ERP SISTEMAS DE PLANIFICACION EMPRESARIAL-

Enterprise Resourse Planning

Docente: Jessica Cárdenas
3183534701
ylcardenas@uniquindio.edu.co
INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
 INTRODUCCIÓN

Para conseguir sus objetivos las empresas precisan de sistemas que

permitan obtener información para la toma de decisiones adecuadas y así
obtener al mismo tiempo una ventaja competitiva.

Por lo tanto, se requiere de una infraestructura que proporcionará información

a lo largo de todas sus funciones y procesos. Los sistemas de planificación
empresarial satisfacen estos requerimientos.
 DEFINICIONES
Los ERP son sistemas de planeación de los recursos empresariales. Son un
tipo de software que permite a las empresas controlar la información que se
genera en cada
departamento y en cada nivel de la misma.

La labor principal de los ERP, es integrar los departamentos donde antes

había un sistema de información especializado para cada órgano de la
empresa, los ERP son capaces de generar una base de datos limpia, donde
se gestione la información en
tiempo real y se pueda obtener los datos requeridos en el momento que se desee.
 DEFINICIONES
“Es un sistema de gestión de la información estructurado para satisfacer la demanda de
soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento de una solución completa que
permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar más fácilmente su negocio.
Se caracterizan por su modularidad, integración de la información, universalidad,
estandarización e interfaces con otras aplicaciones. Son sistemas abiertos y en la
mayoría de los casos multiplataforma.

ERP es una herramienta que soporta de forma integrada los procesos de negocio de una
compañía. Permite realizar operaciones como la generación de una orden de compra,
registrar recepciones, ingresar y pagar facturas de proveedores, procesar la facturación,
administrar el inventario, emitir balances, etc.
 DEFINICIONES
Solución de software que se enfoca en las necesidades de la empresa, tomando una
visión de los procesos para cumplir los objetivos corporativos, buscando integrar todas las
funciones de la empresa.

Un sistema de planeación diseñado para reducir el tiempo de respuesta, ciclo de

producción, optimizar la calidad, mejorar el manejo de activos, reducir costos optimizando
la comunicación.“ (Blog business, 2009)
ASPECTOS CONCEPTUALES
 OBJETIVOS DE UN
ERP
Optimizar procesos empresariales

Acceder a información confiable, precisa y aportuna

Compartir información entre todos los componentes de la organización

Depurar datos y operaciones innecesarias

Reducir tiempos y costos de los procesos.

 ESQUEMA DE UN ERP
Los sistemas ERP,
gestionan los
requerimientos de
información de toda la
empresa Disponiendo de
una base de datos
compartida, las diferentes
aplicaciones trabajan con
los mismos datos; con
esta integración de

PITCH DECK V1.0

sistemas se consigue la
eliminación de datos
redundantes e
inconsistentes
 CARACTERÍSTICAS GENERALES

Cualquier sistema debe poseer una mínima cantidad

de características para ser calificado como una
verdadera solución ERP. Estos aspectos básicos son:

Flexibilidad
Modular y Abierto
Integración
Simulación de la Realidad
Ir mas alla de los limites de la empresa
 FLEXIBILIDAD

Un sistema ERP deberia ser flexible para

responder a las necesidades cambiantes de la
empresa.
 MODULAR Y ABIERTO

Un sistema ERP ha de tener una arquitectura abierta,

significa que cualquier módulo pude ser separado o
interceptado en cualquier momento que sea
necesario puede estar conectado o desconectado,
sin afectar el resto, debe soportar múltiples
plataformas de hardware.
 INTEGRACIÓN

Todas las áreas o departamentos de la empresa se comunican e intercambian

información durante la ejecución de los diferentes procesos de negocio. La
gestión y control de estos procesos deben estar integrados en la solución ERP, de
manera que la información no se duplique y los procesos sean realizados de la
manera más eficientemente posible conociendo en todo momento su trazabilidad.

Por ejemplo, una nueva orden inicia automáticamente una verificación de crédito,
consulta la disponibilidad del producto y actualiza el programa de distribución.
Una vez que la orden es enviada, la factura es enviada.
 SIMULACIÓN DE LA REALIDAD

Debe simular la realidad de los procesos de negocio,

en ordenadores.
 IR MAS ALLÁ DE LOS LÍMITES
DE LA EMPRESA

Debe soportar conectividad On- line con otras entidades

de negocio de la organización.
 ETAPAS DE CICLO DE VIDA DE UN
ERP

Para la selección de un adecuado ERP como

solución empresarial completa se debe
conocer cada una de las fases que conforman
el ciclo de vida.
 ETAPAS DE CICLO DE VIDA DE UN
ERP
DECISIÓN DE
ADOPCIÓN

ADQUISICIÓN
ABANDONO
O CAMBIO
ETAPAS DE CICLO DE
VIDA DE UN ERP

EVOLUCIÓN USO Y IMPLANTACIÓN

MANTENIMIENTO
TIPOS DE ERP
DESARROLLOS
A MEDIDA
 PUNTOS FUERTES DE LOS
DESARROLLOS A MEDIDA
Abarcan una diversidad de módulos funcionales, como fabricación, contabilidad general,
1 distribución, logística y recursos humanos

2 Reducen la necesidad de reconciliar datos entre los diferentes módulos.

3 Ofrencen soporte análisis mas profundos y detallados.

 PUNTOS FUERTES DE LOS
DESARROLLOS A MEDIDA
Permiten la unificación de las actividades de ajuste del sistema, copias de seguridad y
4 mantenimiento.

