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CODIGO MN-001

EMPAQUES Y LAMINAS VERSION: 1


MANUAL DEL SGSST FECHA:
DE LA COSTA S.A.S Septiembre2022
CODIGO MN-001
EMPAQUES Y LAMINAS VERSION: 1
MANUAL DEL SGSST FECHA:
DE LA COSTA S.A.S Septiembre2022

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA


SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

EMPRESA:

FECHA:
EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA
CIUDAD

SEPTIEMBRE DE 2022

BARRANQUILLA
CODIGO MN-001
EMPAQUES Y LAMINAS VERSION: 1
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1. INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión


más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo
momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada
con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad,
desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
Es por ello que EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S tiene entre sus propósitos
desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes
y las enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población
trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una
adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en
los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características específicas de su proceso y
su actividad económica.

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

Generales:

 Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral y


común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad
de vida de los empleados de la empresa, creando el espacio para trascender a una cultura
del cuidado.

 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y salud en el trabajo está


vigente en el país evitando de esta manera sanciones de tipo legal.

Específicos:

 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar
la ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora,
independiente de su tipo de contratación.

 Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo
identificados y condiciones de salud analizadas.

 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá todo el


personal de la organización.

 Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los


resultados arrojados por las mismas.
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3. POLITICA DE SST

La gerencia debe establecer por escrito una política de seguridad y salud en el trabajo que deberá
ser parte de las políticas de gestión de la organización y debe contener los objetivos que abarca la
misma.

Deberá tener alcance sobre todos los centros de trabajo y todos los trabajadores
independientemente de su forma de contratación o vinculación, Se deberán incluir todos los
contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada a todos los trabajadores y debe
ser revisada anualmente.
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4. DATOS DE LA EMPRESA

Nombre: EMPAQUES Y LAMINAS Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S

Nit: 901.322.772

Ciudad: BARRANQUILLA

Departamento: ATLANTICO

Dirección: VIA 40 # 85-470 BG 11

Teléfono: 3024025129

Nombre de la ARL: SURA

Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa: Riesgo 3

Código de la actividad económica No: ____

Tipo de Sector económico: Privado

5. Información de la población trabajadora

Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación

Población Hombres Mujeres Total


Fijos 11 1 12
Temporales 0 0 0
Independientes 2 0 2
De cooperativas 0 0 0
Estudiantes 0 0 0
Otros 0 0 0
Total 13 1 14
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6. Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:


CÉDULA NOMBRE EPS AFP ARL

1.143.425.288 ROSSNEY DE LA HOZ SANTANA SURA COLPENSIONES Sura


73.156.871 JUAN ANTONIO LECOMPTE GOMEZ SURA PORVENIR Sura
8.778.989 YUZETH MATTA BOLIVAR NUEVA EPS COLPENSIONES Sura
72.281.860 DAVID JOSE VILLEGAS GARCIA NUEVA EPS COLPENSIONES Sura
8.497.204 OSVALDO CESAR POLO VARGAS SURA PROTECCION Sura
1.129.494.623 ALDAIR HERNANDEZ ESCOBAR SALUD TOTAL COLPENSIONES Sura
MIGUEL ANGEL CHAVEAUS
Sura
1.143.249.252 MENDOZA SANITA PORVENIR
72.337.709 ALBERT VASQUEZ OROZCO NUEVA EPS PROTECCION Sura
1.042.425.218 LUIS CARLOS LIZCANO PEREZ SALUD TOTAL COLPENSIONES Sura
1.129.511.007 JORGE VILLABONA MEJIA SALUD TOTAL PORVENIR Sura
1.129.492.215 LUIS CARLOS LLANOS LLLERENA COOSALUD PORVENIR Sura
8.800.809 ANIBAL JESUS PALACIO ACOSTA SALUD TOTAL PROTECCION Sura
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7. COPASST

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un comité encargado de la promoción


y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas
públicas y privadas.
Funciones principales
Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud
en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Visitar lugares de trabajo y verificar ambientes, equipos y procedimientos realizados por el personal.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la seguridad y salud.

