Man-Sst-001 Manual de Contratistas

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Código: MAN-SST-001
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión: 001
TRABAJO PARA CONTRATISTAS Fecha: 27/07/2017
1. ÍNDICE
1. ÍNDICE....................................................................................................................................1
2. APROBACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS.................................................................................2
3. CONTROL DE CAMBIOS..........................................................................................................2
4. OBJETIVO GENERAL...............................................................................................................2
4.1 Objetivos Específicos.................................................................................................................3
5. ALCANCE................................................................................................................................3
6. RESPONSABLES.....................................................................................................................3
7. DEFINICIONES........................................................................................................................5
8. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.............................................................................................9
8.1 GENERALIDADES....................................................................................................................9
8.2 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...............................................................9
8.3 REQUISITOS PARA SER REGISTRADOS COMO CONTRATISTAS.............................................9
8.4 REQUISITOS GENERALES.....................................................................................................10
8.5 REQUISITOS ANTES DE INICIAR TRABAJOS..........................................................................11
8.6 REQUISITOS DURANTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS...............................................12
8.6.1 Requisitos Administrativos........................................................................................................12
8.6.2 Requisitos de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo.............................................................13
8.6.3 Requisitos Sobre Elementos De Protección Personal..................................................................16
8.6.4 Requisitos De Señalización......................................................................................................17
8.6.5 Requisitos En Caso De Emergencias........................................................................................17
8.6.6 Requisitos Sobre Incidentes Y Accidentes De Trabajo.................................................................17
8.6.7 Requisitos de Ergonomía.........................................................................................................18
8.6.8 Requisitos para el desarrollo de tareas de Alto Riesgo................................................................18
8.6.9 Requisitos para el Desarrollo de trabajos en Alturas...................................................................19
8.6.10 Requisitos para el Desarrollo de trabajos en Espacios Confinados................................................20
8.6.11 Requisitos para el Desarrollo de trabajos en Caliente (Soldadura, Pulidoras, Esmeril, Plasma)........20
8.6.12 Requisitos para el Manejo de Sustancias Químicas.....................................................................21
8.7 PROHIBICIONES ESPECIALES...............................................................................................21
8.8 SANCIONES..........................................................................................................................22
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SALUD EN EL TRABAJO
8.8.1 Sanciones al Contratista..........................................................................................................22

8.8.2 Sanciones a Trabajadores de Contratistas.................................................................................23
8.9 MULTAS................................................................................................................................23
9. CONTROL DE LOS REGISTROS GENERADOS........................................................................24
10. ANEXOS................................................................................................................................25
2. APROBACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Firma Firma Firma

Nombre: Luisa Hernández Nombre: Johanna Ma. Loaiza Nombre: Cesar A. López Peña
Cargo: Líder de S&ST Cargo: Coordinadora SGI Cargo: Gerente
Fecha: 24/07/2017 Fecha: 27/07/2017 Fecha:27/07/2017
3. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN
1 Elaboración del documento 30/03/2017
2 Se cambia la identificación del procedimiento 30/09/2017
4. OBJETIVO GENERAL
Establecer normas de Medio Ambiente, Seguridad Industrial Y Salud en el Trabajo que regirán las
labores a realizar por parte de los contratistas y/o subcontratistas de la UNION TEMPORAL
TORRES DE SALERNO.
Este manual pretende definir al contratista y a sus trabajadores los conceptos disciplinarios y de
comportamiento específicos de las actividades del contratista relacionados con la Empresa.
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SALUD EN EL TRABAJO
De acuerdo a lo anterior, se solicita cumplir fielmente las siguientes instrucciones que tienen como
fin prevenir accidentes ya sea de las personas que lleven a cabo actividades por la ejecución de
contratos de obra o prestación de servicios, de trabajadores y/o instalaciones o equipos de la
Empresa.
Estas normas y procedimientos son los mínimos requisitos que debe seguir cualquier Contratista
4.1 Objetivos Específicos
 Dar cumplimiento a los parámetros establecidos en la política de Seguridad Industrial y

Salud en el Trabajo de la organización.
 Dar cumplimiento a la legislación colombiana vigente en materia de seguridad industrial y

salud en el trabajo.
 Orientar a los contratistas y su personal para que las actividades ejecutadas sean realizadas
con altos estándares de seguridad y salud en el trabajo, de tal manera que se garantice la
salud y la integridad física de todos los trabajadores de contratistas y subcontratistas de las
obras.
5. ALCANCE
La presente guía aplica para todo el personal que labora como contratistas y/o subcontratistas de las
diferentes obras, proyectos y sucursales.
6. RESPONSABLES
Para UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO la gestión de riesgos de accidentes y

enfermedades laborales es considerada una actividad prioritaria, íntimamente ligada con los
procesos productivos.
La responsabilidad del desarrollo de los programas de gestión es competencia de todos los
niveles jerárquicos, sin excepción. Por lo tanto, esta actividad deberá ser practicada por los
contratistas bajo el mismo criterio.
El nivel de supervisión del contratista, será el responsable de controlar los riesgos originados
en el desarrollo de las actividades que supervisa y que pueden llegar a causar accidentes y
enfermedades laborales. Así mismo, será su responsabilidad tomar todas las medidas
necesarias para controlar las causas potenciales de accidentes y enfermedades laborales.
El Contratista deberá capacitar al personal que contrate en los siguientes aspectos:
Labores que va a realizar el trabajador antes de iniciar el trabajo.
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SALUD EN EL TRABAJO
 Procedimientos de prevención de riesgos que el trabajador deberá observar y cumplir,

durante el desarrollo de sus funciones.
 Manual de Seguridad para Contratistas de UNION TEMPORAL TORRES DE
SALERNO.
 Es responsabilidad del departamento de Seguridad y Salud en el trabajo promulgar y

difundir el presente documento.
 Es responsabilidad de quien elabore la contratación, incluir dentro de los contratos las

siguientes cláusulas:
 “La violación de las normas de Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo,

serán causal de suspensión de los trabajos o las obras, incluso la terminación del
contrato, en cuyo caso el contratista asumirá completamente los costos en los que
incurra, sin derecho alguno de reclamaciones a la UNION TEMPORAL TORRES DE
SALERNO por tal motivo.”
 “El contratista será responsable por los perjuicios que ocasionen a personas y
propiedades durante la ejecución de los trabajos. Si se presentan demandas de
terceros por indemnizaciones o daños causados, por razón o como consecuencia de la
ejecución de la obra, el contratista deberá extenderlas en forma oportuna.”
 “El contratista asumirá la responsabilidad por la seguridad de todo el personal que
trabaje para él o sus subcontratistas y por el cumplimiento de las normas de medio
ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.”
 Es responsabilidad de quien elabore la contratación hacer entrega del presente documento

