ESTUDIANTE: IANN JHAMIL MULLER CHIPANA

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TALLER DE GRADO II

MODULO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS(PEP)

GESTION: II-2020
 Administración de proyectos

Definición

La administración de proyectos es la metodología mediante la cual es posible

emplear, de manera eficiente, los recursos con los que cuenta determinado
proyecto.

¿Cuál es la importancia de la administración de proyectos?

Cuando se usa de manera correcta la administración de proyectos como

herramienta administrativa, se pueden obtener grandes beneficios en términos de
productividad y además poder obtener rutas de trabajo óptimas para los recursos
limitados de la empresa.

Administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrada, separando

las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y es
que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a ajustarse
más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.

Algunas de los beneficios más importantes son:

 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos

Ventajas de la administración de proyectos

 Resultados más precisos y eficientes: Al trabajar bajo un plan de un

proyecto, tendremos más posibilidades a cumplir con las exigencias y con los
tiempos de entrega de los resultados.
 Satisfacción del cliente: Esto nos lleva a cumplir mejor con los requisitos
del cliente. Un resultado es satisfactorio también cuando se entrega a tiempo.
 Aumento de la calidad del producto o servicio: los productos son de
mayor calidad puesto que se realizaron con mayor eficiencia y menos gasto.
 Ventaja competitiva: la correcta administración de proyectos puede
significar que la empresa se posicione en un lugar competitivo.
 Incremento de la productividad: La administración de proyectos reduce
considerablemente los procesos de trabajo. Con un buen plan y utilizando
una herramienta diseñada para la administración de proyectos productivos,
llegaremos a planificar rutas de trabajo verdaderamente optimizadas y
ajustadas a la realidad de nuestros contratiempos y recursos disponibles. por
Ejemplo: calcula la mejor ruta de trabajo para todo el equipo, según la
relación de las actividades, su duración y ciertos requisitos de cada tarea.
 Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar: Gracias al control
mejor del tiempo de ejecución y a las rutas de trabajo optimizadas, las
empresas tienen más recursos para invertir en innovación y aumentar
también su producción.
 Organización: Cada proyecto tienen su panel del cronograma de
actividades. El que más se utiliza en la administración de proyectos es el
“diagrama Gantt”. Se trata de una buena herramienta para visualizar todo el
camino de tu ruta de trabajo.
 Trabajo en equipo y aumento de la motivación: La administración por
proyectos se basa en el trabajo en equipo, una comunicación fluida y la
coordinación adecuada para que todo se vaya cumpliendo según lo previsto.
Los resultados positivos que genera este método de gestionar nuestro
trabajo, también se contagia en un equipo más motivado, que ve cómo su
trabajo es más productivo a la vez que sus resultados de mayor calidad.
Además, tener tiempo para innovar une más a las personas que persiguen
un mismo objetivo.
 Nuevas oportunidades para expandir el negocio: El concepto de
administración de proyectos también está relaciona al aumento de
 conocimiento de la actividad comercial de la empresa. Al poder gestionar el
equipo cada una de las partes de un proyecto, siguiendo una ruta óptima, se
conoce mejor el negocio y por ello, se detectan antes oportunidades de
expansión del mismo, como el lanzamiento de nuevos productos.
 Gestión ágil y flexible: Las planificaciones flexibles de proyectos ayudan a
adaptar mejor la empresa a los cambios del mercado.
 Control de riesgos y gestión de la incertidumbre: El punto anterior nos
lleva a identificar cuanto antes posibles riesgos, para poder actuar rápido. Se
toman decisiones más precisas y cuanto antes. Gracias a las “simulaciones
de proyectos”, podemos tener listos los posibles cambios o contratiempos
que puedan surgir. Todo ello, con respuestas mucho más precisas y dirigidas
a cumplir el objetivo exacto del proyecto.

Fases de la administración de proyectos

La administración de proyectos comprende distintas etapas:

 Planificación.
 Organización.
 Ejecución o gestión.
 Control.

Así, es posible delimitar el ámbito de acción de la administración de proyectos,

marcando de esta forma los objetivos a seguir y los medios a emplear para su
cumplimiento.

Planificación de un proyecto
Definición

La planificación es el primer paso de todo proyecto, en esta fase se establecen el

orden de las tareas según su importancia y el tiempo necesario para llevarlas a
cabo.
La planificación se realiza en seis pasos, que requieren el dominio de ciertas
técnicas:
 División del trabajo.
 Estimación de tiempos.
 Identificación de hitos.
 Encadenamiento de actividades.
 Planificación temporal.
 Re planificación

Obtención de las actividades del Proyecto

Calendarización mediante el método Gantt, CPM y PERT

Definición y aplicación
Los diagramas de programación y de control son las herramientas más
frecuentemente empleadas para administrar proyectos. Primero, cada diagrama
planea y programa alguna parte específica del proyecto: ¿qué debe hacerse y
cuándo? Segundo, conforme avanza el proyecto, los diagramas se actualizan para
mostrar cuánto del plan ha sido realizado. De esta manera, los gerentes del
proyecto pueden comparar los logros reales de los trabajos del proyecto con el
avance planeado. Este procedimiento permite cambios racionales en el uso de
recursos por la administración para completar el proyecto dentro de metas de
tiempo, costo y calidad.