Responsabilidades de los colaboradores en el SG-SST


Informar oportunamente al jefe inmediato o a los Participar en las actividades de inducción, re
encargados del SG-SST acerca de las inducción, capacitación en seguridad y salud en
condiciones de peligro y riesgos latentes en su el trabajo a los cuales ha sido convocado.
sitio de trabajo.
Informar al Área SST sobre los cambios o Reportar todo accidente, incidente, acto o
modificaciones (Instalaciones, equipos, procesos condición insegura observada, así como los
y funciones) en los cuales se requiera cambios o modificaciones que se presenten en
intervención desde SST). su lugar de trabajo.
Fomentar el autocuidado en los empleados a su
cargo.

Criterios:

De acuerdo a la legislación vigente (decreto 1072 2015) EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA


S.A.S por ser una empresa de menos de 50 empleados su copasst debe conformarse por 2
representantes de los empleados y 2 representantes del empleador, se determina que se debe
elegir por votación los 2 representantes de los empleados y 2 representantes del empleador que
serán escogidos por este mismo. El COPASST se nombrara, se capacitara, se reunirá cada 3
meses para intercambiar información (debe dejarlo por escrito) y su elección tiene una duración de
2 años.
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8. ROLES Y RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SGSST

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro
del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Gerente
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y entrenamiento para los trabajadores de la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar
su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Responsable de Sistema Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
de Gestión de la Seguridad cumplimiento.
y la Salud en el trabajo Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios
y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
COPAST
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
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9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO

La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo.

Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en el Propio o


Cargo Formación en SST
trabajo contratado
Responsable del
Leidy yulieth peñate avilez Tecnólogo en SST Contratado
SGSST
Encargado del del Profesional ingeniería
Rossney de la hoz Propio
SGSST industrial

Físicos

Tipo de equipo Objeto/ lugar N° de unidades


técnico computador 1
técnico Impresora 1
técnico celular 1
Locativo Oficina administrativa 1

Tecnológicos

Tipo Herramienta Herramienta Propio o contratado


Plataforma Sura sgsst contratado
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FINACIEROS : SE DEBEN COMTEMPLAR LOS SIGUIENTES


OBJETIVO ACTIVIDAD RESPONSABLE VALOR FECHA
NOMBRE CARGOS APROXIMADO
ANUAL
1 CAPACITACIONES RESPONSABLE DEL $1.500.000 TODO EL AÑO
PROGRAMADAS SGSST
DENTRO DE MATRIZ
DE CAPACITACION

2 EXAMENES MEDICOS LABORATORIO SSO $1.000.000 CUANDO SE


OCUPACIONALES REQUIERAN
RESPONSABLE DEL INGRESOS Y LOS
SGSST PERIODICOS EN
FEBRERO 2020

3 COMPRA ELEMENTOS LEIDY PEÑATE $500.000 ENERO Y JULIO DE


DE PROTECCION RESPONSABLE DEL 2020 EPP
PERSONAL SGSST

4 DOTACION UNIFORME LEIDY PEÑATE $6.000.000 CADA 4 MESES


RESPONSABLE DEL
SGSST

5 RECARGA DE LEIDY PEÑATE $160.000 ANUAL


EXTINTORES RESPONSABLE DEL
SGSST O CUANDO
UTILICEN.
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10. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL COD-R-002

REGLAMENTO
DE HIEGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S


NIT: 901.322.772
Via 40 #No. 85-470 Bodega 11 Barranquilla, Atlántico

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES


ARL SURA
CLASE DE RIESGO III
ACTIVIDAD ECONÓMICA No. _____

Nota: La clase de Riesgo y el Código de la Actividad Económica están de acuerdo con el Decreto 1607 de
2002.

PRESCRIBE EL PRESENTE REGLAMENTO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

ARTÍCULO 1º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, se compromete a dar cumplimiento a
las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y
oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los Artículos
34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, Ley
9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, la Resolución 2013 de 1986, Resolución 6398 de 1991, Decreto
1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolución 2346 de 2007, Artículo 55 de la Ley 962 de 2005, Ley 1562 de
2012, Resolución 0312 de 2019, Decreto 1072 de 2015 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 2º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, se obliga a promover y a garantizar la
constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo
establecido en la Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994.

ARTÍCULO 3º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, se compromete a destinar los recursos
necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el Sistema de Gestión de Seguridad
& Salud en el Trabajo SG-SST, elaborado según la Ley 1562 de 2012, Resolución 0312 de 2019, Decreto 1072
de 2015, los cuales contemplan como mínimo los siguientes aspectos:

a. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y a mantener el más alto
grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios; prevenir cualquier daño
a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo; protegerlos en su lugar de trabajo de los riesgos
generados por la presencia de agentes nocivos y de procedimientos; ubicar y mantener al trabajador en
una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psico-sociales.

b. Subprograma de Salud, Higiene y Seguridad Laboral: Está dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o
controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de
enfermedad, disconfort o accidentes.