a los contratistas, exigir la presentación de los documentos relacionados e informar con
anterioridad al área de Seguridad y Salud en el trabajo de la iniciación de la labor objeto del
contrato.
 Es responsabilidad del área de seguridad y salud en el trabajo, previo inicio de las labores,
realizar la inducción en normas de seguridad a todo el personal de contratistas, realizar
inspecciones planeadas y esporádicas, determinando puntos críticos y verificando las
condiciones de riesgo detectadas; al finalizar la obra realizará evaluación de todos los
aspectos de Seguridad Industrial que haya aplicado el contratista y sus subcontratistas y
emitir un concepto, el cual será remitido al área de contratación, con el fin de tenerlo en
cuenta para futuras contrataciones.
 Es responsabilidad del Director De La Obra, Administrador de La Obra, Ingeniero, Técnico o
quien haga las veces de Encargado de la labor en el sitio en el que se adelanta, asumir los
deberes otorgados a Medio Ambiente, Seguridad y salud en el Trabajo en el presente
documento.
 Es responsabilidad del Contratista cumplir las normas de seguridad exigidas; permitir el
acceso a los sitios de trabajo, equipos y registros al personal autorizado de Seguridad y
salud en el trabajo y/o al Jefe del Proyecto de UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO,
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SALUD EN EL TRABAJO
cuando así lo solicite, llevar a cabo las recomendaciones formuladas para el control de los
riesgos y reportar todos los accidentes de trabajo.
7. DEFINICIONES
Accidente de Trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa u ocasión del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca
en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se
produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Actividad de Bajo Riesgo: actividad que expone a los empleados del contratista a peligros que, en
caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en una lesión leve pero no en una lesión con pérdida
de días, entre los ejemplos se encuentra la capacitación, asesoría, consultoría, mantenimiento de
equipos de oficina, limpieza de oficinas, entre otras.
Actividades de alto riesgo: actividad que expone a los empleados del contratista a peligros que, en
caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en una fatalidad o incapacidad permanente, la
organización establece que estas actividades corresponden a las especificadas en el Anexo 1.
Área de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo: área de la organización encargada de planificar,

organizar, ejecutar y supervisar acciones permanentes, con el fin de evitar accidentes y
enfermedades Laborales; así mismo es la encargada de orientar y asesorar al Contratista en la
realización de las actividades propias de su contrato, tendientes a evitar accidentes y enfermedades
laborales, sin que esto genere responsabilidad civil, laboral o administrativa o de cualquier otra
índole en cabeza de la organización.
Autoridad para detener el trabajo: La Autoridad para Detener el Trabajo es una creencia fundamental
de seguridad y es esencial para proteger a la gente. Cada persona de la organización y nuestros
contratistas tienen el derecho y la obligación de utilizar su autoridad para detener el Trabajo en
cuanto identifican una acción o condición que creen que no son seguras.
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SALUD EN EL TRABAJO
Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST): organismo encargado de identificar

y solucionar situaciones que afectan las condiciones de trabajo, así como de direccionar las
inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores, hacia la administración. Está conformado por
igual número de representantes del empleador y de los trabajadores, constituye un requisito legal
exigido para todas las empresas que tengan a su servicio 10 o más personas. Para aquellas
empresas que tengan a su servicio menos de 10 trabajadores, las funciones asignadas a COPASST
serán asumidas por el vigía ocupacional.
Condición Sub-estándar: situación o circunstancia que se presenta en el lugar de trabajo y que se

caracteriza por la presencia de riesgos no controlados y que tienen la potencialidad de generar
accidentes o enfermedades laborales.
Contratista (Proveedor): persona natural o jurídica, privada o pública, nacional o extranjera, que
individualmente o en conjunto con otra(s), se obliga(n) a una determinada prestación de un bien o
servicio, con la consecuente contraprestación por parte de la organización, según las
especificaciones del objeto del contrato y las condiciones de éste.
Contrato: El contrato es un acuerdo entre la UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO y el

Contratista o Proveedor para constituir, regular o extinguir entre ellas una relación jurídica
patrimonial.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores

de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales, será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.
Espacios Confinados: Espacio que es lo suficientemente grande y está configurado de tal forma que
un trabajador puede ingresar y realizar el trabajo. Tiene medios limitados o restringidos de ingreso o
salida (ejemplo: tanques, silos, contenedores, tolvas, bóvedas y fosas); y no está diseñado para una
ocupación continua por parte del empleado.
Examen de Aptitud Médica Laboral: exámenes clínicos y paraclínicos que toda empresa debe
realizar a sus trabajadores, a fin de determinar las condiciones de salud y la aptitud física de éstos,
para la ejecución de la labor para la cual fueron contratados. El contratista debe realizar exámenes
de ingreso, periódicos, post-incapacidad (si ésta fuera mayor a 15 días), de reubicación laboral y de
retiro. Para el caso de Contratistas permanentes, la organización podrá solicitar en cualquier
momento el estudio de condiciones médicas de sus trabajadores.
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SALUD EN EL TRABAJO
Hoja de Seguridad: documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información acerca del modo apropiado para lograr su manipulación, utilización y almacenamiento
seguro, de acuerdo a lo estipulado la norma Icontec 4435.
Instalaciones: Todas las instalaciones en las que en las cuales la organización tenga un control de
gestión total, sin importar cuál sea el porcentaje de participación en el capital en dicha instalación,
los negocios y/o en el sitio. Las Instalaciones de la organización incluyen los negocios operativos,
proyectos de construcción y las oficinas administrativas en las que se desarrollarán las actividades
objeto de los contratos u órdenes de compra ejecutados por los Contratistas.
Orden de Compra / Servicio: Una Orden de Compra y/o servicio es un documento formal que el área
de Compras crea y envía a un proveedor para que suministre productos y servicios.
En caso de no existir un contrato para los materiales o servicios requeridos, Compras realizará
el proceso de licitación o cotización según corresponda.
Si existe un contrato o acuerdo comercial para el material o servicio requerido, la solicitud de
pedido se convertirá en un Orden de Compra.
Parada de Seguridad: es una detención de actividades que se realiza cuando se identifican

condiciones en el trabajo que podrían llegar a generar incidentes, no implica necesariamente la
detención total de actividades objeto del contrato u orden de compra; es un acto meramente
preventivo y de reflexión ante situaciones que generen riesgos.
Peligros: Condiciones y actos que generan riesgos sobre las personas, los bienes o el medio
ambiente. Ejemplo: existe el riesgo de caída, cuando está presente el peligro de una superficie lisa.
Personal del contratista: todo trabajador o contratista independiente, calificado o no calificado, que
dependa directamente del contratista, o de un sub-contratista del contratista y que ha sido
contratado para ejecutar una obra, actividad o servicio, o prestar sus servicios para el cumplimiento
de las obligaciones surgidas del Contrato o de la Orden de Compra / Servicio. En ningún caso se
entenderá que el personal del contratista tiene vínculo de subordinación o dependencia con la
UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO.
Plan de Izaje: Para cargas mayores a dos toneladas de peso, se deberá realizar un plan de izaje.
Profesiograma: matriz que permite seleccionar los exámenes y establecer la periodicidad de los
exámenes ocupacionales que se deben realizar, a los trabajadores que ocupan un cargo
determinado, teniendo en cuenta los riesgos a los que están expuestos.
Residuo o Desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra
en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o de pósitos, cuyo
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SALUD EN EL TRABAJO
generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en
la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para
la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases,
empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
Riesgo: probabilidad de que durante la ejecución de un trabajo, se presenten consecuencias

desfavorables sobre las personas, los bienes o el medio ambiente. Ejemplo: trabajar con electricidad
tiene implícitos entre otros, los riesgos de electrocución y muerte.
Supervisor del Contratista: Trabajador del contratista encargado de la actividad, el cual tiene la
autoridad y autonomía suficiente para el desarrollo técnico y tener la capacidad de resolver los
problemas que se presenten en la misma. Bajo este esquema, el supervisor deberá contar con una
experiencia comprobable en cargos similares, mientras que la empresa se reservará el derecho a
rechazar al supervisor, si éste no cumple con los requisitos establecidos. (Los supervisores deben
conocer el proceso de la obra que realizan, deben estar entrenados en el reconocimiento de los
factores de riesgo, en el control de los mismos, e investigar todos los incidentes que se presenten
durante la ejecución de la obra).
Sustancias Peligrosas: materiales que durante su fabricación, manejo, trasporte, almacenamiento o

