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MANUAL SG-SST
1. PRESENTACIÓN
Como parte integral de las políticas fijadas por los directivos, el sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo debe ser desarrollado como una actividad principal
dentro de la Empresa, por lo cual la prevención de accidentes y la preservación de la
Salud de los Trabajadores y Contratistas es responsabilidad de todos los miembros en
las diferentes áreas de la Empresa.
2. OBJETO
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SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1
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3. DEFINICIONES
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)
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Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del producto
del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia (véase el
numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organización (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
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Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
1.2. ORGANIZACIÓN
NIT: ******************************
Razón Social: OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S
Actividad económica:
Actividad principal código CIIU: 7112 Actividades de ingeniería y otras actividades
conexas de consultoría técnica
Actividad secundaria código CIIU: 4390 Otras actividades especializadas para la
construcción de edificios y obras de ingeniería civil.
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CLASE DE CÓDIGO
RIESGO 7499
V Operativos
DÍAS HORA DE
OPERACIÓN HORA DE SALIDA
LABORABLES ENTRADA
07:00 am/12:00 13:00
ADMINISTRATIV Lunes a Viernes
p.m. pm/17:00p.m. Comentado [1]: Verificar con Maria lucia
A
Sábado 07:00 am 12:00 m.
07:00 am/12:00
Lunes a Viernes 13:00 m/17:00p.m. Comentado [2]: Verificar con Maria lucia
OPERATIVA p.m.
Sábado 07:00 am 12:00 m
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección
de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Protección Social y se encuentra
publicado en un lugar visible para los funcionarios.
OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S, desde el área directiva define y asigna los recursos físicos,
financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SST en la empresa incluido
el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones
1.6. COMUNICACIÓN
Programa de Capacitaciones
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión
y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos que permite el control, administración y conservación de los documentos
(incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros
de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices
de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su
criticidad e importancia para el sistema.
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
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Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas
de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. La empresa realiza
seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos,
de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.
✔ Objetivos
✔ Actividades
Seguimiento a
recomendaciones y La empresa realiza seguimiento a los casos médicos con
restricciones médicas, recomendaciones y restricciones médicas y en caso que se
reubicación y requiera se realizan reubicaciones laborales
readaptación laboral
En convenio con las cajas de compensación familiar la
empresa desarrollas actividades y espacios de recreación y
Recreación y deporte
deporte para los empleados que buscan el esparcimiento y
el fortalecimiento de competencias y habilidades.
✔ Objetivos
✔ Actividades
Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en salud ocupacional
y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los que se
realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.
✔ Objetivos
✔ Actividades
La empresa OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S, cuenta con un plan anual de trabajo, hace
referencia al cronograma de trabajo; en donde describe cada una de las actividades de
los programas detallados anteriormente. Del mismo modo, se le realiza seguimiento y
medición del cumplimiento de la efectividad de las acciones implementadas.
- Cumplimiento
- Cobertura
- Eficacia
- Accidentalidad
- Enfermedad laboral
- Ausentismo y morbimortalidad
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OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S, ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo
cual cuenta con un procedimiento documentado denominado auditorías internas, el
cual describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual.
Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un
organismo competente.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora
del mismo.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
La Alta dirección de OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S, evaluará el SG-SST cada seis meses de
conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los
resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre
su funcionamiento.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
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FORMATO
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Fecha: 21/01/2023
SALUD EN EL TRABAJO "ESG-SST"
Proceso
Página 1 de ___
Promoción y Prevención
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION
organización
Tiene No.
NIT X CC CE No. SI NO
Sucursales Suc.
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Dirección
Teléfono (s) FAX
Correo electrónico Prima de Cotización Mensual $
Ciudad / Municipio Departamento
Clases de Riesgos de la organización I X II X III IV V No. Total de Trabajadores
No. De Trabajadores Dependientes No. De trabajadores Independientes afiliados con POSITVA
Si la organización tiene sucursales, se debe diligenciar el siguiente campo "Información de la Sucursal".
INFORMACIÓN DE LA SUCURSAL
Nombre de la sucursal Código de la Sucursal
Actividad Económica Código Actividad Económica
Nombre contacto de la Sucursal
Dirección Tiempo de funcionamiento
Teléfono (s) FAX
Correo electrónico
Ciudad / Municipio Departamento
Clases de Riesgos de la sucursal I II III IV V Prima de Cotización Mensual $
No. De trabajadores Independientes afiliados con
No. Total de Trabajadores No. De Trabajadores Dependientes
0 POSITVA
Responsable ARL
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Escriba el valor correspondiente en la columna "criterios de calificación" de acuerdo al desarrollo de la organización en el ítem a calificar teniendo en cuenta los
siguientes rangos: A. Cumple completamente con el criterio enunciado (10 puntos: Se estable ce, se implementa y se mantiene); B. cumple parcialmente con el
criterio enunciado (5 puntos: Se establece, se implementa, no se mantiene); C. Cumple con el mínimo del criterio enunciado (3 puntos: Se establece, no se
implementa, no se mantiene); D. No cumple con el criterio enunciado (0 puntos: no se establece, no se implementa, no se mantiene).
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
1. PROGRAMA ESTRUCTURA EMPRESARIAL
Dispone de una evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
1
SST).
2 Dispone del documento SG-SST.
3 Dispone de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Dispone de los recursos técnológicos, físicos, financieros y de talento humano (con funciones,
4 responsabilidades, niveles de autoridad y periodos de vigencia en el SG-SST /Responsable del SG-SST,
COPASST o Vigía de SST, Convivencia, grupos de apoyo, entre otros).
