MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO

SOI-MN-04 REVISIÓN:08 Fecha:12/12/2017 Página: 15 de 18
JEFE INMEDIATO: Director Financiero
No DE PERSONAS A CARGO: Ninguno

DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Contribuir con los procesos y procedimientos contables y financieros, con el fin de brindar
información contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna gerencia para la toma de decisiones.

ESPECIFICACIONES
Profesional graduado o estudiante de ultimos semestres en de Contaduría Pública, Economia y/o
FORMACIÓN: Administracion de Empresas
EXPERIENCIA: 3 Años
COMPETENCIA: Microsoft Office, word office, principios contables y fiscales.

CRIETRIOS Y Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión,trabajo en equipo, iniciativa,

HABILIDADES: creatividad, prudencia y proactividad, orientación al servicio

1. Solicitud de generacion y cierre de las polizas de proyectos y mantenimiento

2. Elaboracion y registro de todas las facturas de venta
3. Registro y Control de Horas Extras
4. Elaboracion y procesamiento de la Nomina
5. Elaboracion de la Planilla de Seguridad Social de la Empresa
6. Seguimiento y cobro de cartera ( Facturas de Venta, Retegarantias, entre otros)
7. Gestion y seguimiento de actualizacion de datos clientes y proveedores
8. Registro y renovacion ante las entidades publicas y privadas a las cuales se encuentra inscrita la empresa
(Camara de Comercio, Vuce, Secretaria de Hacienda, Dian entre otros)
FUNCIONES: 9. Gestion de cobro de las incapacidades medicas ante las EPS hasta el pago
10. Creacion y/o actualizacion de las cuentas de usuarios de los correos corporativos
11. Gestion y procesamiento de eventos radian en las facturas de compra

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Cumplir con la política de seguridad y salud en el trabajo.
• Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de
mejora para su prevención
• Conocer y velar por el cumplimiento de los objetivos, políticas y procedimientos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo aplicables a su puesto de trabajo.
• Participar en las actividades relacionadas con el desarrollo, implementación, mantenimiento del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Participar en la resolución de problemas de seguridad y salud en el trabajo que puedan afectar el producto
y/o servicio o el entorno.
• Participar en la investigación de la prestación del servicio no conforme, y aplicar las medidas correctivas y
preventivas que se generen de esta para evitar la repetición de su ocurrencia.
• Conocer, cumplir y fomentar las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecidos
por la empresa.
• Participar en la implementación de acciones correctivas o preventivas necesarias para asegurar el
desempeño adecuado y la mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Desarrollar las actividades en su puesto de trabajo de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
RESPONSABILID • Mantener el orden y aseo de todos los elementos y equipos requeridos para el trabajo.
ADES SG-SST • Garantizar que las áreas de trabajo estén libres de obstáculos.
• Participar activamente en las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo.
• Informar al representante del sistema o a su jefe inmediato sobre condiciones inseguras o actos inseguros,
riesgos ambientales o riesgos relacionados con el producto y presentar sugerencias para su corrección.
• Realizar la separación de residuos de acuerdo con el código de colores establecido para la empresa.
• Asegurar la toma de conciencia sobre el manejo de residuos.
• Consumir solamente la cantidad necesaria de recursos como agua y energía para la realización de las
actividades.

Autoridad
• Autoridad sobre el desarrollo de las actividades ejecutadas por el personal a cargo
• Detener actividades ante emergencia o impacto ambiental, incidente, actos o condiciones inseguras para los
trabajadores o donde no se estén aplicando procesos o controles operacionales definidos.
Relaciones Internas y Externas
1. Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con todos los cargos de la empresa.
2. Externas: Clientes, proveedores y demás partes interesadas con la actividad económica de la empresa
Rendición de Cuentas
Entregar informes a su jefe inmediato y mantener documentado las actividades del Sistema de Gestión de
seguridad salud en el trabajo que deba cumplir el cargo.
Fecha: _____________________________________________________
Nombre: __________________________________________________
Firma: ____________________________________________________