uso, pueden desprender polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes,
inflamables, explosivas, corrosivas, asfixiantes, tóxicas o de otra naturaleza peligrosa, o radiaciones
ionizantes entre otros, que no pudiendo ser manejados en una forma apropiada resulten lesivas de
derechos fundamentales tales como la salud, vida e integridad física de las personas, el medio
ambiente o cualquier otro.
Trabajos en Alturas: toda labor o desplazamiento que se realice a 1,5 metros o más sobre el nivel
inferior.
Trabajos en Caliente: cualquier tipo de trabajo que produzca una fuente de ignición, como llamas
abiertas, metal fundido, chispas, escoria y superficies de trabajo recalentadas. Los trabajos en
caliente pueden conducir a lesiones graves por quemadura y daño a la propiedad, e incluye mas no
se limita a las siguientes actividades: uso de sopletes o soldadura y corte por arco, soldadura láser,
soldadura fuerte, soldadura débil y amolado. Los trabajos en caliente también pueden producir
radiaciones en forma de luz visible y no visible, que puede lesionar los ojos y quemar la piel.
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SALUD EN EL TRABAJO
8. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
8.1 GENERALIDADES
Este documento debe ser entregado a todo CONTRATISTA tanto durante el proceso de licitación
como en el momento en que se le apruebe y autorice la realización de un trabajo en las instalaciones
de la empresa.
La responsabilidad solidaria del beneficio de la labor del contratista o dueño de la obra que trata el
artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo se extiende al cumplimiento de la obligación de la
afiliación al sistema general de Riesgos Profesionales de acuerdo al Decreto Ley 1295 de 1994.
8.2 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
En UNIÓN TEMPORAL TORRES DE SALERNO, es pilar fundamental en la construcción de obras

civiles y arquitectónicas, la seguridad y salud en el trabajo de todos sus empleados, contratistas y
temporales. Dicho pilar se sustenta en el mejoramiento continuo y en la gestión de los siguientes
principios:
 Mantener en un alto nivel la gestión de la salud y la seguridad, mediante el cumplimiento de
la legislación nacional, así como de otros requisitos que sean suscritos por la organización.
 Fomentar una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Prevenir y controlar las condiciones relacionadas con la salud y seguridad, con el fin de
minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Destinar los recursos necesarios para el cumplimiento de nuestros objetivos y metas.
 Informar a cada uno de los visitantes, colaboradores y contratistas, acerca de los
requerimientos de seguridad, salud y medio ambiente así mismo su responsabilidad en la
aplicación de estos.
 Proporcionar el entrenamiento necesario para la protección humana, así como la protección
de los recursos físicos de la empresa.
8.3 REQUISITOS PARA SER REGISTRADOS COMO CONTRATISTAS
Toda empresa contratista antes de firmar el contrato de prestación de servicios debe hacer entrega
de los siguientes documentos:
 Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio.

 Copia del Registro Único Tributario (RUT)
 Copia del Acta de constitución del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Vigía
para empresas de menos de 10 trabajadores.
 Copia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
 Reglamento de Higiene y Seguridad industrial
 Plan de emergencias.
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SALUD EN EL TRABAJO
 Para contratistas que empleen más de 10 trabajadores para la ejecución del contrato o que la
actividad a realizar se encuentre clasificada como “Tarea de Alto Riesgo” conforme al anexo B
del presente manual, se requerirá un supervisor de seguridad y salud en el trabajo con
dedicación de tiempo del 100%.
El registro del contratista podrá efectuarse siempre y cuando haya obtenido como mínimo el 70% de
cumplimiento.
Subsiguientemente, se iniciará el proceso de contratación con el departamento que requiera sus

servicios.
8.4 REQUISITOS GENERALES
a) Todo Contratista deberá dar fiel cumplimiento al CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO y
las disposiciones emanadas por el MINISTERIO DE TRABAJO, relacionadas con Seguridad
y Salud en el Trabajo.
b) Todo Contratista que desarrolle trabajos, deberá demostrar que cuenta con un Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, un reglamento de higiene y Seguridad Industrial
y un Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o vigía de salud ocupacional según
sea el caso.
c) Todo Contratista deberá demostrar que cuenta con un procedimiento que permita realizar la
identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, para las labores que desarrolla
para la empresa.
d) El Contratista debe seleccionar al personal que ejecutará los trabajos, obras o servicios,
mediante procedimientos que garanticen la idoneidad del personal, el entrenamiento, la
concientización y la competencia del mismo.
e) Con el ánimo de poner en práctica las disposiciones establecidas en este manual, el

contratista deberá realizar charlas a sus trabajadores, para que éstos tengan conocimiento
de la información aquí consignada, esto se demostrará a través de la lista de asistencia de
todo su personal a dichas charlas, este requisito será verificado durante el desarrollo del
Contrato.
f) Disponer de un ejemplar del presente manual, al cual tendrá acceso todo su personal.
g) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO declara que es competencia de la empresa

Contratista, realizar durante el desarrollo de sus trabajos, las actividades de Seguridad
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SALUD EN EL TRABAJO
Industrial y Salud en el trabajo respectivas, a través de sus supervisores y/o de su experto

en Seguridad Industrial y/o Salud Ocupacional (si el contrato exige la presencia de éste).
h) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO ejercerá una acción de verificación en la

materia, con el objetivo expreso de evitar o reducir los riesgos de accidentes y enfermedades
laborales en sus instalaciones.
i) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO tendrá la potestad de realizar

recomendaciones al Contratista con el objeto de garantizar la seguridad e integridad física de
sus trabajadores.
j) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO podrá brindar asesoría en caso de que el

Contratista lo requiera, sin que esto genere responsabilidad civil, laboral o administrativa o
de cualquier otra índole en cabeza de UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO.
8.5 REQUISITOS ANTES DE INICIAR TRABAJOS
Antes de iniciar los trabajos, el Contratista deberá:
1) Garantizar que antes de iniciar cualquier obra, trabajo o servicio, se identificarán los riesgos
a los que se estará expuesto.
2) Implementar los controles que eliminen, reduzcan y/o mitiguen el impacto de los riesgos
identificados.
3) Presentarse al proceso de Inducción de Seguridad Y Salud en el Trabajo ante la UNION

TEMPORAL TORRES DE SALERNO, en los horarios establecidos para esta actividad. Una
vez finalizada la inducción, se llevará a cabo una evaluación, con el propósito de verificar
que el contratista y sus trabajadores han asimilado la información suministrada. Esta
evaluación será aprobada con un puntaje superior al 70%, de lo contrario, éstos estarán en
la obligación de participar nuevamente en el proceso de inducción.
4) La Empresa Contratista, previamente debe haber realizado las afiliaciones a todo el sistema
de Seguridad Social que establece el Ministerio de Trabajo y debe asegurar que se
encuentra activo en EPS, ARL y Fondo de Pensiones, para la empresa con la cual labora
actualmente. Además deberá presentar las certificaciones necesarias que estén avaladas
por los diferentes entes, de acuerdo al cargo de cada trabajador y examen de aptitud medica
ocupacional, éste último con vigencia menor a seis (06) meses.
5) En caso de que el contratista sea una persona natural que realizará directamente la
prestación del servicio en obra, deberá allegar al contratante los documentos que éste
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SALUD EN EL TRABAJO
requiera para realizar la afiliación a la ARL y estará a cargo del contratante el respectivo
pago de la afiliación durante el tiempo de ejecución del contrato.
6) Para realizar trabajos de alto riesgo además del análisis de riesgos, se debe diligenciar el
formato de permiso de trabajo de alto riesgo. Las actividades contempladas de Alto Riesgo
son Trabajos en Alturas, en Espacios Confinados, en Caliente, Planes de Izaje y Trabajos
con riesgo eléctrico que sean desarrollados en la obra.
7) A excepción de los contratos con trabajos que involucren un riesgo bajo, para todos los
contratos, el Contratista debe certificar, antes de comenzar las actividades, que sus
trabajadores se encuentran en buenas condiciones físicas, mediante un concepto de aptitud
médica de ingreso expedido por un médico especialista en salud ocupacional. Los
certificados de aptitud médica tendrán una validez de un (1) año.
8.6 REQUISITOS DURANTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
8.6.1 Requisitos Administrativos
1) Todo personal CONTRATISTA debe portar su documento de identidad, los carné de ARL,
EPS (en caso de que dichas empresas emitan carne) y de la empresa, durante el tiempo
que permanezca en la empresa realizando la labor contratada.
2) La empresa o persona CONTRATISTA está obligada a presentar al representante de la