5 Dispone de diagnósticos de condiciones de salud y de condiciones de trabajo
6 Dispone de identificación de los requisitos legales que le son aplicables
7 Dispone de un plan de trabajo anual.
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Dispone de un plan de formación anual en SST que incluye a los trabajadores y contratistas, y contempla
8
los procesos de inducción y reinducción acerca de los riesgos inherentes a su trabajo,
Dispone de un procedimiento para la comunicación (interna y externa) de los temas SST, que incluye
9
recibir, documentar y responder a las comunicaciones de las partes interesadas.
Dispone de un proceso de evaluación integral del sistema el cual incluye: indicadores de estructura,
10 proceso y resultado del SG-SST , establece un plan de auditoria anual con la participación del COPASST
o Vigía y realiza revisión por la alta dirección.
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100 0,00% 0,00%
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
2. PROGRAMA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
1 Dispone del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
2 Dispone de una brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Dispone de plan de formación y entrenamiento a la brigada de emergencia, trabajadores y partes
3
interesadas
Dispone de protección pasiva y un programa de mantenimiento periódico de todos los equipos
4 relacionados con la prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de alarma, de detección
y control de incendios.
Dispone de los recursos para equipos, herramientas, maquinaria, dotación y elementos de protección
5
personal acordes con el análisis de vulnerabilidad y a las situaciones potenciales de peligro
Identifica sistemáticamente todas las amenazas, analiza la vulnerabilidad y realiza la valoración de riesgos
6
de emergencias
7 Dispone de procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias.
8 Dispone de evaluaciones periódicas de emergencias a través de simulacros
9 Dispone de un plan de ayuda mutua ante amenazas de interés común
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
3. PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN COLECTIVA E INDIVIDUAL
Realiza inspecciones sistemáticas que incluyen la aplicación de listas de chequeo, con la participación
1
del Copasst o vigía de seguridad y salud en el trabajo y los resultados de las mismas.
Tiene identificadas las tareas de alto riesgo (incluye trabajo en alturas) y tareas críticas que desarrollan
2
trabajadores directos e indirectos y establece gestión de controles específicos.
Dispone de estándares de seguridad y procedimientos de trabajos seguros para el control de los riesgos,
3
con base en la actividad a desempeñar por el trabajador.
Dispone de medidas administrativas para el control de los riesgos, con base en la actividad a desempeñar
4
por el trabajador (selección de personal, jornadas de trabajo, responsabilidades, entre otros).
Dispone de medidas de ingeniería para el control de los riesgos, con base en la actividad a desempeñar
5
por el trabajador (guardas, comandos a doble mando, polo a tierra, sistemas de ventilación, entre otros)
Dispone de medidas en el medio para el control de los riesgos, con base en la actividad a desempeñar
6 por el trabajador (informativa, reglamentaria, restrictiva, demarcación de máquinas y áreas, balizamiento,
barreras y señalización, entre otras)
Dispone de protección personal con base en análisis de los riesgos, para el desarrollo de la actividad a
7
desempeñar por el trabajador.
Dispone del programa de orden y aseo y del programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las
8
instalaciones, de los equipos y de las herramientas.
Dispone de medidas para el almacenamiento seguro de materiales para controlar los riesgos, con base
9
en la actividad a desempeñar por el trabajador.
10 Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
SUBTOTAL
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
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4. PROGRAMA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD
1 Dispone de un procedimiento y resultados vigentes del diagnóstico de condiciones de salud
2 Dispone de perfiles sociodemográficos de toda la población trabajadora actualizada para el ultimo año.
Cuenta con metodología y recursos para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales con
3
base en el perfil definido.
Dispone de la información de las evaluaciones médicas ocupacionales vigentes (Ingreso, periódicas y de
4
retiro) y se realiza seguimiento a sus resultados.
5 Dispone de la información actualizada del ausentismo laboral
6 Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las condiciones de salud
Están definidas las prioridades de control e intervención a partir del diagnóstico de las condiciones de
7
salud.
Dispone de actividades de promoción y prevención de conformidad con el diagnóstico de las condiciones
8
de salud de los trabajadores.
9 Dispone de un programa para promover entre los trabajadores, estilos de vida y de trabajo saludables
Se realizan acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas para el mejoramiento
10
continuo de las condiciones de salud de los trabajadores
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100) 0,0% 0,00%
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
N° PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN AVANZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
6. PROGRAMA GESTIÓN PARA EL CONTROL DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en el desarrollo e
1
implementación de políticas y objetivos orientados a la gestión del control de incidentes y accidentes.
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN AVANZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
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7. PROGRAMA GESTIÓN EN LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES LABORALES
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en el desarrollo e
1
implementación de políticas y objetivos orientados a la prevención de la enfermedad laboral
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en la asignación
2 de recursos tecnológicos y financieros para implementar los planes de acción orientados a la prevención
de la enfermedad laboral
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN ESPECIALIZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
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8. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Dispone de recursos tecnológicos, financieros, físicos y de talento humano para la ejecución de los
1
Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE), con el apoyo y liderazgo del nivel directivo.
