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TALLER DE ADMINISTRACION
GRUPO: 102-B
INDICE
INTRODUCCION.....................................................................................................3
ADMINISTRACION DE PROYECTOS....................................................................4
¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?...........................................4
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS..............................4
¿QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?.............................................5
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS.......................................5
¿DONDE SE EMPLEA LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS?.......................5
¿COMO SE PUEDE LLEGAR AL OBJETIVO DEL PROYECTO?........................6
CUAL ES LA SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO……………………………….6
FUNDAMENTOS.....................................................................................................6
FASES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS...........................................8
METODOLOGIA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS................................10
¿CUÁLES SON LAS METODOLOGÍAS MÁS UTILIZADAS EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS?...................................................................................................... 10
SOFTWARE PARA ADMINISTRAR PROYECTOS..............................................12
¿QUÉ HACE QUE UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS (GP) SEA
BUENO?................................................................................................................12
CONCLUCION.......................................................................................................18
INTRODUCCION
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto,
darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y
reportar su avance.
* ¿Qué se va a hacer?
* ¿Cuándo se va a hacer?
En las organizaciones, empresas donde pueda llegar a una solución de algún tipo
de problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se va
ver su importancia y sus funciones.
¿COMO SE PUEDE LLEGAR AL OBJETIVO DEL PROYECTO?
• Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en
operación, otros 2 son cancelados.
BENEFICIOS
• Roles y responsabilidades.
• Eficiente calendarización del plan de trabajo.
• Control continúo del proyecto.
• Temprana identificación de los problemas.
• Trabajo en equipo.
• Énfasis en la calidad.
• Satisfacción del cliente.
• Establece claras medidas de éxito en los proyectos (Calidad, Tiempo y Costo).
• Permite a la organización disciplinar sus esfuerzos a los objetivos estratégicos.
• Identifica y selecciona proyectos que estén alineados al Plan Estratégico
Empresarial.
• Optimiza el uso de los recursos organizacionales.
FUNDAMENTOS
Esta primera etapa del proyecto es muy importante ya que en ella deben quedar
concretados, en orden secuencial, los siguientes puntos: Definición de actividades,
asignación de duración, fechas de término y comienzo de cada actividad y la
asignación de los recursos. La asignación de recursos se refiere a los recursos,
materiales y costos de realizar cada actividad.
Una vez se deciden las actividades a realizar, el costo y se tiene aprobación del
plan, hay que comenzar de inmediato con la adquisición de los materiales y los
servicios para que estos estén disponibles al comienzo del proyecto o en el
momento en que se planificó su uso. Aquí debemos incluir también el presupuesto
necesario. Con los puntos anteriores ya se podría tener parte del control del
tiempo y de los costos.
Una parte en la que se debe tener plena claridad de qué se trata, es la relacionada
con las actividades a realizar antes de que comience el proyecto, y se detallan a
continuación:
Las actividades anteriores son necesarias para evitar también que se afecte uno
de los factores claves del proyecto que es la duración de las actividades.
1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión
Fase 1: Inicio
Fase 2: Planeación
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Fase 3: Ejecución
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros
involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Fase 4: Control
Fase 5: Conclusión
Dentro de todas las diferentes metodologías que existen para llevar a cabo un
proyecto, se pueden establecer seis categorías diferentes. Estas categorías son:
la metodología secuencial tradicional, PMI/PMBOK; Agile; de gestión de cambio;
basada en el proceso; y, otras metodologías.
PMI/PMBOK
AGILE
La categoría Agile se llama así ya que está compuesta por la metodología del
mismo nombre, y de ella surgieron otras metodologías: Scrum, Kanban, Extreme
Programming (XP) y Adaptive Project Framework (APF). En el Manifesto Agile se
valoran algunos elementos por encima de otros:
OTRAS METODOLOGÍAS
En esta categoría se encuentran aquellas metodologías que, aún siendo
importantes, no encajan dentro de las categorías anteriores. Estas metodologías
son: PRINCE2 y PRISM. La primera, PRINCE2 (Projects In Controlled
Environments o Proyectos en Ambientes Controlados, en español) administra
proyectos y se caracteriza por un enfoque de planificación basado en productos.
