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EMPRESA:
FECHA:
EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA
CIUDAD
SEPTIEMBRE DE 2022
BARRANQUILLA
CODIGO MN-001
EMPAQUES Y LAMINAS VERSION: 1
MANUAL DEL SGSST FECHA:
DE LA COSTA S.A.S Septiembre2022
1. INTRODUCCION
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una
adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en
los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
Generales:
Específicos:
Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar
la ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora,
independiente de su tipo de contratación.
Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo
identificados y condiciones de salud analizadas.
3. POLITICA DE SST
La gerencia debe establecer por escrito una política de seguridad y salud en el trabajo que deberá
ser parte de las políticas de gestión de la organización y debe contener los objetivos que abarca la
misma.
Deberá tener alcance sobre todos los centros de trabajo y todos los trabajadores
independientemente de su forma de contratación o vinculación, Se deberán incluir todos los
contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada a todos los trabajadores y debe
ser revisada anualmente.
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EMPAQUES Y LAMINAS VERSION: 1
MANUAL DEL SGSST FECHA:
DE LA COSTA S.A.S Septiembre2022
4. DATOS DE LA EMPRESA
Nit: 901.322.772
Ciudad: BARRANQUILLA
Departamento: ATLANTICO
Teléfono: 3024025129
7. COPASST
Criterios:
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro
del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Gerente
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y entrenamiento para los trabajadores de la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar
su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Responsable de Sistema Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
de Gestión de la Seguridad cumplimiento.
y la Salud en el trabajo Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios
y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
COPAST
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
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EMPAQUES Y LAMINAS VERSION: 1
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La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Físicos
Tecnológicos
REGLAMENTO
DE HIEGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Nota: La clase de Riesgo y el Código de la Actividad Económica están de acuerdo con el Decreto 1607 de
2002.
ARTÍCULO 1º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, se compromete a dar cumplimiento a
las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y
oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los Artículos
34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, Ley
9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, la Resolución 2013 de 1986, Resolución 6398 de 1991, Decreto
1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolución 2346 de 2007, Artículo 55 de la Ley 962 de 2005, Ley 1562 de
2012, Resolución 0312 de 2019, Decreto 1072 de 2015 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, se obliga a promover y a garantizar la
constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo
establecido en la Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994.
ARTÍCULO 3º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, se compromete a destinar los recursos
necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el Sistema de Gestión de Seguridad
& Salud en el Trabajo SG-SST, elaborado según la Ley 1562 de 2012, Resolución 0312 de 2019, Decreto 1072
de 2015, los cuales contemplan como mínimo los siguientes aspectos:
a. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y a mantener el más alto
grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios; prevenir cualquier daño
a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo; protegerlos en su lugar de trabajo de los riesgos
generados por la presencia de agentes nocivos y de procedimientos; ubicar y mantener al trabajador en
una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psico-sociales.
b. Subprograma de Salud, Higiene y Seguridad Laboral: Está dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o
controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de
enfermedad, disconfort o accidentes.
ARTÍCULO 4º. Los peligros existentes en la empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, están
constituidos principalmente por los siguientes riesgos:
PARÁGRAFO: Para que los riesgos contemplados en el presente artículo no se traduzcan en accidentes de
trabajo o en enfermedades laborales la empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, ejercerá su control
en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el SG-SST
(Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), el cual, se dará a conocer a todos los trabajadores.
ARTÍCULO 5º. La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S, y sus trabajadores darán estricto
cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas, que se adopten para
lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad ocupacional,
que sean concordantes con el presente Reglamento y con el SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo) de la empresa.
ARTÍCULO 7º. Este reglamento permanecerá exhibido en sitios visibles de las de La empresa Empaques y
Laminas de la Costa S.A.S, y su contenido se dará a conocer a todos los trabajadores.
ARTÍCULO 8º. El presente reglamento tendrá vigencia a partir de su aprobación por parte de la gerencia y
durante el tiempo que La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S conserve, sin cambios
sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, como actividades, procedimientos,
instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones legales que modifiquen las normas del Reglamento o
que limiten su vigencia.