Dispone de mediciones ambientales, muestreos individuales, encuesta de morbilidad sentida,
2
evaluaciones médicas ocupacionales de la población expuesta a eventos y riesgos, objeto del PVE
3 Dispone el PVE de un plan de exámenes médicos periódicos propios de cada PVE
Dispone de actividades de monitoreo y vigilancia de las condiciones de salud y de trabajo de los
4
trabajadores expuestos, con el fin de definir las acciones de control
5 Dispone de un sistema de información de los PVE
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN GESTIÓN INTEGRAL CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
9. SISTEMA DE GESTIÓN EN SST
La organización declara su interés y demuestra su compromiso en la implementación de la Seguridad y
1
Salud en el Trabajo con enfoque de sistema de gestión.
2 Se evidencia medidas eficaces que aseguren la participación de los trabajadores en la gestión de SST.
Se asegura la optimización de los recursos tecnológicos, financieros, físicos y de talento humano para la
3
implementación del Sistema de gestión.
Se evidencia la evaluación permanente de la efectividad de los controles para mitigar el riesgo, esto
4
incluye el análisis de los indicadores.
Los programas de gestión para la prevención de la accidentalidad y de la enfermedad laboral están
5
articulados entre si.
La seguridad y salud en el trabajo se integra con los procesos, procedimientos, decisiones de la empresa
6
y demás sistemas de gestión de la organización.
Dispone de un procedimiento de gestión del cambio que permita dar respuesta a los requerimientos
7
internos y externos que impactan la SST.
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Se asegura la capacidad del sistema de gestión para satisfacer las necesidades globales de la empresa
8 en materia de seguridad y salud en el trabajo, que permita su integración con los planes de continuidad
del negocio, cuando así proceda.
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C)/80 0,0% 0,00%
C.C.
Firma
Responsable organización
C.C.
Fecha de realización (D/M/A)
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OBJETIVO GENERAL
Garantizar condiciones de trabajos seguros y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades de OBRAS Y ASOCIADOS
S.A.S., a través de la promoción de la salud y de la identificación, evaluación y control de los riesgos laborales, con el fin de evi tar
la presentación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de lo s
trabajadores.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S. a través de su gerencia general se compromete a destinar recursos humanos, físicos y finan cieros
necesarios para la planeación, organización, ejecución y evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trab ajo,
con el fin de promover un ambiente de trabajo sano y seguro adoptando las medidas necesarias para que en los lugares se
identifiquen y controlen los riesgos, enfocando esfuerzos en los riesgos prioritarios como trabajo en alturas, en caliente,
osteomuscular y emergencias generados en las actividades objeto de su función como lo son la Actividad de arquitectura e
ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica y Construcción de otras obras de ingeniería civil, lo anterior
encaminado en la búsqueda de la salud y bienestar de los colaboradores, proveedores, contratistas, clientes y visitantes.
OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S. promueve la participación de sus colaboradores en el desarrollo de los programas de Gestión
de la seguridad y salud en el trabajo y protección el medio ambiente, en todo lo que pueda afectar su salud en el trabajo y
en el desarrollo de las acciones necesarias para su protección.
OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S. aplica y exige el cumplimiento de la legislación vigente y de otros requisitos legales en
materia de seguridad, salud laboral y medio ambiente a sus colaboradores, proveedores, clientes y visitantes.
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OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S. crea conciencia del compromiso individual y colectivo, sobre el autocuidado en cada uno de
los colaboradores, así como promueve la mejora continua en la gestión de la seguridad, salud y medio ambiente en el
trabajo, como variable fundamental del desempeño y productividad de la organización.
Todos los trabajadores, visitantes, proveedores y demás partes interesadas se comprometen a mantener la cultura de prevención
y convertirla en un estilo de vida a través del cumplimiento de los procedimientos, normas y de la legislación vigente.
1. OBJETIVO
Establecer los controles necesarios para los documentos y registro para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el t rabajo de OBRAS
Y ASOCIADOS S.A.S., y asegurar su disponibilidad.
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2. ALCANCE
Este procedimiento involucra a todos los documentos y registros relacionados con el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
de OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S
3. DEFINICIONES
Documento: Información y su medio de soporte, este medio puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra
patrón, o una combinación de estos.
Documento Externo: Documento que no es generado por el OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S., pero que por su información específica es
adoptado como parte del sistema de gestión y debe ser controlado. Puede encontrarse en copia dura o medio electrónico. Son do cumentos
externos las normas legales aplicables, normas técnicas, MSDS, manuales de equipos, guías técnicas, información de clientes, entre otros.
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Documento Interno: Documento generado por LA ORGANIZACIÓN, para su uso dentro del sistema de gestión. Son documentos internos
las políticas, reglamentos, manuales, procedimientos, instrucciones, diagramas, formatos de registros y planos.
Documento Obsoleto: Documento que ha sido reemplazado por una nueva versión actualizada o retirado porque la actividad que lo originó
se ha suspendido o es controlada por otro documento.
Formato: Es un documento en el que se consignarán datos como resultado de una verificación o control, convirtiéndose de esa manera en
un registro.
Instructivo o Instrucción: Documento que detalla la forma de “como” desarrollar una actividad específica en un proceso determinado,
puede incluir gráficos, esquemas, dibujos, fotografías, etc. para ayudar a la comprensión del usuario.
Manual: Documento que especifica la forma de administrar una organización. El manual puede variar en cuanto a detalle y formato para
adecuarse al tamaño y complejidad de cada organización en particular.
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Política: Es una declaración de principios generales que OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S. se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de
reglas y directrices básicas acerca del comportamiento que se espera de sus empleados y fija las bases sobre cómo realizar las actividades
de OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S.
