Producción Integrada por Computador

Curso 2022-2023

LOS SISTEMAS DE PALINIFICACIÓN DE

RECURSOS (ERP) MÁS USADOS Y SUS
CARACTERÍSTICAS
RODRIGO TORRICO GIJÓN
ÍNDICE DEL DOCUMENTO (1 PÁGINA)

1. Introducción

En el siguiente trabajo se van a exponer los sistemas de planificación de recursos, conocimos

comúnmente por sus siglas en inglés ERP.

En primer lugar, se realizará una breve introducción y se explicará que es un ERP y para que
sirve. Seguidamente, se expondrán los ERP más usados por las empresas a lo largo del
mundo, mencionando las características clave que los diferencian del resto. Para finalizar, se
realizará una comparación entre los distintos ERP en función de las características
mencionadas anteriormente.

Los inicios de los ERP se dan en la década de los años 60, cuando empresas empiezan a
desarrollar software para llevar a cabo la gestión de inventario y el control de existencias.
Seguidamente, en los años 70 se introdujo el MRP (Material Requirements Planning), cuyo
objetivo principal era el control de la información de las distintas tareas llevadas a cabo. En
cambio, a pesar de los beneficios que suponían, debido a su coste, solo se las podían permitir
las grandes empresas.

Durante los años 80, los sistemas MRP evolucionaron y se adaptaron a diferentes sectores,
ampliando su alcance para atender a empresas con diversas actividades. Se agregaron
funcionalidades de finanzas y recursos humanos. En la década de los 90, nació el sistema ERP
como lo conocemos actualmente, y fue en ese momento cuando el grupo Gartner acuñó el
término "Enterprise Resource Planning". En esos años, se refinaron las funcionalidades
existentes y se añadieron nuevas, como facturación e ingeniería.

Durante la mayor parte de este período, los software ERP se instalaban en los sistemas de las
empresas (on premise), pero hacia el final de la década se introdujeron los ERP basados en la
nube, que permitían el acceso a través de internet. Esto abrió paso a un sistema más sencillo
de gestión de proyectos conocido como "la nube".

En estos últimos años, el gran desarrollo de la tecnología ha permitido que la planificación de

recursos empresariales de un nuevo paso. Gracias al uso de internet, se ha conseguido una
expansión de los ERPs, haciéndolos más accesibles y fáciles de implantar a pequeñas y
medianas empresas.

2. Conceptos básicos de los ERP

2.1. Definición de los ERP

Los ERPs son aplicaciones informáticas estándar y relativamente adaptables cuya función
principal es automatizar las actividades organizativas y de gestión de la cadena de suministros
haciendo uso de una base de datos única e incorporando mejoras prácticas de modo que se
facilitan la velocidad de la toma de decisiones, se reducen los costes y se tiene un mayor
control de la compañía.

Según el tamaño de la empresa, los ERP se pueden clasificar en:

 ERP para pequeñas empresas

 ERP para pequeñas y medianas empresas

 ERP para grandes empresas

La clasificación anterior permite ajustar en función de las necesidades del tamaño de una
empresa el ERP necesario. Esto permite el acceso a este tipo de herramientas incluso a las
empresas más pequeñas.

También, se pueden clasificar por instalación, puesto que se puede instalar directamente en
los sistemas de la compañía, denominándose on premise o ERP en local, permitiendo así un
mayor control de la información de la empresa, o se puede acceder al ERP a través de la nube,
con el cual no tiene el mismo control que se tiene con un ERP local, pero tiene la ventaja de
un gran ahorro de tiempo y recursos empresariales debido a que no se tiene que hacer cargo
del mantenimiento, seguridad o de las actualizaciones que deben realizarse.

2.2. Las ventajas y desventajas asociadas al uso de ERP

En cuanto a sus principales ventajas, destacan la integración de la información en una única

base de datos común y la homogenización de los procedimientos llevados a cabo por cada
departamento o filial. Esto hace que se mejoren los flujos de información entre las distintas
divisiones organizativas, se reduzcan los tiempos de procesamiento y administrativos, se
aumente la productividad de los empleados mejorando así con todo esto la calidad del
producto al cliente.

