Inicio y planeación del proyecto

Amador Hernández Alejandro Javier

Gestión de proyectos

Escobar Chávez María De Los Angeles

Séptimo cuatrimestre

03 de octubre de 2023
Ensayo. Procesos de desarrollo y teorías de gestión de proyectos
Objetivo: Describir los elementos que deben considerarse al inicio
del proyecto y durante la etapa de planeación.

Gestión de proyectos.

Introducción:

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir las tareas y recursos de un
proyecto. Un proyecto consta de un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr objetivos
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART).
Los objetivos de estos proyectos pueden expresarse en: resultados (como el establecimiento de una nueva
sede); consecuencias (como la reubicación de los empleados a una nueva sede); beneficios (reducir los
costos de las instalaciones) u objetivos estratégicos (como duplicar el desempeño de la empresa en tres
años). Sin embargo, desarrollar todas estas ideas no siempre es posible, dadas las limitaciones una
metodología que te permite tomar las mejores decisiones respecto a nuevas ideas de proyectos
La gestión de proyectos en el siglo XXI no puede entenderse sin la asistencia o mediación de herramientas,
recursos y soporte técnico que faciliten tanto la ejecución de las actividades planificadas como su
seguimiento y control.

Desarrollo:

Los componentes de la gestión de proyectos se refieren a todos los factores o actividades que deben formar
parte de los diversos procesos de una empresa para lograr los resultados deseados. Estos factores
representan un método organizacional para poder trabajar de manera eficiente y lograr con éxito las metas
propuestas en la gestión de la empresa, resultando en ahorro de tiempo y recursos.
En este sentido, los elementos de la gestión de proyectos están presentes en todas las fases de la gestión
empresarial.
Los modelos de gestión de proyectos permiten recopilar y compartir información entre equipos, lo que
permite transparencia y más oportunidades de colaboración.
Los modelos de gestión de proyectos también permiten documentar y optimizar continuamente los
procesos.
La gestión de proyectos es una parte integral de nuestros dilemas modernos.
Los principales elementos de la gestión de proyectos incluyen:
Alcance y requisitos: se definen los requisitos, objetivos y alcance de un proyecto.
Gestión de problemas: es muy importante que todo el equipo y la empresa sepan cómo y dónde se puede
escalar un problema. Si se sabe a quién acudir en caso de dudas o fallos se pueden predecir problemas
en el proyecto.
Por ejemplo, los elementos de la gestión de proyectos de sistemas de información pueden diferir de los
elementos de un proyecto social.
Todas las metodologías de gestión de proyectos se guían principalmente por dos aspectos: lograr
constantemente el mejor estado del proceso y al mismo tiempo la capacidad de optimizar sus resultados.
O, dicho de otra manera: la mejor metodología de gestión de proyectos es aquella que cubre las
necesidades de cada proceso en todos los aspectos.

Comenzamos analizando el proyecto, entendiendo el porqué de su existencia, qué necesidades

empresariales debe cubrir, cuál es su relación con la estrategia de la empresa y hasta qué punto es viable
el proyecto. Todo con el objetivo de determinar si el producto del proyecto se puede completar en la fecha
de finalización y dentro del presupuesto marcado por la organización en ese momento.
Este esfuerzo de planificación de alto nivel es parte del estatuto del proyecto, que documenta objetivos
mensurables, criterios de éxito, cronogramas de hitos y presupuesto inicial. Por otro lado, la estructura de
un proyecto a largo plazo puede no ser la misma que la de otro proyecto a mediano o corto plazo. O lo
mismo entre un proyecto realizado por una empresa consolidada en el mercado y otro que acaba de
lanzarse.
Sin planificación y sin una buena gestión de proyectos, una empresa puede perder fácilmente el rumbo y
tener cada vez más dificultades para alcanzar sus objetivos y, por tanto, encontrar clientes o obtener
beneficios con el tiempo. Por tanto, los elementos de la gestión de proyectos ayudan a planificar los
procesos de forma correcta y metódica.
Es muy importante recordar siempre que, con un propósito claro, los controles de procesos podrán ser
utilizados más fácilmente por los equipos responsables y así se
incrementará la productividad y rentabilidad de la empresa. Una vez conocida la estructura, comenzamos
a detallar las etapas en las que se debe dividir un proyecto social para que sea verdaderamente eficiente
y avance lo suficiente para cumplir los objetivos planteados:
Identificación de necesidades: se analiza el objetivo final a alcanzar con el proyecto.
Formación de equipos de trabajo: una vez establecidas las metas y objetivos, se reclutan los equipos de
trabajo que participarán en el proyecto social.
Planificación: con la formación del equipo se elabora un plan adecuado para establecer las pautas a seguir.
Se utilizan técnicas de gestión de proyectos similares al diagrama de Gantt o al método Pert.

El principal beneficio de la gestión de proyectos es que mejora la eficiencia general del proyecto, ya que
proporciona una hoja de ruta clara que lo guía y lo lleva a la finalización exitosa del proyecto.
Después de un análisis detallado y una consideración de la rentabilidad del proyecto, así como de las
oportunidades encontradas en el entorno, el estratega podrá priorizar sus ideas de proyecto.
Otro beneficio de una buena gestión de proyectos es que aumenta su crecimiento y le brinda más
oportunidades para desempeñarse mejor que antes. Quizás el mayor beneficio de una buena gestión de
proyectos sea una mayor satisfacción del cliente. Ese cliente acudirá a usted una y otra vez para sus otros
proyectos y le brindará más negocios o ganancias. Esto es importante porque si los clientes se van
sintiéndose satisfechos de que el trabajo se hizo bien, siguieron su punto de vista, etc., será más probable
que recomienden su negocio a otros. Una buena gestión de proyectos te llevará a ampliar tus servicios y
encontrarás más oportunidades de negocio que aprovechar. El beneficio final de una buena gestión de
proyectos es una mayor productividad. Una mayor calidad y una mejor gestión de proyectos se traducirán
automáticamente en una mayor productividad.

Conclusión:

Una mala gestión de proyectos a menudo da como resultado la imposibilidad de identificar las
necesidades del usuario final, sobrecostos y retrasos en la finalización del proyecto. Las funciones
básicas de la gestión de proyectos incluyen planificar las tareas del proyecto, seleccionar un equipo de
proyecto, organizar y programar los esfuerzos del proyecto, liderar el equipo y supervisar la evaluación
del proyecto.

Referencias:

Proyectos, D., & Posas, R. R. (s/f). Procesos de desarrollo y la teoría de gestión. Scalahed.com.
Recuperado el 4 de octubre de 2023, de
https://repositorio.scalahed.com/recursos/files/r171r/w44812w/Articulo_ProcesosdeDesarrol
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Proyecto, D. E. L. (s/f). INICIO Y PLANEACIÓN. Scalahed.com. Recuperado el 4 de octubre de 2023,

de
https://repositorio.scalahed.com/recursos/files/r171r/w25667w/GestiondeProyectos_Ant_B2
_C.pdf

Asana. (2023, mayo 14). Las 12 metodologías más populares para la gestión de proyectos. Asana.
https://asana.com/es/resources/project-management-methodologies

¿Conoces la verdadera historia de la gestión de proyectos? (2016, marzo 7). CEOLEVEL.

https://www.ceolevel.com/conoces-la-verdadera-historia-de-la-gestion-de-proyectos