El Diagrama Gantt

Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de

un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de
las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de
cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su
duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de
finalización prevista. El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica, cuyo
objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

El método CPM-PERT

Dos son los orígenes de ésta técnica o método:

• El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la

armada de USA en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas
actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar
cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado
originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris.

• El Método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual fue
desarrollado también en 1957 en USA, por un centro de investigación de
operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la
optimización de los costos mediante la planeación y programación adecuadas de
las actividades componentes del proyecto.

Enfoque del Marco Lógico (EML)

La matriz se resume en una página y responde a las siguientes cuestionantes:

• ¿POR QUE? Se lleva a cabo el proyecto.

• ¿QUE? Se desea lograr con el proyecto.

• ¿COMO? Se alcanzarán los productos del proyecto.

• ¿CUALES? Factores externos son necesarios para el éxito del proyecto.

• ¿DONDE? Se puede conseguir la información necesaria para verificar el avance

del proyecto.

• ¿CUANTO? Será el costo del proyecto.

ORGANIZACION DEL PROYECTO

Definición

La organización consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los

diferentes grupos de trabajo que participan del proyecto, esto no significa una
división absoluta si no que los grupos estarán interconectados para trabajar de
forma conjunta.

Como en la mayoría de organizaciones se establecen unos objetivos y unas

dimensiones organizacionales comunes:

a) Las tareas del proyecto, necesarias para cumplir los objetivos.

b) La estructura organizativa del proyecto.

c) El flujo de comunicación entre y desde el proyecto.

d) Los sistemas o mecanismos de toma de decisiones en las diferentes instancias

del proyecto.
e) Los seres humanos que conforman esta organización llamada "proyecto”.

f) Y los sistemas de recompensa que hacen que estas personas se involucren.

Formas de organizar la ejecución de un proyecto

 Forma de organización Funcional: se dividen en partes que ejecutaran

funciones concretas y relacionadas.
 Forma de organización Por Proyecto: se separa todo el proyecto del
resto de la estructura de la entidad.
 Forma de organización Matricial: se crean unidades para el proyecto que
tienen recursos propios y coordina aportes con las unidades funcionales.

Estructura de División Organizacional

La importancia del Gerente de Proyecto

Todo proyecto debe tener un elemento que lideré y guie a las demás unidades
hacia la consecución del proyecto, además que este también asumirá los
resultados y errores ante el dueño del proyecto o la entidad que lo designo.

El gerente en la Planeación

Este es pieza clave en la formulación de un plan para conseguir realizar el

proyecto. Además, este ordena a sus subordinados y asigna materiales y
presupuestos según las diferentes etapas del proyecto vayan a necesitarlo.

El gerente en la Organización

Debe decidir qué tareas desempeñará el personal interno y cuáles serán

encomendadas mediante outsourcing a subcontratistas o consultores.

• En el caso de las tareas que se desempeñarán de forma interna, el gerente

obtiene el compromiso de las personas específicas que trabajarán en el proyecto.

• En el caso de subcontratistas, el gerente define con claridad el alcance del

trabajo y lo que entregará, y negocia un contrato con cada subcontratista.
• Asigna responsabilidades y delega autoridad a personas o subcontratistas
específicos para las distintas tareas.

• En el caso de proyectos grandes, puede designar a líderes de paquetes de

trabajo o de grupos de tareas específicas.

• Crear un ambiente donde las personas estén muy motivadas para trabajar unidas
como equipo.

El gerente en el Control

Con el fin de tener control en cómo va el proyecto, el gerente puede instalar un

sistema de administración de información que permita rastrear el avance real y
compararlo con el planeado en la fase inicial. Este sistema hace más sencilla el
trabajo del gerente puyes le ayuda a estar menos atareado y sentir que los logros
se van consiguiendo. Además, que los mismos miembros del equipo monitorean el
avance de las tareas que les han asignado, y proporcionan con regularidad los
datos sobre el avance real, el programa, los costos, y el valor agregado del trabajo
desempeñado.

