Introducción:

¿Qué es una Auditoría Administrativa?

Una Auditoría Administrativa es un análisis completó de la estructura organizacional de una
empresa, de sus mecanismos de control, operación, además de sus recursos humanos y
materiales, La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las
deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas veces el trabajo diario
no nos permite ver que existen aspectos sujetos a mejora.
El objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de
información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Tipos de auditoría
administrativa existen dos la funcional se enfoca en el desempeño y las dinámicas propuestas
desde estos y la analítica se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en
marcha dentro de la estructura de la empresa.
Objetivos de una auditoría administrativa, toda auditoría administrativa busca dar con las
deficiencias o debilidades de las diversas regiones de una empresa, para corregirlas o
solventarlas.
Toda auditoría administrativa se compone de cuatro pasos elementales:
• Planeación. Se establecen los parámetros y lineamientos que servirán para enfocar la
revisión de la auditoría, es decir, se debe primero definir qué cosas buscar y cuál será el
criterio específico de búsqueda. Esto pasa por una lectura de “síntomas” o de conflictos
aparentes.
• Instrumentación. Se elige entre diversos modelos de recolección de datos y de medición de
los mismos, en función de la naturaleza empresarial y del tipo de conclusiones a las que se
quiere llegar.
• Examen. Se aplica la planificación y se recaudan los datos y las estadísticas o cualquier
otro tipo de información que responda a los lineamientos preestablecidos.
• Informe. El cierre de la auditoría arroja como resultado un informe en el cual se detalla y
explica todo el proceso.
Desarrollo
William

¿Quien es?
¿Qué dice de la auditoría?
(Todo lo de la presentación)

José Antonio Fernández Arena:

Se graduó como licenciado en Contaduría y Administración de Empresas por parte de la Facultad
de Comercio y Administración, hoy Facultad de Contaduría y Administración, de la cual,
posteriormente fue director.Fue el primer egresado de la licenciatura en administración.
Posteriormente, desarrolló escritos sobre la materia y otros aspectos más sobre la administración,
auditoria administrativa e historia de la administración. Para este autor el auditar consiste en
escuchar, esto implica la necesidad de investigar, buscar causas o efectos, de acuerdo con los
cuestionarios que se utilizan para realizar la auditoria administrativa están formados con base al
ser humano. El enfoque de Fernandez Arena propone que la Auditoria Administrativa es un
análisis de objetivos, dirección, recursos y proceso administrativo.
El esquema se comprende por:
• Satisfacción de los objetivos de la empresa. (servicio, social y económico).
• Revisión de los niveles jerárquicos de la empresa. (dirección, plantación y control,
asesoramiento y operación).
• Evaluación de los recursos (humanos, materiales y técnicos
• El proceso Administrativo (planear, implementar y controlar).
Satisfacción de los objetivos de la empresa. (servicio, social y económico).
Servicio: Satisfacer las necesidades de los consumidores y ofrecer buenos productos y servicios
en las condiciones mas apropiadas.
Social: Con el gobierno cumpliendo con la autoridad, con los colaboradores velar por sus
intereses económicos, personales y sociales y con la comunidad buenas relaciones humanas.
Económico: De la institución el crecimiento busca el fortalecimiento economico con la
reinversión, con los acreedores permiten la consolidación de los activos y demandan la
devolución del rendimiento pactado y con los inversionistas los capitales invertidos deben
proveer la creación de la riqueza
Revisión de los niveles jerárquicos de la empresa.
Dirección: Es un elemento central, que innova, se responsabiliza y coordina las acciones del
organismo, cuyo propósito será vigilar de cerca las políticas.
Planeación y control: Considera los estudios, sistemedimientos, tendientes a planear,
presupuestar y mantener una organización informada y actualizada.
Asesoramiento: Ocupado por departamentos que persiguen un apoyo a la operación dirección,
realizando actividades que no son el objeto de la institución.
Operación: Contiene los departamentos productivos y de servicio que realizan las acciones
tendientes a satisfacer el objeto de la institución.
Evaluación de los recursos (humanos, materiales y técnicos
Humanos: El buen funcionamiento de una organización reside en el aspecto humano que hace
posible que los engranajes de la maquinaria funcionen correctamente.
Materiales: Se refiere a las cosas que se utilizan para procesar o transformar en el proceso
productivo de un bien o servicio.
Técnicos: Comprenden todos los procedimientos, métodos organigramas, políticas y patentes, es
decir, todo aquello que permitirá al recurso humano desarrollar en forma adecuada sus funciones.
El proceso Administrativo (planear, implementar y controlar)
Planear: Se define un problema, se analizan las soluciones del pasado v se esbozan planes o
programas.
Implementar: Decidir sobre la mejor alternativa de ejecución, seleccionando el mencionado plan
mas adecuado para la solución de un problema.
Controlar: Es lo apreciación del resultado de la acción, comparándola con plan o programa,
evalúa las causas de las desviaciones y posibles medidas de corrección.
Desventajas y ventajas del método:
Ventajas:
◦ Claridad en la empresa, se sabe que está sucediendo y por qué está sucediendo.
◦ Se identifica cada uno de los riesgos de la institución.
◦ Se puede tomar medidas a tiempo de cada problema que aparezca en la estructura
organizacional.
◦ Promueve un cambio en la empresa.
◦ Ayuda a tener un mejor control de calidad.
◦ Ayuda a obtener un mejor conocimiento sobre cada proceso de la empresa.
Desventajas:
◦ Dificultad de planear la auditoria.
◦ Debe haber cambios, así que por consecuencia la empresa debería parar.
◦ Pérdida de tiempo en producción y trabajo.
◦ Posibilidad de descontento en los resultados obtenidos.
◦ Que los análisis no resuelvan los problemas y se sienta estancada la institución.
Herramientas:
En su obra El Proceso Administrativo, describe el proceso administrativo en tres etapas:
planeación, implementación y control. Para él la plantación es el primer elemento del proceso y
por ende la relaciona con el alfa del proceso y al control como última etapa como el omega.
Su modelo lo presenta así:
Planeación
– Bocetos
– Innovación
Implementación
– Decisión
– Motivación
– Comunicación
Control
– Revisión de resultados
– Determinación de diferencias
– Análisis de diferencias
– Corrección
De igual forma, realiza una clasificación de los mecanismos de operación primero clasifica a los
objetivos en institucionales, de servicio, sociales, económicos y mecanismo de operación:
dirección, asesoramiento, información, participación, individual, planear, implementar, controlar.
Conclusiones:
Evelyn: Yo creo que el tema de una auditoría administrativa es muy importante dentro de las
empresas ya que es para un mejor control y organización de una empresa, descubrí que existen
dos métodos de auditoría administrativa como principales que son el método de William y el
método de José Antonio Fernandez, para mi el que menos fue de mi agrado es el de José Antonio
Fernandez ya que las herramientas que el utilizan son algo muy extensas en sus métodos y puedo
decir que es un poco tardado y el método de mi agrado fue el de William porque define a la
auditoría administrativa como un test o un examen hacia la empresa y se me hace más simple el
método y sus tipos de herramientas a diferencias de otros método, en mi opinión yo recomiendo
el método de William p. Leonardo.