empresa, en los diez primeros días de cada mes las planillas de pago de afiliación al
sistema general de seguridad social del personal que tenga trabajando. La empresa o
persona CONTRATISTA está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al
sistema general de seguridad social vigentes durante el tiempo que dure la labor para la
cual fue contratada.
3) Todo contratista que retire un trabajador, deberá hacer firmar el paz y salvo con todas las
áreas que éste haya tenido relación incluyendo el casino, sin este documento el contratista
no deberá realizar el pago de la liquidación al trabajador.
4) Las firmas contratistas serán evaluadas y calificadas anualmente en su gestión y

desempeño en los programas de Salud Ocupacional y Medio Ambiente, conforme a los
requisitos de ley vigentes la cual se dará a conocer a cada una de los departamentos de la
organización.
5) El Contratista debe adecuar su horario de trabajo, a los requerimientos de UNION

TEMPORAL TORRES DE SALERNO. Si por efecto del trabajo, es necesario laborar fuera
del horario previamente establecido por la organización, se debe presentar una solicitud al
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SALUD EN EL TRABAJO
con suficiente antelación, en la que se indiquen las razones de este horario. El Director de
Obra y el Líder de SST y evaluará la situación y autorizará o rechazará la solicitud.
6) Dado el caso que durante la ejecución del contrato u orden de compra, la UNION
TEMPORAL TORRES DE SALERNO autorice la utilización de las instalaciones del casino,
el Contratista deberá velar por que su personal cumpla con las normas y horarios
establecidos por la Empresa, para su uso.
7) Así mismo, de acuerdo con el numeral anterior, deberá velar por la buena conducta y
utilización de otras instalaciones que sean autorizadas por la empresa.
8) En caso de requerirse, según se acuerde en el contrato u orden de compra, el Contratista

deberá tener disponibilidad de baños portátiles en las cantidades suficientes de acuerdo con
la cantidad y género de su personal, así mismo se deberá tener la programación de
mantenimiento y aseo.
9) El Contratista deberá mantener al día las estadísticas de incidentalidad ya que podrá ser
solicitada en cualquier momento, por lo tanto, deberá contar con la siguiente información
mínima:
 Total de trabajadores del mes.
 Total de horas hombre efectivamente trabajadas.
 Total de incidentes reportables, no reportables y casi incidentes ocurridos en el mes,
indicando la fecha de ocurrencia y los días de incapacidad que generen.
8.6.2 Requisitos de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo
1) Todo personal del CONTRATISTA, como de los subcontratistas, deberán usar en todo
momento durante su jornada de trabajo el uniforme de dotación de la empresa.
2) Destinar un supervisor de grupo calificado con dedicación de tiempo 100%, que se encargue
de supervisar el desarrollo de los trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo
para que en caso de que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, tomen las
medidas pertinentes.
3) De acuerdo a la labor que se desempeñe, el Contratista debe contar y suministrar a su

personal los elementos necesarios de protección personal. Estos elementos deben ser
utilizados en forma correcta y no se puede iniciar trabajos hasta tanto todo el personal
comprometido cuente con los elementos de seguridad y reciba las instrucciones respectivas.
UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO, puede en cualquier momento suspender las
labores cuando verifique que no se estén cumpliendo las normas de seguridad para cada
caso.
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SALUD EN EL TRABAJO
4) Portar en un lugar visible el Carné de identificación en el cual se incluirá nombre de la firma

contratante, nombres y números de documento de identificación del personal, Grupo
Sanguíneo y RH.
5) En caso de incidente, el CONTRATISTA deberá informar lo sucedido inmediatamente al

área de Seguridad Industrial y suministrar antes de 24 horas, una copia del formato de
investigación de accidentes de trabajo, con el respectivo análisis de identificación de causas
y las medidas correctivas generadas a partir del mismo.
6) El CONTRATISTA deberá realizar reuniones diarias de seguridad con sus empleados. Si

surge alguna inquietud con respecto a la seguridad, el Contratista deberá resolverla de
inmediato o solicitar apoyo del líder de Seguridad y Salud en el Trabajo de la UNION
TEMPORAL TORRES DE SALERNO. Así mismo, se dejará una constancia de las reuniones
de seguridad, la cual establezca: día, tema tratado, participantes y observaciones.
7) La empresa o persona CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de cadenas,

anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos, ya que estos elementos
representan riesgos para los trabajadores.
8) La empresa o persona CONTRATISTA no permitirá a su personal el consumo de alimentos

durante la ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar
establecido para ello
9) El CONTRATISTA está obligado a retirar de la empresa al personal a su cargo que no

cumpla con las normas de salud ocupacional y especialmente las establecidas en este
manual.
10) Capacitar permanente sobre las normas a cumplir en la Empresa y precauciones necesarias
en el desempeño de labores.
11) Observar y cumplir rigurosamente las medidas de seguridad y precauciones que indique la
Empresa con el fin de conservar en buen estado o prevenir daños a personas, las
instalaciones y/o equipos de la Empresa.
12) Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia en la

empresa.
13) Retirarse de las instalaciones de UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO, una vez
termine su jornada laboral, (5:15 PM), excepto los que tengan previa autorización.
14) Solicitar autorización previa del encargado de seguridad y salud en el trabajo, cuando el
contratista va a iniciar algún trabajo que implique riesgo para el personal o las instalaciones.
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SALUD EN EL TRABAJO
15) Al ingresar herramientas del Contratista o elementos suministrados por este, para el
desarrollo de la obra, se debe presentar una relación en la portería por la cual ingresará a
las instalaciones de la Obra, haciéndola firmar y sellar para así dejar constancia de ello.
16) Para retirar herramientas o materiales sobrantes de propiedad del contratista se deberá
hacer con la misma remisión de entrada y la respectiva remesa de salida, autorizada por el
encargado de la UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO, máximo dentro de los ocho
(8) días siguientes a la terminación de la obra a través de la misma portería.
17) Retirar diariamente, los escombros resultados del desarrollo de los trabajos al sitio
destinado para ello y mantener el área donde se ejecuten los trabajos en completo ORDEN
y ASEO.
18) Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el CONTRATISTA, el
líder de SST, podrá exigirle a la empresa CONTRATISTA la presencia permanente durante
la ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros
auxilios y rescate.
19) La empresa o persona CONTRATISTA deberá acordonar el área de influencia de la obra a

realizar, buscando evitar molestias y accidentes a terceros y realizar un cerramiento
provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas. Todos los elementos que
el Contratista requiera para la señalización o encerramiento de áreas (Vallas, cintas, conos,
etc.), donde se realice un trabajo, deben ser suministrados por el mismo y posteriormente
ser retirados.
20) El personal CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y