Habilidades del gerente de proyectos

Al ser esta la cabeza y la pieza clave en el éxito del proyecto, no se puede esperar
que cualquier persona este calificada para semejante tarea es por eso que existen
ciertas características que se buscan en un gerente de proyectos:

 Liderazgo
 capacidad para desarrollar a las personas.
 excelentes habilidades para la comunicación.
 magníficas habilidades interpersonales.
 capacidad para manejar el estrés.
 habilidades para resolver problemas, para negociar y administrar el tiempo.
Organización interna y equipos de trabajo

El Equipo de trabajo del Proyecto

Como ya está explicado en un anterior punto, el trabajo en equipo es muy

importante para lograr los objetivos comunes del proyecto, es por eso que su
correcta organización conlleva las siguientes etapas:

Junta de arranque de un proyecto

• El gerente del proyecto debe programar con el equipo una junta de arranque del
proyecto, también conocida como junta de orientación del proyecto. Ésta debe
tener lugar lo más pronto posible durante la etapa de formación del equipo. Es una
junta muy importante que sirve para informar a los miembros, reducir la ansiedad,
manejar las expectativas e inspirar al equipo. Establece las bases para el proyecto
completo. En la figura se muestra una agenda para una junta de este tipo.
Ejemplo:
Equipos del proyecto efectivos

El equipo del proyecto es mucho más que un grupo de personas asignadas para
trabajar en un proyecto; es un grupo de personas interdependientes que trabajan
en cooperación para lograr el objetivo del proyecto. El gerente y cada miembro del
equipo del proyecto deben invertir su esfuerzo para ayudar a estas personas a
desarrollarse y crecer para formar un equipo efectivo y cohesionado. La
efectividad del equipo del proyecto, o la falta de ésta, puede hacer la diferencia
entre el éxito o el fracaso del proyecto.

Características de los Equipos Efectivos

Podemos identificare un equipo con alta efectividad cuando presenta las

siguientes características:

• Entender con claridad el objetivo del proyecto

• Expectativas claras de los roles y las responsabilidades

• Orientación a los resultados

• Alto nivel de cooperación y colaboración

• Alto nivel de confianza

Barreras a la efectividad del Equipo

Por otro lado, lo que más se desea es evitar cometer errores que desde el
arranque reduzcan la efectividad de las tareas que llevan a la consecución del
proyecto, como ser:

• Visión y objetivo poco claro

• Definición poco clara de roles y responsabilidades

• Falta de estructura del proyecto

• Falta de compromiso

• Comunicación deficiente

• Liderazgo pobre

• Rotación de los miembros del equipo del proyecto

DIRECCIÓN O PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Definición de Dirección o Programación de Proyectos

Se podría decir que a diferencia de las dos primeras fases que implican la
planificación y la organización, las cuales tienen una naturaleza más teórica. A
partir de este punto se pone en ejecución el engranaje interno del proyecto, por
esta razón la dirección es considerada una de las etapas más dinámicas dentro de
un proyecto.

Con las tareas del proyecto divididas a cargo de diferentes áreas, los
colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y
aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da mucha
importancia a la motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas.
Algunos de los pasos más importantes en esta fase son:

 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores

 Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo

  Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden
cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área

 Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes

grupos de trabajo

Dirigir la ejecución de un proyecto por lo general implica:

 Identificar requisitos,
 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan,
entre otros aspectos, con:
 El alcance
 La calidad
 El cronograma
 El presupuesto
 Los recursos
 El riesgo
CONTROL DEL PROYECTO

Control de Proyectos

La última fase del proyecto consiste en asegurarse de que las acciones

planificadas se realicen tal y como fueron trazadas, es una etapa muy dinámica ya
que implica acciones concretas.

El propósito del control del proyecto es muy simple: se ha elaborado el mismo con
unos objetivos, estudiando los recursos disponibles y elaborando una planificación
para conseguir llegar a las metas que son:

 Asegurar el seguimiento de dichos planes, evitando que ningún miembro

del equipo se desvíe de la ruta marcada.
 Se asegurará la consecución de objetivos tal y como se había definido en la
fase de planificación.

Quedarán señalados:

• Base de costos: se precisan los costos que se van a asumir en la ejecución del

proyecto, con una distribución temporal que irá en consonancia con la ejecución
de

las tareas en el tiempo. Es muy útil a la hora de comparar las estimaciones con los

costos reales.

• Base del cronograma: se realizará una línea temporal con los objetivos
señalados

en cada momento del proyecto.

• Base de alcance: formada por las distintas actividades de las que se compone
el

proyecto y que van a permitir ejecutar los productos entregables, para cumplir los
objetivos.

 Alcance
  Plazo
 Costos
 Riesgos
 La ayuda profesional

Definición de Control de Proyectos

El control de las actividades realizadas por los miembros del proyecto, ayuda a
analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se
realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades
durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:

 Evaluar y analizar los resultados obtenidos.

 Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente.
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.

