Actividad Evaluativa No.

Docente: Rubén Darío Rojas Pardo

Materia: Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Presentado por:

María Camila Mariño Torres ID 844635

Mariana Sánchez Jaimes ID 845736

Yenny Milena Rincón Bello ID 432014

NRC 46-238

Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO

Facultad de Ciencias Empresariales UVD

Especialización en Gerencia de Riesgos

Laborales, Seguridad y Salud en el trabajo

Bogotá

septiembre 2022
 Información general de la empresa

DATOS DE LA EMPRESA

Razón Social de la Empresa FORMAPOR COLOMBIA SAS

NIT 9004448535-9

Centros de Trabajo SI

Cantidad de sedes que dispone la 01

empresa No. Sedes

Actividad Económica Fabricación de artículos de plástico NCP (no catalogadas

anteriormente).
No. DIAN: 2229
El transporte nacional de mercancías, bienes, productos, materias
primas, elementos o carga seca, utilizando transporte terrestre o aéreo,
los medios y mecanismos que técnicamente se requieran para ello.
La prestación directa o la coordinación, programación o asesoría de
servicios de logística o de distribución física nacional.

Riesgos 3

Clases de Riesgo I-II-III-

Dirección Calle 18 A No. 1 – 80

Ciudad / Municipio FUNZA

Departamento CUNDINAMARCA

Teléfono (s) 826 57 79 -

Móvil 3183239762

Correo electrónico
financiera@formapor.com
ARL Colpatria
1. Diagnóstico de condiciones de trabajo:

En Colombia conforme al decreto 1072 de 2015 se establece que se debe realizar un diagnostico
integral de las condiciones de salud de los trabajadores, es decir, recopilar aquellos aspectos que de
carácter laboral que puedan generan cualquier tipo de afectación negativa para los trabajadores,
incluyendo características ambientales, administrativos, organizacionales, tecnológicos, entre otros.

El diagnostico de las condiciones de trabajose realiza de forma obligatoria, a fin de permitir establecer
los parámetros o directrices necesarias para la aplicación del sistema de gestión de seguridad y Salud
en el trabajo a los colaboradores de cada compañía, sin importar su tipo de vinculación laboral o civil.

Una vez lo anterior, es necesario establecer los factores de riesgo que se encuentran en la empresa
Formapor Colombia S.A.S, y de ahí partir para realizar la correspondiente priorización de riesgos.

1.1.Riesgos Encontrados:

Conforme a la actividad que realizan los colaboradores en la empresa Formapor Colombia SAS, se
expone que el riesgo biomecánico es el riesgo priorizado y que probablemente este ligado a que se
puedan generar enfermedades laborales, esto asociado a actividades como: Carga dinámica, Carga
estática, Diseño de puesto, Manejo de Carga, Movimientos repetitivos.

La anterior tabla se basa en la información contenida en la matriz de riesgos, las condiciones de salud
emitida por la IPS AyG y la actividad y cargo que realizan y desempeñan los colaboradores de la
empresa Formapor Colombia SAS.
1.2.Caracterización de los riesgos

Una vez lo anterior se puede establecer que el riesgo priorizado y que puede llegar a generar una
enfermedad laboral es el riesgo biomecánico específicamente el área osteomuscular (músculos, los
huesos, los tendones, los ligamentos, las articulaciones y los cartílagos.) y está asociado a las
actividades de Carga dinámica, Carga estática, Diseño de puesto, Manejo de Carga, Movimientos
repetitivos.

No obstante, lo anterior no es el único riesgo latente en la actividad laboral de la empresa, también se

puede evidenciar la exposición a los siguientes riesgos en menor medida que al riesgo biomecánico:

✓ Riesgo Visual: asociado al polvo y al uso de computador y visualización de la pantalla

✓ El riesgo auditivo: por la continua exposición al ruido, a todos los niveles de sonido continuos,
intermitentes o de impacto. (maquinaria)

✓ Riesgo psicosocial: caracterizado por la responsabilidad del cumplimiento de sus labores y el

trabajar bajo presión.

1.3. INDICADORES

Indicador de frecuencia de accidente de trabajo

IFAT
Definición Numero de veces que ocurre un accidente de
trabajo en año
Formula Número de accidentes de trabajo que se /
presentaron en el periodo Número de horas
trabajadas en el mismo periodo) * 100)
Interpretación % de investigaciones realizadas

IFAT FORMAPOR COLOMBIA S.A.S.