elementos de protección personal propiedad de la empresa, salvo cuando el representante
lo autorice.
21) Remitir mensualmente al responsable de Seguridad y salud en el trabajo, los índices de

accidentalidad, con el fin de disponer de los valores que permitan emitir un reporte
consistente y unificado en torno a los niveles de accidentalidad.
22) Entregar al responsable de seguridad y salud en el trabajo semanalmente la lista del

personal, se deberá entregar éste listado el último día laboral de la semana (sábado)
indicando el personal que estará autorizado para ingresar a laborar la siguiente semana.
23) Solicitar el respectivo permiso al responsable de seguridad y salud en el trabajo y al director

de obra, cuando se deban realizar trabajos con riesgos especiales.
24) Cualquier tipo de medida de control o acción correctiva dada al Contratista, como resultado
de una observación de seguridad, deberá ser acatada por el Contratista, y el Líder SST del
15
SALUD EN EL TRABAJO
proyecto será el responsable de realizar un seguimiento a dichas medidas, a fin de

garantizar su efectiva implementación.
25) El personal del Contratista está en la obligación de atender a los funcionarios de la UNION
TEMPORAL TORRES DE SALERNO, cuando lo interroguen sobre su identificación, o
actividad específica que está realizando. Así mismo deberá atender las Observaciones de
Comportamiento y de seguridad realizadas por el personal de la organización.
26) El personal Contratista no deberá transitar por otra área o zona de trabajo, que no sea la
correspondiente a aquella donde realiza sus actividades, o aquellas que dan acceso a ésta.
Cualquier otra área o sector adyacente que desee ocupar el Contratista, deberá contar con
la debida autorización del Líder de SST del Proyecto.
8.6.3 Requisitos Sobre Elementos De Protección Personal
1) El personal CONTRATISTA deberá usar el EPP requerido y específico para las labores que
realice.
2) La empresa o persona CONTRATISTA está obligada a inspeccionar y mantener el

inventario suficiente para el reemplazo en caso de daño o pérdida de los EPP.
3) Los EPP utilizados por el personal CONTRATISTA deben cumplir especificaciones técnicas
exigidas por la legislación colombiana y normas internacionales.
4) La empresa o persona CONTRATISTA deberá suministrar el equipo de protección necesario

para el personal visitante de la obra.
5) Todo el personal CONTRATISTA que realice trabajos con riesgo de proyecciones de

partículas (obras civiles, carpintería, soldadura, entre otros) deberán usar gafas de
seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.
6) Todo el personal CONTRATISTA que para el desarrollo de su labor deba utilizar

herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multi-herramientas;
bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme.
7) Todo el personal CONTRATISTA deberá usar guantes de baqueta en actividades que

requieran el uso de herramientas que pueden generar lesiones como: cortadas,
atrapamiento, machacones, entre otros.
8) Todo el personal CONTRATISTA que durante su labor esté expuesto a 80 o más decibeles
deben utilizar protección auditiva.
16
SALUD EN EL TRABAJO
9) Todo el personal CONTRATISTA deberá usar casco de seguridad conforme a lo establecido

en actividades con riesgo de caída o proyección de objetos, herramientas, materiales, como:
obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en escaleras, entre otros.
10) Todo el personal CONTRATISTA que durante su labor esté expuesto a material particulado,
gases, humos y vapores deberá utilizar Respirador N95.
8.6.4 Requisitos De Señalización
1) El Contratista será responsable de colocar todas las cintas y señalizaciones necesarias para
delimitar la zona de trabajo así como la advertencia de los peligros propios de la labor.
2) El personal del Contratista tiene la obligación de respetar las señalizaciones de prevención y

de prohibición. El no respetar las señales de peligro ubicadas en los distintos lugares de las
instalaciones, podrá causar la aplicación de las sanciones establecidas en el contrato u
orden de compra.
3) Únicamente se retirará la señalización de peligro, cuando se cuente con la autorización del

Administrador o Interventor del contrato, de forma tal, que se garantice que el área no ofrece
ningún riesgo para las personas.
8.6.5 Requisitos En Caso De Emergencias
1) Si durante la permanencia de la empresa o persona CONTRATISTA en la empresa se

presenta una emergencia, el personal CONTRATISTA deberá acatar las órdenes dadas por
cualquier persona integrante del programa de prevención de emergencias
2) La empresa o persona CONTRATISTA deberá acatar la señalización de emergencias
presente en la empresa.
3) La empresa o persona CONTRATISTA no podrá obstruir equipos y señalización como:
extintores, gabinetes contra incendio, entre otros.
4) Formar parte activa del Plan de Emergencias establecido por la Empresa. El contratista
debe hacer como mínimo 1 simulacro en el año con su personal.
8.6.6 Requisitos Sobre Incidentes Y Accidentes De Trabajo
1) En el momento que se presente un accidente de trabajo la empresa o persona

CONTRATISTA, deberá desplazar la persona accidentada a la IPS (Institución Prestadora
de Servicios de Salud) indicada por la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) de la
empresa o persona CONTRATISTA y reportarlo, a la mayor brevedad posible y dentro de las
17
SALUD EN EL TRABAJO
dos días siguientes al evento, a dicha ARL, así mismo debe informar del accidente al
encargado de la SST de la empresa contratante.
2) En caso de accidentes graves deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como al
encargo de la SST de la empresa contratante. La empresa o persona CONTRATISTA
deberá enviar encargado de la SST de la empresa contratante una copia del reporte de los
accidentes de trabajo que se presenten.
3) Todo accidente de trabajo grave debe ser investigado por la empresa o persona
CONTRATISTA y en un plazo máximo de 15 días hábiles se debe entregar copia de esta
investigación al encargo de la SST de la empresa contratante. El informe de investigación
debe incluir acciones de mejoramiento. (Resolución 1401 de 2007, Artículo 4, numeral 2)
4) Toda empresa o persona CONTRATISTA está obligada a reportar semanalmente al

encargado de la SST de la empresa contratante todos los incidentes ocurridos. Este informe
debe ir acompañado de una investigación y de acciones de mejoramiento.
8.6.7 Requisitos de Ergonomía
1) Todo personal CONTRATISTA deberá cumplir las normas sobre manipulación de pesos de
la legislación colombiana: Para Hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg. y
transporte en hombro máximo 50 kg., para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de
12.5 kg. y transporte en hombro máximo 20 kg. (Resolución 2400 de 1979 Artículos 390,
392).
2) Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa o

persona CONTRATISTA deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores. (Resolución
2400 de 1979 Título X, capítulo I).
8.6.8 Requisitos para el desarrollo de tareas de Alto Riesgo
1) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente (soldadura,
pulidoras, plasma), trabajos en alturas o espacios confinados, la empresa o persona
CONTRATISTA deberá presentar al encargado de la SST de la empresa el certificado de
entrenamiento de cada persona para ejecutar la tarea de alto riesgo antes de iniciar la
ejecución de esa tarea.
CONTRATISTA deberá elaborar el permiso correspondiente previo a la iniciación del mismo.
18
SALUD EN EL TRABAJO
Este permiso podrá ser exigido por el encargado de la SST de la empresa, en cualquier
momento que se esté ejecutando dicha labor.
3) Todo personal CONTRATISTA que vaya a realizar trabajos en alturas o en espacios