La metodología PRISM (Projects Integrating Sustainable Methods o Proyectos
Integración de métodos sostenibles en español) tiene como objetivo gestionar el
cambio a la vez que incorpora sostenibilidad ambiental en sus procesos.
Herramientas clave:
Tableros Kanban.
Seguimiento de tiempo.
Previsión de proyectos.
Gestión de dependencias.
Visualización de OKR.
2.SMARTSHEET
Muchas empresas utilizan hojas de cálculo para rastrear sus planes, finanzas e
inventarios. Smartsheet ofrece una forma innovadora de colaboración en
proyectos y procesos. Esta combina de forma eficiente la usabilidad de una hoja
de cálculo con una gestión visual de la línea del tiempo y el intercambio
colaborativo de archivos.
La plataforma está diseñada para impulsar la colaboración y desbloquear la
agilidad en el trabajo. Esta acelera la toma de decisiones al tiempo que
comprende la importancia de la información impulsada por datos.
Herramientas clave:
Diagramas de Gantt.
Administración de recursos.
Informes.
Alertas y acciones automatizadas.
Vista de calendario.
Portales.
Registros de actividad.
3.JIRA
La interfaz simple y fácil de usar permite a los usuarios colaborar y optimizar todos
sus procesos de trabajo fácilmente.
Herramientas clave:
Tableros Scrum.
Hojas de ruta.
Informes agile.
Filtros personalizados.
Automatización de procesos.
Gestión de errores y defectos.
Búsqueda y filtrado.
4.WRIKE
Wrike es una herramienta online de gestión de proyectos que te da la flexibilidad
para gestionar varios proyectos y equipos. Dicha flexibilidad permite a los equipos
colaborar y hacer las cosas de manera efectiva desde un mismo lugar. La
herramienta tiene una interfaz simple y fácil de usar que le permite a los usuarios
cambiar entre diagramas Gantt, vistas de carga de trabajo y más.
Wrike es un software personalizable que puede configurarse para responder a
necesidades específicas, dependiendo del tipo de equipo u organización. Por
ejemplo, equipos de mercadeo y servicio profesional.
Herramientas clave:
Línea de tiempo interactiva (diagrama de Gantt).
Actualizaciones en tiempo real.
Colaboración en documentos.
Administración de tareas.
Discusiones en tareas.
Priorización de tareas.
Informes personalizados.
5.PROJECTMANAGER
Esta herramienta te brinda múltiples opciones para gestionar tareas y proyectos.
ProjectManager combina funciones de planificación de proyectos y herramientas
de programación con la colaboración de herramientas para equipos. Con este
software puedes planificar sprints o proyectos en cascada en diagramas de Gantt
interactivos. Los equipos, por otro lado, pueden colaborar en las tareas.
En general, el software es intuitivo y tiene bastantes maneras de ver tus proyectos
y dar seguimiento a su progreso.
Herramientas clave:
Paneles de control en tiempo real.
Diagramas de Gantt.
Gestión de tareas.
Informes de proyectos.
Hojas de horas.
Gestión de carga de trabajo de equipo.
Programación.
6.TEAMWORK
Teamwork, es una herramienta de gestión de proyectos, fácil de usar, que ofrece
una interfaz de usuario minimalista e intuitiva y una serie de características que
incluyen funcionalidades de facturación. El software viene con tableros Kanban,
listas de tareas, capacidades de seguimiento del tiempo y más. Teamwork te
permite personalizar los tableros de tu equipo según tus necesidades específicas.
Te permite mantener tus tareas al día, estimar el tiempo y detectar cuellos de
botella en tu proceso.
Herramientas clave:
Gestión de la carga de trabajo y de la capacidad.
Vistas del tablero Kanban.
Seguimiento del tiempo.
Plantillas personalizadas.
Calendarios de tareas.
Capacidades de gestión de presupuestos e informes de rentabilidad.