NUMERO DE ACCIDENTES No. AT

IFAT = N.° TOTAL DE A.T EN EL AÑO
N.° HHT AÑO * 240000
AÑO/NO.HHT AÑOX240000= 4 x2460 = 9840/
2460x2400=590400= 0.016%

Conforme al IFAT se establece que en la empresa FORMAPOR COLOMBIA S.A.S se presenta una frecuencia
de 0.016% de Accidentes de trabajo en el año.
 VERSION 02
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
FICHA TÉCNICA DE INDICADORES DEL SG-SST CODIGO SG-SST
FECHA: AGOSTO 2020

FUENTE DE FRECUENCIA
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION FORMULA RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION
INFORMACIÓN DE MEDICIÓN

Documento de la Política de SST firmada, divulgada y

RESPONSABLE DEL El documento de la Política de SST se firmada,
ESTRUCTURA Política de SST Divulgación de la política de SST fechada. Documento Anual Cumplimiento
SGSST divulgada y fechada.
Cumplimiento de requisitos de norma.

RESPONSABLE DEL Los objetivos y metas de seguridad se

ESTRUCTURA Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados Objetivos y metas de seguridad escritos y divulgados. Documento Anual Cumplimiento
SGSST encuentran escritos y divulgados.

Acciones realizadas por los miembros del

ESTRUCTURA Gestión del COPASST COPASST para prevención y control de Reuniones realizadas por el COPASST en el año/12*100 Carpeta COPASST Anual Número Cumplimiento de los análisis mensuales de SST
riesgo realizados por el vigía

RESPONSABLE DEL
SUMATORIA DE PORCENTAJE POR CADA UNO DE LOS ITEMS EVALUACIÓN
PROCESO Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST SGSST Anual Porcentaje % de cumplimiento del SG SST
EVALUADOS INICIAL DEL SGSST
DIRECCION EJECUTIVA

N° DE ACTIVIDADES DESARRO LLADAS EN EL PERIODO EN EL PLAN

Ejecución del plan de PLAN ANUAL DE RESPONSABLE DEL
PROCESO Ejecución del plan de trabajo en el SGSST NRO ACTIVIDADES PROPUESTAS EN EL PERIODO EN EL PLAN SEMESTRAL Porcentaje % de actividades cumplidas del plan de trabajo
trabajo TRABAJO EN SST SGSST
DE TRABAJO X 100

REPORTE DE DIRECCION GH
Investigación de Porcentaje de accidentes/ incidentes N° DE ACCIDENTES /INCIDENTESINVESTIGADOS/NRO DE
PROCESO ACCIDENTES/INCID DIRECCION EJECUTIVA SEMESTRAL Porcentaje % de investigaciones realizadas
accidentes e incidentes investigados ACCIDENTES/INCIDENTES REPORTADOS*100
ENTES RESPPONSABLE SGSST

Reportes de
Índice de Frecuencia de Número de veces que ocurre un accidente IFAT = N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO accidentes de RESPONSABLE DEL Por cada 240000 horas trabajadas se presentan
RESULTADO N° HHT AÑO * 240000
Anual Número
Accidentes de Trabajo laboral en un período de tiempo trabajo, página SGSST potencialmente XX AT
web ARL

Incapacidades.
Número de días perdidos y/o cargados por
Índice de Severidad de ISAT=N° DI AS PERDI DOS Y CARGADOS POR A.T AÑO + DI AS Base de RESPONSABLE DEL Por cada 240000 horas trabajadas se presentan
RESULTADO accidentes laborales en un período de Anual días
Accidentes de Trabajo CARGADOS/N° HHT AÑO *240000 ausentismo. SGSST XXX días perdidos y cargados a causa de AT
tiempo
Calificación de

Mortalidad de los Número de accidentes laborales mortales MORTALI DAD=N° AT MORTALES POR AÑO *100 REPORTE DE RESPONSABLE DEL Por cada 100 AT que ocurren en la empresa un
RESULTADO N° AT AÑO
Anual Porcentaje
accidentes laborales en un período de tiempo ACCIDENTES SGSST XX% son mortales

Es un índice global de comportamiento de

Corresponde a la relación entre los índices
Índice de Lesiones ILIAT=IFIAT *ISAT BASE DE DATOS DE RESPONSABLE DEL lesiones incapacitantes que no tiene unidad, su
RESULTADO de frecuencia y severidad de Accidentes Anual Número
Incapacitantes por A.T 1000 AUSENTISMO SGSST utilidad radica en la comparación entre
de Trabajo con Incapacidad.
diferentes periodos.