confinados, debe presentar al encargado de la SST de la empresa el certificado de aptitud
médica y el certificado de trabajo en alturas.
CONTRATISTA deberá elaborar un ARO (análisis de riesgo). La empresa o persona
CONTRATISTA deberá enviar una copia del ARO encargado de la SST en un plazo mínimo
de 5 días hábiles antes de la iniciación del trabajo. El encargo de la SST revisará el
documento y hará las observaciones que considere pertinentes.
8.6.9 Requisitos para el Desarrollo de trabajos en Alturas
Todo trabajo a más de 1.50 mts de un nivel inferior, se considera trabajo en alturas, y debe tener en
cuenta los siguientes aspectos:
1) Todo equipo de trabajo en alturas debe cumplir, como mínimo, la norma ANSI Z359.1 ó
estándares europeos homólogos.
2) El personal CONTRATISTA no utilizará como punto de anclaje para trabajo en alturas
escaleras, tubería, soportes de tubería o andamios.
3) Si un punto de anclaje no ofrece la resistencia recomendada para protección contra caídas
(5000 lbf), la empresa o persona CONTRATISTA deberá suministrar equipos de protección
para alturas con amortiguadores que permitan disminuir la fuerza del impacto.
4) Están prohibidos andamios de tijera, sólo se deben utilizar andamios de carga o modulares.
5) Los andamios de carga o modulares deben ser venteados cada cuatro cuerpos.
6) No se requiere equipos para alturas en andamios SI: el andamio esta venteado cada cuatro
cuerpos, tiene base con tornillos y freno, tiene plataforma completa y barandal estándar.
7) Al trabajar en andamios el personal CONTRATISTA debe mantenerse dentro del área de la
plataforma del andamio. Si va a realizar trabajos por fuera de esta área debe utilizar equipos
para alturas.
8) Al trabajar en andamios el personal CONTRATISTA debe subir al andamio por la parte
interna de la escalera, debe mantener tres puntos de apoyo: dos manos un pie, o dos pies
una mano.
9) Trabajos en escaleras a más de 1.50 mts deben cumplir con un stand by (una persona
auxiliar o vigía requerida cuando se realizan trabajos en alturas) y uso de equipos para
alturas.
10) Utilice escaleras dieléctricas para trabajos con electricidad y áreas con influencia eléctrica
como: subestación, plantas eléctricas.
19
SALUD EN EL TRABAJO
11) Toda escalera debe tener zapatas antideslizantes y debe ser amarrada en la parte de arriba
contra la estructura que la soporta.
12) Está prohibido pararse en los dos peldaños más altos de una escalera de tijera.
13) Manténgase dentro del eje de la escalera.
14) Está prohibido soltar las dos manos estando suspendido en una escalera a menos que se
encuentre protegido con elementos de protección para alturas.
15) No se puede mover una escalera o andamio con una persona a bordo.
16) Suba a una escalera siempre con tres puntos de apoyo, dos manos un pie, o dos pies una
mano.
17) El realizar trabajos con escaleras o andamios acordone áreas de circulación, no permita el
paso de vehículos en movimiento cerca de los mismos.
18) Todo el personal del CONTRATISTA que realice trabajos en alturas deben contar con el
certificado de aptitud médica.
19) Todo el personal del CONTRATISTA que realice trabajos en alturas deberá utilizar como
mínimo los siguientes elementos de protección personal: casco con resistencia y absorción
anti-impactos, según la necesidad podrán ser dieléctrico, con barbuquejo y tres puntos de
apoyo, gafas de seguridad que protejan a los ojos de impacto, con protección para rayos UV
y deslumbramientos; protección auditiva si es necesaria, guantes antideslizantes, flexibles
de alta resistencia a la abrasión, botas antideslizantes con punteras reforzada, ropa de
trabajo de acuerdo a las condiciones climáticas y de los factores de riesgo y un arnés
integral o de cuerpo completo.
20) Para realizar cualquier trabajo en alturas el CONTRATISTA debe designar a una persona
competente para generar el permiso el cual debe ser revisado, verificado y avalado en el
sitio de trabajo (resolución 3673 de 2008 artículo 14).
21) El CONTRATISTA debe garantizar que la estructura de anclaje utilizada tenga como mínimo
una resistencia de 5.000 libras (22.2 kilonewtons- 2.272 kg) por persona conectada en la
implementación de medidas colectivas e individuales de protección contra caídas de
personas
22) El CONTRATISTA debe demostrar, antes de iniciar la tarea, la capacitación y el
entrenamiento de todos los trabajadores que realizarán trabajos en alturas, a través de un
certificado que cumpla con lo establecido en la resolución 3673 de 2008 y uno de
reentrenamiento, por lo menos una vez al año (Resolución 3673 de 2008 artículo 3, numeral
7).
8.6.10 Requisitos para el Desarrollo de trabajos en Espacios Confinados
1) Trabajos en espacios confinados requieren un (Una persona auxiliar o vigía).

2) Trabajos en espacios confinados requieren un sistema de comunicación, que puede ser
visual o por medio de un radio.
3) Trabajos en espacios confinados requieran del suministro de una atmósfera (aire) adecuada
para su respiración.
20
SALUD EN EL TRABAJO
8.6.11 Requisitos para el Desarrollo de trabajos en Caliente (Soldadura, Pulidoras, Esmeril,

Plasma)
1) Todo personal CONTRATISTA que vaya a realizar trabajos en caliente (soldadura,

pulidoras, plasma) deberá utilizar los siguientes elementos de protección personal: botas de
caña alta con puntera de acero o polainas con botas con puntera de acero, delantal de cuero
con camisa manga larga en Jean o chaqueta de baqueta, capucha en baqueta o algodón,
respirador para humos de soldadura con certificación NIOSH N95, guantes de carnaza y
careta filtro 12 que cumpla la norma ANSI/ASC Z49.1 ó ANSI Z87.1, los implementos
anteriormente descritos aplican tanto para el soldador como para los ayudantes.
2) Para trabajos con pulidora que superen los 80 dB deben utilizar protección auditiva.
8.6.12 Requisitos para el Manejo de Sustancias Químicas
1) Con el fin de identificar los riesgos que pudieran afectar a las personas por el manejo de
sustancias químicas, todas las sustancias peligrosas que sean ingresadas por el Contratista
a las instalaciones de la empresa, deberán estar claramente etiquetadas y contar con su
correspondiente hoja de seguridad. Para tal efecto, se deberá informar y presentar copia de
las Hojas de Datos de Seguridad, las cuales deben ser revisadas por el área de Seguridad
Industrial, en todo caso, las sustancias químicas deberá cumplir con las especificaciones
que la ley exige para su almacenamiento, manipulación y transporte.
2) La empresa o persona CONTRATISTA deberá verificar si las sustancias químicas utilizadas
están controladas por la Dirección Nacional de Estupefacientes o si, por su condición,
requieren de permisos especiales y si es así debe proceder con los trámites
correspondiente, antes del ingreso de las mismas a la empresa.
3) La empresa o persona CONTRATISTA deberá tener en cuenta las siguientes
recomendaciones en el manejo de sustancias químicas:
 Revise cómo llegan los productos químicos a la empresa
 Evalúe los espacios y condiciones de almacenamiento y la rotulación.
 Defina los elementos de protección personal requeridos para el manejo de cada
producto.
 Tenga en cuenta los residuos y su disposición final cumpliendo con la normatividad
legal.
 Capacitación y entrenamiento.
 Procedimientos operativos normalizados.
 Cuidado de las personas y el medio ambiente.
4) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO se reserva el derecho de inspeccionar y
verificar el contenido de los recipientes y de aprobar las condiciones de almacenamiento.
8.7 PROHIBICIONES ESPECIALES
21
SALUD EN EL TRABAJO
1) Sustraer y/o utilizar herramientas, equipos y materias primas de propiedad de la Empresa.