______________________
Juan Antonio Lecompte
Gerente
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EMPAQUES Y LAMINAS VERSION: 1
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EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S, es consciente de que el consumo de alcohol, tabaco y drogas
puede tener un impacto negativo en la Salud y Seguridad en el lugar de trabajo de los colaboradores,
contratistas y/o terceros, ya que genera riesgos y enfermedades, tanto para los trabajadores afectados como
para sus compañeros y/o partes interesadas, define la siguiente política la cual será un requisito de trabajo de
obligatorio cumplimiento, para todos los colaboradores, visitantes y contratistas de la compañía:
EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S, se reserva el derecho de realizar pruebas de alcoholemia y/o
de consumo de drogas ilícitas o de convocar a terceros para que las hagan, en situaciones en que un
colaborador, directamente contratado o de terceros, esté envuelto en algún accidente y/o presente
características o actitudes sospechosas. De igual manera teniendo en cuenta que fumar altera el estado de
ánimo y el nivel de concentración, representando un riesgo para la salud del trabajador y su entorno, se
prohíbe fumar: Al interior de las instalaciones fijas de la empresa, como oficinas, bodegas, baños, al interior de
las instalaciones de nuestros clientes, en reuniones o asambleas de índole laboral convocadas por la empresa
o partes interesadas.
Esta política es de obligatorio cumplimiento por parte de todos los colaboradores; así mismo la empresa
EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S, exigirá el cumplimiento de la misma a sus contratistas y
visitantes. Se dará a conocer su contenido y requerirá que los contratistas lo hagan obligatorio al personal que
destinen para la ejecución de los contratos.
El incumplimiento de esta política, así como la oposición a las inspecciones o tomas de muestras para verificar
su acatamiento, se considera falta grave y en consecuencia la empresa puede adoptar medidas disciplinarias,
inclusive dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa.
La presente política tendrá vigencia a partir de su aprobación por parte de la gerencia y durante el tiempo que
La empresa Empaques y Laminas de la Costa S.A.S la mantenga vigente sin cambios sustanciales o cuando
se dicten disposiciones legales que modifiquen las normas del Reglamento nacional.
PANORAMA DE RIESGOS
ANALISIS GENERAL EMPAQUES Y LAMINAS DE LA COSTA S.A.S
AREA LUGARES
Puesto de trabajo gerente
comercial
Puesto de trabajo gerente
administrativo
baño
ADMINISTRATIVA
Bodega principal (producto
armado y sin armar
OPERATIVA Zona de producción
Baño
Oficina jefe de producción
EQUIPOS AUXILIARES
USO MANTENIMIENTO RIESGOS PERSONAL
EQUIPO CANT DIARIO PREVENTIVO INVOLUCRADOS EPP EXPUESTO
ERGONOMICO,
SELLADORA DE 1A2 FISICO, ELECTRICO,
PEDAL 1 HORAS CADA 3 MESES MECANICO NO 1
IMPRESORA DE ERGONOMICO,
ETIQUETAS 1 4 HORAS CADA 3 MESES ELECTRICO. NO 1
NO ERGONOMICO,
COMPUTADORES 4 8 HORAS ELECTRICO. SI 3
IMPRESORAS 4 8 HORAS NO ELECTRICO NO 3
DVR 1 24 HORAS CADA 6 MESES ELECTRICO NO 1
CAMARAS DE CADA 6 MESES
SEGURIDAD 5 24 HORAS N/A NO 0
ABANICOS 3 8 HORAS CADA 3 MESES ELECTRICO NO 4
13. PROCESOS
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Para el análisis y evaluación del riesgo se realiza un ejercicio matricial de estimación de la probabilidad
por consecuencia de los peligros identificados, en los cuales se contempla:
- Los equipos y las actividades que son realizadas en cada proceso o servicio.
- Los peligros asociados y los riesgos que para la seguridad y salud en el trabajo se pueden generar.
- Controles y defensas actuales existentes.