5 El sistema trabaja con única interfaz para navegación, flujo de trabajo e informes
 PUNTOS EN CONTRA

1 Las aplicaciones integradas necesitan mayor conseso empresarial, o sea

mas TIEMPO

2 La configuracion suele ser mas compleja

 PUNTOS EN CONTRA

Muchos paquetes no se integran facilmente a las soluciones heredadas o de

4 terceros proveedores.

Un punto clave a considerar en la elección debe ser si la empresa tiene la voluntad

5
de adaptarse a la rigidez de una aplicación integrada o bien, desea continuar de
manera inmovilista en los procesos heredados, cada fabricante impone una serie de
premisas básicas de funcionamiento
 PROPIETARIO-
ESTANDAR-ENLATADO
TIPOS DE ERP
PROPIETARIO

PROPIETARIO:
Este programa de gestión empresarial se adquiere siempre por una
licencia de pago. Así, su elevado coste es el principal obstáculo que hace
que algunas pymes se muestren reticentes a su implantación. No
obstante, los expertos coinciden en que es una inversión que actualmente
resulta rentable, principalmente, por sus capacidades de aumentar los
ingresos empresariales a partir de una mejor gestión de los recursos
disponibles en la empresa:
 TIPOS DE ERP
PROPIETARIO VENTAJAS
Cuenta con grandes garantías y cobertura frente a posibles errores.

Destaca por su gran especialización.

Fiabilidad.

Prestigiosas empresas como Microsoft y Sage avalan este tipo de soluciones,

por lo que el ERP propietario es una apuesta segura frente a posibles riesgos
que podrían derivarse de un ERP libre, que no está respaldado por grandes
fabricantes.

Funcionalidades extraordinarias. Si el objetivo de una compañía es tener un

máximo control de los procesos de la empresa y potenciar las facilidades que
un ERP puede ofrecer, no cabe duda de que el programa ERP propietario es la
mejor opción
 TIPOS DE ERP PROPIETARO
DESVENTAJAS
Coste total de propiedad suele ser elevado, si bien, existe en el mercado un
espectro muy amplio de soluciones privativas. Además, la elevada
especialización en sectores y la industrialización del proceso, así como una
elevada competencia ha aminorado este coste enormemente en los últimos
años.

Dependencia del proveedor. Tras la inversión en licencias y la complejidad de

la puesta en marcha del ERP, suelen ser factores limitantes para un nuevo
cambio de ERP en los próximos años.

Mayores dificultades para implementar customizaciones o

parametrizaciones a medida.
TIPOS DE ERP
 TIPOS DE ERP
OPEN SOURCE

OPEN SOURCE: A diferencia del ERP propietario, el libre se caracteriza por

su gratuidad en cuanto a su licencia, motivo por el que resulta muy
tentador para aquellas pymes cuyo volumen de facturación no es elevado.
Estas son algunas de sus ventajas:
 TIPOS DE ERP- OPEN
SOURCE-VENTAJAS
Mayores posibilidades de personalización.

Esta modalidad está incrementando sus funcionalidades con el paso

del tiempo, intentando acercarse cada vez más a los servicios
ofrecidos por el ERP propietario. Sin embargo, su gratuidad la limita a
nivel de desarrollo.

Independencia del proveedor.

Menor coste: no requiere pago por su licencia. Además, el coste de

implementación, por lo general, debería ser más económico que el
ERP propietario, aunque no siempre es así.
 TIPOS DE ERP- OPEN
SOURCE-DESVENTAJAS

Garantías muy limitadas.

Normalmente, son programas de gestión muy horizontales, por
lo que si el negocio tiene un nicho muy concreto y
especializado, esta opción no es recomendable.
Las funcionalidades de su servicio son más limitadas si se
compara con el ERP propietario. Y esto puede constituir un
obstáculo si el objetivo es el crecimiento del negocio.
 TIPOS DE ERP- SAAS
SOFTWARE AS A SERVICE
El SaaS ERP es un tipo de software ERP
basado en la nube que se vende
mediante una suscripción mensual por
usuario y se distribuye como un servicio
a través de Internet. SaaS ERP se
ejecuta en los servidores de un
proveedor y se suele actualizar
trimestralmente. En SaaS ERP, los
proveedores suelen ofrecer sólo
características estándar con poco o
ningún espacio para la personalización.
También ayuda a promover la seguridad
de su sistema y a reducir los costos de
TI.
TIPOS DE ERP- SAAS
SOFTWARE AS A SERVICE- VENTAJAS
Menor necesidad de capital para acceder a la innovación
Mejor y más rápida escalabilidad
Actualizaciones automáticas
Recorte de gastos operacionales
Tiempos de despliegue dramáticamente más cortos
TIPOS DE ERP- SAAS
SOFTWARE AS A SERVICE- DESVENTAJAS