Programa: Documento que establece una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan. El programa está compuesto de acciones,
responsabilidades, medios y plazos a seguir para alcanzar los objetivos y metas de una organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Reglamento: Es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en él, así como la s
consecuencias al infringir las reglas establecidas.
4. RESPONSABILIDADES
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5. ESTRUCTURA DOCUMENTAL
La estructura documental del SG-SST, estará jerarquizada en 4 niveles, los cuales se reflejan en la siguiente pirámide documental:
6. PROCEDIMIENTO
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Los documentos y registros se redactarán de la manera más clara posible para que sean entendibles por todo el personal.
Listado Maestro de documentos y Registros: Los documentos y registros del SG-SST manejados por OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S.
quedarán registrados en el Listado Maestro de documentos y registros.
Rótulo o membrete: En la carátula de los documentos y registros del Sistema de Gestión se incluye:
· Logotipo de la empresa
. Código de Documento
· Versión
· Fechade actualización
· Numero de Página
Revisión y aprobación de documentos y registros SST: La elaboración de los documentos estará bajo la responsabilidad del área de
seguridad y salud en el trabajo, la revisión y aprobación la realizará el jefe del área encargada.
NOTA1: Los documentos tendrán al final el siguiente cuadro que contiene la fecha del día en que se actualiza, la versión sobre la cual se
ejecuta el cambio y la descripción del cambio, ejemplo:
NOTA2: Los formatos No requieren firma de elaboración, revisión y aprobación su uso está relacionado con la naturaleza del proceso en el
cual se origina, así mismo se aclara que si un formato sufre cambios o modificaciones este es registrado en el Listado Maestr o de control de
documentos y registros (Control de modificaciones).
Actualización de documentos: Cuando exista la necesidad de realizar cambios en los documentos, se evalúa la naturaleza de estos y se
procederá a su revisión y aprobación del documento como se indica anteriormente.
Los documentos aumentaran el número de versión iniciando con 01, pasando por ejemplo de versión 01 a versión 02 por cada cambio q ue
se les aplique.
NOTA: Control de cambios en los documentos: En listado maestro de control de documentos y registros quedaran identificados
históricamente los cambios que se realicen al documento o registros.
Disponibilidad de los documentos y Registros: El encargado del SG-SST, es quien administra las versiones originales de los
documentos del SG-SST; por lo tanto, solo el tendrá la facilidad de hacer cambios y/o correcciones a estos.
Documentos obsoletos: El encargado del SG-SST, evitará el uso no intencionado de documentos obsoletos que han cambiado de versión,
sin embargo, cuando se detecte la circulación de documentos obsoletos se identificarán para su posterior destrucción; en caso de que se
mantengan por cualquier razón en circulación estos se utilizarán como material reciclable.
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Conservación de los documentos: Los responsables de la conservación de los documentos y registros toman las medidas necesarias
para preservarlos de condiciones ambientales adversas, con el objeto de que se conserven en perfecto estado bajo cualquier
circunstancia. Cuando los registros son electrónicos se protegen por back up en una memoria de uso exclusivo para esta inform ación.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento
en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S.:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingre so,
periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
2. Cuando OBRAS Y ASOCIADOS S.A.S., cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los resultados de exámenes de ingreso,
periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo
biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monito rear los efectos
hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y contro l de los
peligros y riesgos en SST.
CONTROL DE CAMBIOS
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
RESPONSABLE SST
COPASST y Comité Convivencia laboral
Brigadas de Emergencia
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Representante Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
legal
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a IPC INGENIERÍA Y PROYECTOS CIVILES S.A.S.,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
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Rol Responsabilidad
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud
en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar
información manifestada por los trabajadores
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo
una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de OBRAS Y ASOCIADOS
S.A.S. en la implementación del SG-SST.
Coordinar con el Vigía SST, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
Responsable de priorización para focalizar la intervención.
Sistema de
Validar o construir con el Vigía SST los planes de acción y hacer
Gestión de la
seguimiento a su cumplimiento.
Seguridad y Salud Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
en el trabajo organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según
los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
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MANUAL SG-SST
Rol Responsabilidad
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias del OBRA
Trabajadores Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades
que se realicen en el OBRA
Informar las condiciones de riesgo detectadas a la Administradora.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a la gerencia las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
COPASST Revisar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre la gerencia y los trabajadores para
las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
COMITÉ DE situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
CONVIVENCIA
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
LABORAL
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
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MANUAL SG-SST
Rol Responsabilidad
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
CONTROL DE CAMBIOS
Creacion del
19/01/2023 01
documento
INSPECCIONES DE SEGURIDAD.
- inspección de botiquín..xlsx
- Inspección de EPP SEGURIDAD.xlsx.
- Inspección de extintores .xlsx.
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PROCEMIDIENTO DE AUDITORIA.
1. OBJETIVO
Determinar los estándares mínimos para la elaboración, preparación, desarrollo de informe y seguimiento de auditorías internas en el SG-
SST, con el objetivo de conocer su eficacia y cumplimiento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos relacionados con sistema de gestión de Seguridad y Salu d en el Trabajo en OBRAS Y
ASOCIADOS S.A.S
3. DEFINICIONES
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AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar la extensión en que se controlen los criterios de auditoría.
EVIDENCIA DE LA AUDITORIA: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los criterios
de auditoria y que son verificables.
PROGRAMA DE AUDITORIA: Conjunto de uno o más auditorias planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.