Número de casos de una enfermedad

Prevalencia de la No DE CASOS NUEVOS Y ANTI GUOS DE EL EN EL AÑO *100 BASE DE DATOS DE RESPONSABLE DEL Por cada 100 trabajadores, existen XX casos de
RESULTADO laboral presente en una población en un
PROMEDI O DE TRABAJADORES AÑO
Anual Porcentaje
enfermedad laboral AUSENTISMO SGSST EL
período de tiempo

Número de casos nuevos calificados como

Incidencia de la No DE CASOS NUEVOS DE EL EN EL AÑO *100 RESPONSABLE DEL En el año 20XX la incidencia fue de XX casos
RESULTADO enfermedad laboral en el periodo bajo
PROMEDI O DE TRABAJADORES AÑO
INCAPACIDADES Anual Porcentaje
enfermedad laboral SGSST nuevos de EL por cada 100 trabajadores
estudio

Ausentismo laboral es un indicador para el Incapacidades Del total de días de trabajo programados en la
No DÍ AS AUSENCI A POR I NCAPACI DAD LABORAL Y COMUN *100 RESPONSABLE DEL
RESULTADO Ausentismo seguimiento a las incapacidades sin
No DE DÍ AS TRABAJO PROGRAMADOS
laborales y Anual Porcentaje empresa se están perdiendo el XX% por
SGSST
importar su origen (laboral o común). comunes ausentismo laboral
 Indicador de severidad de accidentes de trabajo

ISAT
Definición Número de días perdidos y/o cargados por accidentes laborales
en un período de tiempo

Formula ISAT=N.°DIAS PERDIDOS Y CARGADOS POR A.T AÑO + DIAS

CARGADOS/N.° HHT AÑO *240000

Interpretación Incapacidades. Base de ausentismo. Calificación de pérdida de

capacidad laboral. página web ARL

ISAT FORMAPOR COLOMBIA S.A.S

DIAS PERDIDOS No. Días perdidos y

ISAT=N.° DIAS PERDIDOS Y CARGADOS POR A.T AÑO +
DIAS CARGADOS/N.° HHT AÑO *240000
cargadosXAT/HHNAÑOX240000= 65+22= 87/2460
x240000= 59,040= 87/59.040=0,0014%

Conforme al ISAT se establece que en la empresa FORMAPOR COLOMBIA S.A.S se presenta un porcentaje
de severidad en accidentes de trabajo anual de un de 0.0014%.

Indicador de Mortalidad de los accidentes de trabajo

MORTALIDAD
Definición Número de accidentes laborales mortales en un período de
tiempo

Formula MORTALIDAD=N.° AT MORTALES POR AÑO *100

N.° AT AÑO

Interpretación Por cada 100 AT que ocurren en la empresa un XX% son

mortales

MORTALIDAD EN A.T. FORMAPOR COLOMBIA S.A.S

MORTALIDAD=N.° AT MORTALES POR AÑO *100 MORTALIDAD No. AMX AÑO X100/No. AT AÑO=
N.° AT AÑO 0X100=0/4=0%

Conforme al indicador de Mortalidad en accidentes de trabajo se establece que en la empresa FORMAPOR

COLOMBIA S.A.S no se ha presentado ninguna mortalidad en Accidentes de trabajo.
2. Diagnóstico de condiciones de salud
- Consolidado de exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódico, retiro)
- Indicadores (incidencia, prevalencia y ausentismo)

2.1. En la empresa FORMAPOR COLOMBIA S.A.S se realizan tres tipos de exámenes ocupacionales:

1. Examen médico ocupacional de ingreso

RESPONSABLE PROCEDIMIENTO
Solicitar programación de examen Médico Área de Gestión Humana y SG-SST
enviando información de candidato en matriz
establecida
Programación de Examen Médico por medio de IPS, SG-SST y Gestión Humana.
E-mail a la IPS AyG e Informar programación
a candidato.
Verificar Resultados: Certificación Medica y SG-SST
recomendaciones ocupacionales
Emitir recomendaciones ocupacionales al SG-SST
trabajador por parte del SG-SST
Solicitar documento de custodia de historias IPS, SG-SST y Gestión Humana.
clínicas y condiciones de Salid a la IPS

