capítulo # 7

Determinación de costos, presupuestos y valor devengado

1. Describa por qué es necesario desarrollar un presupuesto inicial para un

proyecto.
el presupuesto inicial es de gran importancia en la elaboración de un proyecto ya
que a partir de él se pueden tomar medidas de corrección cuando el en la
realización del proyecto está por encima del presupuesto inicial antes de que la
situación sea incorregible .

2. Elabore una lista y describa los elementos que deben incluirse cuando se
estiman los costos de las actividades.

se debe de tener encuentran los siguientes costos de las actividades como lo

son :
1. Costo de mano de obra : se basan en el tiempo de trabajo estimado
2. Costos de materiales ; son los insumos que el equipo de trabajo necesitan
para desarrollar el equipo .
3. Costos del equipaje : son todas las herramientas necesarias para realizar
las actividades ejemplo computadoras
4. Costos de instalaciones :si para desarrollar el proyecto se necesita un
espacio ya sea bodegas o lugar para desarrollar las actividades , se debe de
tomar en cuenta el costo del alquiler .
5. Costos de subcontratistas y consultores :cuando para el proyecto se
necesita a personas con un conocimiento específico el cual no se cuenta en
la empresa .
6. Costos de viajes :se suman los costos de hospedaje , boletos de avion etc
si se necesita realizar un viaje que no es local.

7. Costos de Contingencia : se toma como un gasto por si en el proyecto

ocurre un imprevisto .

Alumna : Angie Jimenez Naranjo

3. Que significa contingencIa? deben incluirse los costos de contingencia en
una propuesta de proyecto ? Explique su respuesta

Contingencias son las reservas que s e tienen en un proyecto para poder salir
adelante con los imprevistos que pueden surgir en el camino , como elementos
omitidos en el alcance, actividades que se repitieron porque no salió como se
deseaba .
Estos costos de contingencia en lo personal son necesarios siempre y cuando se
establezcan bien cuales son esos inconvenientes para los cuales estos costes
pueden ser destinados ,ya que por estar dentro del presupuesto pueden ser
tomados para cosas innecesarias y no cumplir el objetivo para lo cual fueron
creados . pero si sus objetivos se culpliera esto daria al equipo tranquilidad y no se
perdiera mucho tiempo en gestionar o buscar más presupuesto para solucionar los
inconvenientes .

4. cual es el inconveniente de realizar estimaciones de costos demasiado

precavidas o demaciado optimistas?

En el caso de hacer estimaciones de costos demasiado precavidas puede provocar

que no alcance el presupuesto para las funciones básicas del proyecto y esto puede
ocasionar demoras en el , mientras que las estimaciones optimistas pueden llegar a
generar un mal uso en los dineros puede hasta estar desperdiciando o no
manejarse adecuadamente .

5. Describa el proceso de elaboración del presupuesto del proyecto.

Alumna : Angie Jimenez Naranjo
Primero se estima el costo que se asigna a varios paquetes de trabajo según la
estructura de división del trabajo para el proyecto .

segundo se estima el presupuesto para cada paquete de trabajo y el tiempo de

duración del proyecto relacionando el costo con el tiempo de duración .

6. defina lo siguiente : CTP ,CAP , CAR,VDA,IDC, VC Y CPAT¿como se calcula

cada uno ?

Costo total presupuestado (CTP): la suma total de todos los costos estimados,
para cada paquete de trabajo , el CTP de cada paquete de trabajo son la suma de
los costo de las actividades .
Costo acumulado del Presupuestado (CAP): para cada periodo se determina un
costo con base a la fecha programada de las actividades que conforman el paquete
de trabaja .se calcula .El monto se calcula al sumar los costos presupuestados para
cada periodo hasta ese momento.
Valor Devengado Acomulado (VDA) :para cada paquete de trabajo, calculado al
multiplicar cada porcentaje de terminación por el CTP para el paquete de trabajo .
Índice de desempeño de los costos (IDC): es una medida d e rentabilidad con la
cual se está realizando Índice de desempeño de costos Valor devengado
acumulado, el cual se calcula con la siguiente fórmula .

IDC : Valor Devengado Acumulado /Costo Acumulado Total

Varianza del costo : Es un indicador del desempeño de los costo muestra la

diferencia entre el valor del trabajo y el costo real , a diferencia del otro indicador
este se expresa con las unidades Monetarias , el cual se saca

VC = VDA CAR

Costo pronosticado a la terminación (CPAT):es un método el cual sirve para

pronosticar cuáles serán los costos totales a la terminación del proyecto . este
método se saca de la siguiente manera :

CPAT: Costo total presupuestado /índice desempeño de los costos

Costo Acumulado Real (CAR)

Alumna : Angie Jimenez Naranjo

7.porque es necesario hacer un seguimiento de los costos reales y
comprometidos una vez que el proyecto inicia?

La importancia que tiene para iniciar un proyecto, tanto los costos reales como los
costos prometidos es que ya se tienen fondos para poder adelantar el proyecto ya
que así no tendrían que esperar hasta que se finalice el proyecto para recibir el
dinero .

8.porque es necesario calcular el valor devengado del trabajo realizado ?.

¿Como se realiza?

Es importante ya que el valor devengado sirve como parámetro para medir cuál fue
el trabajo que realmente se realizó .Para lograr sacar dicho valor se debe recabar
datos sobre el porcentaje de terminación para cada paquete de trabajo y luego
convertir este porcentaje en una cantidad en unidades monetarias, al multiplicar el
CTP del paquete de trabajo por el porcentaje de terminación.

9. De un ejemplo del cálculo de un índice de desempeño de los costos. Que

significa que el IDC esté por debajo del 1.0 ? . Que significa que esté por
encima del 1.0 ?
Ejemplo
El presupuesto ejecutado del proyecto hasta la fecha de control es del presupuesto
programado hasta la fecha de control es de de $7,000

$8,000/ $7,000 = 1.143

Cuando está por debajo del 1.0 indica que de lo gastado en realidad se ha recibido
menos de valor ganado , cuando es mayor de 1.0 indica que en realidad se ha
recibido más del valor ganado .

10. Que significa que la varianza del costo sea negativa ? que significa que
sea positiva ?

cuando la varianza de costos es negativa Indica que el que existe una falla que
debe de mejorarse la eficiencia del trabajo realizado que implica en ello una
reducción de costos y manejo de un control exigente dentro de ellos .

Alumna : Angie Jimenez Naranjo

11. Cual es la clave para manejar el flujo de efectivo ?, Como se puede
alcanzar esa meta ?

Reduciendo los gasto y aumentando los ingresos

12. a) estudie la siguiente tabla .Cuál es el costo acumulado presupuestado

de la semana 6?
10+25+15+10+25+15=100
el costo acumulado de la semana 6 es de $100

b) A continuación se presenta una tabla de los costo reales .Cual es el costo

acumulado real al fin de la semana 6?
al final de la semana 6? Determine si hay un excedente de costo o un déficit
del mismo.Que provoca?

Alumna : Angie Jimenez Naranjo