HALLAZGO DE LA AUDITORIA: Resultado de la evaluación de la evidencia de la auditoria recopilada frente a los criterios de auditoría.
CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA: Resultados de una auditoria que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la
auditoria y todos los hallazgos de la auditoria.
EQUIPO AUDITOR: Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoria.
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MANUAL SG-SST
3. RESPONSABLES
Responsable SG-SST: Administrar e informar a los auditados sobre el programa de auditorías al SG-SST.
Gerente: Aprobar el programa general de las auditorías internas del SG-SST.
Auditor:
Cumplir los requisitos aplicables de la auditoría.
Comunicar y aclarar los requisitos de auditoria.
Preparar el plan de auditoria
Planificar y llevar a cabo las responsabilidades asignadas, en forma eficaz y eficiente.
Documentar las observaciones.
Informar los resultados de la auditoria.
4. DESARROLLO
4.1. Planeación
Los responsables por la administración de las auditorías al SG-SST, deben realizar la programación de estas. Esto implica determinar el
objetivo y alcance de la auditoría.
4.2 Selección del equipo auditor
Se refiere al personal competente para planear y desarrollar una auditoría. Este grupo puede estar conformado por personal d o personal
externo contratado para esta labor.
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Para la selección de los auditores, se debe tener en cuenta la independencia con el proceso o actividad que se va a auditar y el cumplimiento
del siguiente perfil:
4.3. Perfil para la selección de auditores internos o externos
Los auditores internos deben cumplir el siguiente perfil, con el propósito de garantizar la objetividad de la actividad de au ditoría:
Educación: Para los auditores Internos, se requerirá que este mínimo sean profesionales universitarios, en cualquier modalidad
educativa o carrera profesional.
Formación: Auditores Internos.
Tener el conocimiento, formación y las habilidades necesarias para lograr los objetivos de auditoría, a través del curso de formación de
auditores internos de calidad o formación de auditores en las normas técnicas auditadas, con un organismo reconocido como for madores
de auditores internos y el certificado de aprobación del curso.
Experiencia: Para los auditores internos, se requerirá que estos mínimos tengan una experiencia laboral superior a 6 meses.
Conocimiento y habilidades: Los auditores deben contar con las siguientes habilidades:
Habilidad para la preparación y planificación de la auditoría.
Trato respetuoso y cortés a los auditados.
Orden, coherencia y claridad (en las preguntas realizadas).
Capacidad para recopilar evidencia.
Claridad de las preguntas de la lista de verificación.
Capacidad de análisis y observación de los procesos auditados.
Habilidad para elaborar los registros de no conformidad de auditoría y para diligenciar los formatos obligatorios.
La preparación de la auditoria interna consiste en elaborar un plan de auditoria, el cual será desarrollado por el auditor líder, y
posteriormente será aprobado por la administradora.
4.6. Ejecución
El auditor debe utilizar la lista de verificación como punto de partida, pero no debe limitarse a verificar los puntos de la lista. Como regla
general, los auditores deben intentar lo siguiente:
Verificar si tales procedimientos se están aplicando. Para esto se debe verificar si los datos y registros generados como evidencia de las
actividades, cumplen con los procedimientos especificados.
Determinar si los procedimientos e instrucciones documentadas, cumplen los requisitos del Decreto 1072 de 2015 Ca pítulo 6.
La reunión de cierre es conducida por el auditor líder y a ella deben asistir, el gerente, los entrevistados según el plan de auditoria, el
representante del SG-SST.
4.10. Seguimiento
En caso de encontrar No conformidades, el gerente verifica la implementación de las acciones planeadas, t eniendo en cuenta lo establecido
en el procedimiento de acciones preventivas y correctivas. El seguimiento y la verificación de las acciones se encuentran a c argo del
responsable SG-SST.
6. CONTROL DE CAMBIOS
1. OBJETIVO
Determinar los pasos a seguir por la Gerencia para planificar y revisar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de OBRAS Y ASOCIADOS
S.A.S, con el fin de evaluar su conveniencia, adecuación y eficacia, buscando tomar e implementar decisiones que cont ribuyan al
mejoramiento continuo del Sistema.
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2. ALCANCE
Aplica para la programación de las reuniones y revisiones realizadas al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trab ajo por parte
de la Gerencia.
3. RESPONSABLES
El gerente o representante legal y RESPONSABLE de la Seguridad y Salud en el Trabajo implementan y hacen seguimiento al presente
procedimiento.
4. DEFINICIONES
La Gerencia: Persona o Grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel de una organización.
Inspecciones: Permiten evaluar las condiciones de seguridad y salud en el Trabajo que han sido implementadas, permitiendo la
identificación de riesgos y la generación de acciones correctivas y preventivas.
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Mejora Continua: Término empleado para indicar que se debería mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
donde se encuentre oportunidad, exista justificación y se cuente con los recursos necesarios para dicha mejora. Esto no signi fica que se
debería mejorar simplemente por mejorar.
Revisión por la Gerencia: Inspección general de las actividades pertinentes al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo . Es una
evaluación sistemática de la conveniencia, adecuación, eficacia y eficiencia del Sistema. Esta revisión debe efectuarse por l o menos una
vez al año.
Sistema de Gestión: Sistema para establecer la política y los objetivos y lograr dichos objetivos.
