FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA

CIVIL

TEMA

INFORME ACERCA DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE

PROYECTOS

ASIGNATURA

GESTIÓN DE PROYECTO

DOCENTE

MGTER. JOHANA DEL CARMEN URGANO

INTEGRANTES

Caso Estrada, Miguel ángel

López Pizango, Wilson
Huamancusi Arango Juan
Valverde Paredes, Jheison Franz

AYACUCHO – PERÚ
2022
CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 3
II. GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE PROYECTOS ......................................................... 4
2.1. ASPECTOS PRINCIPALES ................................................................................... 4
2.2. LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES .................................................................... 5
2.2.1. Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto .................................... 5
2.2.2. Efectuar las adquisiciones ................................................................................ 5
2.2.3. Controlar las adquisiciones .............................................................................. 5
III. EL PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO ........................ 5
3.1. ACCIONES PARA EL CONTROL DE LAS ADQUISICIONES .......................... 6
IV. TIPOS DE CONTRATOS PARA LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO............................................................................................................................. 7
4.1. CONTRATOS DE PRECIO FIJO ........................................................................... 7
4.1.1. Precio fijo cerrado (FFP). ................................................................................. 8
4.1.2. Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF). ........................................... 8
4.1.3. Precio fijo con ajustes económicos de precio (FPEPA). .................................. 8
4.2. CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES ................................................ 8
4.2.1. Costo más honorarios fijos (CPFF). ................................................................. 9
4.2.2. Costo más honorarios con incentivos (CPIF). .................................................. 9
4.2.3. Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF). ...................... 9
4.5. CONTRATOS POR TIEMPO Y MATERIALES ...................................................... 10
V. ANEXOS ....................................................................................................................... 11
VI. REFERNCIAS ........................................................................................................... 20
 I. INTRODUCCIÓN

Dentro de un proyecto que una corporación va a ejecutar será de mucha relevancia el

tener una gestión del proyecto a construir, no solo de obras, si no tambien de todo tipo
de proyecto, en ese sentido el profesional a cargo tendrá la tarea de procesar todo lo
referente a las adquisiciones ya se directa o indirecta, pero mediante un tiempo
determinado dentro los parámetros según la normativa

Esta etapa será determinante que el proyecto sea un éxito, teniendo el control de todas
las adquisiciones tendrá mucho que ver en no realizar gastos innecesarios o que puedan
faltar recurso en plena ejecución del proyecto, es por ello que si se requiere ajustar
algunos cambios en este proceso será decisivo para no tener inconvenientes y esto no
solo se tomaran decisiones al azar, si no bajo una perspectiva fuera del equipo del
proyecto.

Es por ellos que la adquisición del algún bien o servicio estos va a tener que alcanzar
el objetivo que se trazo en un proyecto y los acuerdos entre el comprador y vendedor
pueden ser modificados por mutuo acuerdo en cualquier momento al cierre de contrato
de manera documentada, es por ello que esta planificación tendrán varios procesos y
etapas en donde la empresa será eficiente en las labores de adquisiciones , con
contratos en donde el vendedor se le obliga a proveer los servicios o productos
específicos y el comprador a pagar con dinero o cualquier contraprestación valida. En
este informe se dará a conocer los pasos necesarios para un proceso de adquisiciones
de un proyecto para que cumpla los objetico y tenga éxito, resaltando que La gestión
de adquisiciones es el acto de obtener bienes o servicios para una empresa mediante la
colaboración con un tercero, firmado el ciclo de vida de un contrato.

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 II. GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE PROYECTOS

Esta gestión consiste en procesos que consiste en todos los procesos necesarios para
comprar los productos, servicios o resultados que se necesitan obtener fuera del equipo
del proyecto. En esta gestión la empresa puede encarnar el rol de compradora, pero
también el de vendedora de los productos o servicios, con esto se logrará el éxito en
cualquier tipo de proyecto, control de las compras que se realicen durante el mismo
permitirá evitar gastos innecesarios o, por el contrario, problemas en el desarrollo del
proyecto por falta de recursos.

2.1.ASPECTOS PRINCIPALES
Generalmente, el proceso de adquisición tiene dos aspectos principales: el
abastecimiento estratégico inicial y el aspecto operativo de la gestión de adquisiciones.

El abastecimiento inicial se trata de la forma en la que el equipo identifica los

diferentes socios y empresas con los que tu compañía quiere trabajar. Por lo general,
este proceso implica establecer requisitos mínimos que deben cumplir los proveedores
potenciales e identificar por qué la empresa necesita contar con un proveedor externo
para un proyecto.

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El componente operativo de la gestión de adquisiciones es el paso individual que debe
dar una empresa para empezar a trabajar con un tercero. Estos pasos varían según las
prácticas internas de cada empresa, pero pueden incluir el uso de órdenes de compra,
el envío de solicitudes de propuestas, la selección de licitadores o el paso por un
proceso de cotización.

2.2.LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Dentro de esta gestión, se incluyen los siguientes procesos:

2.2.1. Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto.

Se trata del proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del

proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

2.2.2. Efectuar las adquisiciones.

Es el proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionar un

proveedor y adjudicarle un contrato.

2.2.3. Controlar las adquisiciones.

Consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la

ejecución de los contratos, efectuar cambios y correcciones, según

corresponda, y cerrar los contratos.

III. EL PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La forma en la que el equipo de un proyecto adquiere los bienes y servicios de fuentes

externas debe quedar contemplado en el plan de gestión de las adquisiciones.

En dicho plan se describe cómo se gestionan los procesos de las adquisiciones, desde

la elaboración de los documentos de las mismas hasta el cierre de los contratos. En

concreto un buen plan debe contener, al menos, las siguientes directrices:

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 Los tipos de contratos que se van a utilizar.

