Introducción

Es el método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en toda

organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos, sinergias,
compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de resultados, entre muchas
otras cosas.

Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran ventaja si
queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de trabajo optimas para los
recursos con los que contamos.

Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrando, separando
las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y es que cada
proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a ajustarse más a las expectativas
de cada cliente o dueño del proyecto.

Principales objetivos de la administración de proyectos. Este método de trabajo persigue las

siguientes claves:

Aumento de productividad

Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente

Control de riesgos

Gestión de costes y plazos

Marco Teorico
1. Proceso Administrativo
Un proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de actividades
de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el aprovec lohamiento del recurso
humano, técnico, material y cualquier otro, con los que cuenta la organización para
desempeñarse de manera efectiva.
Este conjunto de actividades, está regido por ciertas reglas o políticas empresariales cuya
finalidad es reforzar la eficiencia en el uso de dichos recursos.

Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus necesidades
lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes en este sentido es importante,
se dice que el desempeño de los mismos se mide conforme el cumplimiento del proceso
administrativo.

Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las diferentes etapas
(planificación, organización, dirección y control) pero se diferencian de las mismas porque son
aplicadas a los objetivos generales de la organización.

2.Estudio de caso y Prevision

Estudio de caso trata de un administrador de proyecto que está experimentando diferentes
problemas que están derivando en un mal desempeño y tu rol es encontrar cuál es la causa
raíz del mismo.

Aparte de medir la habilidad de Administración de proyectos, como todos nuestros casos de

estudio.

También mide:

Pensamiento estratégico

Capacidad de análisis

Toma de Decisiones

Adaptación a la ambigüedad

Tolerancia a la presión

*El reporte de resultados de la prueba por el momento solo se encuentra disponible en inglés

Previsión
La determinación técnicamente realizada de lo que se desea lograr por medio de la
organización, y la valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo
habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

3. Planificacion, integracion, organizacion, direccion y control

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y control,

resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.

La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes
pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y
propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La integracion incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de
los grupos de procesos de dirección de proyectos.

La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han

de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de
la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.

La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de

los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la
organización.

El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de

una empresa.

Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos autores acerca del
proceso administrativo.

4. Naturaleza de un proyecto y programas

La naturaleza del proyecto es un concepto que debe conocer al dedillo quien tenga la
responsabilidad de liderar y llevar adelante un objetivo para una organización. Y es que
manejar recursos humanos y materiales con eficacia, así como tener claro el alcance de las
tareas y saber en qué dirección se debe ir durante todas las etapas de realización del proyecto,
comienza con este concepto.

5. El impacto del proceso Productivo

La empresa debe hacer un análisis detallado de sus implicaciones, como son el traslado de
maquinarias y equipos, y personal, reingeniería de procesos, modificación de las instalaciones,
compra de maquinaria y equipos, etc..

El cambio del sistema productivo de una empresa debe ser gradual y estructurado, de tal
forma que cause el menor traumatismo al interior de la organización y debe contar con el
acompañamiento de expertos y con el apoyo de un grupo de trabajadores liderado desde la
Alta Dirección, además de un fuerte componente de capacitación. De esta manera, las
posibilidades de realizar exitosamente este cambio serán altas. Por el contrario, el no tener en
cuenta estas recomendaciones traerá resultados desastrosos.

6.La Problacion y beneficiarios

Se refiere a la cantidad de personas que directa e indirectamente logran un

grado de participación (o beneficio) en el proyecto, se la puede caracterizar en
términos demográficos, socio-económicos u otros señalando de qué manera y en
qué grado el proyecto significa un beneficio. Bajo este criterio de evaluación, se recomienda
indicar el número de personas u organizaciones que participan o bien
si estas se crearon con el proyecto, además se puede indicar el grado de
participación tanto en la implementación como en la propia evaluación, así como
también en la continuidad de los procesos. Con este criterio se relacionan los de
cobertura y focalización.

8. Diagnostico
¿Cuáles son las áreas de oportunidad de su grupo en la administración de sus proyectos?

¿Cuáles son las técnicas y herramientas adecuadas para el tipo de proyectos que manejan?

¿Qué tipo de software para administrar proyectos es el que más le conviene?

Estas son parte de las preguntas que le ayudamos a responder con nuestros servicios de
diagnóstico. Igualmente le podemos recomendar "el siguiente paso" de manera que sus
procesos vayan creciendo y madurando a un ritmo acorde con sus operaciones de negocio y la
importancia de sus proyectos. 

En poco tiempo podemos hacer el diagnóstico mediante entrevistas con los involucrados en el
proyecto ("stakeholders"), revisión documental de sus proyectos y el análisis de sus
procedimientos o prácticas. El resultado tangible es un reporte y una presentación donde le
informamos el estado actual y las acciones recomendadas, mismas que le podemos ayudar a
implantar.

Conscientes del valor que tiene para las organizaciones la correcta administración de sus
recursos financieros, ofrecemos dos servicios en uno. Es decir, en la contratación de un curso
In Company elaboramos, sin costo adicional, un breve pero efectivo diagnóstico de la práctica
actual con base en la información que la empresa nos proporcione. Ajustamos nuestro curso a
dichas necesidades (dentro de los contenidos convenidos) y ofrecemos una visita posterior al
curso donde se desarrolle un plan de acción para introducir las mejoras necesarias detectadas
en el curso (los viáticos corren por cuenta de la empresa). 

9. Formulacion y evaluacion
La formulación y la evaluación son dos procesos interdependientes, en el que uno sirve de
marco de referencial para el otro.

Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y los objetivos trazados:
* La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación. Tiene como objetivo, estimar
los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y factibilidad del proyecto, en
definitiva diagnosticar el contexto.
* La evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecución y finalización del proyecto.
Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, establecer formulaciones
similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar condiciones, reprogramar.

10. Monitoreo

* El monitoreo, es una gestión administrativa, que se realiza periódicamente y en distintos

niveles, para realizar un seguimiento y conocer los insumos, las actividades, los procesos, los
productos relacionados con el tiempo, la cantidad, la calidad y los costos. Permite verificar el
desarrollo de las actividades programadas, medir los resultados de la gestión y optimizar los
procesos.
Al igual que la evaluación ex-post se realiza durante la operación, se diferencian en que el
monitoreo se preocupa del análisis de los distintos componentes de la gestión interna, en
términos de eficacia, eficiencia y focalización, mientras que la evaluación ex-post, centra su
interés en la relación entre los productos y el logro de los objetivos, es decir en lo externo,
(efectos, impacto, población, objetivos).

11. Metodologia
Lametodología de un proyecto es el conjunto de procedimientos para la planificación y gestión
de todos los componentes del mismo. Desde la gestión de recursos hasta la coordinación del
equipo de trabajo o la relación con todos los interesados en los resultados del mismo.