ARTÍCULO 4º. Los peligros existentes en la empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, están
constituidos principalmente por los siguientes riesgos:

a) BIOLÓGICO: Virus, bacterias, hongos, parásitos, picaduras, mordeduras de animales, fluidos o


excrementos.

b) FÍSICO: Ruido, iluminación, temperaturas altas, radiaciones no ionizantes.


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c) RIESGO MECANICO: Atrapamiento en máquinas, equipos y herramientas con partes móviles en


movimiento.

d) QUÍMICO: vapores, humos metálicos y no metálicos, material particulado.

e) PSICO-SOCIAL: Gestión organizacional, características de la organización del puesto de trabajo,


características del grupo social del trabajo, condiciones de la labor a ejecutar, interface persona-tarea,
jornada de trabajo.

f) BIO-MECÁNICOS: Postura, esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación manual de cargas.

g) CONDICIONES DE SEGURIDAD: Mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico.

h) FENÓMENOS NATURALES: Sismo, terremoto, vendaval, inundación, derrumbe, precipitaciones.

PARÁGRAFO: Para que los riesgos contemplados en el presente artículo no se traduzcan en accidentes de
trabajo o en enfermedades laborales la empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, ejercerá su control
en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el SG-SST
(Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), el cual, se dará a conocer a todos los trabajadores.
ARTÍCULO 5º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, y sus trabajadores darán estricto
cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas, que se adopten para
lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad ocupacional,
que sean concordantes con el presente Reglamento y con el SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo) de la empresa.

ARTÍCULO 6º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, ha implementado un proceso de


inducción al trabajador sobre las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad, que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7º. Este reglamento permanecerá exhibido en sitios visibles de las de La empresa Empaques y
Laminas de la Costa S.A.S, y su contenido se dará a conocer a todos los trabajadores.

ARTÍCULO 8º. El presente reglamento tendrá vigencia a partir de su aprobación por parte de la gerencia y
durante el tiempo que La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S conserve, sin cambios
sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, como actividades, procedimientos,
instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones legales que modifiquen las normas del Reglamento o
que limiten su vigencia.

Barranquilla, septiembre 2022

______________________
Juan Antonio Lecompte
Gerente
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11. POLITICA DE PREVENCION ALCOHOL Y DROGAS CODIGO: P-003

POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS, ALCOHOL Y TABACO.

EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S, es consciente de que el consumo de alcohol, tabaco y drogas
puede tener un impacto negativo en la Salud y Seguridad en el lugar de trabajo de los colaboradores,
contratistas y/o terceros, ya que genera riesgos y enfermedades, tanto para los trabajadores afectados como
para sus compañeros y/o partes interesadas, define la siguiente política la cual será un requisito de trabajo de
obligatorio cumplimiento, para todos los colaboradores, visitantes y contratistas de la compañía:

1. Es de carácter obligatorio participar activamente en los programas de sensibilización y capacitación


que promuevan el cumplimiento de la presente Política.
2. Se prohíbe el consumo de alcohol y drogas, por parte de los colaboradores, visitantes y contratistas,
durante las horas de trabajo, sean estas dentro o fuera de las instalaciones de la misma.
3. Ninguna persona, sin importar su rango o posición, colaborador o visitante podrá estar bajo los
efectos del consumo de bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas que alteren el estado de
conciencia, el estado de ánimo, la percepción y la capacidad de reacción de la misma, durante las
horas de trabajo, sean estas dentro o fuera de las instalaciones de la misma
4. No se permitirá la posesión, consumo y/o comercialización de bebidas alcohólicas y sustancias
alucinógenas, tanto en las instalaciones de la empresa como en actividades de trabajo fuera de la
oficina.
5. Es obligación de cada colaborador informar a su jefe inmediato, si por razones médicas, debe hacer
uso de algún tipo de medicamento que pudiera afectar la ejecución segura de sus funciones.

EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S, se reserva el derecho de realizar pruebas de alcoholemia y/o
de consumo de drogas ilícitas o de convocar a terceros para que las hagan, en situaciones en que un
colaborador, directamente contratado o de terceros, esté envuelto en algún accidente y/o presente
características o actitudes sospechosas. De igual manera teniendo en cuenta que fumar altera el estado de
ánimo y el nivel de concentración, representando un riesgo para la salud del trabajador y su entorno, se
prohíbe fumar: Al interior de las instalaciones fijas de la empresa, como oficinas, bodegas, baños, al interior de
las instalaciones de nuestros clientes, en reuniones o asambleas de índole laboral convocadas por la empresa
o partes interesadas.

Esta política es de obligatorio cumplimiento por parte de todos los colaboradores; así mismo la empresa
EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S, exigirá el cumplimiento de la misma a sus contratistas y
visitantes. Se dará a conocer su contenido y requerirá que los contratistas lo hagan obligatorio al personal que
destinen para la ejecución de los contratos.

El incumplimiento de esta política, así como la oposición a las inspecciones o tomas de muestras para verificar
su acatamiento, se considera falta grave y en consecuencia la empresa puede adoptar medidas disciplinarias,
inclusive dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa.

La presente política tendrá vigencia a partir de su aprobación por parte de la gerencia y durante el tiempo que
La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S la mantenga vigente sin cambios sustanciales o cuando
se dicten disposiciones legales que modifiquen las normas del Reglamento nacional.

Barranquilla, septiembre 2022

Juan Antonio Lecompte


Gerente

12. IDENTIFICACION DE RIESGOS Y PELIGROS


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PANORAMA DE RIESGOS
ANALISIS GENERAL EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S

LA EMPRESA EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S SE ENCUENTRA UBICADA DENTRO DEL


CENTRO INDUSTRIAL RODOLFO STECKERL BODEGA 11 Y DE ACUERDO AL PLANO DEL SITIO LAS
EMPRESAS QUE COLINDAN CON ESTA BODEGA SON:

BODEGA EMPRESA ACTIVIDAD QUE REALIZA


12 OFICINAS RODOLFO Oficinas administrativas y de negocio
STECKERL
1 ALQUIEXPRESS ALQUILER MAQUINARIA Y ANDAMIOS
DESOCUPADO
DESOCUPADO

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMA O INSUMOS UTILIZADOS PARA EL PROCESO DE MAQUILA.


 PELLETS DE POLIETILENO (POLIMERO)
 TINTAS FLEXOGRAFICAS
 ROLLOS DE ETIQUETAS ADHESIVAS
 CINTAS ADHESIVAS

INVENTARIO DE AREAS Y LUGARES

AREA LUGARES
 Puesto de trabajo gerente
comercial
 Puesto de trabajo gerente
administrativo
 baño
ADMINISTRATIVA
 Bodega principal (producto
armado y sin armar
OPERATIVA  Zona de producción
 Baño
 Oficina jefe de producción

EQUIPOS PRINCIPALES Y AUXILIARES


EQUIPOS PRINCIPALES
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USO MANTENIMIENTO EP PERSONAL


EQUIPO CANT DIARIO PREVENTIVO RIESGOS P EXPUESTO
MAQUINA ERGONOMICO,
EXTRUSORA 2 24 HORAS CADA 3 MESES FISICO, ELECTRICO, SI 2
BOLSAS MECANICO
MAQUINA ERGONOMICO,
SELLADORA FISICO, ELECTRICO,
DE BOLSAS 1 12 HORAS CADA 3 MESES MECANICO SI 2
ERGONOMICO,
EXTRUSORA FISICO, ELECTRICO,
DE PITILLOS 1 12 HORAS MECANICO SI 1
IMPRESORA ERGONOMICO,
DE BOLSAS A 4 FISICO, ELECTRICO,
COLORES 1 12 HORAS CADA 3 MESES MECANICO SI 1
ERGONOMICO,
ENVOLVEDOR FISICO, ELECTRICO,
A DE PITILLOS 1 12 HORAS CADA 3 MESES MECANICO SI 1
IMPRESORA ERGONOMICO,
DE BOLSAS A 2 FISICO, ELECTRICO,
COLORES 1 12 HORAS CADA 3 MESES MECANICO SI 1