También, cabe destacar algunas desventajas que presentan los ERPs. Entre ellas se
encuentran, los errores humanos a la hora de introducir información de manera errónea, la
inversión que se debe realizar para su obtención, la necesidad de adaptar la empresa al ERP en
vez de al revés y el acceso a información, por lo que la seguridad de un ERP no debe permitir
a cualquier empleado el acceso a determinada información en función de su posición
jerárquica en la empresa.

3. Los ERP más utilizados por las empresas

Es difícil decir cuál es el mejor ERP del mercado, puesto que cada uno presenta unas ventajas
y desventajas dependiendo de la compañía, ya que cada empresa tiene distintas necesidades.

El éxito de una compañía viene dado por la calidad de las herramientas que dispone, y una
ERP es fundamental. La elección dependerá de las dimensiones de la compañía, de las
necesidades en concreto de cada empresa o la proyección de futuro, entre otras.

Por tanto, se expondrán las características de los ERPs más usados por distintas compañías y
se realizará una comparación entre ellos.

3.1. ERP Oracle Fusión Cloud

El ERP Fusion Cloud de Oracle se trata de un conjunto de soluciones de ERP en la nube, el

cual proporciona a los clientes capacidades muy avanzadas como la Inteligencia Artificial
(IA) permitiendo así automatizar tareas y procesos manuales que ralentizaría en exceso el
tiempo empleado, analizar cambios en el mercado en tiempo real o realizar las actualizaciones
necesarias para mantenerse actualizados pudiendo así ganar una ventaja competitiva.
 Figura 1: Logo Oracle Fusion Cloud ERP

Como se ha comentado anteriormente, cuenta con IA, lo que permite predecir y detectar
situaciones, y tomar las decisiones oportunas, automatizar para así poder eliminar los
procesos empresariales manuales o poder lanzar modelos de negocio de una manera más
rápida. Todo esto permite dedicar menos tiempo a la recolección de datos y su comprensión e
ir un paso por delante de las tendencias de los clientes y competidores dando así una gran
ventaja.

En cuanto a las finanzas, esta ERP ofrece una visión completa de la situación de la empresa y
los resultados financieros permitiendo así responder de manera más rápida y eficaz. Esto lo
consigue mediante un centro de contabilidad, informes, información sobre las cuentas por
pagar y activos o gestión de gastos que proporciona.

Este ERP permite el ajuste de los proyectos gracias a la planificación y seguimiento de los
proyectos en curso, pudiendo asignar los profesionales adecuados, equilibrar la capacidad y la
demanda y ajustar los recursos a medida de las necesidades.

Agiliza y potencia las compras realizadas gracias a análisis incorporados, mejorando el

cumplimiento de gastos y la rentabilidad.

Fusion Cloud reduce riesgos debido a la supervisión automatizada utilizando IA, evitando así
fugas de efectivo o estableciendo líneas de protección contra riesgos emergentes, ahorrando
de esta manera mucho tiempo.

Además, permite en vistas a tomar mejores decisiones, permite modelar y planificar finanzas,
recursos humanos, la cadena de suministro y las ventas.

Permite la conexión la red de suministro con una suite integrada de aplicaciones en la nube,
las cuales están diseñadas y creadas para superar el cambio.

Al estar basado en la nube el sistema ERP, tienes garantizado tener siempre la ultima versión,
ahorrando así los costes de actualizar sistemas locales.

Entre los clientes que usan dicho ERP caben destacar grandes compañías como FedEx,
Dropbox o la marca de coches Mazda.
 Figura 2: Interfaz Oracle Fusion Cloud ERP

3.2. ERP Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 en una cartera de aplicaciones empresariales inteligentes ofreciendo así una
superior eficiencia operativa y aumentar las experiencias de cliente innovadoras permitiendo
así que las empresas que hacen uso de él sean capaces de actuar más ágilmente y reducir la
complejidad sin tener que incrementar los costes.

Figura 3: Logo de Microsoft Dynamics 365 ERP

Permite causar impacto de forma más rápida que la competencia, ofrece más valor en menos
tiempo. Esto lo consigue por distintos motivos. En primer lugar, gracias a la utilización de
aplicaciones prediseñadas y modulares, esto permite conectar de forma fácil las aplicaciones
de Dynamics 365 con los sistemas de herramientas que ya venia utilizando, ampliando así las
funcionalidades de las soluciones existentes. Además, permite la aceleración del crecimiento
del negocio gracias a las aplicaciones comerciales conectadas que permiten la optimización de
las operaciones, fomentando así la innovación entre los distintos equipos y mejorando la
atracción de nuevos clientes.