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5. CONSIDERACIONES GENERALES
Las Revisiones Gerenciales se llevan a cabo con una periodicidad anual y los temas a tratar durante la revisión por parte de la Gerencia son:
Revisión de Políticas
Revisión de Objetivos y metas
Revisión plan de trabajo
Presupuesto SST
Revisión de los reportes de condiciones y actos inseguros
Análisis Estadístico de Accidentalidad y Enfermedad Laboral
Estado de la Investigación de Accidentes, Casi Accidentes y Enfermedad Laboral
Evaluación del cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros suscritos; evolución de los requi sitos legales
Resultados de Auditorias
Estado de acciones correctivas y preventivas y las acciones de seguimiento de estas
Las acciones de seguimientos de revisiones por la dirección previas
Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguimiento a programa de inspección de SST
Propuestas de mejora al Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo, teniendo en cuenta los resultados de la audito ria al
sistema de, las circunstancias cambiantes y el compromiso con el mejoramiento continuo.
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Nota: Como una medida de control las revisiones gerenciales programadas se registrarán en el Calendario de Revisión Gerencial.
Toda la información de entrada relacionada en el punto anterior debe ser entregada consolidada en un informe, de tal modo que el
representante legal tenga fuentes de información clara y fidedigna para obtener unos resultados que permitan tomar las decisi ones y
acciones pertinentes. Al final de la revisión, el representante legal debe incluir en su informe consolidado las decisiones y acciones
relacionadas con:
Mejora de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y sus procesos
Necesidades de Recursos
Acciones generadas como consecuencia de la revisión gerencial.
Los resultados de la revisión del Sistema de Gestión serán divulgados y comunicados y estarán disponibles para consulta del p ersonal
interesado.
6. DESARROLLO
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DOCUMENTO DE APOYO
No. DESCRIPCION ACTIVIDAD RESPONSABLE
Y/O REGISTRO
Entrega de la Información
Gerente
Se hace recolección de toda la información requerida para Calendario de Revisión
1.
efectuar la Revisión Gerencial, esto según lo establecido en -RESPONSABLE Gerencial
el punto 5.1 del presente documento y de acuerdo con las SST
fechas definidas en el Calendario de Revisión Gerencial
DOCUMENTO DE APOYO
No. DESCRIPCION ACTIVIDAD RESPONSABLE
Y/O REGISTRO
Propuestas de Mejora
Gerente
De acuerdo a la información previamente analizada y
especialmente a los resultados de auditoría, las
5. Acta de Revisión Gerencial
circunstancias cambiantes y el compromiso con la mejora
continua se plantean algunas propuestas de mejora para el -RESPONSABLE
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y SST
en relación con los requisitos de los clientes.
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DOCUMENTO DE APOYO
No. DESCRIPCION ACTIVIDAD RESPONSABLE
Y/O REGISTRO
Provisión de Recursos
Gerente
6. Determinar los recursos que serán asignados para el Acta de Revisión Gerencial
Sistema de Gestión, con el fin de mejorar continuamente su
eficacia. -RESPONSABLE
SST
DOCUMENTO DE APOYO
No. DESCRIPCION ACTIVIDAD RESPONSABLE
Y/O REGISTRO
Gerente
Emisión de las Acciones
9. Se divulgan las acciones definidas al personal en las cuales Acta de Revisión Gerencial
están involucrados para cumplir los objetivos de la -RESPONSABLE
empresa.
SST
FORMATO
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO "ESG- Fecha: 21/01/2023
SST"
Proceso
Página 1 de ___
Promoción y Prevención
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la organización DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION
Tiene
NIT X CC CE No. SI NO No. Suc.
Sucursales
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INFORMACIÓN DE LA SUCURSAL
Nombre de la sucursal Código de la Sucursal
Actividad Económica Código Actividad Económica
Nombre contacto de la Sucursal
Dirección Tiempo de funcionamiento
Teléfono (s) FAX
Correo electrónico
Ciudad / Municipio Departamento
Prima de Cotización Mensual
Clases de Riesgos de la sucursal
I II III IV V $
No. De trabajadores Independientes afiliados con
No. Total de Trabajadores No. De Trabajadores Dependientes
0 POSITVA
Responsable ARL
Responsable organización o Sucursal
Última Calificación Global en la Gestión en SST Fecha última de realización (D/M/A)
Escriba el valor correspondiente en la columna "criterios de calificación" de acuerdo al desarrollo de la organización en el ítem a calificar teniendo en cuenta los
siguientes rangos: A. Cumple completamente con el criterio enunciado (10 puntos: Se estable ce, se implementa y se mantiene); B. cumple parcialmente con el
criterio enunciado (5 puntos: Se establece, se implementa, no se mantiene); C. Cumple con el mínimo del criterio enunciado (3 puntos: Se establece, no se
implementa, no se mantiene); D. No cumple con el criterio enunciado (0 puntos: no se establece, no se implementa, no se mantiene).
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
1. PROGRAMA ESTRUCTURA EMPRESARIAL
1 Dispone de una evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
2 Dispone del documento SG-SST.
3 Dispone de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Dispone de los recursos técnológicos, físicos, financieros y de talento humano (con funciones,
4 responsabilidades, niveles de autoridad y periodos de vigencia en el SG-SST /Responsable del SG-SST,
COPASST o Vigía de SST, Convivencia, grupos de apoyo, entre otros).