Objetivo del control de proyectos

El objetivo del control de proyectos es justamente el de poder realizar el Proyecto la

forma más parecida a la planeada en la primera fase, pues es muy probable que
como en todo plan, existan variaciones y detalles imprevistos.
En las fases más dinámicas del proyecto podríamos encontrarnos con distintas
variables que afectan al resultado final como ser:
 La incertidumbre.
 Errores en la planificación (tiempos y costos mal estimados).
 Cambios en las condiciones y requerimientos del proyecto.
 La aparición de riesgos no previstos.
 Los retrasos.
 Circunstancias adversas externas.
 El factor humano.
Elementos a monitorear en el control de proyectos

• Completar tareas programadas

• Desviaciones realizadas fuera del plan
• Ocurrencia de riesgo
• Hitos y puntos de control predefinidos - rutas críticas, comprobación de tareas con
la pregunta:
¿Es igual que antes o ha cambiado según el progreso?
• Los recursos humanos y financieros asignados deben ser fácilmente accesibles
de acuerdo como se planeó.
• Los suministros se fabrican según los requisitos especificados y se
cumple con los criterios de aceptación.
• El usuario final o cliente revisa y acepta los entregables terminados
además:
• Funciones establecidas en la reunión.
• Tomar decisiones que pueden dificultar cualquier implementación oportuna de las
actividades.
• Participación de los interesados.

Cuatro etapas de control del proyecto

El control se debe llevar en etapas para su correcta ejecución, las cuales son las
siguientes:

1. Control de información
En la fase de ejecución, cuando las tareas reales del proyecto están en curso, es
de vital importancia controlar la información con el fin de realizar un seguimiento de
lo que se está logrando. El gerente del proyecto toma notas cuidadosamente para
seguir todos los aspectos del proyecto y resolver cualquier problema que pueda
surgir.
2. Seguimiento de los avances
La vigilancia del tiempo de gestión es ejecutada por el director del proyecto para
asegurarse de que los plazos se están cumpliendo a medida que el proyecto
avanza. Se utilizan hojas de tiempo para controlar el tiempo que los miembros
individuales del equipo dedican a las tareas dentro del proyecto. El líder del equipo
puede identificar y resolver los problemas de gestión del tiempo que surjan.

3. Seguimiento de los presupuestos

La gestión de costos es ejecutada por el gerente del proyecto para asegurarse de
que el proyecto esté dentro o por debajo del presupuesto. Los costos en el proyecto
se identifican y los gastos son aprobados antes de cada compra. El director del
proyecto mantiene un registro central de todos los gastos efectuados por el
proyecto.

4. Control de calidad
Para controlar la calidad de forma efectiva a medida que avanza el proyecto, el
equipo y el gerente de proyecto deben establecer las directrices de calidad antes
de la fase de ejecución. Una vez que el líder del equipo sabe cómo se va a medir la
calidad, puede tomar medidas para medir la calidad de la salida del equipo,
identificar los problemas de calidad y hacer las mejoras necesarias.

Proceso de Control
 Supervisar las desviaciones del plan.
 tomar acción correctiva
 Recibir y evaluar cambios en la actividad con solicitudes
 Cambiar el calendario de ejecución del proyecto
 Ajustar los niveles de recursos
 Cambiar el alcance del proyecto
 Volver a la etapa de planificación para hacer ajustes
Control del presupuesto

Seguimiento de desempeño

Esto incluye observar el proceso de ejecución del proyecto, la

observación y medición en la ejecución del proyecto además de monitorear los
cambios y recomendar acciones preventivas para anticiparse a los posibles
problemas.

Control de Actividades

Los Informes de Monitoreo

El monitoreo es la acción de supervisar, vigilar o medir el avance en la ejecución

de las diferentes tareas asignadas de un proyecto, con el propósito de su optima
ejecución.

Para esto existen diferentes formatos de informes que pueden ser de ayuda a la
hora de medir la concreción de tareas.
Tipos de Informes

Informe de logro: informe corto generalmente de una página que indica el avance
de las actividades del proyecto, se usa de parámetro los indicadores establecidos
en la planificación.

Informe alertivo o de alertas: esta se realiza solo en caso de que una tarea o
actividad se encuentra en serio peligro ya que su ejecución se vio interrumpida,
retrasada o directamente cancelada.

Informe especial: cuando el gerente o supervisor del proyecto quiera información

muy precisa sobre algo específico del proyecto.
Cierre del proyecto

Propósito del proceso de cierre

El propósito del cierre del proyecto es el de formalizar la conclusión del mismo, de

tal manera que no quede ninguna tarea pendiente y corroborando la conformidad
del dueño del proyecto.

Esto también se hace de manera legal con respaldo en la documentación del

proyecto y su correcto almacenamiento, como el finiquito desde el punto de vista
legal de los contratos.

Roles principales en un proceso de cierre

Roles Responsabilidades
Administrador del Su responsabilidad como cabeza del proyecto es la
proyecto de entregar los resultados finales al cliente y acordar
su aceptación formal. Así también la de organizar y
archivar la documentación del proyecto y finiquitar
legalmente los contratos.
Equipo de trabajo Terminar las tareas y productos.
Cliente o destinatario Revisar y aceptar formalmente el resultado final del
proyecto.
Patrocinador Mantenerse atento al cierre del proyecto.
Documento de aceptación de productos y finiquito del contrato
Para concluir el cierre el director o jefe de proyecto puede realizar una reunión
donde se evalúe el desempeño de las personas durante el proyecto, esto con el
propósito de tener retroalimentación de los involucrados y poder hacer un mejor
trabajo en los próximos proyectos que ejecute la empresa.

PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS (PEP)

1. CONCEPTOS BASICOS

Proyecto

Un proyecto es un plan de acción, que consiste en un conjunto de actividades a

realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o
servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los
límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.

Todos los proyectos son trabajo, pero no todo trabajo es un proyecto.

¿Cómo surge un Proyecto?

Un proyecto generalmente surge de la necesidad ya sea de solucionar un

problema específico o de innovar en algún ámbito donde ya todo está estancado.

También se podría decir que un proyecto es la manera más óptima de aprovechar

una oportunidad de negocio.

Características de los proyectos

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.

2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

4. Los proyectos siguen una planeación

5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

• Problemática de los proyectos en general

Puede que la existencia de un problema sea muy evidente, pero no significa que
todos tienen el mismo punto de vista sobre cómo resolverlo, es por eso que
además de tenerlo identificado se debe ser capaz de tener correctamente definida
la problemática del proyecto.

El porqué de los proyectos

La gran parte del tiempo cuando surge un problema no se suelen analizar a detalle
el mismo, ni cómo se podría resolverlo de la mejor manera, y muchos se lanzan a
solucionarlo a ciegas no importando los recursos y tiempo valiosos que se podrían
ahorrar si decidieran hacerlo con un proyecto.

CLASIFICIACION DE LOS PROYECTOS

Según su finalidad

1. Rentabilidad del proyecto

2. Retorno a los inversionistas
3. La capacidad de pago del proyecto

Según el objetivo de la inversión

1. Inversión en un nuevo negocio

2. Inversión en modernización (ampliación, reemplazo, expansión, liquidación,
internalización)

Horizonte del proyecto

El horizonte del proyecto es el tiempo estimado en el que el proyecto debería

concluir.

Existen algunos criterios para determinar este horizonte:

 Un estudio de mercado
 Contratos
 Recursos e insumos que podrían caducar
  La moda
 La depreciación de los activos fijos
 Leasing y tecnología

Identificación del problema en el Proyecto

1. Observar el funcionamiento actual del objeto del problema que podría ser:
un sistema, una máquina, un aparato, un producto, o servicios en general.
2. Analizar el objeto del problema, buscando todos los aspectos a mejorar o
reparar.
3. Idear acciones concretas y factibles, que permitan resolver los puntos
identificados.

Las alternativas en el Proyecto

Una alternativa es una forma alterna a la comúnmente usada para resolver una
situación dada.

1. Las alternativas deben estar claramente definidas y los beneficios y costos

evaluados.

2. Si no se puede identificar una buena alternativa, y hay riesgo de tomar una mala
decisión. No hacer nada es siempre una opción.

3. La mejor alternativa de un conjunto de malas alternativas sería mala.

4. Con cada alternativa agregada, el costo de la evaluación aumentara.

5. Las alternativas deben ser relevantes para el objetivo final.

Ejemplo:

Problema: instalar una red de computadoras en una nueva oficina

 Filtro 1: todas las computadoras deben estar configuradas y conectadas

con el Reuter atraves de un cable LAN.
 Filtro 2: presupuesto no puede pasar 25000 bs.
  Filtro 3: todas las estaciones de trabajo deben contar con la misma
velocidad de banda ancha.

Objetivos fundamentales de los proyectos

 Satisfacer una o varias necesidades.

 Es una herramienta para el crecimiento por medio del cumplimiento de
metas
 Sustentar una demanda de crédito
 Rentabilidad de los recursos invertidos

Fases de un proyecto

Pre inversión

 Estudio de mercado y costo de las analíticas

 Necesidad de evaluación del terreno y edificios
 Estimaciones de costos y beneficios
 Determinación de la convivencia de llevar a cabo la inversión
1. IDEA
2. PERFIL
3. PRE FACTIBILIDAD
4. FACTIBILIDAD

INVERSION

 Elaboración de un cronograma de inversión

 Programa de trabajo
  Ejecución del financiamiento
 Urgencias que surgen cuando se implementa el proyecto

Acciones de gestión y asignación de recursos financieros, así como la ejecución

de las obras físicas, adquisición de equipo y maquinaria, entre otros, hasta su
puesta en marcha.

La ejecución implica:

 Realización de estudios definitivos o diseño técnicos.

 Negociaciones.
 Instalaciones.
 Capacitación y Organización.
 Pruebas y Puesta en Marcha.

Operación

 Estimación de fecha para la puesta en marcha del proyecto.

 Costos previstos para el comienzo de las operaciones (necesidad de
realizar pruebas previas).
 Ejecución y Validación de las estimaciones hechas en la etapa de Pre inv.