La utilización de estos elementos antes mencionados se hará previa autorización escrita del
Encargado de la labor.
2) Utilizar equipos, herramientas o materiales en mal estado, que generen riesgo al trabajador,
instalaciones y/o maquinaria.
3) Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones de la Empresa en estado de
alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su comportamiento.
4) Entrar o circular por dependencias o áreas en donde no tenga labores que realizar.
5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones, se exceptúa de esta norma la
vigilancia contratada por la empresa.
6) Almacenar materiales inflamables, combustibles o explosivos en sitios no adecuados para
tal fin.
7) Realizar juegos y/o bromas en los lugares de trabajo que puedan causar lesiones al
personal de la empresa o de los contratistas y/o pongan en riesgo la seguridad física y/o
representen incumplimientos a la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
8) Ingresar a la Empresa el personal retirado por mala conducta, robo, agresión o que haya
atentado contra los bienes de la Empresa. No podrá ingresar en cualquier sede de la
compañía, nos reservamos el derecho de admisión.
9) Suministrar información falsa en la documentación exigida por la Empresa.
10) Incumplimiento al horario de trabajo establecido por la Empresa.
11) Faltar a la autoridad de los funcionarios de la Empresa o irrespetarlos con cualquier
manifestación.
12) Si por algunas de estas prohibiciones un trabajador de algún contratista es retirado de la
empresa, no será recibido ni en la obra o cualquier obra de la compañía.
8.8 SANCIONES
8.8.1 Sanciones al Contratista
La empresa aplicará a los contratistas sanciones dependiendo de la gravedad de las mismas. Se

consideran causales de sanciones, entre otras, las siguientes:
1) No afiliar, no pagar o eludir las obligaciones del sistema de seguridad social (EPS, ARL,
AFP, Caja de Compensación Familiar).
2) Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de trabajo una vez
concluido el mismo y que causen perjuicio a la empresa o a sus empleados.
3) Promover actos de violencia contra las instalaciones de la empresa.
4) Mover u operar equipos de la empresa sin estar debidamente autorizado.
5) Si por negligencia del contratista en hacer cumplir las medidas de seguridad, se accidenta o
muere uno de sus trabajadores dentro de la empresa.
6) Cuando durante la ejecución de un trabajo el contratista causa daños que impliquen pérdida
económica para la compañía.
7) Sacar o intentar sacar de las instalaciones de la empresa herramientas, materiales o
22
SALUD EN EL TRABAJO
equipos de propiedad de la compañía sin previa autorización de los funcionarios facultados.

Utilizar materiales de la empresa sin autorización. será denunciado ante las autoridades
competentes.
8) Contratar o intentar contratar personal de la empresa para la obra en ejecución o para
cualquier otra obra desarrollada por el contratista sin autorización previa de la empresa.
9) Todo documento de falsificación de documento público será dispuesto a entidades
competentes y no podrá trabajar en la compañía.
En cualquiera de los casos, la empresa se reserva el derecho de prescindir del contrato que se está
desarrollando. Cuando se trate de sanciones económicas, la empresa estimará el monto, el perjuicio
causado y determinará qué proporción le corresponde cancelar al contratista y la forma de
cancelarlo.
8.8.2 Sanciones a Trabajadores de Contratistas
Se consideran causales de sanciones a trabajadores de contratistas, entre otras, las siguientes, las
cuales serán evaluadas y aplicadas conjuntamente entre la empresa y las áreas involucradas.
1) Adulterar el carnet de identificación o portar uno ajeno.

2) Presentarse en estado de embriaguez o bajo efectos de estimulantes o drogas
alucinógenas.
3) Sacar o intentar sacar herramientas o equipos de las instalaciones de la empresa,
perteneciendo a ella y sin autorización de los funcionarios facultados.
4) La no utilización de los elementos de Protección Personal necesarios en cada trabajo.
5) Crear confusión o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier área de las instalaciones
de la empresa.
6) Promover actos de violencia contra sus compañeros de trabajo, empleados de la compañía
o en las instalaciones de la empresa.
7) El incumplimiento o violación a cualquiera de los puntos consignados en el reglamento de
higiene y seguridad industrial de la empresa.
8) Encontrarse en áreas distintas a aquellas en donde se está trabajando, sin autorización de
los funcionarios facultados por la empresa.
9) Faltar a la autoridad de los funcionarios de la empresa o compañeros de trabajo e
irrespetarlos en cualquier forma.
10) Suministrar información falsa en la documentación exigida por la empresa.
11) Cualquier otra razón que se considere perjudicial para los compañeros, empleados de la
compañía o en las instalaciones de la empresa.
12) Apropiarse sin autorización previa de objetos, elementos de los compañeros de trabajo,
empleados de la compañía o bienes de la empresa. será denunciado ante las autoridades
competentes.
8.9 MULTAS
23
SALUD EN EL TRABAJO
VALOR DE
EVIDENCIA DE
ASPECTOS A SANCIONAR LA
CUMPLIMIENTO
SANCIÓN
No afiliar, no pagar o eludir las obligaciones del 1% del Comprobantes de pago y/o
1. sistema de seguridad social (EPS, ARL, AFP, monto total afiliaciones al sistema de
Caja de Compensación Familiar). del contrato seguridad social.
Actas de entrega de dotación
No entregar elementos de protección personal 1% del
y elementos de protección
2. y/o ropa de trabajo al inició del trabajo y en la monto total
personal firmados por el
periodicidad establecida por la ley. del contrato
trabajador.
Desarrollar trabajos de alto riesgo u otros 1% del
3. trabajos sin haber diligenciado el ATS de monto total ATS diligenciado.
conformidad con el tipo de actividad a realizar. del contrato
Desarrollar trabajos de alto riesgo (altura, 1% del Permiso de trabajo
4. confinados o caliente) sin el permiso de trabajo monto total diligenciados y en el lugar del
correspondiente. del contrato trabajo.
Que se presente un incidente incapacitante 5% del Investigación del incidente
5. (LTI), por incumplimiento de las normas de monto total evidenciando incumplimiento
seguridad. del contrato de las normas de seguridad.
Investigación del incidente en
10% del
Que se presente una fatalidad, por la cual se evidencie
6. monto total
incumplimiento de las normas de seguridad. incumplimiento de las normas
del contrato
de seguridad.
Desarrollar trabajos sin el certificado de aptitud Certificado de aptitud médica
1% del
médica y para el caso de trabajos en alturas el expedido por un médico
7. monto total
certificado de aptitud médica para trabajo en especialista en salud
del contrato
altura. ocupacional.
Que el personal que trabaje en altura no Certificado como personal
cuente con la certificación del SENA para autorizado para trabajar en
trabajo en alturas o que el personal que opera 1% del alturas, certificado para operar
8. equipos de izaje (puente grúa, montacargas, monto total equipos de izaje mecánico de
grúas) realice trabajos de soldadura eléctrica o del contrato cargas o certificado para
de oxicorte no cuente con certificación para la desarrollar trabajos de
ejecución de esta actividad. soldadura y oxicorte.
Que el contratista o sus trabajadores no
mantengan su zona de trabajo en condiciones
9.
de orden y aseo o que generen dichas
condiciones en otras áreas de la empresa.
Promover o permitir que el contratista o sus
10. trabajadores tengan actos de violencia contra
la empresa.
24
SALUD EN EL TRABAJO
9. CONTROL DE LOS REGISTROS GENERADOS
CÓDIGO DEL RESPONSABLE DE LA