- Evaluar la calidad y suficiencia de los controles y defensas. Su evaluación se puede realizar de manera
cualitativa o cuantitativa y para hacer más exacta su estimación se pueden utilizar las metodologías más
precisas o avanzadas en el estado del arte en la evaluación del peligro, que cumplan con legislación
vigente en el país o con los estándares nacionales o internacionales, si no tiene legislación para su
evaluación.
- Anteriores evaluaciones de riesgos.
Probabilidad en seguridad:
FACTOR CALIFICACIÓN
Muy Alta: Si los niveles de Riesgo Relativo (RR) es mayor a 1 (Superior al 100%
del TLV)
Alta: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.5 y 0.99 (entre el 50% y el 99% del TLV)
Químico
Media: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.5 (Menor al 50% y mayor al 10% del
TLV)
Baja : Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.1 (Menor al 10% del TLV)
Muy Alta: Los niveles se encuentran por debajo en más de un 50% con respecto a
los recomendados por el RETILAP.
Alta: Si los niveles se encuentran por debajo entre un 49% - 20% con respecto a
Iluminación los recomendados por el RETILAP.
Media: Si los niveles se encuentran por debajo en menos de un 20% con respecto
a los recomendados por el RETILAP
Baja : Si los niveles se encuentran dentro del rango recomendado por el RETILAP
Consecuencia:
Calificación Criterio
• Sin Lesión o lesiones sin incapacidad.
• Pérdidas menores a 15 SMMLV.
INSIGNIFICANTE • Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno.
• Suspensión de actividad máximo 3 días.
• No hay pérdida de la información.
• Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente.
• Pérdidas entre 16 y 50 SMMLV.
MODERADO • Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento local.
• Suspensión de actividad entre 4 - 6 días.
• Perdida de la información, pero con respaldo.
• Lesión o enfermedad con posibilidad de generar incapacidad permanente
parcial.
• Pérdidas entre 51 y 100 SMMLV.
DAÑINO
• Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento nacional.
• Suspensión de actividad entre 7- 15 días.
• Perdida de la información, sin respaldo.
• Lesión o enfermedad que pueda generar Invalidez o Muerte.
• Pérdidas mayores a 100 SMMLV.
EXTREMO • Afectación a la imagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de
actividad más de 16 días.
• Pérdida de la información crítica, sin respaldo.
Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinación de nivel de aceptación de sus riesgos, de
acuerdo a los objetivos, metas, visión, misión, tolerancia al riesgo y la política de seguridad y salud en el
trabajo que tenga establecida.
Definición de las medidas para el tratamiento del riesgo según la jerarquización de controles.
Una vez culminada la evaluación de riesgos, se deben definir las medidas requeridas para el tratamiento del
riesgo, para ello se deben considerar medidas adicionales, teniendo en cuenta el siguiente orden de
prioridades:
Eliminación.
Sustitución.
Controles de ingeniería.
Señalización/advertencias y/o controles administrativos.
Equipos de protección personal.
Después de definir estos controles adicionales se debe recalcular la estimación del riesgo para definir si las
medidas propuestas son adecuadas y se reflejan en la disminución de la probabilidad.
Para desarrollar este proceso es necesario cruzar la valoración de riesgos con la determinación de objetivos y
programas.
Seguimiento de las medidas de control para garantizar que continúen siendo adecuadas.
Luego de implementadas las medidas para el tratamiento para los riegos, es necesario hacer seguimiento a su
implementación, efectividad y permanencia en el tiempo.
El proceso incluye:
- Revisión de la conveniencia del tratamiento;
- Verificación del uso correcto de los controles y defensas;
- Revisión de los indicadores de seguridad y salud;
- Revisión del cumplimiento de la legislación.
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Este seguimiento debe programarse y realizarse a través de inspecciones o auditorias del sistema de gestión.
En forma periódica y cuando las condiciones cambien se debe realizar una revisión de la valoración de riesgos
a fin de garantizar que:
La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento controlado, debe estar disponible
para la consulta y análisis en los procesos de formación e inducción, tanto de personal vinculado como
tercerizado.
El plan de trabajo anual debe garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño
en seguridad y salud en el trabajo.
Se debe diseñar un plan de emergencia que se adapte a las necesidades de la empresa y abarque todas las
áreas de la misma.