EQUIPOS AUXILIARES
USO MANTENIMIENTO RIESGOS PERSONAL
EQUIPO CANT DIARIO PREVENTIVO INVOLUCRADOS EPP EXPUESTO
ERGONOMICO,
SELLADORA DE 1A2 FISICO, ELECTRICO,
PEDAL 1 HORAS CADA 3 MESES MECANICO NO 1
IMPRESORA DE ERGONOMICO,
ETIQUETAS 1 4 HORAS CADA 3 MESES ELECTRICO. NO 1
NO ERGONOMICO,
COMPUTADORES 4 8 HORAS ELECTRICO. SI 3
IMPRESORAS 4 8 HORAS NO ELECTRICO NO 3
DVR 1 24 HORAS CADA 6 MESES ELECTRICO NO 1
CAMARAS DE CADA 6 MESES
SEGURIDAD 5 24 HORAS N/A NO 0
ABANICOS 3 8 HORAS CADA 3 MESES ELECTRICO NO 4

13. PROCESOS
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 ACTIVIDADES RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS

CARGO ACTIVIDAD RUTINARIA ACTIVIDAD NO RUTINARIA

GERENTE  Dirigir el equipo de trabajo.  Visitas comerciales a clientes


 Atención al cliente.
 Digitar correos.
 Toma de decisiones

ADMINISTRADORA  Atención al cliente.


 Manejo de dinero.
 Labores administrativas propias del
cargo.
 Manejo de personal

OPERARIOS DE  Operar la maquinas  Estibar mercancía.


MAQUINAS  Levantamiento de carga (rollos)  Organización de mercancía
 Empaque de productos

JEFE DE  Manejo de personal  Rebobinacion manual de stikers


PRODUCCION  Coordinación de turnos
 Supervisión de procesos
 Reporte de producción

AYUDANTES  Manejo de mercancía.  Inventario


 Organización de mercancía.  Limpieza de baños
 Despachar los pedidos de los clientes.
 Empaque, rotulación, estibado
 Aseo general a las instalaciones
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14. Análisis y evaluación del Riesgo.

Para el análisis y evaluación del riesgo se realiza un ejercicio matricial de estimación de la probabilidad
por consecuencia de los peligros identificados, en los cuales se contempla:

- Los equipos y las actividades que son realizadas en cada proceso o servicio.
- Los peligros asociados y los riesgos que para la seguridad y salud en el trabajo se pueden generar.
- Controles y defensas actuales existentes.
- Evaluar la calidad y suficiencia de los controles y defensas. Su evaluación se puede realizar de manera
cualitativa o cuantitativa y para hacer más exacta su estimación se pueden utilizar las metodologías más
precisas o avanzadas en el estado del arte en la evaluación del peligro, que cumplan con legislación
vigente en el país o con los estándares nacionales o internacionales, si no tiene legislación para su
evaluación.
- Anteriores evaluaciones de riesgos.

Probabilidad en seguridad:

Calificación Criterio Detalle del criterio


• Hay un gran número de controles de ingeniería que no son
basados en el comportamiento y que están diseñados "a
prueba de fallos”, como:
- barreras o guardas fijas;
- mecanismos sensibles a la presión o al contacto tales
como bordes, barras y perfiles de posición que se
accionan al contacto o la presión;
- controles a dos manos que requiere contacto constante
Los controles y
durante todo el movimiento peligroso, con un circuito de
defensas
control apropiado.
establecidos hacen
• Y hay un pequeño número de controles administrativos y
BAJA improbable la
barreras, como:
materialización del
- barreras perimetrales como barandillas;
riesgo, nunca se ha
- barreras móviles no aseguradas o con bloqueo mecánico;
expresado
- barreras que eviten que se introduzcan las manos en el
peligro; y
- sistemas de advertencia visual o sonora como bocinas,
alarmas,
- luces, voz sintetizada para indicar el arranque de equipos
o el movimiento de personal
La mayoría de los trabajadores asumen comportamientos
seguros (entre el 95% y el 100%).
• Hay un gran número de controles administrativos y barreras
Los controles y y un bajo número de controles de ingeniería.
defensas • Se refuerza el comportamiento basado en controles
establecidos hacen administrativos como:
posible la - política disciplinaria específica;
MEDIA materialización del - procesos formales de certificación de los trabajadores;
riesgo, ya se ha - programas formales de verificación del comportamiento; o
expresado alguna - implementación de métodos de seguimiento y verificación
vez. para asegurar el cumplimiento de los procedimientos
Entre el 70% y el 85% de los trabajadores asumen
comportamientos seguros.
ALTA Los controles y • Aún hay alta dependencia de controles administrativos que
defensas dependen del comportamiento de las personas, como:
establecidos hacen - procedimientos o políticas documentadas;
completamente - programas de capacitación;
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Calificación Criterio Detalle del criterio