2. Examen médico ocupacional periódico (Anual)

PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
programación de examen Médico informando a Área de Gestión Humana y SG-SST
la IPS y al colaborador
Verificar Resultados: Certificación Medica y SG-SST
recomendaciones ocupacionales

3. Examen médico ocupacional de egreso

PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
Entrega de orden a personal retirado para Área de Gestión Humana y SG-SST
realización de examen médico ocupacional de
egreso.
Verificar Resultados: Certificación Medica SG-SST
2.2. EXAMENES PARACLINICOS (PERIODICOS)

2.3. PREVALENCIAS DE INTERES

 Indicadores de prevalencia de enfermedad

PREVALENCIA
Definición Número de casos de una enfermedad laboral presente en una
población en un período de tiempo

Formula No DE CASOS NUEVOS Y ANTIGUOS DE EL EN EL AÑO *100

PROMEDIO DE TRABAJADORES AÑO

Interpretación Por cada 100 trabajadores, existen XX casos de EL

PREVALENCIA DE ENFERMEDAD LABORAL EN FORMAPOR COLOMBIA S.A.S.

PREVALENCIA DE ENGERMEDAD Interpretación

No DE CASOS NUEVOS Y ANTIGUOS DE EL EN EL AÑO *100
PROMEDIO DE TRABAJADORES AÑO nuevos y antiguos en el año x100/promedio de
trabajadores en el año=0x100=0/17=0%

En la empresa FORMAPOR COLOMBIA S.A.S se presenta un 0% de prevalencia de enfermedad laboral a la

fecha.

Indicador de Incidencia de enfermedad laboral

INCIDENCIA DE EL
Definición Número de casos nuevos calificados como enfermedad
laboral en el periodo bajo estudio

Formula No DE CASOS NUEVOS DE EL EN EL AÑO *100

PROMEDIO DE TRABAJADORES AÑO

Interpretación En el año 20XX la incidencia fue de XX casos nuevos de

EL por cada 100 trabajadores

INCIDENCIA DE ENFERMEDAD LABORAL FORMAPOR COLOMBIA S.A.S.

ENFERMEDAD LABORAL Interpretación nuevos

No DE CASOS NUEVOS DE EL EN EL AÑO *100
PROMEDIO DE TRABAJADORES AÑO en el año x100/promedio de trabajadores en el
año=0X100=0/17=0%
 En la empresa FORMAPOR COLOMBIA S.A.S se presenta un 0% de Incidencia de enfermedad laboral a la
fecha

INDICADOR DE AUSENTISMO LABORAL

AUSENTISMO LABORAL
Definición Ausentismo laboral es un indicador para el seguimiento
a las incapacidades sin importar su origen (laboral o
común).

Formula No DÍAS AUSENCIA POR INCAPACIDAD LABORAL Y COMUN *100

No DE DÍAS TRABAJO PROGRAMADOS

Interpretación Del total de días de trabajo programados en la empresa

se están perdiendo el XX% por ausentismo laboral

AUSENTISMO LABORAL FORMAPOR COLOMBIA S.A.S

No DÍAS AUSENCIA POR INCAPACIDAD LABORAL Y COMUN AUSENTISMO No. días ausencia x IL-ICx100/No. Días
*100
No DE DÍAS TRABAJO PROGRAMADOS trabajo programado=65X100=65000/243=2.46%

Se presenta un ausentismo laboral al año de 2.46% en la empresa FORMAPOR COLOMBIA S.A.S.

