Proceso

Administrativo

INDICE
Introducción...................................................................................................................................3
Planeación......................................................................................................................................4
Etapas de la planificacion.......................................................................................................4
Dirección.........................................................................................................................................6
Etapas de la integracion..........................................................................................................7
Etapa de Control............................................................................................................................8
Conclusión....................................................................................................................................10
Bibliografía....................................................................................................................................11
E grafía...........................................................................................................................................11
 Introducción

Se observa que en el proceso administrativo se tiene un pleno control

desde el punto de vista cuando una persona se detiene y ve las fases de la
administración y como en estas fases se definen algunas planificaciones como se
verán a continuación, algunas etapas que se derivan se esa planeación y de como
ha venido tomando peso el proceso realmente de la planificación se tiene un alto
desempeño al momento de hacer uso de estas fases, dando paso a la buena
dirección de los objetivos que se quieren lograr, toma mucho peso en lo
empresarial, tener mucho control depende de la calidad de los primeros pasos que
tome el administrador.
 Planeación

Apoya la planeación al brindarle, precisión, cuantificación flexible y certera,

aplicando el método científico en general al explicar, describir y predecir, a través
de sus etapas el respectivo proceso científico así:
- Definición del problema. (qué se desea resolver).
- Obtención de Información (Datos: Observación, experimentación -
encuestas - muestreo).
- Determinación de la Hipótesis (Proposición de respuesta - ideas para
solucionar el problema).
- Comprobación de Hipótesis. (Aceptación o rechazo).
- Presentación del Informe. (Resultado para tomar decisiones).
Etapas de la planificacion

- ESTRATEGIAS: Cursos de acción general o alternativas de utilización de

recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas,
evaluando los cambios al interior, y seleccionando alternativas.
- POLITICAS: Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la
toma de decisiones.
- PROGRAMAS: Esquema que establece secuencias de actividades para
realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas,
interrelacionando y asignando actividades.

Objetivos: Resultados que se esperan obtener a propósito de los propósitos o de

la misión, son fines a lograr, con sus características: medibles, cuantificables,
claras, precisas, específicas y alcanzables. Se clasifican en: Estratégicos o
Generales de toda la entidad a largo plazo. Tácticos o departamentales a corto y
mediano plazo. Operacionales o específicos a niveles de sección, a corto plazo.
Presupuestos: Plan a desarrollar en términos económicos o monetarios,
determinando el origen y la asignación de recursos para lograr objetivos, en un
período determinado.
Procedimientos: Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico,
incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas del trabajo,
expresados por escrito y en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la
responsabilidad, evitando duplicidad y evaluándolos permanentemente.
Planes: Esquemas resultantes de la PLANEACION, existiendo observaciones
como Autorización - Preparación, Ejecución y Control.
 Dirección

Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la

ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión
para alcanzar las metas de la organización.

Ejecución

Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir,

tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la
ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos
de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y
eficaz.

Toma de decisiones

La responsabilidad más importante del administrador es la toma de

decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor
de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en
gran parte el éxito de cualquier organización.

1. Definir el problema. Para tomar una decisión es básico definir

perfectamente cuál es el problema que hay que resolver y no confundirlo
con los colaterales.
2. Analizar el problema. Una vez determinado el problema es necesario
desglosar sus componentes, así como los componentes del sistema en que
se desarrolla a fin de poder determinar posibles alternativas de solución.
3. Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor número posible
de alternativas de solución, estudiar ventajas y desventajas que implican,
así como la factibilidad de su implementación, y los recursos necesarios
para llevar a cabo de acuerdo con el marco específico de la organización.
Integración

La integración del proceso administrativo permite distribuir el trabajo entre

los miembros del grupo, para establecer y reconocer las relaciones necesarias que
permitan desempeñar los objetivos que se han prefijado.

Etapas de la integracion

 RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente

extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto
haciéndolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el interés
necesario
 SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos
aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos.
 INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al
grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.
 DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada
persona tiene para obtener su máxima realización posible.

Motivación

La motivación es un término de deseos e impulsos que una persona siente

para realizar una actividad o cumplir un objetivo, es una combinación de procesos
que nos llevan a actuar de una manera determinada. La motivación en las
empresas es un factor de suma importancia, ya que permite conducir al trabajador
a interesarse más y a tratar de alcanzar sus objetivos y los de su empresa

Comunicación
 La comunicación es importante dentro de las organizaciones debido a que
necesitamos que todo el personal esté informado de ciertas actividades y por tal
motivo la comunicación organizacional puede ser enfocada como un proceso
social, como una disciplina o como el conjunto de técnicas y habilidades que
permiten al personal comunicarse de manera efectiva.

