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Estructura organizacional.
La estructura organizacional es la disposición de las responsabilidades y
tareas que constituyen una entidad, de tal manera que se generen flujos de
comunicación y autoridad para que cada una de las funciones y personas
que la componen puedan coordinarse y orientarse hacia el logro de los
objetivos.
Políticas, normas y costumbre
El desarrollo integral de las instituciones requiere de la puesta en práctica
de varios elementos que favorecen un adecuado clima laboral, con impacto
en los avances y los resultados que se alcanzan en la actividad productiva o
en la prestación de bienes o servicios. Se destacan, por ejemplo, los
siguientes:
Planeación de Auditoría
La planificación es un proceso relevante para cualquier tipo de actividad que se va
a desarrollar. Elaborar una planificación en la auditoría permite tener a la mano
detalles sobre los procedimientos, la forma de actuar y los resultados probables
que se obtendrán con su aplicación, además de poseer una descripción y análisis
de los problemas o resistencias que se encontrarán durante el proceso.
Norma de Auditoría
Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios y
requisitos que debe cumplir el auditor en el desempeño de sus funciones de modo
que pueda expresar una opinión técnica responsable, también son llamadas
Normas Técnicas de Auditoría.
Clasificación de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas
Estas normas pueden diferir de país en país (por lo general son dictadas por el
colegio de contadores de cada país) pero, en general, son 10 y se agrupan en tres
grandes renglones:
1. Normas personales o generales
2. Normas relativas a la ejecución del trabajo
3. Normas relativas a la preparación de los informes
1. Normas personales o generales
Regulan las condiciones que deben reunir el auditor de cuentas y su
comportamiento en el desarrollo de su actividad.
a) Entrenamiento y capacidad profesional.
b) Cuidado y diligencia profesional.
c) Independencia.
Normas relativas a la ejecución del trabajo
Su fin es determinar los medios y las actuaciones que aplican al auditor en su
ejercicio.
a) Planeación y supervisión: La auditoría debe planificarse adecuadamente
y el trabajo de los asistentes debe ser supervisado apropiadamente. La
auditoría de los estados financieros requiere de una operación adecuada
para alcanzar totalmente los objetivos de la forma más eficiente.
b) Estudio y evaluación del control interno: Debe estudiarse y evaluarse
apropiadamente la estructura del control interno para planificar la auditoría y
determinar la naturaleza, duración y alcance de las pruebas que se deben
realizar.
c) Obtención de la evidencia suficiente y competente: Debe obtenerse
suficiente evidencia mediante la inspección, observación, indagación y
confirmación para proveer una base razonable que permita la expresión de
una opinión sobre los estados financieros auditados.
Ejecución de Auditoría
La auditoría es un proceso sistemático de obtener evidencia, tienen que existir
conjuntos de procedimientos lógicos y organizados que sigue el auditor para
recopilar la información. Aunque los procedimientos apropiados varían de acuerdo
con cada entidad, el auditor siempre tendrá que apegarse a los estándares
generales establecidos por la profesión.
El papel del auditor es determinar el grado de correspondencia entre la evidencia
de lo que ocurrió en realidad y los informes que se han presentado de esos
sucesos. Los usuarios del informe que por lo general no conocen directamente lo
que aconteció en realidad, quieren que el auditor les asegure que la información
presentada es una declaración objetiva de los sucesos reales y sus resultados.