Programación de Obras con Ms Project

Sesión 1

En edificios de Construcción.
PRESENTACIÓN DOCENTE

Ingeniero civil egresado de la Universidad Nacional Federico

Villarreal de Lima, PMP (Project Management Professional)
otorgado por la PMI (Project Management Institute)
Con más de 10 años de experiencia en el rubro de la construcción
gestionando proyectos como: multifamiliares, galerías
comerciales tanto obra nueva como de ampliación y
remodelación, colegios emblemáticos, central hidroeléctrica,
mina, donde ha llegado a desempeñarse como ingeniero de
producción, planeamiento, jefe de oficina técnica, coordinador
general de obras.
Actualmente docente de cursos de gestión de proyectos para
obtener la certificación PMP, además un post grado en Maestría
en Administración de Empresas (MBA).
PROGRAMACIÓN DEL CURSO.

Modalidad en Online – en vivo.

Temario

CAPÍTULO I: CAPÍTULO II: CAPÍTULO III:

CONCEPTOS BÁSICOS Y
SISTEMAS DE PROGRAMACIÓN TAREAS MÉTODOS

• Introducción • Introducción de Tareas, Tipos • Uso de Método GANTT, Método

• Glosario de Términos
• Conceptos de Programación de
obras
• Definiciones Generales
• Entorno del Programa
• Crear, abrir y guardar un proyecto
• Relaciones entre Tareas
Predecesoras y Sucesoras
• Dependencia entre tareas
• Dividir tareas
• Hitos
• Ejercicios propuestos
PERT-CPM
• Análisis para estimar la duración de
tarea, calcular Ruta Crítica
• Ejercicios en Ms Project

CAPÍTULO IV: CAPÍTULO V: CAPÍTULO VI:

RECURSOS PLANEAMIENTO SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• Tipos de Recursos • Conceptos Básicos • Establecer Línea Base

• Metrados • Planeamiento de Costos • Seguimiento de Avance Físico del
• Rendimientos • Ejercicios propuestos: Crear un proyecto
• Asignación de Recursos proyecto, calendario de proyecto, • Ejercicio Práctico
• Calendario • Asistente de Diagrama Gantt
• Costos • Establecer línea base
• Evaluación parcial
Temario

CAPÍTULO VII:
MÓDULO ADICIONAL:
EJERCICIOS PRÁCTICOS

• Ejercicio de una obra, Cronograma Gantt, • HABILIDADES BLANDAS PARA LA

• Cronograma Valorizado de obra. GESTIÓN DE PROYECTOS DE
• cronograma de adquisición de CONSTRUCCIÓN
materiales.
ALCANCE DEL CURSO

Ms Project es un software de gestión de proyectos:

Desarrollar planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo para un proyecto.

Requisitos previos:
Análisis de costos unitarios, metrados y presupuesto de Obra.

Método de evaluación:
tarea 1:15%,
Tarea 2: 15%
Examen final: 70%.
“ El conocimiento es la mejor
inversion que se puede hacer.
”
Abraham Lincoln
CAPITULO I:
Conceptos basicos y Sistema de programación

06 Crear, abrir
y guardar un
05 Entorno proyecto
del programa
04
Definiciones
03 Conceptos generales
de
02 Glosario programación
de términos de Obras
01
Introducción
01 Introducción
 Conceptos:

2. Trabajo Operativo:
1. Proyecto:
Se debe efectuar permanentemente actividades
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
que generan un mismo producto o proveen un
crear un producto, servicio o resultado único.
servicio repetitivo

La Dirección de
Proyectos.
4. ¿Qué es la dirección de Proyectos?
3. ¿Por qué se originan los proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
El fin ultimo es obtener beneficios para la
herramientas y técnicas para cumplir con los
organización.
requisitos del mismo.
El enfoque de desarrollo del proyecto – Triangulo de hierro

10 áreas de conocimiento:
Integración, Alcance, Cronograma, Costo,
Calidad, Recursos, Comunicaciones,
Riesgos, Adquisiciones, Interesados.
02 Glosario de términos
03 Conceptos de programación de obras.
¿Qué es PMI?
Project Management Institute (Instituto de Gestión de Proyectos)
Es una organización profesional sin ánimo de lucro para gestores de proyectos y
gestores de programas.
¿Qué es PMP?
Project Management Institute (Profesional en Dirección de Proyectos)
Reconocida y demandada por las organizaciones en todo el mundo, la certificación
PMP valida tus competencias para desempeñarte como director de proyectos,
liderando y dirigiendo proyectos y equipos.
¿Qué es PMO?
Project Management Office (Oficina de gestión de proyectos, programas o
portafolios)
Es una entidad de la organización que facilita la organización centralizada y
coordinada de proyectos.
¿Qué es PMBOK?

Es la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, es un libro en el que se

presentan estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos. La ultima versión es
la 7º, publicada en el 2021.

El ágil El PMBOK 6ta edición El PMBOK 7ma edición Guía de Procesos

(enfoque adaptativo) (enfoque predictivo) (enfoque predictivo y ágil) (enfoque predictivo)
 ¿Quién es el DP?

El director del proyecto

Es el responsable por su equipo de trabajo quien con su liderazgo y toma de decisiones
orienta y encamina la coordinación y planificación de los objetivos a desarrollar por las
diferentes áreas involucradas de la organización.

