CENTRO PARA LA REGIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN Y LAS

OPORTUNIDADES- CREO

Actividad final unidad 3

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Presentado por:
MILEIDIS RUIZ LUNA
MILEIDIS ALVARADO FONTALVO

Docente
NANCY JOLY GALLARDO

Asignatura
ANÁLISIS DE PROCESOS DE TRABAJO

SANTA MARTA JUNIO 2022

 Resumen

El presente trabajo de investigación tiene como objetivo identificar los factores

determinantes del riesgo evaluado, de acuerdo a la ergonomía en los puestos de
trabajo en la empresa COLOMBIAN TRADING S.A.S.
COLOMBIAN TRADING S.A.S, es una empresa que presta servicios de
almacenamiento cargue y descargue de mercancías a granel, manipulación y
clasificación de la misma. La empresa cuenta actualmente con un total de 9
colaboradores, distribuidos en las áreas administrativas y operativas.
Las instalaciones físicas se encuentran en la vía alterna al puerto marítimo de
Santa Marta, siendo este un punto estratégico para la logística comercial por su
cercanía al mismo, brindando a sus clientes un lugar de fácil acceso y transporte,
cuenta con dos bodegas de almacenamiento, una oficina de bascula donde se
hace el proceso de pesaje y otra oficina administrativa donde se realizan todos los
procesos gerenciales, contables y de seguridad y salud en el trabajo como se
evidencia en la siguiente imagen.
Proceso de actividad económica, almacenamiento, cargue, descargue, pesaje.

Punto No 3.
Área administrativa.
Descripción completa del puesto de trabajo, actividades y tareas.

1. Oficina bascula
Cargo: jefe de operaciones.

Funciones del cargo

 Organizar programación de actividades, según la demanda del

servicio prestado.
 Recibir, pesar y controlar los vehículos que ingresan y salen de las
instalaciones.
 Digitar, Ingresar datos del despacho en el sistema de inventario de la
empresa.
 Controlar las actividades relacionadas con la distribución, el depósito
y la calidad de los productos que se almacenan en la bodega.
 Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
  Hacer lista de requerimientos de insumos necesarios para la
realización de las operaciones.
 Acatar las políticas, normas y disposiciones que emite la empresa,
dirigidas a la implementación y desarrollo de los sistemas de gestión,
laboratorios de calidad de la mercancía, seguridad y salud en el
trabajo.
 Velar por el correcto uso y cuidado de los equipos, elementos e
insumos que están a su cargo por medio de un inventario constante.
 Cumplir con las políticas de calidad.
 Buscar la mejora continua del sistema de gestión de la calidad y del
SG.SST.

Área administrativa.
Descripción completa del puesto de trabajo, actividades y tareas.
2. Oficina administrativa
Cargo: Auxiliar contable.

Funciones del cargo.

 Atender y brindar información de manera ágil, amable y eficaz

llamadas telefónicas.
 Recibir correspondencia, radicarla y entregarla tanto interna como
externa.
 Mantener actualizados los documentos legales de la organización y
entregar al personal lo que requieran.
 Elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
 Facturar y pagar impuestos.
 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos
existentes los documentos contables.
 Participar en la identificación de riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención.
 Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe
inmediato.
 Buscar la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad y del
SG.SST
Área operativa.
Descripción completa del puesto de trabajo, actividades y tareas.
3. Bodega de almacenamiento
Cargo: Auxiliar de bodega.

Funciones del cargo.

 Mantener limpios y en buenas condiciones las áreas internas y

externas de la bodega.
 Mantenimiento de cerchas.
 Traslado de materias primas almacenadas con ayuda de maquinaria.
 Colaborar con el mantenimiento preventivo, correctivo y las
fumigaciones de las instalaciones, máquinas y equipos a fin de
realizar las operaciones sin complicaciones.
 Ordenar y mantener los productos almacenados de acuerdo a sus
condiciones específicas.
 Velar por el manejo correcto de los productos al momento de
ingresar y despachar la mercancía.
 Verificar el estado de los vehículos que van a transportar la
mercancía.
 Controlar el cargue y descargue de los vehículos.
 Informar sobre cualquier anomalía que se presente con la mercancía
a fin de tomar acciones preventivas o correctivas según el
inconveniente.
 Apoyar al jefe de operaciones y realizar actividades que sean de la
naturaleza de su cargo.
 Asistir a las capacitaciones, charlas y demás actividades
programadas por el departamento de Talento Humano y el SG.SST.
 Acatar las políticas, normas y disposiciones que emite la empresa,
dirigidas a la implementación y desarrollo de los sistemas de gestión,
seguridad y salud en el trabajo.
 Velar por el correcto uso y cuidado de los equipos, elementos e
insumos que están a su cargo por medio de un inventario constante.
 Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que
vayan acorde a la naturaleza del cargo.
 Cumplir con las políticas de calidad.
 Buscar la mejora continua del sistema de gestión de la calidad y del
SG.SST.
Área operativa.
Informe final