En esta etapa se pone en marcha el proyecto, en ella se esperan cumplir los

objetivos que han ocasionado su origen, diseño y ejecución. Además, en esta
etapa se puede evaluar el impacto del proyecto.
Proceso previo a la elaboración de la Matriz de Planificación del Proyecto
(MPP) o Marco Lógico

Existe un proceso que se debe tomar en cuenta antes de realizar la matriz de

Planificación del Proyecto (MPP), consiste en:

 ANALISIS DE PARTICIPACION
 ANALISIS DE PROBLEMAS
 ANALSIS DE OBJETIVOS
 ANALSIS DE ALTERNATIVAS

ANALISIS DE PARTICIPACION

Este análisis identifica todos los involucrados con el proyecto ya sean personas o
instituciones, además de buscar saber sus intereses.
Análisis de problemas

Se identifica el problema central y se procede con el análisis de relación causa/

efecto.
Análisis de objetivos

Se refiere a cómo convertir los problemas ya expuestos en objetivos.

Analisis de aleternativas

Identificacion de soluciones alternativas.

Proyectos y planificación del desarrollo

La planificación es un proceso donde se trata de crear proyecciones del futuro.

Sin embargo, el futuro es imposible de predecir con absoluta precisión, puesto que
existen factores variables cambiantes, por eso depende de las acciones que se
toman en el presente que se podrá acercarse lo más posible a ese futuro
esperado.

Planificar el desarrollo

Se refiere a determinar las metas y objetivos en el interior de un sistema

económico para una forma de organización social y para una determinada
estructura política en un periodo de tiempo determinado.

Alcances del estudio de proyectos

La Matriz de Planificación del Proyecto (MPP) o Marco Lógico

La matriz tiene 4 filas y 4 columnas, usada como herramienta de gestión,

planificación y evaluación.

Ayuda a organizar toda la información de un proyecto en forma integrada y

resumida, de tal manera que es fácil de llenar en una página.

La matriz se resume en:

• ¿POR QUE? Se lleva a cabo el proyecto

• ¿QUE? Se desea lograr con el proyecto

• ¿COMO? Se alcanzarán los productos del proyecto

• ¿CUALES? Factores externos son necesarios para el éxito del proyecto

• ¿DONDE? Se puede conseguir la información necesaria para verificar el avance

del proyecto

• ¿CUANTO? Será el costo del proyecto

Diagnóstico de la situación actual

Se realiza con el propósito de obtener una descripción y análisis de los principales

aspectos relacionados al problema definido. Para esto, se debe recolectar más
datos apropiados, de fuentes primarias o secundarias.

Por otro lado, con este diagnóstico se puede tener una descripción clara de la
situación demográfica, socioeconómica, productiva, ambiental y legal, que tienen
un área de influencia en el proyecto, para determinar la problemática central, los
factores determinantes y las necesidades del sector o beneficiarios.

Procedencia de los Datos

 Planes de Desarrollo Departamental.

 Planes de Desarrollo Municipal de los Gobiernos Autónomos Municipales
involucrados.
 Documentos, informes, censos, encuestas y estudios realizados por
instituciones públicas y/o privadas a nivel local, regional y nacional
relacionados con el proyecto.
 Indicadores: sociales, económicos, demográficos, ambientales y otros que
correspondan.
 Normativa legal vigente.

Identificación de Área de Estudio y Área de influencia

 Área de estudio: zona geográfica que da contexto al problema en estudio.

 Área de influencia: límites dentro de los cuales el proyecto podría
constituir una solución al problema. Definido por la ubicación de la
población afectada.
 La población afectada por el problema (población con problema o potencial)
y la no afectada (población potencial o sin problema).

1. Análisis Socioeconómico

• División Política
• Demografía

• Población

• Tasa de Crecimiento

• Población Total por municipio

• Distribución espacial de la población en la región

• Analfabetismo

• Vivienda

• Niveles de pobreza

• Etc.

• Concentración de la tierra Acceso y uso del suelo

• Servicios básicos y su infraestructura Agua Potable

• Energía eléctrica

• Cobertura de alcantarillado

• Salud

• Educación

• Vías de Acceso

• Principales Actividades Productivas

Análisis Situacional de las Unidades Productivas (En función al tipo de

proyecto)

• Tecnología y manejo

• Destino de la producción

Análisis Institucional y de actores involucrados

Análisis institucional
  Ministerios (Viceministerios, instituciones
descentralizadas/desconcentradas)
 Cámaras
 Sector privado
 Etc.

Análisis de actores involucrados

 Individuales
 Asociados/agremiados/segmentados
 Etc.

Análisis ambiental

 Características generales de la región

 Características Físicas
 Suelos
 Vegetación y Biodiversidad
 Potencial Forestal
 Condiciones para el emplazamiento del proyecto.

