GUIA PARA AUTORIZACIÓN DE PROYECTO

Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario Metropolitano –CUM-
Departamento de Psicología Industrial
9º. Semestre 2024
Docente Fernando Alfredo Letona

Proyecto de Práctica
Departamento Psicología Industrial

NOMBRE DEL PROYECTO (EJ. MANUAL ….)

1. Datos del estudiante:

Nombre del alumno: Carné:

1. Información general de la empresa

a. Nombre de la empresa

b. Dirección, ubicación

c. Giro del negocio de la empresa

d. Tipo de sociedad de la empresa

2. Ejecución del proyecto

2.1. Tiempo de ejecución (proyectado)

Del: ____ al _____de_______ 2024.

2.2 Nombre del Proyecto

3. Consumidores finales:

Personas a la que va dirigido el proyecto final

4. Supervisión

4.1. Supervisión Inicial: (nombre y cargo de supervisor)

5. Objetivos del Proyecto

4.1. Objetivo General (1 objetivo)

4.2. Objetivos Específicos: (Colocar máximo 3)

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6. Necesidades del consumidor

 Definir las necesidades que serán cubiertas por el presente proyecto para el
consumidor final

7. Indicadores del proyecto (criterios de Aceptación)

Indicador Alcance
1. Indicador 1
2. Indicador 2
3. Indicador 3, 4… etc.

7. Ejecución de las fases del proyecto (Cronograma de actividades de las fases del
proyecto)

Nombre de la Descripción de actividades Responsable

Fase Involucrados
Director de
RRHH,
Coordinador de
I. RRHH,
Autoridades
educativas
Practicante
Coordinadora de
RRHH,
II.
Practicante

Practicante
III.

Director de
RRHH,
IV.
Coordinadores de
RRHH,
practicante

8. Cronograma de Actividades
MESES Febrero Marzo Abril Mayo… etc
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Fechas
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 2

2
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Actividad 3
9. Producto que recibirá el Consumidor

 Un manual de…
 Una guía de…

10. Beneficios que tendrá la Organización

 Recopilación de información sobre…
 Una herramienta para ….
 Obtención de …
 Un proceso de …

11. Metas que la institución espera alcanzar a través del proyecto

 Listar
 Listar

12. Revisiones y aprobaciones del proyecto

 Describir quien tendrá a su cargo la revisión y aprobación del proyecto

13. Riesgos del Proyecto

 Tiempo: Se considera un riesgo ya que el departamento de RRHH necesita
realizar varias actividades que son prioritarias para el buen desarrollo de la
empresa por lo cual en ocasiones se dificulta el apoyo al proyecto.

 Traslape de actividades laborales con Actividades del Proyecto: Se ha

considerado un riesgo debido a que puede surgir cualquier eventualidad que
haga movilizar las fechas que se tienen programadas, ya que gerencia debe de
realizar diferentes actividades programadas con lo que cualquier avance o
revisión de proyecto deberá ser movido a diferente fecha de revisión.

 Resistencia al cambio Es un riesgo potencial cuando se implementa una nueva

metodología en un proceso existente.

 Enfermedades o accidentes Es un posible riesgo debido a que cualquiera de las

personas involucradas en el proyecto pudieran sufrir una eventualidad que la
prevenga a asistir a reuniones planificadas.

 Trabajos no programados. Existe la posibilidad de reuniones, capacitaciones,

actividades no programadas para el mismo periodo en que se lleve a cabo alguna
actividad del proyecto que obliguen a reprogramarlo.

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14. Recursos Para El Proyecto

Rubro Cantidad
Fotocopias de borrador Q 80.00
Impresiones Q 100.00
Lápices, hojas bond y folders Q 80.00
Impresión y encuadernación de Manual y Guía Q 200.00
Internet Q 100.00
Otros Q 100.00
Subtotal Q 660.00
Imprevistos un 10% de subtotal Q 66.00
Q 726.00
TOTAL

Q13,000.00
Costo de Asesoría (si el trabajo fuese cobrado) Q25.00 *
520 hrs.

A continuación se presenta un valor aproximado que la empresa debería absorber al

solicitar que una empresa de dotación de personal elabore el Manual de Reclutamiento y
Selección de personal.
Costo por personal Outsourcing
Rubro Cantidad
Elaboración de Manual de procedimientos de rotación de personal Q. 8,000.00
Guía de retención de personal saliente Q. 6,000.00
Elaboración de herramienta para el proceso de rotación. Q. 1,000.00
TOTAL Q. 15,000.00

Mobiliario y Equipo a utilizar

 Computadora
 Laptop
 Impresora
 Fotocopiadora
 Internet
 Oficina de recursos humanos
 Silla
 Escritorio
 Hojas de papel bond
 Lapiceros

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15. Limitaciones del Proyecto

 Disponibilidad de horario por parte de las personas que aprueban el proyecto.
 Disponibilidad de horario por parte de las personas que proporcionan la información
para la realización del manual y guía del proyecto.
 Imprevistos no planificados en el cronograma.

16. Interdependencias Proyectos Interrelacionados

No existen otros proyectos que estén interrelacionados con el actual.

17. Plan de Comunicación del Proyecto

18. Control de Cambios de Proyecto

 Por cualquier cambio o eventualidad en el transcurso de realización del proyecto

se notificará a Coordinación de RRHH.

 El proyecto se enfoca primordialmente en beneficio y optimización de los

procesos de rotación y retención de personal.
Favor escribir sus comentarios respecto al rechazo del presente Resumen del Proyecto:
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Si se aprueba la realización del proyecto favor firmar en donde corresponde:

Firma: ____________________
Aprobado Nombre
Fecha Director de Recursos Humanos

Firma:____________________
Aprobado Nombre
Fecha Asesor/a de Proyecto