IDENTIFICANDO LA METODOLOGIA

Contenido
INTRODUCCIÒN.......................................................................................................................2
METODOLOGÍA........................................................................................................................3
BENEFICIOS.............................................................................................................................4
VENTAJAS.................................................................................................................................4
DESVENTAJAS.........................................................................................................................6
ROLES........................................................................................................................................7
TAMAÑO DEL PROYECTO.....................................................................................................7
ESTADO DE LA TECNOLOGÍA..............................................................................................8
DESCRIPCIÓN DE LA IDEA...................................................................................................8
CONCLUSION...........................................................................................................................9
 INTRODUCCIÒN

En el proceso de un proyecto lo que siempre se quiere ganar es tiempo,

importante si, pero también es hacerlo bien, evitar fallas por eso aplicar una
metodología agile Kanban realza atributos positivos, poder visualizar el trabajo,
limitar la acumulación de tareas pendientes y maximizar la eficiencia, Los
equipos que trabajan con kanban se enfocan en reducir la duración de un
proyecto y entregar resultados satisfactorios y no solo quedarse centrados en
una sola necesidad saber aplicar en diferentes ámbitos, buscando la solución
para llevar control de inventarios y mercancías, también aplicar la metodología
en dar seguimiento a todo el trabajo de las empresas e incluso gestionar otras
áreas.
 METODOLOGÍA

Kanban sirve para visualizar el trabajo, evitar la acumulación de trabajo

pendiente y maximizar la eficiencia. Es un proceso que permite mejorar
constantemente el flujo y la calidad del trabajo, siendo un flujo de trabajo visual
por lo que normalmente se utilizan medios activos físicos o bueno digitales para
planear, llevar control y hacer el seguimiento a las tareas, existe 5
componentes basados por uno de los creadores que se trata en clasificar

 Señales visuales
 Columnas o listas
 Límites de tiempo para los trabajos pendientes
 Un compromiso final de entrega
 Una entrega final

Identificando las tareas que requieren más atención o más tiempo. El método
kanban es una manera muy efectiva para lograr que los equipos sean más
productivos, flexibles y claros.

El objetivo de la metodología kanban es lograr que el trabajo sea menos

estresante para las personas, cuando el equipo no sabes cuál es el objetivo
final y trabajan aislados es difícil alcanzar el nivel de claridad y comunicación,
la solución es desglosar en tareas más pequeñas y será mucho más fácil
entender, además de poder visualizar si llegara a pasar con una personas o
una área que necesite apoyo permitirá ver cuales fase debe mejorar.
 BENEFICIOS

Medición del rendimiento: Con el método Kanban podemos medir el

rendimiento de los trabajadores o equipos, así como detectar cualquier
problema que se genere durante el transcurso de la tarea.

Organización del flujo de trabajo: El flujo de trabajo queda claro en cada fase
del proyecto gracias a la organización de las tareas por estados y de la
duración estimada que se indica para cada una de ellas. Por ello, es posible
prever una cantidad de trabajo adecuada y asequible para el cumplimiento de
las metas.

Cumplir los tiempos de entrega: Ligado al segundo punto, gracias a la

organización del flujo de trabajo podremos medir y cumplir con los tiempos de
entrega demandados por el cliente.

Distribución de tareas: Poder ver las tareas que se han hecho, las que se
están haciendo y las que quedan por hacer ayuda a una correcta distribución:
todo el equipo puede ver cómo va el transcurso del trabajo y saber cuál es el
siguiente paso.

Mejorar la calidad del producto: Con buena organización y con un buen

control de los tiempos, se podrán detectar posibles problemas y, por
consecuencia, encontrar la solución.
Evitar la acumulación de trabajo: Al pre visualizar todas las tareas previstas y
el tiempo estimado para su cumplimiento, el equipo podrá organizarse y
asignar cada trabajo sin sobrecargar.

VENTAJAS

El objetivo es mantener un flujo continuo de trabajo y evitar bloqueos. A medida

que se completa una tarea, se mueve a la siguiente columna y se selecciona la
siguiente tarea en la columna "Por hacer". Esto permite una entrega más rápida
y constante de valor.

Mejoras la distribución de las tareas: cuando separas las acciones por hacer,
las que están en curso y las terminadas, todo tu equipo lleva un mejor ritmo, es
más eficiente, sabe hacia dónde dirigirse y anticipa el siguiente paso.

Consigues agilidad: cuando mides el proceso total que implica cada acción, te
logras dar cuenta si las cosas funcionan como esperabas, y si no, puedes
trabajar en los ajustes necesarios.

Organizas la carga laboral: al tener claro el flujo de trabajo por etapa,

consigues distribuir aquello que asignas y cumples la meta dentro del tiempo
que estipulaste.

Evitas el exceso de trabajo: cuando tienes clara la duración de cada labor y te

anticipas a las siguientes acciones, logras evitar una sobrecarga y delegar
mejor las actividades por desempeñar.

Aumentas la calidad de tus productos: al organizar mejor el tiempo y la

producción consigues concentrarte en los errores y solucionarlos.

Consigues entregas puntuales: cuando toda la organización fluye y tienes

noción del funcionamiento de cada tarea y etapa, puedes responder a tus
clientes a tiempo.

Tienes mayor consciencia de productividad: al tener tableros de este tipo a la

vista, revisas con facilidad cómo y en qué etapa se encuentra cada actividad.
Es fácil de hacer: al tener clara la actividad y los objetivos que hay que
conseguir, logras empezar a ponerlo en práctica y haces correcciones cuando
lo necesitas.

Fomentas la labor en equipo: con la visibilidad de la misión de tu plantilla

laboral, el personal está atento a lo que hay que hacer, de quien depende y con
quién necesita coordinarse para ejecutar su labor y conseguir en conjunto a
meta establecida.