5 Dispone de diagnósticos de condiciones de salud y de condiciones de trabajo
6 Dispone de identificación de los requisitos legales que le son aplicables
7 Dispone de un plan de trabajo anual.
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Dispone de un plan de formación anual en SST que incluye a los trabajadores y contratistas, y contempla los
8
procesos de inducción y reinducción acerca de los riesgos inherentes a su trabajo,
Dispone de un procedimiento para la comunicación (interna y externa) de los temas SST, que incluye recibir,
9
documentar y responder a las comunicaciones de las partes interesadas.
Dispone de un proceso de evaluación integral del sistema el cual incluye: indicadores de estructura, proceso y
10 resultado del SG-SST , establece un plan de auditoria anual con la participación del COPASST o Vigía y realiza
revisión por la alta dirección.
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100 0.00% 0.00%
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
2. PROGRAMA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
1 Dispone del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
2 Dispone de una brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
3 Dispone de plan de formación y entrenamiento a la brigada de emergencia, trabajadores y partes interesadas
Dispone de protección pasiva y un programa de mantenimiento periódico de todos los equipos relacionados con
4
la prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de alarma, de detección y control de incendios.
Dispone de los recursos para equipos, herramientas, maquinaria, dotación y elementos de protección personal
5
acordes con el análisis de vulnerabilidad y a las situaciones potenciales de peligro
Identifica sistemáticamente todas las amenazas, analiza la vulnerabilidad y realiza la valoración de riesgos de
6
emergencias
7 Dispone de procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias.
8 Dispone de evaluaciones periódicas de emergencias a través de simulacros
9 Dispone de un plan de ayuda mutua ante amenazas de interés común
Realiza periódicamente las modificaciones necesarias en los procedimientos de preparación y respuesta ante
10
emergencias, en particular después de realizar simulacros o de presentarse una situación de emergencia
SUBTOTAL
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
3. PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN COLECTIVA E INDIVIDUAL
Realiza inspecciones sistemáticas que incluyen la aplicación de listas de chequeo, con la participación del
1
Copasst o vigía de seguridad y salud en el trabajo y los resultados de las mismas.
Tiene identificadas las tareas de alto riesgo (incluye trabajo en alturas) y tareas críticas que desarrollan
2
trabajadores directos e indirectos y establece gestión de controles específicos.
Dispone de estándares de seguridad y procedimientos de trabajos seguros para el control de los riesgos, con
3
base en la actividad a desempeñar por el trabajador.
Dispone de medidas administrativas para el control de los riesgos, con base en la actividad a desempeñar por
4
el trabajador (selección de personal, jornadas de trabajo, responsabilidades, entre otros).
Dispone de medidas de ingeniería para el control de los riesgos, con base en la actividad a desempeñar por el
5
trabajador (guardas, comandos a doble mando, polo a tierra, sistemas de ventilación, entre otros)
Dispone de medidas en el medio para el control de los riesgos, con base en la actividad a desempeñar por el
6 trabajador (informativa, reglamentaria, restrictiva, demarcación de máquinas y áreas, balizamiento, barreras y
señalización, entre otras)
Dispone de protección personal con base en análisis de los riesgos, para el desarrollo de la actividad a
7
desempeñar por el trabajador.
Dispone del programa de orden y aseo y del programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las
8
instalaciones, de los equipos y de las herramientas.
Dispone de medidas para el almacenamiento seguro de materiales para controlar los riesgos, con base en la
9
actividad a desempeñar por el trabajador.
10 Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) / 100 0.0% 0.00%
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
4. PROGRAMA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD
1 Dispone de un procedimiento y resultados vigentes del diagnóstico de condiciones de salud
2 Dispone de perfiles sociodemográficos de toda la población trabajadora actualizada para el ultimo año.
Cuenta con metodología y recursos para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales con base en
3
el perfil definido.
Dispone de la información de las evaluaciones médicas ocupacionales vigentes (Ingreso, periódicas y de retiro)
4
y se realiza seguimiento a sus resultados.
5 Dispone de la información actualizada del ausentismo laboral
6 Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las condiciones de salud
7 Están definidas las prioridades de control e intervención a partir del diagnóstico de las condiciones de salud.
Dispone de actividades de promoción y prevención de conformidad con el diagnóstico de las condiciones de
8
salud de los trabajadores.
9 Dispone de un programa para promover entre los trabajadores, estilos de vida y de trabajo saludables
Se realizan acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas para el mejoramiento continuo de
10
las condiciones de salud de los trabajadores
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100) 0.0% 0.00%
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
5. PROGRAMA INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO
1 Se realizan los reportes e investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo
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Dispone de un procedimiento para la realización de las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo
2
de los trabajadores, personal en misión, trabajadores independientes, o similares.
3 La organización gestiona de manera oportunamente ante la ARL, los accidentes graves y mortales.
4 Está conformado un equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo.
El equipo investigador determina las causas básicas de accidentes y propone al empleador las medidas
5
preventivas y correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia
Se realizan actividades de formación y sensibilización frente al reporte interno y las investigaciones de los
6 incidentes y accidentes de trabajo a los trabajadores, personal en misión, trabajadores independientes, o
similares. Este proceso de formación incluye al equipo investigador.
Se establecen y se implementan recomendaciones de control derivadas de las investigaciones de los incidentes
7
y accidentes de trabajo
Dispone de registros, indicadores, y análisis estadísticos de los incidentes y accidentes de trabajo reportados,
8
además se difunden las conclusiones derivadas del informe.
Dispone de funciones, responsabilidades y niveles de autoridad para la realización de las investigaciones de los
9
incidentes y accidentes de trabajo.
