¿Qué son los ERP?

La planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema de software que

ayuda a operar todo su negocio, dando soporte a la automatización y los procesos
en finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios,
procurement, y más.
ERP son las siglas en inglés de "planificación de recursos empresariales", pero
¿qué significa ERP? La manera más simple de definir el ERP es pensar en todos los
procesos de negocio centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, RR.
HH., fabricación, cadena de suministro, servicios, procurement, y otros. En su nivel
más básico, el ERP ayuda a gestionar de forma eficiente todos estos procesos en
un sistema integrado. A menudo es el sistema de registro de la organización.

¿Para qué sirven los ERP?

A veces descrito como "el sistema nervioso central de una empresa", un sistema de
ERP brinda la automatización, integración e inteligencia esenciales para ejecutar
eficientemente todas las operaciones cotidianas de negocio. La mayoría o todos los
datos de una organización deben residir en el sistema de ERP para brindar una
única fuente de verdad en todo el negocio.

Las finanzas requieren un ERP para cerrar rápido los libros. Las ventas necesitan
un ERP para gestionar todos los pedidos del cliente. La logística depende de un
software de ERP que funcione correctamente para ofrecer a los clientes los
productos y servicios adecuados a tiempo. La contabilidad de acreedores necesita
un ERP para pagar a los proveedores correctamente y a tiempo. La gerencia
necesita visibilidad instantánea del rendimiento de la empresa para tomar
decisiones oportunas. Y los bancos y accionistas requieren registros financieros
precisos, así que cuentan con los datos y análisis confiables que el ERP hace
posibles.

La importancia del software de ERP para los negocios se ve ilustrada por la

creciente tasa de adopción. Según G2, "se prevé que el mercado global de software
de ERP alcance los USD 78.400 millones para el 2026, creciendo a una CAGR del
10,2% del 2019 al 2026".

¿Cuándo una empresa necesita un ERP?

Un buen sistema ERP ofrece muchas ventajas — que pueden variar en función de
cómo se implemente el sistema—. Los beneficios del ERP en la nube, por ejemplo,
son diferentes de los on-premise. Dicho esto, hay seis beneficios principales que se
aplican a todas las soluciones de ERP modernas:
El ERP no es solo para empresas globales. Las soluciones de ERP están diseñadas
para empresas de todos los tamaños –pequeñas, medianas y grandes–. Usted
también puede obtener funcionalidades específicas para cada industria y empresa
para satisfacer las necesidades de negocio únicas. Independientemente del sector y
tamaño de su negocio, usted querrá planificar su proyecto de implementación de
ERP cuidadosamente, siguiendo las mejores prácticas.

¿Por qué es importante un ERP para la empresa?

● Mayor productividad: optimiza y automatiza sus procesos de negocio

centrales para ayudar a todas las personas de su organización a hacer más
con menos recursos.
● Información estratégica más profunda: elimine los silos de información,
obtenga una única fuente de verdad, y obtenga respuestas rápidas a
preguntas de negocio críticas.
● Informes acelerados: agilice los informes financieros y de negocios y
comparta los resultados fácilmente. Actúe en base a información estratégica
y mejore el rendimiento en tiempo real.
● Reduzca el riesgo: maximice la visibilidad y el control del negocio, garantice
el compliance de los requisitos regulatorios, y proyecte y prevenga riesgos.
● IT más simple: usando aplicaciones de ERP integradas que comparten una
base de datos, usted puede simplificar la TI y ofrecerles a todos una manera
más fácil de trabajar.
● Agilidad mejorada: con operaciones eficientes y rápido acceso a datos en
tiempo real, puede identificar rápidamente nuevas oportunidades y reaccionar
a ellas.

¿Qué tipos de software hay para ERP?

Infor LN
Infor LN is a global ERP cloud solution for complex small and large manufacturing
companies, offering fast and cost-effective deployment with integration on the shop
floor and across the supply chain, including tools for managing financials
Infor LN es un ERP en la nube de solución global para empresas pequeñas y grandes
de manufactura, ofreciendo un rápido y de menor costo desarrollo con integración
de una tienda de piso y a través de una cadena de abastecimiento, incluyendo
herramientas para mantenimiento financiero.
UXBI
Intuitive and easy to use mobile application. Control your quotes, orders and follow-up
to your customers.
Intuitivo y aplicación móvil fácil de usar. Controla tus cuotas, ordenes y da
seguimiento a tus clientes-compradores

VisorUS
VisorUS has been designed to be a comprehensive multi-vertical administration
system, providing you with an intuitive and easy-to-use software.
VisorUS ha sido creado para la comprensión multi-vertical de administración de
sistemas, proveyendo con un intuitivo y fácil de usar programa.

Fuentes: Get App ERP Solutions

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de tener un ERP?

Ventajas de implementar un ERP en una empresa.

Integración en una sola plataforma o aplicación

Con un ERP una empresa puede tener todos sus procesos o archivos en un mismo
sistema, de forma que pueda acceder a ellos a la vez y desde el mismo lugar.

Automatización de procesos en la empresa

Con un buen ERP se pueden gestionar muchos procesos de forma automática. Por
ejemplo, la compra de productos una vez que sus reservas van menguando, el
envío de algunos pedidos que mantienen cierta estabilidad, etc. Todo aquello que
suponga un patrón de comportamiento se puede programar para que los empleados
se libren de esa carga.

Información de la empresa en tiempo real

La toma de decisiones se va a regir siempre por la información que se tenga en
cada momento. Un ERP puede mostrar la información en tiempo real de la empresa,
de forma que se puedan considerar las posibilidades de acción y cuál de las
diferentes opciones es la más acertada.

La plataforma se ajusta a la empresa

Sea como sea un negocio, un ERP puede amoldarse a su funcionamiento y
desarrollo. Los datos se pueden volcar en el programa con facilidad. Por lo tanto,
puede ser usada por cualquier tipo de empresa.
Reducción de costes
No solo muchos tiempos de trabajos se optimizan, sino que también desaparecen
bastantes tareas que se suelen realizar. Además, es una ayuda muy eficiente para
el ahorro, ya que se puede tener una visión más o menos global del funcionamiento
general de la empresa.

Mejor calidad de los análisis

Precisamente por su carácter integrador, se puede ver la información completa de
cada detalle o elemento de la empresa. Y, por tanto, tener una visión más exacta y
completa.

Desventajas de implementar un ERP en una empresa

Coste inicial
Es un programa eficiente y, como tal, es imprescindible realizar un desembolso
considerable de dinero en un primer momento.

Preparación de los trabajadores

Todos en la empresa, de una forma u otra, terminarán teniendo algún tipo de
contacto con el ERP. Esto obliga a que todos ellos se formen de la manera correcta
para poder utilizarlo. Puede generar retrasos en la producción.

Tiempo de adaptación
Finalmente, el inconveniente más evidente y, a la vez, más prolongado. Y es que
aunque el personal de una empresa sepa cómo se emplea el ERP, es necesario
también que se adapte para utilizarlo de la manera correcta. Es decir: coger la
costumbre de introducir los datos, de revisar que todo esté en orden y, en definitiva,
de integrarlo dentro de sus tareas diarias. Para que, de esta manera, pueda
funcionar en la empresa.