3. Condiciones sociodemográficas
 Versión: 01
MATRIZ PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
Fecha creación: 06-08-2020

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
¿CONSUME
¿CUÁNTOS ¿PADECE ¿CONSUME ¿ALÉRGICO A LICOR? ¿REALIZA
GRADO DE ESTADO ¿TIENE TIPO DE
GÉNERO EDAD HIJOS ALGUNA ALGÚN ALGÚN ¿FUMA? (En un periodo EJERCICIO EN CASO DE EMERGENCIA CONTACTAR A
ESCOLARIDAD CIVIL HIJOS? VIVIENDA
TIENE? ALERGIA? MEDICAMENTO? MEDICAMENTO? de menos de 15 ?
LUGAR DE ¿QUÉ ¿A QUE CLASE DE dias)
N° DE FECHA DE NÚMEROS DIRECCIÓN Y LUGAR DE FECHA DE TIPO DE ¿Qué ALERGIA ¿CUÁL EJERCICIO

PROFESIONAL
Nº APELLIDOS Y NOMBRES EXPEDIDA EN RH CARGO INGRESOS EPS AFP MEDICAMENTO MEDICAMENTO ES

UNION LIBRE
TECNÓLOGO

ENTRE 2 Y 4
IDENTIFICACIÓN NACIMIENTO TELEFÓNICOS

BACHILLER
RESIDENCIA INGRESO CONTRATO PADECE? REALIZA?

ALQUILADA
PRIMARIA

FAMILIAR
TÉCNICO

SOLTERO
NACIMIENTO CONSUME? ALÉRGICO?

CASADO

OTRO(S)

PROPIA
Menor Entre Entre Entre

HIJOS
F M de 20 21 y 35 36 y 50 51 y 65 SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO NOMBRE PARENTESCO TELÉFONO

1
años años años años

CARBIDOL
ROVIRA LOSARTAN 50 MM, AMANDA
1 JOSE MOISES PULIDO LADINO 6,024,228 VENADILLO TOLIMA 1 00/02/1968 1 1 3124816897 1 1 1 CALLE 18A-1-60 Hato Funza Cund. 16/01/2018 INDEFINIDO OPERARIO xxxxxx FAMISANAR PROTECCION 1 1 1 1 CICLISMO HERMANA 3227051636
TOLIMA ASA, ACIDO RODRIGUEZ DIAZ
FENOFIBRICO,
PUENTE
REPRESENTANTE OLGA YANETH
2 MARIO ANDRES GONZALEZ ACUÑA 80,151,928 BOGOTA 1 02/02/1980 NACIONAL 1 1 317640923 1 1 1 CLL 53 SUR # 25-05 Bogota 02/04/2018 INDEFINIDO xxxxxx COMPENSAR PORVENIR CONYUGUE 3196758857
LEGAL FORERO TELLEZ
SANTANDER
BANCO CARRERA 87 D # 34-57 FUNZA
3 FERNANDO CHAVEZ ABRIL 1,085,040,301 BOGOTA 1 26/07/1996 1 1 3138712276 1 1 1 1 18/16/2020 INDEFINIDO OPERARIO xxxxxx FAMILIAR PROTECCION
MAGDALENA CUND.
ERIKA LUZ
SANTANDER DE SANTANDER CALLE 41F SUR # 87B-18 INT 12
4 ARNOBIS RAFAEL BUELVAS 10,491,133 1 03/05/1976 1 1 3045382470 1 1 1 1 16/10/2018 INDEFINIDO JEFE DE PLANTA xxxxxx COMPENSAR COLPENSIONES 1 1 1 1 1 MONTIEL CONYUGUE 3112579355
QUILICHAO DE QUILICHAO APT 302 BOGOTA
CARDENAS
CALLE 18A-1-60 HATO-FUNZA- YURANY SOTO
5 ESTEBAN DIAZ MONTES 79,123,859 BOGOTA 1 22/09/1964 BOGOTA 1 1 3187080470 1 1 1 16/10/2018 INDEFINIDO GERENTE xxxxxx COMPENSAR COLPENSIONES 1 1 1 CONYUGUE 3187120042
CUND.. ROA

FACATATIIVA FACATATIVA- AUXILIAR NORMA

6 ANGIE SILVA 1,070,979,543 1 02/01/1997 1 1 3133085434 1 1 CALLE 8 # 3-70 FACATATIVA 1 21/05/2020 INDEFINIDO xxxxxx SALUD TOTAL PORVENIR 1 1 1 1 1 1 RUTINA EN CASA MADRE 3,2023E+10
CUND, CUND, CONTABLE CASALLAS