NOMBRE DEL REGISTRO TIEMPO DE RETENCIÓN DEL
REGISTRO RETENCIÓN Y ARCHIVO DEL
CONTROLADO REGISTRO
CONTROLADO REGISTRO CONTROLADO
10. ANEXOS
No. NOMBRE DEL ANEXO

Anexo A. Lista de chequeo identificación de peligros de la ARL BOLIVAR
Anexo B. Lista de Actividades de Alto Riesgo
Anexo C. Acta de Entrega del Manual de Contratistas
Anexo B.
ítem Actividad
1 Actividades en o cerca de equipos con el potencial de causar Arco Eléctrico.
Las actividades en una carretera con la posibilidad de ser golpeado por vehículos (No
2
incluye conducir o viajar en una carretera pública).
3 Actividades con el potencial de ahogamiento.
4 Actividad que implique trabajos a una altura por encima de 1,8 y trepar postes eléctricos.
Manejo de sustancias peligrosas que pueden causar lesiones agudas, exposición a fuentes
5
de ionización o potencial de causar una explosión.
6 Las actividades con el potencial de exposición a voltaje directo ≥50 a voltios.
Actividades en o cerca de válvulas de seguridad presurizadas u otros dispositivos de
7 descarga de energía energizados donde existe la posibilidad de exposición a la energía
almacenada en caso de emisión.
8 Levantamiento y Aparejos.
9 Trabajo en caliente fuera de los lugares designados.
Las actividades que supongan acceder a espacios cerrados o potencial de atrapamiento /
10
inmersión como el trabajo dentro de una zanja, túnel, etc.
Poda de árboles y actividades relacionadas con el potencial de causar lesiones por el equipo
11
de podar árboles y / o golpes por la caída de árbol o rama.
Actividades en potenciales zonas explosivas debido a la acumulación de polvo o vapor
12
combustible.
Actividades en o cerca de equipos giratorios, rodantes o móviles o sus partes que tengan el
13
potencial de causar cortadas, atrapamiento, aplastamiento o atrapamiento por lesiones.
14 Actividades con el potencial de causar golpes por la caída de objetos.
25
SALUD EN EL TRABAJO
Anexo C.
ACTA DE ENTREGA DEL MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

CONTRATISTAS
La Empresa y/o el señor (a) ______________________________________ identificada(o) con

NIT____ ó C.C. ____ No. _________________ desde ahora llamada CONTRATISTA, recibe el
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS, preparado por el
equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo de UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO.
El CONTRATISTA se compromete a estudiar este manual y a cumplir cabalmente sus disposiciones,

así como a acatar las normas e instrucciones reglamentarias, ordenadas por el Administrador del
Contrato o el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, debido a que éstas tienen por objeto, lograr
un desarrollo laboral seguro, eficaz y libre de accidentes.
Por la empresa CONTRATISTA recibe el presente Manual, el (la)
Sr(a)._________________________________________________Con C.C. No.______________
de___________________________.
Lugar de entrega: _____________________________

Fecha de Entrega: ____________________________
“Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales depende de su

colaboración y del cumplimiento de las disposiciones contempladas en el presente manual.”
CONTRATANTE CONTRATISTA
26
SALUD EN EL TRABAJO
______________________________ __________________________
Nombre: Nombre:
C.C. No.: C.C. No.:
Cargo: Cargo:
Entregar una copia firmada al área de Seguridad y Salud en el trabajo y la original debe ser
archivada con el respectivo Contrato y/o Orden de Compra.
27

Man-Sst-001 Manual de Contratistas

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SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

8.8.1 Sanciones al Contratista..........................................................................................................22

2. APROBACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Firma Firma Firma

4.1 Objetivos Específicos

 Dar cumplimiento a los parámetros establecidos en la política de Seguridad Industrial y

 Dar cumplimiento a la legislación colombiana vigente en materia de seguridad industrial y

Para UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO la gestión de riesgos de accidentes y

 Procedimientos de prevención de riesgos que el trabajador deberá observar y cumplir,

 Es responsabilidad del departamento de Seguridad y Salud en el trabajo promulgar y

 Es responsabilidad de quien elabore la contratación, incluir dentro de los contratos las

 “La violación de las normas de Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo,

 Es responsabilidad de quien elabore la contratación hacer entrega del presente documento

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

Área de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo: área de la organización encargada de planificar,

Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST): organismo encargado de identificar

Condición Sub-estándar: situación o circunstancia que se presenta en el lugar de trabajo y que se

Contrato: El contrato es un acuerdo entre la UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO y el

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores

Parada de Seguridad: es una detención de actividades que se realiza cuando se identifican

Riesgo: probabilidad de que durante la ejecución de un trabajo, se presenten consecuencias

Sustancias Peligrosas: materiales que durante su fabricación, manejo, trasporte, almacenamiento o

8.2 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En UNIÓN TEMPORAL TORRES DE SALERNO, es pilar fundamental en la construcción de obras

8.3 REQUISITOS PARA SER REGISTRADOS COMO CONTRATISTAS

 Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio.

Subsiguientemente, se iniciará el proceso de contratación con el departamento que requiera sus

8.4 REQUISITOS GENERALES

e) Con el ánimo de poner en práctica las disposiciones establecidas en este manual, el

g) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO declara que es competencia de la empresa

Industrial y Salud en el trabajo respectivas, a través de sus supervisores y/o de su experto

h) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO ejercerá una acción de verificación en la

i) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO tendrá la potestad de realizar

j) UNION TEMPORAL TORRES DE SALERNO podrá brindar asesoría en caso de que el

8.5 REQUISITOS ANTES DE INICIAR TRABAJOS

Antes de iniciar los trabajos, el Contratista deberá:

3) Presentarse al proceso de Inducción de Seguridad Y Salud en el Trabajo ante la UNION

8.6 REQUISITOS DURANTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS

8.6.1 Requisitos Administrativos

2) La empresa o persona CONTRATISTA está obligada a presentar al representante de la

4) Las firmas contratistas serán evaluadas y calificadas anualmente en su gestión y

5) El Contratista debe adecuar su horario de trabajo, a los requerimientos de UNION

8) En caso de requerirse, según se acuerde en el contrato u orden de compra, el Contratista

8.6.2 Requisitos de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo

3) De acuerdo a la labor que se desempeñe, el Contratista debe contar y suministrar a su

4) Portar en un lugar visible el Carné de identificación en el cual se incluirá nombre de la firma

5) En caso de incidente, el CONTRATISTA deberá informar lo sucedido inmediatamente al

6) El CONTRATISTA deberá realizar reuniones diarias de seguridad con sus empleados. Si

7) La empresa o persona CONTRATISTA no permitirá a su personal el uso de cadenas,

8) La empresa o persona CONTRATISTA no permitirá a su personal el consumo de alimentos

9) El CONTRATISTA está obligado a retirar de la empresa al personal a su cargo que no

12) Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia en la

19) La empresa o persona CONTRATISTA deberá acordonar el área de influencia de la obra a

20) El personal CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y

21) Remitir mensualmente al responsable de Seguridad y salud en el trabajo, los índices de

22) Entregar al responsable de seguridad y salud en el trabajo semanalmente la lista del

23) Solicitar el respectivo permiso al responsable de seguridad y salud en el trabajo y al director

proyecto será el responsable de realizar un seguimiento a dichas medidas, a fin de

8.6.3 Requisitos Sobre Elementos De Protección Personal

2) La empresa o persona CONTRATISTA está obligada a inspeccionar y mantener el

4) La empresa o persona CONTRATISTA deberá suministrar el equipo de protección necesario