7.ZOHO PROJECTS
Zoho Projects, es una herramienta de gestión de proyectos, que permite a las
organizaciones gestionar fácilmente proyectos, tareas y equipos. Algunas de las
principales características de la plataforma son los diagramas de Gantt, la vista de
la lista de tareas, la vista del tablero Kanban, el seguimiento del proyecto y del
tiempo, el intercambio de archivos, los informes de gestión de recursos, la
comunicación y las capacidades de colaboración.
Herramientas clave:
Lista de tareas y hojas de tiempo.
Módulo de calendario.
Módulo de gestión de presupuestos.
Módulo de utilización de recursos.
Informes personalizados.
8.VERSIONONE
Esta plataforma ayuda a las empresas a involucrar a las partes interesadas, dar
seguimiento e informar sobre varios proyectos.
Desde la planificación de tus proyectos a nivel de cartera hasta dar seguimiento y
entregar elementos de trabajo de clientes, este software impulsa la entrega y
reduce el tiempo al mercado. Tener una visibilidad end-to-end del progreso y el
rendimiento de tus proyectos te equipa con los conocimientos necesarios para
tomar decisiones basadas en datos sobre nuevos planes, cambios y problemas
potenciales.
Herramientas clave:
Gestión de cartera.
Informes & Análisis.
Planificación de proyectos.
Mapa de ruta de productos.
Planificación de lanzamiento.
Gestión de ideas.
Seguimiento.
9.CELOXIS
El software de gestión de proyectos Celoxis, incluye funcionalidades de
seguimiento de proyectos, programación, planificación, contabilidad, hojas de
tiempo y seguimiento de gastos. Gracias a los cuadros de mando e informes
personalizables, podrás realizar un seguimiento de las métricas e indicadores
clave que desees. El software se integra con más de 400 aplicaciones
empresariales de terceros y ofrece una interfaz intuitiva para una experiencia
personalizada.
Herramientas clave:
Seguimiento de solicitudes de proyectos.
Programación automática.
Seguimiento de proyectos.
Previsión de ingresos.
Aplicaciones de flujo de trabajo integradas.
10.CLICKUP
ClickUp, es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que facilita la
organización del trabajo. Una de las principales características del software es la
vista de tablero separada por columnas de estado, para que puedas visualizar el
progreso de cada tarea en su flujo de trabajo. Puedes agrupar y clasificar la vista
de tablero por persona asignada, fecha de vencimiento o prioridad. Otras
funciones clave son el seguimiento del tiempo, las asignaciones múltiples, la vista
del diagrama de Gantt, etc.
Herramientas clave:
Tableros con agrupación personalizada.
Sincronización de calendarios.
Vista de Gantt.
Seguimiento del tiempo y estimación.
CONCLUCION
las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y
manejo, requieren un tipo de administración un poco más enfocada a metas
específicas.
La administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como
ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el
administrador de proyectos, quien es una extensión del administrador general.
Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propósitos específicos,
el administrador general puede delegar responsabilidades y desempeñar mejor su
trabajo dentro de toda la organización.
La administración de proyectos es la gestión que se lleva a cabo en la
organización, conocida también como gerencia, dirección o control de proyectos y
las tareas que derivan de éstos y también es la disciplina de planear, organizar,
asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los objetivos,
entregables y criterios de éxito, exigidos en el cumplimiento de los objetivos.
BIBLIOGRAFIAS
CLELAND David y King William.
Systems Analysis and Project Management.
Ed. McGraw Hill, Estados Unidos,
1983, 490 pp.
RUE Leslie y Byars Lloyd.
Administración, teoría y aplicaciones.
Ed. AlfaOmega, México, D.F.
1994, 544pp.
REFERENCIAS
http://www.unex.ucla.edu/shortcourses/winter97/project.htm
http://www.islandnet.com/manageering/html/project_mgmt.htm
http://www.airtime.co.uk/users/wysywig/prinpm_1.htm
https://kanbanize.com/es/herramientas-de-software-gestion-de-proyectos
https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos
https://www.cetys.mx/educon/conceptos-fundamentales-en-la-administracion-de-
proyectos/
https://es.snhu.edu/noticias/que-es-la-administracion-de-proyectos-y-cuales-son-
sus-fases
https://todopmp.com/que-es-la-administracion-de-proyectos/