Análisis Legal

 Marco legal
 Normas
 Reglamentos
 Decretos
 Planes
 Legislaciones (ambiental, territorial, etc.)
 Etc.

Estudio de mercado

¿Qué es el mercado?
Es el lugar físico o virtual donde ofertantes y demandantes, intercambian
bienes o servicios.

Tipos de mercado

Mercado potencial: son todas aquellas personas que por sus características
tienen un grado de probabilidad de convertirse en consumidores de un
producto dado.

Mercado existente: todas aquellas personas que tienen interés, capacidad

económica y acceso a un producto dado.

Mercado existente calificado: son los consumidores que tienen interés,

capacidad económica y acceso, pero además cuenta con las calificaciones
necesarias para un producto dado.

Mercado atendido: es una parte del mercado existente calificado que se

decide atacar.

Mercado penetrado: son los consumidores que adquirieron el producto o

servicio.

Tipos de Productos (Bienes y Servicios)

Sustitutos

Son aquellos que pueden satisfacer una necesidad similar a la que busca
satisfacer el proyecto.
complementarios

Son aquellos bienes que se consumen acompañando a otros bienes, por lo

cual, si aumentara la cantidad consumida de uno, también aumentaría; a
cantidad consumida del otro.

Independientes

Son aquellos bienes que no tienen relación con otros, por lo cual que un
cambio de precio de algún bien deferente no afectara a la demanda de este
tipo de bien.
Demanda y oferta

La demanda de un producto (bien o servicio)

Qdx=f(P,I,G,E,Ps,Pc)

Donde:

• Qdx = es la cantidad demandada del bien o servicio.

• P = precio del bien o servicio.

• I = ingreso del consumidor.

• G = gustos y preferencias.

• E = Expectativas.

• Ps = precio de bienes sustitutos.

• Pc = precio de bienes complementarios.

“Ley de la Demanda”

La oferta del producto (bien o servicio)

Qox = F(Px ,Py, E, I, T,O)

Donde:

• Qox = cantidad ofrecida.

• Px = precio del producto o servicio X.

• Py = precio de los bienes relacionados.

• E = expectativas de los precios futuros.

• T = tecnología.

• I= Impuestos

• O = otros como; clima, etc…

“Ley de la Oferta”
relación oferta, demanda y precio de equilibrio (punto de equilibrio)

Estudio de mercado

Un estudio de mercado es un trabajo de investigación que se utiliza para

distintas áreas del mercado donde se busca tener un mejor panorama de la
situación y el entorno actual, de esa manera tomar las decisiones correctas
para el proyectó.
Objetivo

El objetivo principal de un estudio de mercado es el de asegurar el éxito de

cualquier proyecto o emprendimiento, por medio de identificar las
características del mercado y comprender como funciona.

Etapas de un estudio de mercado

El estudio de mercado comprende las siguientes etapas:

 Recopilación de los antecedentes y establecimiento de las bases

empíricas para el análisis.
 Análisis de la situación actual.
 Proyección de la situación encontrada.

La estrategia de mercado

 Es posible que no haya suficientes productos en el mercado para

satisfacer la demanda de los consumidores.
 Desarrollar nuevos productos en lugar de crear más concentración
productos en el mercado.
 Desarrollar nuevos mercados para los productos existentes.
 Desarrollar nuevos mercados y nuevos productos.
Balance entre la demanda y la oferta

Consiste en comparar en el mercado la demanda y la oferta de un bien dado, si el

resultado muestra una demanda insatisfecha que el proyecto podría cubrir, por
eso la importancia de este análisis.

DI=O-D

Mezcla de mercado

TECNICAS DE PROYECCION DE MERCADO

Técnicas cualitativas

Se suele utilizar cuando hay ausencia de datos: por ejemplo, cuando se introduce
un nuevo producto al mercado.

Personal de ventas: se crea una estimación de ventas para los vendedores.

Jurado de ejecutivos: los responsables de cada área o departamento de una

empresa se preparan con estimaciones de ventas.

Opinión general de un grupo: un grupo de especialistas discute y prepara

estimaciones futuras.

Delphi: se pone a un grupo de expertos a completar unos cuestionarios en los

cuales se tratan de llegar a un consenso y convergencia en opiniones.
Técnicas cuantitativas

Cuando se tiene recolectada información pasada sobre el comportamiento de la

variable.

Análisis univariable

Análisis multivarial o casual

Modelo de regresión lineal simple

Y = a + bx

 Y= variable dependiente
 X= variable independiente
 a= parámetro
 b= coeficiente de regresión
Modelo de regresión lineal múltiple
Estudio de tamaño

El tamaño en un proyecto se refiere a la capacidad de este de producir durante un

determinado periodo de tiempo.

Además, este estudio proporciona datos sobre los costos y el retorno sobre las
inversiones, por lo tanto, saber la rentabilidad que podría generar su
implementación.