- elementos de protección personal;
- control visual de distancias permitidas;
- señalización perimetral (por ejemplo líneas en el piso); o
probable la - Avisos de advertencia
materialización del • Se están introduciendo mecanismos para reforzar el
riesgo comportamiento como:
- política disciplinaria específica; o
- procesos formales de certificación de los trabajadores
Entre el 50% y el 70% de los trabajadores asumen
comportamientos seguros.
• Los controles administrativos dependen del comportamiento
de las personas; estos controles corresponden a:
Los controles y - procedimientos o políticas documentadas;
defensas - programas de capacitación;
establecidos hacen
- elementos de protección personal;
MUY ALTA inminente la
- control visual de distancias permitidas;
materialización del
riesgo - señalización perimetral (por ejemplo líneas en el piso); o
- Avisos de advertencia
Menos del 50% de los trabajadores asumen comportamientos
seguros.

Probabilidad en riesgos de Higiene

FACTOR CALIFICACIÓN

Muy Alta: Si los niveles de Riesgo Relativo (RR) es mayor a 1 (Superior al 100%
del TLV)
Alta: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.5 y 0.99 (entre el 50% y el 99% del TLV)
Químico
Media: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.5 (Menor al 50% y mayor al 10% del
TLV)
Baja : Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.1 (Menor al 10% del TLV)

Muy Alta: Si los niveles de ruido o la dosis es superior a 95 dB(A)


Alta: Si los niveles de ruido o la dosis se encuentran entre 85 y 95 dB(A)
Ruido Media: Si los niveles de ruido o la dosis se encuentra entre 80 y 84.9 dB(A)
Baja: Si los niveles de ruido o la dosis son inferiores a 80 dB(A)

Muy Alta: Si el WBGT encontrado es superior el establecido por la ACGIH (TLV)


Alta: Si el WBGT encontrado es inferior hasta en dos grados Celsius al establecido
por la ACGIH (TLV)
Temperaturas
Media: Si el WBGT encontrado es inferior en más de dos grados Celsius al
Extremas
establecido por la ACGIH, pero el ambiente no es confortable según los valores de
temperatura LEST.
Baja : Si el ambiente es confortable según los valores de temperatura LEST
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Muy Alta: Los niveles se encuentran por debajo en más de un 50% con respecto a
los recomendados por el RETILAP.
Alta: Si los niveles se encuentran por debajo entre un 49% - 20% con respecto a
Iluminación los recomendados por el RETILAP.
Media: Si los niveles se encuentran por debajo en menos de un 20% con respecto
a los recomendados por el RETILAP
Baja : Si los niveles se encuentran dentro del rango recomendado por el RETILAP

Consecuencia:

Se evalúa la consecuencia potencial, independiente de los controles y defensas implementados; se selecciona


la calificación que corresponde al criterio más exigente o crítico.

Calificación Criterio
• Sin Lesión o lesiones sin incapacidad.
• Pérdidas menores a 15 SMMLV.
INSIGNIFICANTE • Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno.
• Suspensión de actividad máximo 3 días.
• No hay pérdida de la información.
• Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente.
• Pérdidas entre 16 y 50 SMMLV.
MODERADO • Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento local.
• Suspensión de actividad entre 4 - 6 días.
• Perdida de la información, pero con respaldo.
• Lesión o enfermedad con posibilidad de generar incapacidad permanente
parcial.
• Pérdidas entre 51 y 100 SMMLV.
DAÑINO
• Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento nacional.
• Suspensión de actividad entre 7- 15 días.
• Perdida de la información, sin respaldo.
• Lesión o enfermedad que pueda generar Invalidez o Muerte.
• Pérdidas mayores a 100 SMMLV.
EXTREMO • Afectación a la imagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de
actividad más de 16 días.
• Pérdida de la información crítica, sin respaldo.

La valoración clasificará el riesgo según lo indicado en la siguiente matriz:


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Con la siguiente interpretación:

Aceptabilidad del riesgo.

Los criterios de aceptabilidad del riesgo son:


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Nivel del Riesgo Aceptabilidad (teniendo en cuenta la definición de nivel de riesgo)


Bajo Aceptable
Medio Mejorable
Alto No aceptable o aceptable con medidas de control específicas
Crítico No aceptable

Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinación de nivel de aceptación de sus riesgos, de
acuerdo a los objetivos, metas, visión, misión, tolerancia al riesgo y la política de seguridad y salud en el
trabajo que tenga establecida.

