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GESTIÓN DE PROYECTOS
Se refiere a los
procesos involucrados
en estimar,
presupuestar y
controlar los costos de
modo que se
complete el proyecto
dentro del
presupuesto
aprobado.
¿QUÉ NO ES GESTIÓN DEL COSTO?
La gestión de
costos se
concentra en la
gestión de costos
diaria no en la
gestión de
fuentes de
financiamiento.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
COSTOS
“El proceso que establece las
políticas, procedimientos y
documentación para
planificar, gestionar, gastar y
controlar los costos del
proyecto”
¿QUÉ ES UN PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS?
El plan de gestión
de costos
documenta los
criterios necesarios
para planificar,
estructurar, estimar,
presupuestar y
controlar los costos
del proyecto
UN PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEBE…
Mano de Obra
Materiales
Subcontratistas y asesores
Alquiler de equipo e instalaciones
Viajes
Reservas de contingencia*
Reservas de gestión*
Determinar el Presupuesto
Estimación preliminar
de costos (Orden de
magnitud)
Estimación de
presupuesto
Estimación definitiva
Estimación preliminar de costos
(Orden de magnitud)
Es un estimado
del costo durante
los procesos de
iniciación, un
rango típico es +/-
50%.
Estimación de
presupuesto
Es un estimado del
costo durante los
procesos de
planificación, un
rango típico es -10% /
+25%.
Estimación definitiva
Es un estimado
posterior a la
creación del
presupuesto, un
rango típico es
+/- 10%.
Reserva de contingencia
Cantidad de recursos
adicionales a la
estimación de costo,
necesarios para reducir
el riesgo de sobrecostos
en el proyecto.
Es establecido en la
gestión del riesgo
Reserva de gestión
La curva “S”, es la
curva que muestra la
línea base del
desempeño
esperado del
proyecto. Inicia sin
gastos en el día
inicial del proyecto,
concluyendo con el
100% del gasto en la
fecha última del
cronograma.
Curva S
Recibe su nombre de
la forma usual que
toma la curva,
dibujando una ¨S¨ en el
gráfico. Esta ¨S¨
corresponde al
comportamiento del
gasto de los proyectos,
el cual muestra una
ligera pendiente al
inicio y al final, y una
pendiente vertiginosa
en las fases
intermedias.
¿Para qué se usa?
Permite comparar el
avance real vs el
avance planificado,
con el propósito de
establecer las
desviaciones del
proyecto y tomar
acciones correctivas.
Es el punto de partida
de la técnica de valor
ganado.
¿Cómo se crea?
La primera versión
de la Curva S se
crea a partir del
cronograma
vigente y el
presupuesto inicial.
Posteriormente se
puede actualizar
conforme se crean
las nuevas
versiones.
¿Cómo se crea?
En el eje Y (vertical) se
colocan los recursos
financieros (dinero),
mientras que en el eje
X (horizontal) se
coloca el tiempo. La
unidad de tiempo a
utilizar dependerá de
la duración del
proyecto.
¿Cómo se crea?
Existen
variaciones de
esta curva que
utilizan en el Eje Y
horas hombre o
porcentaje del
presupuesto total,
que también
pueden ser
utilizadas.
Controlar los costos
Al gestionar costos
debemos tomar en
cuenta el análisis de
ciclo de vida.
En este análisis se
toman en cuenta
tanto los costos del
proyecto como los
costos de
mantenimiento.
Análisis de ciclo de vida
Un ejemplo típico
de análisis de ciclo
de vida es el
considerar dentro
de los costos del
proyecto de una
nueva carretera,
los costos de
conservación vial.
Ingeniería de valor
Se deben
identificar costos
innecesarios que
no aportan
calidad, uso,
garantía,
apariencia o
características
establecidas.
Ingeniería de valor
Un análisis de ingeniería
de valor nos llevaría a
comparar como
alternativas válidas la
construcción de la
carretera en cemento
o la construcción de la
carretera en asfalto.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Planificar la
Identificar a los
Gestión de los
Interesados
Interesados
Gestionar el Controlar el
compromiso de compromiso de
los Interesados los Interesados
¿Quiénes son los
interesados?
Personas y organizaciones
como clientes,
patrocinadores,
organización ejecutora,
público, involucrados
activamente en el
proyecto, o cuyos
intereses pueden verse
afectados de manera
positiva o negativa por la
ejecución o conclusión
del proyecto. Pueden
influir sobre el proyecto o
sus entregables.
Evolución de los
interesados
2023
1 Área de
2018 Conocimiento,
2 Procesos de 4 procesos de
2014 Comunicación Gestión de
1 Proceso de Involucrados
Comunicación
2010
Ningún
proceso
asignado
Distribución de Procesos
2014 2018 2023
Iniciación 0 1 1
Planificación 0 0 1
Ejecución 0 1 1
Seguimiento y
1 0 1
Control
Cierre 0 0 1
Mito
La gestión de involucrados es un
concepto novedoso que se
incorpora como parte de las
buenas prácticas de la dirección
de proyecto.
Realidad
Público Usuario
Proyecto
Patrocinador Equipo
Clasificar Interesados
Mantener Gestionar
Poder Satisfecho cercanamente.
Mantener
Monitorear
Informado
Interés
Planificar la Gestión de los
Interesados
¿Dónde estamos?
¿Dónde queremos Impulsor
llegar?