Con ayuda de este ERP se puede adoptar un enfoque directo a los datos, pudiendo así
unificarlos y combinarlos con Microsoft IA para poder extraer conocimientos y emprender
acciones que generen mejores experiencias para los clientes. Además de estar siempre
preparado para el futuro pues puede integrar tecnologías punteras, como el internet de las
cosas y los análisis avanzados.

Es capaz de acceder y compartir información de manera sencilla, fomentando así la

colaboración entre los distintos roles, equipos o departamentos, pues Dynnamics 35 fue
diseñada para poder trabajar de forma integral con las aplicaciones de productictividad
Microsoft 365.

Entre las empresas que han alcanzado su máximo potencial con Dynamics 365 se encuentran
empresas mundialmente conocidas como Coca-Cola, BMW o HP.

Figura 4: Interfaz Dynamics 365

3.3. ERP SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA es u ERP inteligente capaz de optimizar e integrar todos los procesos
empresariales de una compañía abarcando todos los niveles, alcanzado así unos niveles de
productividad, eficacia e información estratégica a la vez que maximiza los recursos.

Figura 5: Logo SAP S/4HANA

Al estar en la nube permite agilizar todos los procesos estandarizados a partir de las mejores
prácticas probadas en distintas industrias.
Digitaliza los procesos financieros mejorando así la eficiencia de dichos procesos desde la
planificación inicial y diseño hasta que se cierra el periodo y gestión de tesorería.

Mejora la agilidad de negocio puesto que aumenta la visibilidad a lo largo de toda la cadena
de suministro digital a la vez que predice, planifica y responde a las actividades de logística,
fabricación y la gestión de activos.

Mejora la gestión con los proveedores, por lo que permite la optimización de las compras y la
implementación del abastecimiento corporativo. Además de permitir una gestión de producto
más eficaz controlando los costes de producción e implementando los recursos de manera
eficaz.

Te mantiene informado de la situación estratégica de la compañía permitiéndote hacer crecer

tus ingresos y acelerar las oportunidades.

Figura 6: Interfaz de usuario SAP S/4HANA

4. Conclusión

Se han descrito tres ERPs de los mas importantes y usados en el mercado y se han expuesto
sus principales características. Se pueden ver ciertas características en común, pues a pesar de
las diferencias que puedan tener las empresas, ciertos tipos de características son deseadas por
cualquier empresa en mayor o menor medida, como puede ser la modularidad o la
accesibilidad desde cualquier lugar.

Se ha podido observar que cada vez la Inteligencia Artificial está más introducida en los
ERPs, ya que es una herramienta de gran utilidad puesto que permite la automatización de
tareas, reduciendo costes, tiempo del personal de la empresa y, por consiguiente, dinero.
Además de la automatización de tareas, presenta la capacidad de adelantarse a situaciones
futuras, dando la posibilidad de ir un paso por delante de la competencia.

Otras características muy deseadas en el entorno empresarial son la modularidad y la

adaptabilidad. La modularidad por un lado permite la inclusión de diferentes herramientas
conectadas entre sí. Por otro lado, la adaptabilidad, con ayuda de la nube, permite que a pesar
de las actualizaciones software que se dan constantemente en los dispositivos electrónicos,
por tanto, los ERP desde la nube permite su utilización desde cualquier lugar
independientemente del dispositivo o del sistema operativo empleado.

Referencias (Times New Roman, 12 puntos negrita, estilo ‘Agradecimientos y

Referencias’)

Hayes, R.H.; Wheelwright, S.C. (1979). Link Manufacturing Process and Product Life
Cycles. Harvard Business Review, Vol. 57, No. 1, pp. 133-140.

https://www.holded.com/es/blog/caracteristicas-erp

https://www.oracle.com/es/erp/#rc30p6

https://dynamics.microsoft.com/es-es/erp/erp-software/?
&ef_id=_k_Cj0KCQjw4NujBhC5ARIsAF4Iv6eNACdUSSoch0La49pv0LOUUzxMVpqhaO
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https://www.saptools.es/erp/sap-s-4hana-cloud/

https://www.directindustry.es/prod/sap/product-9333-1901953.html