TALLER

HERRAMIENTAS ERP

Material de clases

02/04/2022

2022

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INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................................................... 3

DEFINICIÓN ................................................................................................................................................. 3

CARACTERISTICAS ...................................................................................................................................... 4

OBJETIVOS .................................................................................................................................................. 5

BENEFICIOS ................................................................................................................................................ 5

TIPOS Y EJEMPLOS DE ERP ........................................................................................................................ 6

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS ................................................................................................................... 8

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INTRODUCCION
Los ERP son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar
la mayoría de los procesos de la empresa en diferentes áreas. Su función es facilitar la planificación de
todos los recursos de la empresa. Son un tipo de software que permite a las empresas controlar la
información que se genera en cada departamento y en cada nivel de esta.

DEFINICIÓN
Existen varias definiciones para los sistemas ERP.

“Es un sistema de gestión de la información estructurado para satisfacer la demanda de

soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento de una solución completa que
permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar más fácilmente su negocio. Se
caracterizan por su modularidad, integración de la información, universalidad, estandarización
e interfaces con otras aplicaciones. Son sistemas abiertos y en la mayoría de los casos
multiplataforma.

ERP es una herramienta que soporta de forma integrada los procesos de negocio de una
compañía. Permite realizar operaciones como la generación de una orden de compra, registrar
recepciones, ingresar y pagar facturas de proveedores, procesar la facturación, administrar el
inventario, emitir balances, etc.

Solución de software que se enfoca en las necesidades de la empresa, tomando una visión de
los procesos para cumplir los objetivos corporativos, buscando integrar todas las funciones de
la empresa.

ERP es un software que estandariza, racionaliza e integra los procesos de negocio en los
departamentos de finanzas, recursos humanos, compras, distribución y otros departamentos.
Por lo general, los sistemas ERP funcionan en una plataforma de software integrada que utiliza
definiciones de datos comunes que funcionan en una sola base de datos.

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Analizando las definiciones anteriores, se puede concluir que un ERP es un sistema que busca aumentar
la eficiencia de los procesos de negocios, reduciendo tiempos, estandarizando y optimizando procesos
y recursos, incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de la organización.

CARACTERISTICAS
Las principales características de un sistema ERP son que deben ser integrales, modulares y adaptables:

Integrales: Todas las áreas o departamentos de la empresa se comunican e intercambian información

durante la ejecución de los diferentes procesos de negocio. La gestión y control de estos procesos deben
estar integrados en la solución ERP, de manera que la información no se duplique y los procesos sean
realizados de la manera más eficientemente posible conociendo en todo momento su trazabilidad.

Modulares: Cada empresa gestiona sus procesos de negocio o cuentan con departamentos diferentes
al de otras empresas, y es por ello por lo que, un sistema ERP debe permitir elegir los componentes de
la solución de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Dichos componentes pueden ser: compras,
ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.

Adaptables: Cada empresa maneja sus propios procesos, estándares y parámetros. Por eso los sistemas
ERP deben poder adaptarse a cada necesidad por medio de la configuración de los procesos
empresariales. Nuestro sistema ERP-VQ está diseñado para poder desarrollar rápidamente nuevos
procesos de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

Operaciones en tiempo real: En consonancia con lo dicho hasta este punto, hay que señalar también
que un ERP es una tecnología que nos permite introducir el tiempo real en nuestras operaciones. Además
de poder realizar diferentes operaciones de forma sincronizada, también podemos hacer que tengan
una velocidad de tiempo real. Esto es de crucial importancia no solo a la hora de gestionar proyectos y
planificarlos: es esencial a la hora de mejorar la calidad de nuestras decisiones ya que contaremos con
mejor información y más apegada al tiempo actual.

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OBJETIVOS
Acceso a información confiable, precisa y oportuna;
La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización;
Eliminación de datos y operaciones innecesarias; y,
Reducción de tiempos y de los costes de los procesos.

BENEFICIOS
Competitividad. A pesar de que incorporar un software ERP supone un desembolso de dinero, tienes
que verlo como una inversión. Piensa que, si tu competencia no está utilizando uno todavía, tú tienes
una ventaja sobre ellos por todas las razones que vas a ver a continuación.

Eficiencia. Reduce la cantidad de procesos repetitivos y la necesidad de introducir datos de manera

manual. Reúne información para tus bases de datos de forma mucho más eficiente y economizando tu
tiempo.

