AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

MÓDULO: AUDITORÍA: OBJETIVOS Y ALCANCE

Curso: Auditoría Administrativa
Módulo: Auditoría: objetivos y alcance

© Universidad Privada del Norte, 2020

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 Contenido

1. El proceso administrativo 3
2. Concepto de auditoría 4
3. Objetivos de la auditoría 4
4. Alcance de la auditoría 5
5. Para aprender más 5
6. Conclusiones 6
Bibliográfía 7
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1 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conocimiento básico que todo administrador debe tener para
comprender la dinámica del funcionamiento de una organización; es decir, para que pueda diseñar,
conceptualizar, manejar y mejorar sus áreas según la necesidad. En otras palabras, consiste en
planear, organizar, dirigir y controlar las funciones de una empresa con la finalidad de lograr los
resultados esperados.

Asimismo, el proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las

cuales se efectúa la administración, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral
con el propósito de alcanzar los objetivos deseados (Münch, 2011).

En cada una de las etapas se realizan diferentes actividades, como se muestra en el siguiente
gráfico:

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

Metas Estructura Motivación Normas

Objetivos Tareas Liderazgo Medidas
Estrategias Cargos Comportamiento Supervisión
Planes Funciones Comunicación Corrección

Por lo tanto, el proceso administrativo ayuda a responder las preguntas: ¿Qué? ¿Para qué? ¿Cómo?
¿Con quién? ¿Cuándo? y ¿Dónde? utilizar los recursos.

Dentro de lo estudiado, se considera que dicho proceso tiene dos fases: la mecánica y la dinámica.
La fase mecánica es donde se arma la estructura (es decir, se establecen las funciones y acciones
a realizar), mientras que en la fase dinámica u operativa se gestiona el quehacer diario de la
empresa.

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2 CONCEPTO DE AUDITORÍA

Cada vez que escuchamos el término “auditoría”, lo primero que nos viene a la mente es la supervi-
sión exhaustiva, la evidencia de errores, las amonestaciones por no cumplir, entre otras imágenes.
Sin embargo, la actividad de auditar consiste, principalmente, en hacer un diagnóstico de los proce-
sos y la actividad económica de una organización para contrastar, verificar y comprobar si se
ajustan a lo establecido por las leyes, o los buenos criterios, y valores organizacionales.

La persona encargada de realizar dicha evaluación

S/.
recibe el nombre de auditor. Su trabajo implica analizar
detenidamente las acciones de la empresa, y los docu-
mentos donde las mismas han sido registradas, así
como determinar si las medidas que se han tomado en
los diferentes casos son adecuadas y han beneficiado a
la compañía (Pérez y Gardey, 2012).

3 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

El objetivo principal de la auditoría es emitir un informe sobre la situación real del

funcionamiento de una empresa, a fin de que se puedan tomar decisiones acertadas.
Básicamente, centra su atención en:
Evitar potenciales fraudes.
Detectar posibles incoherencias en los sistemas.
Verificar y corregir errores técnicos.

Todo ello permitirá hacer las previsiones necesarias para:

Definir el mejor sistema de obtención de datos confiables para la
planeación y el control.
Determinar los resultados, es decir, planes, presupuestos, pronósticos,
estados financieros e informes de control dignos de confianza, adecuados
y suficientemente inteligibles por el usuario.
Efectuar sugerencias para la mejora del control interno de la organización.

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4 ALCANCE DE LA AUDITORÍA

El alcance de la auditoría corresponde a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación.

Esto incluye aspectos como:

Naturaleza jurídica Número de empleados

Criterios de funcionamiento Relaciones de coordinación

Estilo de administración Desarrollo tecnológico

Enfoque estratégico Sistemas de comunicación e información

Sector de actividad Nivel de desempeño

Giro industrial Trato a clientes (internos y externos)

Ámbito de operación Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento

Tamaño de la empresa Sistemas de calidad

5 PARA APRENDER MÁS

Entrevista a un administrador. Pregúntale cómo aplica el proceso administrativo en su empresa, y

por qué es importante dar énfasis a la auditoría en las organizaciones.

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6 CONCLUSIONES

CONCLUSIÓN 1

El proceso administrativo es un conjunto de fases muy importantes dentro de la empresa, ya que

permite enfocar con exactitud los puntos a seguir para su adecuado manejo. Aunque muy pocas
organizaciones conducen con exactitud este proceso, les resulta útil para llevar el control y tener
éxito en el futuro.

CONCLUSIÓN 2

La auditoría administrativa abarca la totalidad de una organización, desde su estructura, niveles y

relaciones, hasta sus formas de actuación. Asimismo, debe tener en cuenta características parti-
culares de su estrategia, estilo de administración, ámbito de operación, número de empleados,
sistemas de información y comunicación, y nivel de desempeño, entre otros.

CONCLUSIÓN 3

En cuanto a los objetivos de la auditoría administrativa, están enfocados al control, la productivi-

dad, la organización, el servicio, la calidad, la gestión del cambio, el aprendizaje, la toma de decisio-
nes, la interacción y la vinculación de la organización con su entorno.

CONCLUSIÓN 4

En cuanto al alcance de la auditoría administrativa, interviene, básicamente, en cuatro escenarios:

estructura, niveles, relaciones y formas de actuación.

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BIBLIOGRAFÍA

Franklin, E.B. (2007). Auditoría administrativa. Gestión estratégica del cambio (2.a ed.). México:
Pearson Educación de México.
Münch, L. (2011). Administración: Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo.
México: Pearson Educación de México.
Pérez, J. y Gardey, A. (2012). Definición de auditoría. Recuperado de https://definicion.de/auditoria/

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