Todo lo relacionado con la gestión de los riesgos del proyecto.

Las acciones que el equipo de dirección del proyecto puede implementar

de forma unilateral, en el supuesto de que la empresa disponga de un

departamento de compras.

La gestión de los distintos proveedores.

La coordinación de las adquisiciones con otros aspectos del proyecto.

Las restricciones y los supuestos que podrían afectar a las adquisiciones

planificadas.

La gestión de los plazos para comprar determinados elementos y su

coordinación con el cronograma del proyecto.

La determinación de las fechas programadas en cada contrato para los

entregables y su coordinación con los procesos y control del cronograma.

Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos y

evaluar vendedores.

3.1.ACCIONES PARA EL CONTROL DE LAS ADQUISICIONES

Una vez adjudicado el contrato a un proveedor para la adquisición de un

producto o servicio, es necesario el desarrollo de una serie de acciones que

permitan el control del desarrollo de dicho producto o servicio, desde su

concesión hasta la entrega por parte del proveedor. Uno de los controles más

importantes será el control de los cambios solicitados sobre el contrato.

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 Este concepto hace referencia al proceso por el cual la adquisición se puede

modificar. Este control incluye los procedimientos para la aceptación de dichos

cambios o el método de resolución de disputas. También es importante que se

realicen revisiones del desempeño de las adquisiciones. Es decir, que se tenga

en cuenta el avance del proveedor para cumplir con el alcance y la calidad del

producto o servicio adquirido.

IV. TIPOS DE CONTRATOS PARA LA GESTIÓN DE LAS

ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Entre estos tipos de contrato en Dirección de Proyectos, se encuentran los de precio

fijo, los de costos reembolsables y por tiempo y materiales.

4.1.CONTRATOS DE PRECIO FIJO.

Esta categoría de contrato implica establecer un precio total fijo para un

producto, servicio o resultado definidos que se van a suministrar. Estos

contratos deben utilizarse cuando los requisitos están bien definidos y no se

prevén cambios significativos en el alcance. Los tipos de contrato de precio

fijo incluyen:

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4.1.1. Precio fijo cerrado (FFP).

El tipo de contrato de uso más común es el FFP. Es el preferido por la

mayoría de las organizaciones compradoras, dado que el precio de los

bienes se fija al comienzo y no está sujeto a cambios, salvo que se

modifique el alcance del trabajo.

4.1.2. Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF).

Este acuerdo de precio fijo confiere cierta flexibilidad al comprador y al

vendedor, ya que permite desviaciones en el desempeño, con incentivos

financieros ligados al cumplimiento de las métricas acordadas. Por lo

general, estos incentivos financieros relacionados con los costos, el

cronograma o del desempeño técnico del vendedor. En los contratos FPIF

se fija un precio tope y todos los costos que superen dicho precio tope son

asumidos por el vendedor.

4.1.3. Precio fijo con ajustes económicos de precio (FPEPA).

Este tipo se utiliza cuando el período de desempeño del vendedor abarca

un período considerable de años, o cuando los pagos se efectúan en una

moneda diferente. Se trata de un contrato de precio fijo, pero con una

disposición especial que permite ajustes finales predefinidos al precio del

contrato debido a cambios en las condiciones, tales como cambios

inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del costo de productos

específicos.

4.2.CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES.

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 Esta categoría de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al

vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para

completar el trabajo, más los honorarios que representan la ganancia del

vendedor. Este tipo de contrato debe utilizarse cuando se espera que el alcance

del trabajo cambie significativamente durante la ejecución del contrato. Las

variaciones pueden incluir:

4.2.1. Costo más honorarios fijos (CPFF).

Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el

trabajo del contrato, a la vez que recibe el pago de sus honorarios fijos

calculados como un porcentaje de los costos del proyecto estimados al inicio.

El monto de los honorarios no cambia, a menos que se modifique el alcance

del proyecto.

4.2.2. Costo más honorarios con incentivos (CPIF).

Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el

trabajo del contrato, y recibe honorarios con incentivos predeterminados,

basados en el logro de objetivos específicos de desempeño establecidos en el

contrato. En los contratos CPIF, si los costos finales son inferiores o superiores

a los costos originales estimados, el comprador y el vendedor comparten

desviaciones de costos según una fórmula previamente negociada, por

ejemplo, un reparto de 80/20 por encima o por debajo de los costos objetivo

sobre la base del desempeño real del vendedor.

4.2.3. Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF).

Al vendedor se le reembolsan todos los costos legítimos, pero la mayor parte

de los honorarios se obtiene en base a la satisfacción de ciertos criterios

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 subjetivos generales de desempeño que se definen e incorporan dentro del

contrato. Los honorarios se establecen exclusivamente sobre la base de la

determinación subjetiva del desempeño del vendedor por parte del comprador

y, por lo generales, no admiten apelación.

4.5. CONTRATOS POR TIEMPO Y MATERIALES (T&M).

Los contratos por tiempo y materiales (también llamados por tiempo y medios)

son un tipo híbrido de acuerdo contractual con aspectos tanto de los contratos

de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo. A menudo, se

utilizan para el aumento del personal, la adquisición de expertos y cualquier

tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado

preciso del trabajo.

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V. ANEXOS

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18
19
VI. REFERNCIAS
1) https://www.ealde.es/gestion-de-adquisiciones-direccion-de-
proyectos/#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20las%20adquisiciones%
20de%20un%20proyecto%20consiste%20en,de%20los%20productos%20o%
20servicios.
2) https://es.scribd.com/document/406190929/Informe-Final-Gestion-de-
Adquisicion-Del-Proyecto

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