Definición de las medidas para el tratamiento del riesgo según la jerarquización de controles.

Una vez culminada la evaluación de riesgos, se deben definir las medidas requeridas para el tratamiento del
riesgo, para ello se deben considerar medidas adicionales, teniendo en cuenta el siguiente orden de
prioridades:

 Eliminación.
 Sustitución.
 Controles de ingeniería.
 Señalización/advertencias y/o controles administrativos.
 Equipos de protección personal.

Después de definir estos controles adicionales se debe recalcular la estimación del riesgo para definir si las
medidas propuestas son adecuadas y se reflejan en la disminución de la probabilidad.

Implementación de las medidas de control.

Para garantizar la implementación de las medidas de control es recomendable definir un cronograma de


actividades que contemple:

- Qué se espera hacer.


- Cómo se espera hacer.
- Donde se va a hacer.
- Cuándo se va a hacer.
- Quién lo va a hacer.
- Cuánto cuesta hacerlo.

Para desarrollar este proceso es necesario cruzar la valoración de riesgos con la determinación de objetivos y
programas.

Evaluación del riesgo residual e implementación de medidas adicionales para su tratamiento.

Luego de implementados los controles adicionales, debe adelantarse su evaluación.


- Definir si cumplen con la intensión de diseño y determinar la necesidad de controles adicionales que
aseguren el objetivo esperado;
- Determinar si con su implementación aparecen riesgos nuevos que deban ser tratados para eliminarlos o
minimizar su impacto.

Seguimiento de las medidas de control para garantizar que continúen siendo adecuadas.
Luego de implementadas las medidas para el tratamiento para los riegos, es necesario hacer seguimiento a su
implementación, efectividad y permanencia en el tiempo.
El proceso incluye:
- Revisión de la conveniencia del tratamiento;
- Verificación del uso correcto de los controles y defensas;
- Revisión de los indicadores de seguridad y salud;
- Revisión del cumplimiento de la legislación.
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Este seguimiento debe programarse y realizarse a través de inspecciones o auditorias del sistema de gestión.

Revisión de la valoración de riesgos.

En forma periódica y cuando las condiciones cambien se debe realizar una revisión de la valoración de riesgos
a fin de garantizar que:

- Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones.


- Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el tratamiento del riego.
Algunos puntos a revisar son:
- Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.
- Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad, las auditorías, las
investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los mismos).
- Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos.
- Nueva legislación.
- Cambios en los procesos o servicios.
- Cambio o mejora de equipos.

Comunicación de los Riesgos.

La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento controlado, debe estar disponible
para la consulta y análisis en los procesos de formación e inducción, tanto de personal vinculado como
tercerizado.

Ver matriz MT-003


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15. PLAN DE TRABAJO ANUAL

El plan de trabajo anual debe garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño
en seguridad y salud en el trabajo.

Debe contener al menos los siguientes puntos:

 Elaborar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo


 Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Conformar el comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo
 Realizar la identificación de peligros, la evaluación y la valoración de los riesgos
 Elaborar el reglamento de higiene y seguridad industrial
 Documentar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
 Divulgar los roles y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo
 Actualizar el perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
 Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al personal nuevo y al personal que lo requiera.
 Programar las evaluaciones médicas laborales
 Realizar inspección de seguridad general
 Elaboración del Plan de emergencias
 Realizar inspección de extintores
 Realizar Inspección al botiquín de primeros auxilios
 Realizar la Investigación de los accidentes e incidentes.
 Realizar la auditoría y revisión al sgsst

VER PLAN DE TRABAJO PL-001 2022 – EN EJECUCION


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16. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se debe diseñar un plan de emergencia que se adapte a las necesidades de la empresa y abarque todas las
áreas de la misma.
El plan de Prevención y Preparación para afrontar emergencias que presenta EMPAQUES Y LAMINAS DE LA
COSTA S.A.S consiste en un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo
que comprende las políticas, la organización, normas y procedimientos que debe tener la empresa, para
prevenir y disminuir los niveles de riesgo ante una situación de emergencia que afecten las personas, los
recursos, los procesos productivos y el medio ambiente, incluyendo actividades que deben ser administradas
de una manera adecuada y eficiente, tales como la formulación y ejecución de programas, planes y proyectos
relacionados con: la adopción de medidas tendientes a prevenir y mitigar los efectos que las diferentes
amenazas (internas o externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislación, la
organización para afrontar situaciones de emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos de
emergencia, la capacitación, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una
emergencia y la recuperación del proceso productivo en el menor tiempo posible, con acciones que disminuyan
el lucro cesante y la susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dañinos en el futuro.