Karely: La auditoria Administrativa es importante para una empresa cómo para planear y
coordinar más allá de eso William P. Leonard plantea un examen completo y constructivo de la
estructura de la empresa , ya sean planes, objetivos metidos, controles ,formas de operación y
facilidades ya sean humanas y físicas. Mientras que José Fernández Arena se concentra en
analizar una revisión objetiva y metódica para completar satisfacción de los objetivos
institucionales cómo consumidor usuarios, aspectos económicos ,comunidad gobierno e
inversionistas.
La verdad los métodos para mi son de gran intereses a que tocan y se caracterizan por puntos
distintos que al fin de cuentas tocan aspectos que se diferencias por cada autor.

Michelle: Para mí, este tema es muy interesante porque trata temas o cosas que no entendemos
del todo.
Quizás es algo que no nos hemos tomado el tiempo de investigar, pero siempre es bueno saber un
poco de todo.
Como por ejemplo lo que leí hablaba un poco de cómo Leonard sugirió que las auditorías se
basaran en procesos administrativos. Todo proceso, área o departamento, y la propia
organización pueden y deben ser auditados, especialmente si presentan deficiencias en su
desempeño o en su funcionamiento.
También se puede concluir que una auditoría administrativa mediante el método Fernández
Arena tiene como objetivo evaluar el desempeño de los diversos componentes de la empresa
durante sus operaciones.

Bibliografías:
Auditoría Administrativa José Antonio Fenandez (2019) consultado el día 15 de mayo del 2023
recuperado en:
https://prezi.com/1ws6np5nexaq/metodo-de-jose-antonio-fernandez-arena/
Tareas universitarias.com (2021) consultado el día 15 de mayo recuperado en:
https://tareasuniversitarias.com/jose-antonio-fernandez-arenas-y-su-propuesta-de-
administracion.html
Sanchez J. (2019) desventajas y ventajas de una auditoría consultado en:
https://www.euroinnova.mx/blog/ventajas-y-desventajas-de-la-auditoria-administrativa