Predice y actúa. Un buen software ERP te dará las herramientas que necesitas para realizar
predicciones más ajustadas a la realidad, de modo que podrás adaptar tu estrategia de negocio de
manera más efectiva. Como la información que te proporciona un programa de gestión es 100% precisa,
podrás realizar estimaciones y predicciones mucho más eficientes.

Colaboración. Un ambiente colaborativo en el entorno de trabajo es un ambiente mucho más productivo.

Cuando tenemos toda la información centralizada en un software ERP, facilitamos el trabajo entre
departamentos. Como los programas de gestión tocan todos los aspectos de un negocio, se incita a la
colaboración.

Escalabilidad. Un software ERP bien estructurado permite que vayas añadiendo nuevos usuarios. Podrás
ir adquiriendo nuevas soluciones para tu programa, de modo que, a medida que tu negocio crezca y
demande más recursos, el software te lo facilitará enormemente.

Reducción de costes. Al tratarse de una fuente de información a tiempo real, los softwares ERP reducen
los costes administrativos. Permite a los fabricantes y comerciantes manejar operaciones, prevenir
rupturas de stock o retrasos en los envíos y ayudar a sus clientes a tomar las decisiones de manera más
rápida y sencilla. En definitiva, te ayudará a conseguir un retorno de la inversión más rápido y notable.

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Movilidad. Los softwares que incorporan una solución en la nube, como es el caso de Secre, te permiten
realizar tus gestiones desde cualquier dispositivo y lugar, lo cual supone mayor rapidez y eficiencia en
tus procesos.

Flexibilidad. Los softwares ERP modernos son robustos, flexibles y personalizables. No existe una
solución única para todos los negocios y sectores, puesto que cada uno tiene necesidades diferentes.
Una buena empresa de desarrollo de sistemas ERP será capaz de adaptarse a las nuevas necesidades
de las empresas, asegurándote que no tengas que adquirir una nueva solución mientras tu empresa
crece.

Seguridad. Una de las mayores preocupaciones de las empresas a la hora de implementar un software
ERP a su negocio es la seguridad de sus datos. Un buen sistema ERP te garantizará que tus datos estén
seguros mediante cortafuegos y recursos implementados dentro del mismo programa. Es posible añadir
restricciones dentro del software para que tú lo hagas tan seguro como desees.

Atención al cliente. Es mucho más fácil dar un buen servicio al cliente si tienes un software ERP, ya que
la interacción y relación con ellos se puede gestionar de manera más rápida y eficiente. Accede a los
datos e información de tu cliente de forma rápida y utiliza todo el potencial de un programa de gestión
para programar una interacción consistente y efectiva.

TIPOS Y EJEMPLOS DE ERP

Existen dos grandes clasificaciones a la hora de hablar de tipos de software ERP: según su diseño y
según su instalación.

SEGÚN SU DISEÑO

El software a medida supone crear un sistema de ERP desde 0 para una empresa en particular. Es una
solución más costosa y que exige encontrar a la compañía adecuada para llevarla a cabo, pero a cambio
ofrece la máxima adaptabilidad.

Las soluciones estándares o modulares son más baratas y rápidas de implantar. Se contratan en base
a módulos o paquetes en función de las necesidades de cada empresa; existen incluso soluciones
prediseñadas para un tipo de empresa muy concreto, por ejemplo, bodegas. El software concreto para
escoger estará en función del tamaño de cada empresa:

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Empresas grandes: los más comunes son SAP y Microsoft Dynamics.

PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP Business One, A3 ERP.

Empresas pequeñas y medianas, existen muchas posibilidades para crear un ERP en la nube o a través
de software libre como por ejemplo Open ERP.

SEGÚN SU INSTALACIÓN

ERP en local: Se refiere a la forma en la que va a estar instalado el software. Algunos programas de este
tipo se realizan en local, es decir, que se instalan en el entramado informático de la propia empresa para
que pueda ser utilizado en uno o varios equipos dentro de la sede del negocio.

En la nube: En cambio, una solución en la nube supone la ventaja añadida de que se puede usar desde
cualquier lugar donde haya una conexión a Internet, porque está ubicado en un servidor concreto. Esto
significa que su funcionamiento no se reduce solamente a la sede de la empresa, sino que permite una
mayor versatilidad en este sentido.

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REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
https://www.adpime.com/ERP/Es_ERP_intro.htm
https://es.myservername.com/what-is-erp-introduction-sap-erp-software-sap-erp-modules
https://www.sap.com/latinamerica/insights/what-is-erp.html
https://apser.es/el-software-erp-ejemplos-tipos-y-uso-en-la-empresa/