eficiencia, eficacia, efectividad y
relevancia.

CONOCIMIENTOS CIENTÍFICOS Y TEC.

CONJUNTO DE MÉTODOS Y TÉCNICAS OPTIMOS NIVELES DE:

-EFICIENCIA,
-EFICACIA,
EMPRESA -EFECTIVIDAD
-CALIDAD
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PRODUCTIVIDAD
 RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
3 2. OBJETIVOS DE RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA.-
 Lograr la capacidad de utilizar los instrumentos y técnicas de análisis
administrativo tendientes a la realización de cambios estructurales que
permitan el mejoramiento organizacional, sustituyendo las prácticas
ordinarias y anticuadas por sistemas y métodos de trabajo basados en
razonamientos sistemáticos.
Utilización de instrumentos y técnicas
de análisis administrativo:
• Diagrama Gantt
• Análisis redes CPM
• Organografía
• Diagrama de TyM
• Flujogramas, etc.
Efectividad y
Tendientes a realizar Mejoramiento
Sistemas, métodos de trabajo, Procesos técnicos, cambios estructurales organizacional
basados en razonamientos sistemáticos:
Programación, Diseño funciones, Racionalización cargos,
Racionalización de Procedimientos, etc. JCAHUAJ
 2. OBJETIVOS DE LA RACIONALIZACIÓN
4 ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
 Coadyuvar a la transformación de la estructura administrativa,
haciéndola más dinámica y eficiente para una mejor acción de gobierno y
dirección de las entidades y un efectivo servicio a la colectividad y
usuarios.
  Impulsar el proceso de reforma administrativa y cambio organizacional.
 Promover y orientar la introducción de cambios y mejoras en los sistemas
administrativos, procesos, métodos y procedimientos de trabajo
 Promover la armonización de las relaciones entre los diferentes órganos de
gobierno y dirección, para una visión de conjunto.

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 3. PROCESOS TÉCNICOS DE LA
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RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

PROCESOS TÉCNICOS
1. Programación de acciones.- Procesos permanente de raciocinio,
proyección y previsión de medios alternativos para establecer un
conjunto de acciones que permitan la consecución de los objetivos
institucionales.

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 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Diagrama de doble entrada
AÑO 2017
PROGRAMACION
6 INDICADOR OBSERVACION
OBJETIVO ACTIVIDAD U.M. META TRIMESTRAL
RESPONSABLE
ESPECIFICO ANUA I II III IV
L

• Contar con Realizar Evento 10% 2 3 3 2 Resultados Oficina de

personal capacitación (100%) Personal
altamente en gestión
calificado empresarial.

• Crear Realizar Oficina de

nuevos Proyectos de Documen 1 1 Impacto Proyectos y
negocios de Inversión tos Finanzas
Inversión. Informes
Diseñar
• Innovación nuevos Producto/ Dpto de
productos Proyectos 4 1 1 1 1 I+D
Modelos
• Publicitar Promocionar Resultados Dpto
productos productos Spot Pub 12 3 3 3 3 Marketing

• Incrementar Crear nuevos ventas Resultados Depto de

las ventasJCAHUAJpuntos de 20% 5 5 5 5 % Ventas
ventas
 3. PROCESOS TÉCNICOS DE LA RACIONALIZACIÓN
7 ADMINISTRATIVA
PROCESOS TÉCNICOS
2. Diseño de funciones.- Consiste en diseñar funciones, atribuciones y
responsabilidades, crear actividades y tareas, contando con la
información necesaria contenida en la ley y los documentos de gestión:
Ley, Estatuto, Reglamento y manual (visión, misión y objetivos)

FUNCIÓN.- Se define como el conjunto de actividades afines y relacionadas entre sí, necesarias para
lograr los objetivos establecidos y cuya ejecución es responsabilidad de las áreas descritas en la
estructura orgánica. Se dividen en:
Función Sustantiva o Básica: Es aquella relacionada con el objetivo para el cual fue creada el área.
Estas serán preferentemente las funciones que aparecerán en las normas de cada Entidad, estarán en
estrecha concordancia con las que correspondan al área. Función Adjetiva o de Apoyo: Es aquella que
se realiza de manera genérica en todas las áreas y están especificadas en sus Reglamentos.