Dispone de actividades de seguimiento y control a las recomendaciones derivadas de las investigaciones de
10
los incidentes y accidentes de trabajo
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100) 0.0% 0.00%
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN AVANZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
6. PROGRAMA GESTIÓN PARA EL CONTROL DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en el desarrollo e
1
implementación de políticas y objetivos orientados a la gestión del control de incidentes y accidentes.
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en la asignación de
2 recursos tecnológicos y financieros para implementar los planes de acción orientados al control de incidentes y
accidentes
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad de los trabajadores de la empresa en establecer,
3
implementar y mantener acciones orientadas a la prevención y control de incidentes y accidentes.
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Dispone de análisis de los indicadores para establecer las principales causas y tendencias de los incidentes y
4
accidentes que permitan priorizar e identificar las acciones de intervención.
Dispone de inspecciones planeadas para la identificación oportuna de las condiciones sub -estándar de los
5
procesos que generan incidentes y accidentes.
Dispone de procedimientos de valoración y priorización de los procesos que generan incidentes y accidentes
6
para determinar y orientar los planes de acción en la administración del riesgo.
7 Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la prevención de las accidentes de trabajo.
Realizan actividades de formación, educación y entrenamiento para el mejoramiento de competencias del
8 trabajador en el manejo seguro de máquinas, equipos, herramientas y utensilios, como para la adopción de
comportamientos seguros.
9 Se definen medidas de control colectivas e individuales orientadas a la administración del riesgo.
Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas del programa para el mejoramiento
10
continuo
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100 0.0% 0.00%
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN AVANZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
7. PROGRAMA GESTIÓN EN LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES LABORALES
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en el desarrollo e
1
implementación de políticas y objetivos orientados a la prevención de la enfermedad laboral
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en la asignación de
2 recursos tecnológicos y financieros para implementar los planes de acción orientados a la prevención de la
enfermedad laboral
Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad de los trabajadores de la empresa en establecer,
3
implementar y mantener acciones orientadas a la prevención de las enfermedades.
Dispone de la priorización de los riesgos relacionados con la enfermedad laboral a partir de la evaluación de las
4
condiciones de trabajo.
Dispone de procedimientos de priorización de los procesos que puedan generan enfermedades laborales, para
5
orientar los planes de acción
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Dispone de análisis epidemiológicos de los indicadores para establecer las principales causas y tendencias de
6
las enfermedades laborales que permitan priorizar e identificar las acciones de intervención
7 Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la prevención de las enfermedades laborales.
8 Dispone de medidas de control colectivas e individuales para la prevención de enfermedades laborales
Dispone de actividades de formación, educación y entrenamiento para la prevención de las enfermedades
9
laborales
Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas del programa para el mejoramiento
10
continuo
SUBTOTAL
Valor Resultados: % Obtenido (A+B+C)/100 0.0% 0.00%
CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN ESPECIALIZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
8. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Dispone de recursos tecnológicos, financieros, físicos y de talento humano para la ejecución de los Programas
1
de Vigilancia Epidemiológica (PVE), con el apoyo y liderazgo del nivel directivo.
Dispone de mediciones ambientales, muestreos individuales, encuesta de morbilidad sentida, evaluaciones
2
médicas ocupacionales de la población expuesta a eventos y riesgos, objeto del PVE
3 Dispone el PVE de un plan de exámenes médicos periódicos propios de cada PVE
Dispone de actividades de monitoreo y vigilancia de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores
4
expuestos, con el fin de definir las acciones de control
5 Dispone de un sistema de información de los PVE
Dispone de medidas de control colectivas e individuales orientadas a la mejora de las condiciones de salud de
6
los trabajadores
La organización acata las recomendaciones y restricciones realizadas en el campo de la salud de los
7 trabajadores y de ser el caso adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del
trabajador.
8 Dispone de procedimientos de rehabilitación integral para los trabajadores con enfermedad laboral
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SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1
Fecha: 19-01-23
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CRITERIO CRITERIO
INICIAL DE FINAL DE
PLAN GESTIÓN INTEGRAL CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
N°
A B C D A B C D
9. SISTEMA DE GESTIÓN EN SST
La organización declara su interés y demuestra su compromiso en la implementación de la Seguridad y Salud
1
en el Trabajo con enfoque de sistema de gestión.
2 Se evidencia medidas eficaces que aseguren la participación de los trabajadores en la gestión de SST.
Se asegura la optimización de los recursos tecnológicos, financieros, físicos y de talento humano para la
3
implementación del Sistema de gestión.
Se evidencia la evaluación permanente de la efectividad de los controles para mitigar el riesgo, esto incluye el
4
análisis de los indicadores.
Los programas de gestión para la prevención de la accidentalidad y de la enfermedad laboral están articulados
5
entre si.
La seguridad y salud en el trabajo se integra con los procesos, procedimientos, decisiones de la empresa y
6
demás sistemas de gestión de la organización.
Dispone de un procedimiento de gestión del cambio que permita dar respuesta a los requerimientos internos y
7
externos que impactan la SST.
Se asegura la capacidad del sistema de gestión para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
8 materia de seguridad y salud en el trabajo, que permita su integración con los planes de continuidad del negocio,
cuando así proceda.
SUBTOTAL
Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C)/80 0.0% 0.00%
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SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1
Fecha: 19-01-23
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Firma
Responsable ARL
C.C.
Firma
Responsable organización
C.C.
Fecha de realización (D/M/A)
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SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1
Fecha: 19-01-23
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