Supervisor

La Supervisión es la constante observación, identificación, análisis y

registro de todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo en un dentro
de un área de trabajo específica. Incluye un proceso de compilación de la
información sobre cada uno de los aspectos de los proyectos diseñados para el
logro de objetivos, asegurando el los avances de todas las actividades realizadas
por los integrantes de trabajo, haciendo uso de sistemas, trayendo como
consecuencia el registro y una sana comunicación de la información correcta hacia
todos los involucrados dentro del proyecto.

Etapa de Control

El control es el último paso o etapa del proceso administrativo, depende de

la calidad de los primeros pasos, también conforma junto con la dirección de la
fase Dinámica u operativa. Pero que es el control en si para resolver esta pregunta
tenemos veamos algunas definiciones de control.
Según Alegre, Berné y Galve: sostienen que el control es la actividad de
seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respeto a
los objetivos.
El control esta última etapa tiene la labor de garantizar que el camino que
se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe ejercerse
con profesionalidad y transparencia. Por lo tanto, la principal función del control es
efectuar una medición de los resultados obtenidos, compararlos con los resultados
planeados para buscar una mejora continua.
Otra definición de control podría ser, comprobar que lo que se está
haciendo este de acuerdo con lo planeado, dirigiendo los objetivos a través de los
programas propuestos. Se puede controlar el manejo del dinero, del tiempo, la
calidad, el desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los inventarios, etc.
Para controlas se necesita de información y esa información se puede
obtener de la etapa de la planeación, igualmente la observación es un buen
método de control ya que ambas están relacionadas por la fase dinámica u
operativa.
 Siendo el control la última etapa de proceso administrativo es normal
plantearse la pregunta ¿Cómo se hizo? Con el objetivo de ver si lo planeado se
está ejecutando correctamente y si no es el caso aplicar medidas correctivas. Pero
el control también cuneta con sus propias etapas o proceso las cuales son 4, que
serían:
• Establecimiento de estándares
• Medición de resultados
• Corrección
• Retroalimentación

Establecimiento de estándares: Es una unidad de medida que sirve como modelo

guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
Medición de resultados: es cuantificar la ejecución y los resultados de acuerdo a
los estándares predeterminados.
Corrección: Son las acciones que nos llevaron a modificar las situaciones que nos
llevaron a buen término al plan.
Retroalimentación: Es la parte que evalúa los resultados obtenidos durante todo el
proceso.
Como podemos ver los procesos del control es como un ciclo que empieza
con establecimiento de estándares para poder pasar a medición de resultados,
corrección y retroalimentación que no llevara de nuevo a la etapa 1.
El control también cuenta con principios que los rigen los cuales son:
• Principio de los objetivos
• Principio de equilibrio
• Principio de la oportunidad
• Principio de las desviaciones
• Principio de la contabilidad
• Principio de excepción
• Principio de la función controlada

En resumen, el control es una etapa importante en proceso administrativo debido

a que establece las medidas correctivas en las actividades para tener planes
exitosos puesto que reduce costos, evita errores ahorrando tiempo y retroalimenta
para que no se vuelvan a presentar errores al plan en un futuro, cien le control la
etapa que cierra el proceso administrativo es la forma de evaluar el proceso
íntegramente con el objetivo de poder determinar si hubo éxito o fracaso en el plan
y de qué manera corregir aquellas situaciones que se salieron de los parámetro
preestablecidos y poder mejor el proceso

Conclusión
 Bibliografía

- Alegre, Luis; Berné Manero, Carmen; Galve Górriz, Carmen. Fundamentos

de economía de la empresa: perspectiva funcional, Editorial Ariel, 2000.

- James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert.

México, D.F.: Prentice Hall Hispano-Americans. 1996.
 E grafía

- Guerrero Marín Manuel Andrés. (2003, noviembre 20). 4 etapas del proceso
administrativo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/4-etapas-
proceso-administrativo/

- www.gestiopolis.com

- www.procesoadministrativoutn.blogspot.com

- https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2014/09/Proceso-Administrativo.pdf