‭PDC - STT‬

‭PROCEDIMIENTOS DE‬
‭Versión: 001‬
‭COMPRAS‬
‭Fecha:24/11/2023‬

‭ ROCEDIMIENTO‬
P
‭DE COMPRA DE LA‬
‭EMPRESA‬
‭KITBRARY SRL‬
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‭1. Introducción:‬

‭ ener un correcto procedimiento de compras dentro de una empresa es fundamental‬

T
‭para la buena marcha de la producción de la empresa en temas de calidad del‬
‭producto y también para llevar un correcto registro de las compras que se lleven a‬
‭cabo.‬

‭2. Objetivos:‬

‭ enemos como objetivo planteado realizar un buen procedimientos de compra con‬

T
‭el fin de llevar el tema de compra al lado legal y auditado.‬

‭3. Alcance:‬

‭Este documento abarca toda operación de compra de la empresa.‬

‭4.- Definiciones:‬

‭ erente:‬‭El gerente es la persona que ocupa el cargo de dirección de una empresa o‬

G
‭un área específica. En la concepción tradicional se encarga de la parte operativa de‬
‭la coordinación de personal y recursos para alcanzar los objetivos empresariales.‬

‭ dministrador: Un administrador es la persona que se ocupa de realizar la tarea‬

A
‭administrativa por medio de la planificación, organización, dirección y control de‬
‭todas las tareas dentro de un grupo social o de una organización para lograr los‬
‭objetivos mediante el uso eficiente de los recursos.‬

‭ roducto:Un producto para la economía se define como el resultado que se obtiene‬

P
‭del proceso de producción dentro de una empresa.‬

‭ ompra:La compra es la acción mediante la que un agente (el comprador), adquiere‬

C
‭un bien o un servicio de otro agente (el vendedor), a cambio de una‬
‭contraprestación monetaria o en especie.‬

‭ roveedor:Un proveedor es aquella persona física o jurídica que provee o suministra‬

P
‭profesionalmente de un determinado bien o servicio a otros individuos o sociedades,‬
‭como forma de actividad económica y a cambio de una contraprestación‬

‭5.- Responsable:‬

‭ dministrador:El administrador de la empresa Kitbrary SRL es la encargada de ver‬

A
‭el tema de la compra de la materia prima para la producción del productor.‬
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‭6.‬‭Procedimientos de control de compras de la empresa Kitbrary SRL‬

‭I. RECEPCIÓN DE MATERIALES:‬

‭ .1 Inspección de Entregas: Antes de aceptar cualquier entrega, el personal‬

1
‭designado realizará una inspección exhaustiva para asegurar la conformidad con las‬
‭especificaciones acordadas.‬

‭ .2 Registro de Entradas: Cada entrega será registrada detalladamente, incluyendo‬

1
‭fecha de recepción, proveedor, cantidad recibida, y cualquier observación sobre la‬
‭calidad.‬

‭ .3 Almacenamiento Temporal: Los materiales recibidos serán almacenados‬

1
‭temporalmente en áreas designadas, siguiendo prácticas que eviten posibles daños‬
‭y aseguren condiciones ambientales adecuadas.‬

‭II. ALMACENAMIENTO DE MATERIALES:‬

‭ .1 Identificación y Etiquetado: Cada material será identificado claramente y‬

2
‭etiquetado de manera precisa para facilitar su ubicación durante el proceso de‬
‭producción.‬

‭ .2 Almacenamiento Seguro: Se implementarán prácticas de almacenamiento‬

2
‭seguro, considerando las características específicas de cada tipo de material y‬
‭garantizando condiciones ideales.‬

‭ .3 Sistema de Gestión de Inventario: Utilizaremos un sistema de gestión de‬

2
‭inventario para rastrear en tiempo real la cantidad disponible de cada material,‬
‭facilitando una planificación efectiva.‬

‭ .4 Rotación de Stock: Se seguirá el principio FIFO para minimizar la obsolescencia‬

2
‭y garantizar un uso eficiente de los materiales.‬

‭ .5 Control de Calidad en Almacenamiento: Inspecciones periódicas asegurarán que‬

2
‭los materiales mantengan su calidad, considerando factores como humedad y‬
‭temperatura.‬

‭ .6 Seguridad en el Almacén: Se implementarán medidas de seguridad, incluyendo‬

2
‭sistemas de vigilancia, accesos restringidos y procedimientos de manejo seguro‬
‭para prevenir pérdidas o daños.‬
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‭7.-Conclusiones:‬

‭ a implementación de un procedimiento de compras ayudará a hacer más efectiva‬

L
‭la selección de proveedores y de los productos a adquirir.‬

‭8.- Recomendaciones:‬

‭ e recomienda que toda empresa se proyecte a implementar un procedimiento de‬

S
‭compra con más criterios dependiendo de la magnitud de la empresa ya sea pyme o‬
‭gran empresa.‬

‭9.- Anexos:‬

‭ atriz de Requisitos de los Productos y Servicios‬

M
‭Formato Aacción Correctiva y de mejora - Salida no conforme‬
‭Registro de compras‬
‭Formato de control de calidad de la lana‬
‭Selección de proveedor‬
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