REQUISITOS LEGALES
1. Declaración universal de los derechos humanos (ONU 10 de diciembre de 1048)
2. Código sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979), Título III
3. Resolución 1016 de 1989. Organización, funcionamiento y formas de los programas de salud ocupacional
4. Estatuto de seguridad industrial (Resolución 2400 de 1979): Requisitos para los centro de trabajo
5. Decreto ley 1295 de 1994. Sistema general de riesgos profesionales
6. Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias: Código Colombiano de Construcciones Sismo
resistentes

OBJETIVOS

• Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos, que permitan la participación de las personas
en la prevención y control de emergencias como cultura organizacional.
• Analizar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico que pueden afectar las personas,
recursos, procesos productivos y medio ambiente.
• Determinar la vulnerabilidad sistemas y procesos, las personas y los recursos estructurales y no
estructurales.
• Establecer los niveles de riesgo para cada una de las amenazas.
• Implementar un plan de prevención y mitigación que intervenga la amenaza y la vulnerabilidad administrativa,
las personas y los recursos estructurales y no estructurales.
• Realizar un inventario de recursos básicos a tener dentro de la instalación con miras a atender una posible
emergencia.
• Definir una estructura organizacional básica para prevención y atención de emergencias.
• Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al personal
auto protegerse en caso de una emergencia.
• Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las instalaciones la huida
oportuna en caso de una emergencia
• Estructurar y aplicar el programa de señalización para emergencias.
• Determinar un sistema de notificación interna y externa que permita una respuesta rápida, oportuna y efectiva
ante emergencias.
• Establecer un mecanismo de protección ante las amenazas internas para las personas y bienes, mediante un
plan de evacuación.
• Diseñar un plan de respuesta rápida, oportuna y organizada, para el control de emergencias generadas por
las amenazas existentes, mediante cadenas de intervención.
• Ejecutar un plan de capacitación y entrenamiento para todos los grupos y personas, que garantice el
conocimiento del plan y el cumplimiento de las acciones preventivas y de control para emergencias.
• Evaluar el plan mediante la ejecución de simulaciones y simulacros, que permitan la implementación de
acciones correctivas del plan.

Ver plan de emergencias PL-002


Última actualización septiembre 2022
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17. AUDITORIA REVISION POR LA ALTA DIRECCION DEL SGSST

La auditoría es un proceso metódico para obtener las evidencias que se necesitan para evaluar la forma
objetiva. Permiten determinar la conformidad del SG-SST según todos los requisitos.

Los resultados de la auditoría deben proporcionar información objetiva sobre los logros alcanzados, así como
las dificultades encontradas, de forma que cada conclusión sea soportada en evidencias claras en materia de
seguridad y salud en el trabajo. Se encuentran orientadas a encontrar soluciones enfocadas hacia la mejora
continua del sistema.

El Decreto 1072 de 2015 de Colombia, dice que la gerencia debe realizar una auditoría anual, que será
planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría
se lleva a cabo por el personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso de
la verificación.

El proceso de auditoría deberá abarcar, entre otros, los siguientes puntos:

 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.


 La participación de los trabajadores.
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST, a los trabajadores.
 La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
 La supervisión y medición de los resultados.
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su
efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.
 El correcto desarrollo del proceso de auditoría.
 La evaluación por parte de la alta dirección.

Se deben realizar informes de gestión por copasst, cocola, encargado del sst y la gerencia debe presentar
informe de auditoría utilizando los siguientes formatos:

Informe revisión del SG-SST por la alta dirección IN-001

Informe de Gestion Copasst IN-002

Informe de Gestion Cocola IN-003

Informe de Gestion Encargado del SST IN-004

Informe priorización de peligros IN-005

El presente manual se debe revisar anualmente para verificar si es necesario realizar alguna modificación en
su diseño, y si se está realizando cumplimiento del mismo.

FECHA APROBACION: ______________________

LEIDY PEÑATE AVILEZ


RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

JUAN ANTONIO LECOMPTE


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GERENTE

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