Factores del tamaño

 La cantidad que se proyecta de demanda futura

 Tres situaciones básicas del tamaño:
1. QD < Q mínima a producir
2. QD = Q mínima a producir
3. QD > Q mínima a producir
 La disponibilidad de los insumos tantos materiales, financieros y humanos.
 Análisis de alternativas tecnológicas
 Localización del proyecto

Economía del tamaño

Existe una desproporcionalidad entre tamaño, costo e inversión.

Por ejemplo: si se duplicara el tamaño del proyecto, los costos y las

inversiones se quedarán sin sufrir ninguna variación.
Basado en factores de productividad y esfuerzo que varían de un nivel muy
bajo hasta uno extra alto.
Tamaño de un proyecto con un mercado creciente
Estudio de localización

Este estudio es una decisión de largo plazo, con repercusiones económicas.

Se deben tomas en cuenta varios factores que nos permitan maximizar los
beneficios y disminuir los costos.

ETAPAS

Macro localización

Mediante un análisis preliminar reduce el número de soluciones posibles,

descartando sectores geográficos que no cumplan con las condiciones del
proyecto.

Micro localización

Este análisis solo indica cual es la mejor alternativa de instalación para el proyecto
dentro de la zona elegida.

Factores de Localización

1. Medios y costos de transporte

2. Disponibilidad y costo de MO
3. Cercanía de las fuentes de abastecimiento (MP/I)
4. Factores ambientales
5. Cercanía del mercado
6. Costo y disponibilidad de terrenos
7. Topografía de suelos
8. Estructura impositiva y legal
9. Disponibilidad de agua, energía y otros suministros
10. Comunicaciones
11. Posibilidad de desprenderse de desechos
Método cualitativo por puntos

Este método consiste en definir los factores más determinantes para una óptima
localización, se les asignara valores ponderados de peso relativo, de acuerdo a su
importancia.

Consideraciones Previas:

 Seleccionar factores de localización (de los 11)

 A cada factor asignar un peso específico de acuerdo a la importancia para
el proyecto (la sumatoria debe ser igual a 1,0)
 Analizar una por una, las posibles localizaciones.
 Asignar una calificación de acuerdo a la zona, a cada factor de localización
(de 0 a 10)
 Ponderar cada factor (multiplicar: Peso*Calificación)
 Calcular la sumatoria para cada posible localización.
 Tomar de decisión, la localización que obtenga la mayor ponderación, es la
Localización Optima del Proyecto.
Estudio de ingeniería

El estudio de ingeniería se realiza con el propósito de determinar la función de

producción óptima para una eficiente y eficaz utilización de los recursos
disponibles para la producción del bien o servicio deseado.

Proceso de producción

Se forma de forma en que una serie de Materia prima e insumos se

transforman en productos mediante la participación de determinada tecnología
(combinación de la mano de obra, maquinaria, métodos y procedimientos de
operación, etc.)

De un proceso productivo optimo se derivarán las necesidades en equipos y

maquinaria: su disposición en la planta(layout) y del estudio de requerimientos
de personal para operarlas, y sus movilidades, podrían definirse las
necesidades de espacio y obras físicas.

Tipos de procesos productivos

Según el Tipo de proceso:

 en serie
 por pedido
 por proyecto

Según el tipo de producto:

  Bienes
 Servicios

Flujograma de procesos

Efectos económicos de la ingeniería

El proceso productivo y la tecnología que se utilicen incide directamente sobre

los costos, los ingresos y las inversiones.
Estudio organizacional

Con este estudio se pretende determinar la capacidad operativa de la

organización.

Debe garantizar tres variables

1. Las unidades organizativas

2. Los recursos humanos, materiales y financieros.
3. Los planes de trabajo

De la estructura que el proyecto adopte depende el flujo de caja (egresos y costos

de operación), que pueden determinar o no la inversión.

Objetivo de estudio organizacional

El objetivo del estudio organizacional es el de determinar el modelo de estructura

organizacional administrativa optima y que planes de trabajo se tomaran para
operar el proyecto cuando se ponga en marcha.

Factores organizacionales

1. Participación de unidades de proyecto externas (outsourcing administrativo)

2.Tamaño de la organización

3. Tecnología administrativa

4. Complejidad de las tareas de gestión.

El tamaño del proyecto es claramente el factor que tiene el mayor impacto en el

Diseño y tamaño de la estructura organizacional.
Estudio económico y financiero

Este estudio se caracteriza por tratar de forma sistemática y ordenada la

información de carácter monetario, en resultado a la investigación y análisis de los
estudios anteriores. Es de mucha utilidad en el proceso de evaluación de
rentabilidad del proyecto.

Flujo de caja

Elementos del flujo de caja

a) los egresos iniciales de fondos,

b) los ingresos y egresos de operación,

c) el momento en que ocurren estos ingresos y egresos, y

d) el valor de desecho o salvamento del proyecto.

Estructura de un flujo de caja