Promotor
¿Qué nivel de
compromiso tenemos? Neutral
¿Qué nivel de
Resistente
compromiso requerimos
para lograr los objetivos Desinformado
del proyecto?
Plan de Gestión de Interesados
(CPM):
Se denomina Ruta Crítica a la serie de
actividades que determinan la ruta más
larga para terminar el proyecto.
RUTA CRÍTICA CPM
Conceptos Básicos…
•(Técnica de revisión y evaluación de programas)
Desarrollado por la Marina. Permite calcular la
Se actualizan e incorporam
cualquier entregable que surja
como consecuencia
Definición de Actividades
Inputs
Outputs
Lista de Actividades
Especificaciones de apoyo
Actualización de WBS
Secuencia de Actividades
Mediante este proceso se establece
un orden de correlatividad entre las
actividades, se elabora un diagrama
de red, se revisa, valida y actualiza, así
como la lista de actividades con los
cambios que se hubieran producido.
Se pueden combinar técnicas
manuales y automatizadas
Estimación de la Duración de
actividades
Se calcula la capacidad de recursos.
Se compara el proyecto actual con un
proyecto anterior o con datos históricos
(cálculo análogo)
Se calcula la duración que demanda cada
actividad
Se actualiza la lista de actividades con los
cambios generados
Entradas
Requerimiento de recursos:
La duración de las actividades pude
significativamente ser más influenciada por los
recursos asignados a ellas. (ej. personas)
Capacidad de Recursos:
La duración de las actividades pude
significativamente ser más influenciada por las
capacidades de los recursos humanos y
materiales asignados a ellas. (ej. programador
senior /junior)
Entradas
Información histórica:
Información de la probable duración de las
actividades se puede obtener de una de
estas fuentes:
Archivos de Proyectos
Base de Datos de estimaciones comerciales
Conocimiento del equipo del proyecto
Identificación de Riesgos
Herramientas y Técnicas
Opinión de Expertos
Estimación análoga (experiencia)
Duraciones basadas cuantitativamente
(cantidades,´ej. núm. De dibujos, metros de
cable)
Tiempo de contingencia
Outputs
Duración estimada de las actividades: Son
cuantitativas, periodo de trabajo que será
requerido para completar las actividades.
Bases de Estimaciones
Actualización de lista de actividades
GRACIAS
Gestión del
Alcance
Mg. José Luis PURIZAGA NEGRÓN
email.: joseluispurizaga@gmail.com
jpurizagan@unsa.edu.pe
Gestión del
Alcance
La gestión del alcance incluye todos los procesos
necesarios para asegurarnos que nuestro
proyecto contenga todas las labores requeridas
y tan solo esté para completar el trabajo
satisfactoriamente. Su objetivo principal será
definir y controlar qué se incluye y qué no en el
proyecto.
Gestión Alcance
(Esquema)
Planificar
gestión del
alcance
Controlar el Recopilar
Alcance
Requisitos
Validar el Definir el
Alcance Alcance
Crear la EDT
(estructura
desglosada
del trabajo)
PMI, 2013
Gestión del alcance en el
grupo de procesos de
monitoreo y control
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Validar el
alcance
Es el proceso de
formalizar la
aceptación de
los entregables
completados
Validar el alcance
El el proceso de
monitorear el estatus
del alcance del
proyecto y del
producto y gestionar
cambios a la línea
base del alcance.
Controlar el Alcance
Gold Plating
del proyecto, hace
referencia a la analogía de
bañar en oro el producto
para hacerlo más atractivo.
No es un práctica
recomendada, el porcentaje
de éxito de los directores de
proyecto sigue siendo bajo,
existen suficientes variables
que manejar para cumplir
con los criterios de éxito de
un proyecto, por lo tanto no
es necesario agregar más
incertidumbre al mismo.
Los requerimientos de los
diferentes productos deben
ser determinados por el
cliente o el usuario no por el
director de proyecto.
Corrupción al
Alcance
Práctica de muchas
organizaciones de agregar
funciones y funcionalidad
(alcance del proyecto) sin
considerar los efectos sobre
el tiempo, los costos y los
recursos, o sin la
aprobación del cliente.
La corrupción al alcance
debe ser asociada con una
ausencia de control no
integral de cambios.
GRACIAS
TRIPLE RESTRICCIÓN
ALCANCE
La construcción de un canal con
esclusas donde se definió un
1
El proyecto no
cumplirá con los
parámetros El cliente no
mínimos de calidad. quedará conforme.
Es imposible fijar
arbitrariamente todas las
variables de la restricción
triple; alguna de esas
variables se terminará
ajustando por sí sola.
Hoy en día se sigue utilizando el
término “restricción triple”, pero en la
ecuación de restricciones ya no hay
sólo tres variables
Variables adicionales
e importantes:
ALCANCE
Otro ejemplo sería aquel proyecto exitoso
que cumple con el alcance, tiempo,
costo, calidad y satisfacción del cliente.
Sin embargo, si pudiera ejecutar el mismo
proyecto diez veces, solamente en una de
esas situaciones se obtiene un proyecto
exitoso. Esto indica que el proyecto tiene
un altísimo grado de riesgo.
Hoy en día el término restricción triple se refiere a
estas seis variables. Debemos tener claro al
momento de formular el proyecto que es
imposible fijar de manera arbitraria
todas estas variables.
Además, tenemos que comprender cómo
es la interrelación entre estos
componentes del proyecto para
desarrollar un plan realista y
alcanzable.
GRACIAS