DESVENTAJAS

Mejoras la distribución de las tareas: cuando separas las acciones por hacer,
las que están en curso y las terminadas, todo tu equipo lleva un mejor ritmo, es
más eficiente, sabe hacia dónde dirigirse y anticipa el siguiente paso.

Consigues agilidad: cuando mides el proceso total que implica cada acción, te
logras dar cuenta si las cosas funcionan como esperabas, y si no, puedes
trabajar en los ajustes necesarios.

Organizas la carga laboral: al tener claro el flujo de trabajo por etapa,

consigues distribuir aquello que asignas y cumples la meta dentro del tiempo
que estipulaste.

Evitas el exceso de trabajo: cuando tienes clara la duración de cada labor y te

anticipas a las siguientes acciones, logras evitar una sobrecarga y delegar
mejor las actividades por desempeñar.

Aumentas la calidad de tus productos: al organizar mejor el tiempo y la

producción consigues concentrarte en los errores y solucionarlos.

Consigues entregas puntuales: cuando toda la organización fluye y tienes

noción del funcionamiento de cada tarea y etapa, puedes responder a tus
clientes a tiempo.

Tienes mayor consciencia de productividad: al tener tableros de este tipo a la

vista, revisas con facilidad cómo y en qué etapa se encuentra cada actividad.
Es fácil de hacer: al tener clara la actividad y los objetivos que hay que
conseguir, logras empezar a ponerlo en práctica y haces correcciones cuando
lo necesitas.

Fomentas la labor en equipo: con la visibilidad de la misión de tu plantilla

laboral, el personal está atento a lo que hay que hacer, de quien depende y con
quién necesita coordinarse para ejecutar su labor y conseguir en conjunto a
meta establecida.

ROLES

Propietario del producto (Product Owner): El propietario del producto es

responsable de definir y priorizar el backlog del producto, que consiste en las
tareas o elementos de trabajo que deben completarse. El propietario del
producto trabaja en estrecha colaboración con los stakeholders para
comprender y comunicar los requisitos del producto.

Equipo Kanban: El equipo Kanban es el grupo de personas que trabajan juntas

para completar las tareas y elementos de trabajo definidos en el backlog del
producto. El equipo es multifuncional y puede estar compuesto por
desarrolladores, diseñadores, analistas, testers, entre otros roles relevantes
para el proyecto.

Líder de flujo (Flow Manager): El líder de flujo o Flow Manager es alguien que
tiene la responsabilidad de garantizar que el flujo de trabajo se mantenga de
manera eficiente y que se sigan los principios y prácticas de Kanban. Este rol
se encarga de supervisar el proceso y realizar ajustes si es necesario para
optimizar el flujo.

Stakeholders: Los stakeholders son las partes interesadas en el proyecto o

producto final. Pueden ser clientes, usuarios finales, gerentes, patrocinadores u
otras personas o grupos que tienen un interés en el éxito del proyecto. Los
stakeholders brindan retroalimentación y tienen influencia en el desarrollo del
producto.
 TAMAÑO DEL PROYECTO

Este proyecto se va a implementar en la EPS HOSPITAL JOSE MARIA

HERNANDEZ el cual no cuenta con un software capaz de llevar el conteo de
las vacunas por días que son aplicadas a los diferentes usuarios que entran
para ser prestado el servicio de vacunación, y se necesita implementar este
programa para agilizar la atención y minimizar errores en el conteo y llevar así
un control total de estos biológicos y una base de datos de cada usuario
vacunado por día para después hacer el cierre de inventarios a fin de mes y no
tener que hacerlo manualmente, ya que este nos ayudara en la agilidad y va a
mejorar el tiempo de realizar el informe para que sea entregado a tiempo y con
un software de bajo costo va a ayudar a la mejora del proceso y también se
tendrán en cuenta las opiniones de las auxiliares de enfermería ya que son las
que están con el usuario y son las que van a utilizar este programa y poder
cumplir así con la demanda que tiene la ESE HOSPITAL JOSE MARIA
HERNANDEZ con respecto al área de vacunación.

ESTADO DE LA TECNOLOGÍA

Se ofrecerá a la ESE HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ una versión del

software básica y con unos requerimientos de su sistema de cómputo en la
oficina de vacunación para que sean compatibles y el programa pueda correr
sin ningún problema y además como el área de vacunación cuenta con buenos
equipos de cómputo no va a generan algún gasto económico mayor.

DESCRIPCIÓN DE LA IDEA

Se estudia cada metodología que se ha visto y consultado y se escoge el

modelo del software que se va a desarrolla para el proceso de vacunación que
permitirá a la auxiliar de enfermería tomas los datos del usuario más ágil para
así hacer la verificación del biológico que se va a aplicar o los biológicos que
según la edad son necesarios para aplicarse, y así poder también tener una
base de datos de las historias o un programa aparte donde se verifican los
antecedentes vacúnales que tiene el usuario, y así al final del día se verifica el
software donde nos va a dar a conocer la cantidad de cada biológico que se
vacuno, a que usuario se vacuno y quien lo vacuno dejando así la base de
datos que puede ser consultada por la auxiliar de vacunación.

Se debe tener en cuenta también el personal extranjero que llega nuevo al

servicio ya que se debe crear una ficha si el usuario no está registrado.

CONCLUSION

De todas las metodologías esta tiene gran coherencia Kanban nos ayuda a
tener una gestión de trabajo más fluida de manera general en el desarrollo de
las tareas gracias a la visualización del trabajo por fases, en donde se logre
evitar la sobrecarga y se puede medir el tiempo estimado en el cual se
deberían completar las tareas.