Definición ERP

Es un software preprogramado que sirve para gestionar conjuntamente los

diversos procesos empresariales. Con ello, se logra muchas cosas. Se evita la
repetición innecesaria de información y las incoherencias entre datos que manejen
diferentes unidades organizativas o departamentos de la empresa.
Los procesos empresariales que proporciona un ERP necesitan ser adaptados al
caso de cada empresa. Este proceso se le conoce como parametrización.
Un ERP trata procesos empresariales, de los cuales tiene el usuario una visión en
forma de transacciones.
Desde el punto de vista organizativo, los ERP están agrupados por módulos.
Cuando se adquiere un ERP, la empresa constructora del mismo suministra el
conjunto completo de módulos, pero solo funcionaran aquellos que sean
parametrizados, lo cual supone un compromiso entre la empresa cliente y
proveedor del ERP en cuanto a la instalación del sistema y el soporte posterior del
mismo.

Beneficios de los sistemas ERP

Un ERP mejora el rendimiento del negocio de varias formas. Específicamente:

Eficiencia interna. Los sistemas ERP permiten a las empresas reducir el tiempo
necesario para completar prácticamente todos los procesos empresariales.
Mejora la toma de decisiones. Los ERPs promueven la colaboración
compartiendo los datos obtenidos en la organización. Los datos compartidos
permiten a los departamentos dedicar su tiempo a analizar los datos, sacar
conclusiones y tomar mejores decisiones.
Mayor agilidad. La estandarización y la simplificación dan como resultado
estructuras menos rígidas. La empresa es más ágil y puede adaptarse
rápidamente a las situaciones.
Seguridad mejorada. Aunque la seguridad de una base de datos centralizada es
crítica, es más eficaz y permite un mayor control cuando se encuentra centralizada
que cuando esos datos están dispersos en cientos de servidores, en armarios o en
escritorios.
¿Cuáles son las principales características de los sistemas ERP?

La escala, el alcance y la funcionalidad del sistema de planificación de recursos

empresariales varían ampliamente. Sin embargo, la mayoría del software ERP
presenta las siguientes características:

Integración en toda la empresa. Los procesos de la empresa se integran de

extremo a extremo entre departamentos y unidades de negocio. Por ejemplo, un
nuevo pedido inicia automáticamente una verificación de crédito, consulta la
disponibilidad del producto y actualiza el programa de distribución. Una vez
enviado el pedido, se envía la factura.
Operaciones en tiempo real (o casi en tiempo real). Dado que los procesos del
ejemplo anterior se producen a los pocos segundos de la recepción del pedido, los
problemas se identifican rápidamente, lo que da al vendedor más tiempo para
corregir la situación.
Una base de datos común. Una base de datos común es una de las ventajas del
sistema ERP. Permite que los datos se registren una única vez y que cada
departamento pueda acceder a los mismos.

Ventajas de implementar un ERP en una empresa

Integración en una sola plataforma o aplicación

Con un ERP una empresa puede tener todos sus procesos o archivos en un
mismo sistema, de forma que pueda acceder a ellos a la vez y desde el mismo
lugar.

Automatización de procesos en la empresa

Con un buen ERP se pueden gestionar muchos procesos de forma automática.

Por ejemplo, la compra de productos una vez que sus reservas van menguando, el
envío de algunos pedidos que mantienen cierta estabilidad, etc. Todo aquello que
suponga un patrón de comportamiento se puede programar para que los
empleados se libren de esa carga.

Información de la empresa en tiempo real

La toma de decisiones se va a regir siempre por la información que se tenga en

cada momento. Un ERP puede mostrar la información en tiempo real de la
empresa, de forma que se puedan considerar las posibilidades de acción y cuál de
las diferentes opciones es la más acertada.

La plataforma se ajusta a la empresa

Sea como sea un negocio, un ERP puede amoldarse a su funcionamiento y

desarrollo. Los datos se pueden volcar en el programa con facilidad. Por lo tanto,
puede ser usada por cualquier tipo de empresa.

Reducción de costes

No solo muchos tiempos de trabajos se optimizan, sino que también desaparecen

bastantes tareas que se suelen realizar. Además, es una ayuda muy eficiente para
el ahorro, ya que se puede tener una visión más o menos global del
funcionamiento general de la empresa.

Mejor calidad de los análisis

Precisamente por su carácter integrador, se puede ver la información completa de

cada detalle o elemento de la empresa. Y, por tanto, tener una visión más exacta y
completa.

Desventajas de implementar un ERP en una empresa

Coste inicial

Es un programa eficiente y, como tal, es imprescindible realizar un desembolso

considerable de dinero en un primer momento.

Preparación de los trabajadores

Todos en la empresa, de una forma u otra, terminarán teniendo algún tipo de

contacto con el ERP. Esto obliga a que todos ellos se formen de la manera
correcta para poder utilizarlo. Puede generar retrasos en la producción.

Tiempo de adaptación

Finalmente, el inconveniente más evidente y, a la vez, más prolongado. Y es que,

aunque el personal de una empresa sepa cómo se emplea el ERP, es necesario
también que se adapte para utilizarlo de la manera correcta. Es decir: coger la
costumbre de introducir los datos, de revisar que todo esté en orden y, en
definitiva, de integrarlo dentro de sus tareas diarias. Para que, de esta manera,
pueda funcionar en la empresa.
En cualquier caso, los inconvenientes descansan principalmente durante ese
primer mes o dos meses de adaptación. Una vez superada esa curva natural de
aprendizaje, una empresa podría empezar a disfrutar de todos los beneficios que
se han expuesto anteriormente y que tanto pueden aportar.
 ERP en la industria 4.0

La aparición de una nueva era digital con ayuda de las TIC's ha originado lo que
conocemos como industria 4.0. En este escenario, la implementación del
software ERP cumple una importante labor de digitalización. la implementación de
un software ERP especializado en la industria puede ayudar a alcanzar el éxito
y transformación de los negocios. Por eso, se estima que el futuro de muchas
pymes y grandes empresas dependerá de su correcta adopción. 

El papel del ERP en la industria 4.0

Las empresas que tengan aspiraciones a conformar esta 4ª revolución industrial

deben aspirar a ser más competitivas. La forma más viable es mediante la
implantación de un software ERP especializado que encaje con su modelo de
negocios. Esto pone a su disposición una herramienta poderosa para optimizar las
cadenas de valor.

A través de la optimización de procesos, su digitalización y evaluación continua,

el intercambio de datos en tiempo real le garantiza una gestión empresarial
flexible y de calidad

Arquitectura del software ERP

La importancia de esta tecnología radica en la división de los procesos en tareas

simplificadas y manejables. Esta cualidad también puede aplicarse para adoptar
sistemas externos dentro del ERP. Así puede modificar a placer las directrices de
funcionamiento y afinarlas cuando haga falta.