Rol y competencia del DP (Director del

Proyecto):
▪ Gestiona al equipo de trabajo.
▪ Coordina el resultado del el inicio hasta el
final.
▪ El 90% de su tiempo va a la
comunicación.
▪ Debe negociar los acuerdos y gestionar
los conflictos.
▪ De ser integro e influenciar sobre la
organización.
El proyecto: La triple restricción:

Las 6 nuevas restricciones:

 PMI

PMBOK PMP

Practice Pmbok
Pmbok 6ta Guía de
Guide 7ma DP PMO
edición Procesos
AGILE edición
04 Definiciones generales.
Pmbok 6 Edición
Pmbok 6 Edición
 ¿Qué es un proceso?

• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas

para obtener un producto, servicio o resultado predefinido.
• Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y técnicas que pueden
aplicarse y por las salidas que se obtienen.
Grupo de Procesos
Grupo de Procesos
 Gestión del Cronograma

4. Estimar la
1. Planificar la 3. Secuenciar 5. Desarrollar
2. Definir las duración de 6. Controlar el
gestión del las el
actividades. las Cronograma.
cronograma. actividades. Cronograma.
actividades.

1. Planificar la gestión del cronograma: Es el procesos de establecer las políticas, los procedimientos y la
documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
2. Definir las actividades: Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se
deben realizar para elaborar los entregables.
3. Secuenciar las actividades: Es el procesos de identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto.
4. Estimar la duración de las actividades: Es el proceso de realizar las estimaciones de la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
5. Desarrollar el Cronograma: El es proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos
de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la
ejecución, el monitoreo y control del proyecto
6. Controlar el Cronograma: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el
cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
1. Planificar la gestión del cronograma.

Es el procesos de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para

planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
1. Planificar la gestión del cronograma.
2. Definir las actividades.

Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para
elaborar los entregables.
2. Definir las actividades.

Los paquetes de trabajo, se descomponen en componentes más pequeños

llamados actividades.
 A) Área de gestión del Alcance:

• Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT)

• Dividir el proyecto en menores componentes para facilitar la planificación del
proyecto.
• la EDT es una representación grafica a través de un diagrama jerárquico de lo
aprobado en el enunciado del alcance.
• Herramienta: Descomposición:
• dividir el proyecto en menores componentes más fáciles de manejar.
• descomponer de arriba hacia abajo (desde el proyecto hacia entregables).
• Salida: linea base del alcance:
• enunciado del alcance aprobado, EDT y su diccionario (donde se explicitan los
términos EDT).
• lo que no está en la línea base del alcance, no forma parte del proyecto.
Enunciado (o declaración) del alcance:

Documento donde se explicitan los entregables y las tareas necesarias para

realizar los entregables. se recomienda ser aprobado por los interesados clave.
EDT / WBS

o La EDT es un organigrama jerárquico del proyecto donde se subdivide el mismo en menores componentes.
• paquete de trabajo: ultimo nivel de la EDT.
• cuenta de control: se mide el progreso del alcance, cronograma, costo. incluye uno o más paquetes de trabajo.
• paquete de planificación: componente de la EDT por debajo de la cuenta de control y encima de un paquete de trabajo.
o En la EDT no se incluye tareas, sólo entregables. Los sub entregables y paquetes de trabajo, las palabras de la EDT deberían ser sustantivos, no
verbos. Cada componente de la EDT debe ser un producto o servicio verificable.
TIPOS DE EDT
Regla del 100%:
• todo trabajo de un nivel inferior suma el 100% de su componente superior.
Planificación gradual: (Rolling wave planning)
• no se descomponen los paquetes que se llevaran a cabo en el futuro, hasta que no avance el
proyecto.
Ventajas de utilizar la EDT:
• Es una herramienta de trabajo en equipo que involucra con pertenencia a los miembros clave.
• Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rápidamente su lugar en
el trabajo.
• servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos.
• facilitar la comunicación.
• facilitar el control integrado de cambios.
Diccionario de la EDT 1. Crear una EDT en https://www.gloomaps.com/

Es importante que se acompañe la EDT con su diccionario de la EDT donde se

detallan todos los términos de cada componente de la EDT.
2. Definir las actividades.
3. Secuenciar las actividades.

Es el procesos de identificar y documentar las relaciones entre las

actividades del proyecto.
3. Secuenciar las actividades
4. Estimar la duración de las actividades.

Es el proceso de realizar las estimaciones de la cantidad de períodos de trabajo

necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
4. Estimar la duración de las actividades.
5. Desarrollar el cronograma.

El es proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de

recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del
proyecto para la ejecución, el monitoreo y control del proyecto
5. Desarrollar el cronograma.
6. Controlar el cronograma.

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del

proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Integrando al Gestión del Cronograma.
Conceptos a considerar

Planificación Programación Control Actividad

• Es establecer los • Es asignar personas, • Vigilar los recursos, • Tarea que necesita para
objetivos, definir el dinero y suministro a costes, calidad y su realización la
proyecto y organizar actividades específicas, presupuesto; revisar los utilización de uno o varios
así como relacionar las planes y modificar los recursos considerando
el equipo. actividades entre sí. recursos para cumplir los como características
• Técnicas: Red plazos y presupuestos de fundamentales de
precedencias(PERT), coste. duración.
método de ruta crítica,
diagrama de barras,
cronograma valorizado,
cronograma de
adquisidores, curvas de
costos acumulados.
Gracias