El plan de Prevención y Preparación para afrontar emergencias que presenta EMPAQUES Y LAMINAS DE LA
COSTA S.A.S consiste en un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo
que comprende las políticas, la organización, normas y procedimientos que debe tener la empresa, para
prevenir y disminuir los niveles de riesgo ante una situación de emergencia que afecten las personas, los
recursos, los procesos productivos y el medio ambiente, incluyendo actividades que deben ser administradas
de una manera adecuada y eficiente, tales como la formulación y ejecución de programas, planes y proyectos
relacionados con: la adopción de medidas tendientes a prevenir y mitigar los efectos que las diferentes
amenazas (internas o externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislación, la
organización para afrontar situaciones de emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos de
emergencia, la capacitación, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una
emergencia y la recuperación del proceso productivo en el menor tiempo posible, con acciones que disminuyan
el lucro cesante y la susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dañinos en el futuro.
REQUISITOS LEGALES
1. Declaración universal de los derechos humanos (ONU 10 de diciembre de 1048)
2. Código sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979), Título III
3. Resolución 1016 de 1989. Organización, funcionamiento y formas de los programas de salud ocupacional
4. Estatuto de seguridad industrial (Resolución 2400 de 1979): Requisitos para los centro de trabajo
5. Decreto ley 1295 de 1994. Sistema general de riesgos profesionales
6. Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias: Código Colombiano de Construcciones Sismo
resistentes
OBJETIVOS
• Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos, que permitan la participación de las personas
en la prevención y control de emergencias como cultura organizacional.
• Analizar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico que pueden afectar las personas,
recursos, procesos productivos y medio ambiente.
• Determinar la vulnerabilidad sistemas y procesos, las personas y los recursos estructurales y no
estructurales.
• Establecer los niveles de riesgo para cada una de las amenazas.
• Implementar un plan de prevención y mitigación que intervenga la amenaza y la vulnerabilidad administrativa,
las personas y los recursos estructurales y no estructurales.
• Realizar un inventario de recursos básicos a tener dentro de la instalación con miras a atender una posible
emergencia.
• Definir una estructura organizacional básica para prevención y atención de emergencias.
• Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al personal
auto protegerse en caso de una emergencia.
• Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las instalaciones la huida
oportuna en caso de una emergencia
• Estructurar y aplicar el programa de señalización para emergencias.
• Determinar un sistema de notificación interna y externa que permita una respuesta rápida, oportuna y efectiva
ante emergencias.
• Establecer un mecanismo de protección ante las amenazas internas para las personas y bienes, mediante un
plan de evacuación.
• Diseñar un plan de respuesta rápida, oportuna y organizada, para el control de emergencias generadas por
las amenazas existentes, mediante cadenas de intervención.
• Ejecutar un plan de capacitación y entrenamiento para todos los grupos y personas, que garantice el
conocimiento del plan y el cumplimiento de las acciones preventivas y de control para emergencias.
• Evaluar el plan mediante la ejecución de simulaciones y simulacros, que permitan la implementación de
acciones correctivas del plan.
La auditoría es un proceso metódico para obtener las evidencias que se necesitan para evaluar la forma
objetiva. Permiten determinar la conformidad del SG-SST según todos los requisitos.
Los resultados de la auditoría deben proporcionar información objetiva sobre los logros alcanzados, así como
las dificultades encontradas, de forma que cada conclusión sea soportada en evidencias claras en materia de
seguridad y salud en el trabajo. Se encuentran orientadas a encontrar soluciones enfocadas hacia la mejora
continua del sistema.
El Decreto 1072 de 2015 de Colombia, dice que la gerencia debe realizar una auditoría anual, que será
planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría
se lleva a cabo por el personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso de
la verificación.
Se deben realizar informes de gestión por copasst, cocola, encargado del sst y la gerencia debe presentar
informe de auditoría utilizando los siguientes formatos:
El presente manual se debe revisar anualmente para verificar si es necesario realizar alguna modificación en
su diseño, y si se está realizando cumplimiento del mismo.
GERENTE