HONDA SERVICIOS
7 EDGAR FONSECA 38,286,332 HONDA TOLIMA 1 18/01/1971 1 1 3134525384 1 1 CRA 6A # 13-77 FUNZA CUND. 1 16/10/2018 INDEFINIDO xxxxxx FAMISANAR PORVENIR 1 1 1 1 1
TOLIMA GENERALES
PLANETA
PLANETA RICA LUZ ESTER
8 JUAN CARLOS BUITRAGO 10,950,730 1 07/03/1979 RICA 1 1 4294237 1 1 1 CALLE 52 SUR # 97C-20 17/01/2018 INDEFINIDO MENSAJERO xxxxxx COMPENSAR COLPENSIONES CONYUGUE 3133829461
CORDOBA CANCHILA PEREZ
CORDOBA
GABRIEL
MANZANARES SAMANA CALLE 18A-1-60 HATO-FUNZA- GERENTE
9 SILVIA BALLESTEROS 1,057,783,641 1 17/10/1988 1 1 3187120042 1 1 1 1 16/10/2018 INDEFINIDO xxxxxx COMPENSAR COLPENSIONES EDUARDO CONYUGUE 3187080470
CALDAS CALDAS CUND.. ADMINISTRATIVA
MARTINEZ LEON
3 6 0 3 2 1 1 3 1 0 1 1 3 2 129697 0 5 1 3 0 3 1 3 2 3 1 1
4. Resultado del diagnóstico del cumplimiento de los estándares mínimos

FORMAPOR COLOMBIA S.A.S.

RESOLUCION 312 DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES
CLASIFICADAS CON RIESGO I, II o III

ITEM CRITERIO MODO DE CUMPL PUNTAJE

VERIFICACION E

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño de Sistema de Gestión de SST puede ser
realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el
Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en
SST, que acredite mínimo dos (2) años de experiencia
Asignación de una certificada por las empresas o entidades en las que
persona que diseñe el laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y
Sistema de Gestión de salud en el trabajo y que certifique la aprobación del
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
SST
Esta actividad también podrá ser desarrollada por
profesionales en SST y profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el
referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.
Se evidencia documento expedido
por la alta gerencia en donde asigna
a la profesional en SST como la
persona encarga de diseñar el
Sistema de Gestión de Seguridad y SI 5%
Salud en el trabajo. Se evidencia
también hoja de vida, acta de grado
que acredita su estudio y profesión,
curso de 50 Horas.

Se evidencia documento de acción

de recursos expedido por la alta
Asignación de Recursos
Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de gerencia, al igual que la matriz
para el Sistema de SI
Promoción de la Salud y prevención de Riesgos laborales presupuestal del año
Gestión de SST
inmediatamente anterior como base
para asignar el presupuesto actual.

5%

Se evidencia planilla de Aportes en

Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud,
Línea del mes inmediatamente
Afiliación al Sistema Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la
anterior, en donde se videncia pago SI
de Seguridad Social normatividad vigente. Pago de pensión de trabajadores
de aportes a Seguridad Social de los
Integral de alto riesgo.
empleados.

5%

Conformación Se evidencia acta de conformación

Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las
y de COPASST, junto con actas SI
responsabilidades del COPASST.
funcionamiento mensuales de reuniones.
del COPASST 5%

Conformación y
Se evidencia acta de conformación
funcionamiento del Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las
del Comité de Convivencia, junto SI
Comité de responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral
con actas mensuales de reuniones.
Convivencia Laboral.
5%

Se evidencia Plan Anual de

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en
Capacitación, junto con el acta de
promoción y prevención, que incluye lo referente a los
Programa de cada una de las actividades SI
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención
Capacitación desarrolladas, evidencia fotografiada
y control, extensivo a todos los niveles de la organización
y listado de asistencia.

5%
 Se evidencia documento donde se
entra consignada la Política de SG-
Política de Seguridad Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada
SST, al igual que se encuentra SI
y Salud en el y comunicada al COPASST y a todos los
publicada en la cartelera de
Trabajo trabajadores. información al alcance del publico
5%

Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el Se evidencia el documento en Excel

empleador o contratante, en el que se identifiquen como e impreso del Plan anual de trabajo,
Plan Anual de Trabajo SI
mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y junto con actividades que
cronograma anual. evidencian su cumplimiento

5%

Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el

término establecido en la normatividad vigente:
Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y
Archivo y retención áreas. Se evidencia registro documental
documental del Sistema Conceptos exámenes médicos ocupacionales físico y digital conforme a la SI
de Gestión de SST Plan de emergencias normatividad Vigente
Evidencias de actividades del COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en
materia de Riesgos Laborales

5%

Identificar las características de la población trabajadora Se evidencia matriz

(edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y sociodemográfica donde se
Descripción socio
el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la manifiesta los datos y características
demográfica y SI
caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, de los trabajadores como sus
Diagnóstico de
analizar e interpretar los datos del estado de salud de los enfermedades bases, consumo de
condiciones de salud
trabajadores medicamentos, núcleo familiar, entre
otras.