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 Funciones Administrativas.
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F Objetivo 1 :
Actividades U Formar profesionales altamente Misión: Visión:
N calificados, con conocimientos Entidad de Educación Ser la mejor
Actividades C Superior Universitaria, Entidad de
modernos, competitivos y
Actividades I predispuestos al cambio para su dedicada a la formación Educación
O desempeño en el ámbito regional profesional, investigación y Superior de
Actividades N y nacional. proyección social. la Región.
E
Actividades S Línea del tiempo FUTURO

1. Realizar labores de enseñar-aprendizaje, impartiendo conocimientos actualizados a los

estudiantes de la universidad.
2. Desarrollar habilidades y destrezas asegurando el logro de competencias de los
estudiantes
3. Corregir las tareas de los estudiantes, en los semestres académicos.
4. Evaluar y retroalimentar conocimiento y habilidades de los estudiantes, durante su
formación profesional. JCAHUAJ
5. Prever las situaciones de riesgos laborales en el centro laboral evitando accidentes.
 NATURALEZA DE LOS ORGANOS.
F Dirección Política
9 U De Decisión
Dirección Administrativa
N
C Asesoría
I
Auxiliares: Control
O
N Apoyo
E Producción o ejecución
S De Gestión
Técnico normativos

PRIMER NIVEL DE AGRUPACION DE LAS FUNCIONES:

1. De Decisión: aquellas que acondicionan, orientan, dirigen, las acciones generales de
la entidad y regulan las relaciones internas y externas.
2. Auxiliares: aquellas referidas al mantenimiento, equilibrio, supervivencia y
conservación de la entidad administrativa. Sirven de apoyo al desempeño de las
funciones anteriores.
3. De Gestión: aquellas que se refieren a los procesos de transformación de medios a
fines o productos exteriores. Representan la naturaleza productiva o de servicio de
la entidad. JCAHUAJ
 3. PROCESOS TÉCNICOS DE LA
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RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

PROCESOS TÉCNICOS
3. Diseño de estructuras.- Consiste en crear órganos y ubicarlos según su
naturaleza, estableciendo las interrelaciones que deben existir entre si
para cumplir funciones pre establecidas y las responsabilidades.

Líneas quebradas
Casilla (Desconcentración)
Casillas Líneas conectoras:
Casilla • Ascendentes o
Casilla Z
Casilla descendentes
(Autoridad o
Casilla dependencia) Casillas
proyectada • Horizontales JCAHUAJ

(coordinación)
 ORGANIGRAMA: Denominación de los Órganos
Org. Dirección
11 Org. Control Asamblea
Accionistas Org. Consultivo

Auditoría Int Presidencia Comité Consultivo

Org. Asesoramiento
Org. Apoyo
Planificación

Presupuesto

Org. Línea Personal Contabilidad

Tesorería

Z
Producción Comercialización Logística Org. Desconcentrados

Desconcentrados
Org. Autónomos Descentralizados JCAHUAJ

(Autónomos)
 3. PROCESOS TÉCNICOS DE LA RACIONALIZACIÓN
12 ADMINISTRATIVA

PROCESOS TÉCNICOS
4. Identificación, análisis y armonización de funciones y estructuras.-
Configurar modelos, reestructurar, reordenar las funciones y estructuras
para un mejor funcionamiento de la entidad.
5. Racionalización de cargos.- Se identifican, analizan, armonizan,
rediseñan, simplifican y reubican los cargos en sus funciones,
atribuciones, responsabilidades y requisitos de cargos.
6. Racionalización de procedimientos.- Se identifican, analizan, armonizan,
simplifican y diseñan la secuencia y el modo como se realizan un
conjunto de operaciones para el cumplimiento de las actividades y
funciones de una entidad.
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13 ACTIVIDAD

1. Formular objetivos y funciones .- citar ejemplos.

2. Realizar una programación. ( objetivo y una actividad)
3. Identificar los órganos de un organigrama

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