Cesión de datos a los proveedores

Peligros derivados de la rescisión de los servicios
Se requiere compatibilidad con sistemas operativos y navegadores
Puesta en funcionamiento de software inacabado
 CUESTIONES
BÁSICAS A LA HORA
DE CONSIDERAR LA
IMPLANTACION E
IMPLEMENTACIONDE
UN ERP
Si la empresa ha decidido Por qué implantar un ERP?
optar por una solución ERP,
el primer paso a la hora de
contemplar la posibilidad, Mejorará la rentabilidad de la empresa?
es identificar las razones
que pueden motivar la
Reducirá los tiempos de entrega de
inversión y las mejoras que
productos ?
podría aportar
Mejorará la satisfacción de mis clientes
en términos de costo,tiempo de entrega,
servicio y calidad?
Se realizará procesos de reingeniería en
los procesos de negocio?

Se considerarán negocios de e-business

o e-commerce?

Reducirá el costo de los productos?

 Necesidad de agilizar el flujo de
información entre clientes/proveedores
de mi empresa

Obtención de un sistema de información

que sea la base de un sistema soporte
OTROS FACTORES de decisiones

Eliminación de procesos manuales

Constituir una plataforma

hardware y software estable y
sin problemas de crecimiento. La necesidad de integrar diferentes
funciones de la empresa.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
DE ERP
 IMPACTO ESTRATÉGICO
En una empresa es vital disponer de
información integrada, relevante, almacenada
de forma uniforme y sobre todo actualizada.
Esto aporta una gran capacidad a la persona
adecuada para tomar decisiones en el
momento adecuado, pero sólo es posible
cuando toda la organización comparten la
misma información y las trata con la misma
perspectiva. Una falta de integración en la
información de la empresa repercute en las
tareas de las personas, el software y hardware
y en las inversiones necesarias.
 Reducción de tiempos de entrega

BENEFICIOS TANGIBLES
Duplicación del volumen de negocio

Incremento de la rotación de inventario

 Mejora en la satisfacción del cliente

BENEFICIOS INTANGIBLES
Mejora en la respuesta del proveedor.

Mayor flexibilidad.

Reducción en los costos de calidad.

 Mejor utilización de recursos.

BENEFICIOS INTANGIBLES Mayor precisión de los datos e

información extraída del sistema.

Mayor capacidad de toma de

decisiones.

Mayor visibilidad de la operativa diaria

de la empresa.
Sigla alemana que traducida al español
significa Sistemas y Aplicaciones
para la Productividad.
Características SAP/ R3
Emplea estándares internacionales reconocidos, reduciendo la dependencia de las
empresas en tecnología propietarias, promocionando el desarrollo de nuevas
aplicaciones.

Es capaz de trabajar en entornos de empresas multinacionales soportando muchos

idiomas y respondiendo a la flexibilidad necesaria para monedas de cada país, asi como
requerimientos de legislacion fiscal

Incorpora el nivel de conocimiento de negocio y las mejores practicas empresariales

Asegura el mantenimiento de las mejoras del producto I+D+I

El sistema SAP R/3 es un ERP, sistema integrado, de origen alemán, creado por SAP. Una vez que
se alimenta la base de datos, la información está disponible en todo el sistema a través de los
distintos módulos instalados o creados para la empresa. Se facilita enormemente el flujo y gestión
de información y el proceso de transacciones. Conlleva una serie de normas estándares en el
software de negocios y también ofrece soluciones estándares para los requerimientos de
información de la empresa.

SAP se basa en un concepto de combinar actividades de negocio y los procesos técnicos de una
empresa en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.
 Recurso
Logística Financiera
Humano Contabilidad Fabricación

DIVISION MODULAR DE
SAP Planificación y
control de Ventas
Sus aplicaciones incluyen áreas Planificación y
proyectos
control de
producción

Análitica
Distribución Gestión de
Calidad
activos fijos
 CONCLUSIONES

Un ERP puede solucionar muchos problemas y, aunque su costo

inicial es alto, puede llegar a rentabilizarse en un período corto de
tiempo. Sin embargo, un ERP también puede ser el mayor dolor de
cabeza informático y organizativo por el que haya pasado su
empresa, sobre todo si cuenta un montón de sistemas heredados,
desarrollados y/o comprados a lo largo de muchos años. Por todo
ello la selección de una buena opción si no la mejor para cada
situación empresarial es un proceso crítico.
 CONCLUSIONES

Una selección adecuada y sistemática puede

ocupar varios meses trabajo a dedicación parcial de
los integrantes del equipo de selección y, tal vez,
hasta algunos millones en consultoría. Pero esta
pequeña inversión inicial es la que asegura que la
principal será la adecuada.