5%

Se evidencia Plan anual de

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo,
Actividades de capacitación, registro fotográfico de
prevención y promoción de la salud de conformidad con
medicina del trabajo y capacitación con Nutrición,
las prioridades identificadas en el diagnóstico de SI
de prevención y actividad física (Zumba y
condiciones de salud y con los peligros/riesgos
promoción de la salud gimnasia), Se evidencia lista de
prioritarios.
asistencia con firma de
colaboradores
5%

Se evidencia documentación emitida

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de
Evaluaciones por la IPS de evaluaciones
acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los SI
médicas ocupacionales de Ingreso, Egreso y
cuales se encuentre expuesto el trabajador.
ocupacionales los exámenes periódicos
5%
Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan
las Entidades Promotoras de Salud y/o Administradoras
Se evidencia restricciones por parte
de Riesgos Laborales, emitidas por los médicos tratantes,
de la ARL, También carta de
Restricciones y de acuerdo con la normatividad vigente. Entregar a
recomendaciones emitida por la
recomendaciones médicas quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas SI
SISO de la compañía al colaborador
laborales de Calificación de Invalidez los documentos que son
al igual que formatos de reubicación
responsabilidad del empleador conforme a las normas,
total o parcial.
para la calificación de origen y pérdida de la capacidad
laboral.
0%
 Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales
(ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos
los accidentes y las enfermedades laborales
diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Se evidencia documento soporte de
Reporte de accidentes de
Trabajo que corresponda los accidentes graves y reporte de los accidentes de trabajo
trabajo y enfermedades SI
mortales, así como como (sic) las enfermedades ante la ARL AXA COLPATRIA, se
laborales
diagnosticadas como laborales. verifica información en el FURAT

Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días

hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad. 5%

Se evidencia evidencia
documentación de investigación de
Investigación de accidentes e incidentes de trabajo
incidentes, accidentes de Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y internamente en la compañía, y la
trabajo y enfermedades las enfermedades cuando sean diagnosticadas como investigación remitida a la ARL
cuando sean cuando son accidentes de mayor SI
laborales, con la participación del COPASST,
diagnosticadas como previniendo la posibilidad de que se presenten nuevos gravedad, también se evidencia
laborales casos. socialización de lecciones
aprendidas, actas de reunión con el
COPPAST estudiando el accidente.

5%

Se evidencia matriz de identificación

de peligros y valoración de riesgos,
Identificación de peligros Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y también se evidencian medidas de
y evaluación y valoración establecer controles que prevengan efectos adversos en la prevención a la exposición de SI
de riesgos salud de los trabajadores. riesgos, mayor énfasis en el riesgo
priorizado, riesgo Biomecánico.

5%

Se evidencia formato de
información preoperacional
Mantenimiento periódico Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, diligenciado por los colaboradores
de instalaciones, equipos, equipo, máquinas y herramientas, de acuerdo con los para cada máquina, se evidencia SI
máquinas y manuales y/o las fichas técnicas de los mismos. mantenimientos preventivos y
herramientas correctivos en las hojas de vida de
cada Maquina.
5%

Se evidencia formato de entrega de

Entrega de los elementos
de protección personal –
EPP y capacitación en
uso adecuado
Realizar la entrega de los elementos de protección Elementos de Protección Personal
personal, acorde con el oficio u ocupación que EPPS, de acuerdo con la actividad
desempeñan los trabajadores y capacitar sobre el uso laboral de la empresa. Se evidencia SI
adecuado de los mismos. manejo de disposición de EPPS
para cambio.
5%

Se evidencia documento que

Plan de prevención,
Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta contiene el plan de emergencias, al
preparación y SI
ante emergencias. igual que listado de asistencia de la
respuesta ante
socialización de mismo
emergencias 5%

