COSTOS INDUSTRIALES

Unidad 4

M. CPC. Gabriel Chamolí Cruz

Curso Costos Industriales

Unidad de aprendizaje 4:

SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS
 LOGRO DE LA SESIÓN

Al finalizar la sesión, el estudiante

reconoce y adquiere conocimientos
sobre la Variación de Costos
Estimados.
 Utilidad del tema

La sesión es útil porque le va a

permitir al estudiante reconocer
la variación favorable y
desfavorable de los Costos
Estimados.
Variación Favorable y Desfavorable

En el Sistema de Costos Estimados

 ¿Qué son las variaciones en los costo?
La variación o varianza de costos es la diferencia entre los costos
planeados de un proyecto y el costo real en que se incurre, incluidos
los gastos extra o ahorros imprevistos.

La fórmula para calcular la variación es:

Costo proyectado – costo real = variación del costo.
 EJEMPLO
Si el costo real de línea base para una tarea es de
S/ 500 y el costo estimado es de S/ 400, la varianza
de costo es de S/ -100, lo que significa que tiene una
variación negativa de S/100.
 ¿Qué es la variación en los costos estimados?

Diferencia entre los costos

planeados de un proyecto y el
costo real en que se incurre,
incluidos los gastos extra o
ahorros imprevistos
 ¿Qué es la variación favorable y desfavorable?

Si el precio real por unidad es menor el precio estimado por unidad,

la variación es favorable, pero si sucede lo contrario la variación es
desfavorable.
 Variación positiva vs. negativa de los costos
En un mundo ideal, la variación de costos de un proyecto debería
ser cero. Es decir, el costo presupuestado y el monto gastado
deberían coincidir exactamente. Pero en la realidad, resulta
extremadamente raro que el costo real de un proyecto coincida con
exactitud con el presupuesto inicial.
 Variación positiva vs. negativa de los costos

En general, se pretende que la Una variación negativa o desfavorable no

variación sea positiva o
favorable, ya que indicaría que
el proyecto está controlado y
los gastos, dentro de lo
estimado en el presupuesto.
significa necesariamente que el proyecto
esté en problemas. Simplemente, podría
significar que el presupuesto original era
demasiado optimista y que debes tomar
medidas para garantizar que todos los
costos estén bajo control.
EJEMPLO
Es más fácil entender bien cómo funciona la variación de costos cuando se la
ve en la práctica. Digamos que posees una pequeña empresa que acaba de
contratar a un diseñador gráfico. El diseñador es responsable de crear
materiales de marketing, de diseñar el sitio web y de producir otros activos
visuales. Su tarifa es de S/50 la hora. Si esperas terminar el proyecto entero
en 2 meses, o con 1200 horas de trabajo, deberías presupuestar S/ 60 000
para el proyecto.
EJEMPLO
El proyecto se extiende y termina prolongándose 10 semanas más
de lo previsto inicialmente. El diseñador gráfico registra un total de
1600 horas. En total, el costo del proyecto en el área de diseño
gráfico asciende a S/ 80 000.
EJEMPLO
Para calcular la variación de costos del presupuesto de
diseño gráfico de la empresa, deberías restar el costo
real que es S/80 000 al estimado (o proyectado)
S/60 000; entonces, la variación de costos sería de
-S/20 000. Cuando la variación es negativa, significa
que el monto destinado al proyecto excedió al
estimado.
 En el ejemplo anterior, (tú, el dueño de la empresa) solamente calculaste la
variación de costos al final del proyecto. La variación de costos es mucho más
útil cuando sirve para identificar las tendencias del presupuesto mientras
ocurren, para tener oportunidad de corregir el rumbo en caso de ser
necesario y de volver a poner al proyecto en el curso financiero previsto. Para
concretarlo, debes tener en cuenta el valor ganado.
 ¿Qué es la gestión del valor ganado?

El valor ganado, a veces también llamado valor planificado,

representa el costo presupuestado de un trabajo que se
lleva a cabo en un punto en particular del proyecto. La
gestión del valor ganado puede servirte para controlar el
progreso de un proyecto con periodicidad y para
garantizar que el proyecto siga el curso previsto sin salirse
del presupuesto.
Volviendo al ejemplo anterior, supongamos que hiciste un chequeo
del proyecto de diseño gráfico cuando se había avanzado con el
25 % del trabajo. Cuando llegas a la marca de un 25 % de avance, el
costo proyectado, el monto que esperabas haber gastado hasta ese
punto, debería ser de S/15 000 o del 25 % del presupuesto total

S/60 000 x 25 % = S/15 000

Pero en este caso, tu diseñador debió usar 400 horas para llegar
a completar el 25 % del proyecto. El costo real del trabajo
realizado para alcanzar la marca del 25 % de progreso fue de
S/20 000 (o de 400 horas de trabajo a S/50 la hora).

S/80 000 x 25 % = S/20 000

Si hubieras calculado la variación del costo cuando alcanzaste el 25 %
del progreso, restándole al costo real (S/20 000) el proyectado o el
valor ganado (S/15 000) para resultar en una variación del costo de
-S/5000, te habrías dado cuenta mucho antes de que el proyecto
excedería el presupuesto y lo podrías haber ajustado en
consecuencia.
 Este proceso que consiste en
llevar a cabo un análisis de
valor a intervalos regulares, a lo
largo de un proyecto, para
garantizar que el valor ganado
coincida o exceda al costo real
del proyecto es lo que se
denomina gestión del valor
ganado.
• La variación o varianza de costos es la diferencia entre los costos

planeados de un proyecto y el costo real

• Si el precio real por unidad es menor el precio estimado por unidad,

la variación es favorable, pero si sucede lo contrario la variación es

desfavorable

• Si la variación se realiza por intervalos se puede advertir que en el

proyecto excedería el presupuesto y lo podrías haber ajustado en

consecuencia.
¿QUÉ HEMOS APRENDIDO EL DÍA DE HOY?