Se evidencia acta de conformación

de Brigada de emergencia con
Brigada de prevención,
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, participación de los colaboradores,
preparación y SI
preparación y respuesta ante emergencias. al igual que capacitación ante
respuesta ante
bomberos de estos motores,
emergencias
primeros auxilios y reacción ante
emergencia.
5%
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
Revisión por la NO SE HA REALIZADO, SE
alta dirección los resultados del Sistema de Gestión de SI
alta dirección HACE EN
SST. 0%
DICIEMBRE
TOTA 90%
L
 Se evidencia según los estándares mínimos de la resolucion 312 de 2019 para empresas en riesgo
I, II y III de 11 a 50 trabajadores, que en este caso aplica para FORMAPOR COLOMBIA S.A.S. un
cumplimento del 90 % en los ítems de conformación para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.

El 10% restante para completar el 100% corresponde a la aplicación de las auditorías internas por
parte de la alta gerencia.

5. A partir del consolidado y la revisión de los aspectos anteriores, hagan un análisis que les
permita establecer los elementos de base para la planeación del SG-SST de la empresa en
cuestión.

Conforme a lo evidenciado en cada uno de los ítems anteriores, se puede establecer que la
empresa Formapor Colombia SA.S. cuenta con una implementación del sistema de gestión de
seguridad y Salud en el trabajo casi en su totalidad, para el riesgo y la población objeto del sistema,
no obstante es necesario que para que la empresa continue con la implementación y aumente su
puntaje de cumplimiento en los estándares mínimos de la resolucion 312 de 2019 y en general para
el cumplimiento de la normatividad legal vigente se realice de forma periódica los siguientes
procesos:

1. Elaboración de exámenes médicos (ingreso, periódico y egreso) conforme a la situación de

cada trabajador, y a su vez se emitan las recomendaciones ocupacionales para poder intervenir
y mejorar aquellas condiciones medicas negativas.
2. Asignación de recursos (financieros, tecnológicos y físicos)

Establecer el presupuesto anual y cumplirlo a cabalidad, es menester mencionar que se

requiere de la matriz de presupuesto del año inmediatamente anterior para así poder establecer
un nuevo presupuesto para el presente año.

Tecnológicos: Compra y mantenimiento de equipos actuales, que permitan que la realización

del trabajo se haga de forma óptima, es importante que la empresa empiece a invertir en
mantenimiento y de no tener buenos resultados en la compra, debido a que se evidencia que
en estos aspectos no hay ningún interés por parte de la alta gerencia, lo que genera que siempre
se genere un mantenimiento correctivo, nunca preventivo.

Físicos: La alta gerencia debe suministrar los espacios físicos, que permitan desarrollar las
actividades, procesos y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo de forma optima y adecuada.

3. Implementación y cumplimiento del plan de capacitación anual, debido a que, en ocasiones

por circunstancias de operación, no se cumple a cabalidad este plan. Lo que ocasiona que por
falta de tiempo se dejen de realizar estas actividades y a su vez genera perdida de interés por
parte de los colaboradores.
4. Constante actualización de la matriz de peligros, esto con el fin de identificar, priorizar los
posibles riesgos y prever cualquier tipo de accidente de trabajo, los trabajadores están en
continuo movimiento y se enfrentan a diversos riesgos que se van generando con la
implementación de nuevas tareas, equipos y herramientas.
5. Contratación del personal idóneo para cada actividad

Lo anterior son elementos base que permiten que la implementación del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo en la empresa FORMAPOR COLOMBIA S.A.S
cumpla a cabalidad de forma anual con los estándares mínimos de la resolucion 312 de 2019,
y toda normatividad nacional aplicable, no obstantes, y lo más importante es buscar siempre
el bienestar de los colaborades y cada una de las personas que tengas vinculación con la
compañía, buscando mejor calidad de vida sin afectación a su mínimo vital.

6. REFERENCIAS.

• Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo. Diario Oficial n.° 49.523 del 26 de mayo de 2015.

• Resolución 0312 de 2019: Por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Ministerio del Trabajo.

• Ramos, N. y Rozo Y.A. (comps) (2020). Avances y Tendencias de la Seguridad y Salud

en el Trabajo – Corporación Universitaria Minuto de Dios.

• Ferreira, A. D., Shoiti, M. (2015, Jan-April. Systems and Technology Managenet 12(1)
145-164.