PLAN EFECTIVO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo se cataloga como una revisión de los

aparatos para su buen funcionamiento, y evita los fallos del equipo
previniendo las incidencias antes de que ocurran. Ya sea a nuestros
propios equipos o a los equipos de nuestros clientes se convierte en un
paso fundamental para evitar que sufran averías más costosas de
reparar y se pueda alagar la vida útil del mismo.

PLANIFICACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo (MP) es un enfoque proactivo para mantener y mejorar el estado

operativo de los activos, las ubicaciones y los sistemas de edificio. Gastar recursos en el
mantenimiento preventivo evita reparaciones mayores y más costosas a lo largo del tiempo.
REGISTROS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Los registros de mantenimiento preventivo incluyen planes de trabajo y planificaciones PM. El plan
de trabajo identifica los elementos que deben ser atendidos, la organización responsable, y la
organización de servicio para el mantenimiento. El plan de trabajo contiene las planificaciones PM,
que pueden basarse en planificaciones o lecturas.
CONFIGURACIÓN DE PLANES DE TRABAJO

Un plan de trabajo le proporciona acceso a todo el mantenimiento que está asociado con activos,
ubicaciones o sistemas de edificio.
ESTABLECIMIENTO DE PLANIFICACIONES PM

Una planificación de mantenimiento preventivo (MP) está contenida en un plan de trabajo y está
asociada a una clasificación de solicitud. La planificación MP utiliza reglas empresariales e
información del plan de trabajo, la clasificación de solicitud y el plan de servicios asociado.

LA PLANIFICACIÓN EFECTIVA
La Planificación Efectiva funciona y se puede ver como un proceso de desarrollo e implementación
de planes para alcanzar propósitos y objetivos.
¿CÓMO HACER UNA PLANIFICACIÓN EFECTIVA EN 5 PASOS?

1) TENER UN HORIZONTE CLARO.

Lo primero que necesitamos antes de comenzar el proceso de realizar una planificación son los
objetivos. Antes que nada, debemos tener muy en claro qué queremos alcanzar con el proyecto, si
planificamos un nuevo emprendimiento, o fijar objetivos mensualmente dentro del trabajo de
cualquier organización. Recomendamos plantear tres objetivos clave para tomarlos como punto
de partida.

Por ejemplo:

 Aumentar la tasa de conversión de cliente un 10%

 Bajar la rotación de clientes un 15%
 Llegar a tener 300 clientes activos.

2) SER REALISTA.

No importa si tus objetivos son muy buenos o cuánto quieres lograr si esas metas no son realistas.
Tienes que tomar en cuenta cuáles son tus recursos tanto humanos como económicos, e incluso si
poseer el tiempo necesario para concretar lo planteado.

3) CONVERTIRSE EN UN ESTRATEGA.

Luego de que hayas determinado cuales van a ser tus objetivos, es momento de comenzar a
pensar en las estrategias. Básicamente, es una forma creativa de abordar el proyecto, con acciones
claras que te llevarán un poco más cerca de la meta.

Por ejemplo:

 Armar una rutina de ventas para conquistar a los prospectos buscando aumentar la tasa
de conversión.
 Mejorar la rutina de relación con los clientes para mejorar la retención.
 Motivar al equipo de ventas para alcanzar la meta deseada.

4) FIJAR PASOS A SEGUIR.

Ya tenemos nuestros objetivos y estrategias ¿y ahora qué? Lo siguiente en el proceso es crear una
lista de pasos a seguir o “action steps”. Esta es un de las partes más fáciles pero a su vez, hay que
ser muy minucioso. Armar una lista con cada una de las acciones que debes ejecutar para
concretar las estrategias, una a una. De este modo, vas a conseguir una visión clara de qué tienes
que hacer para comenzar a recorrer el camino hacia el éxito.

Por ejemplo:

 Armar una rutina de ventas, diseñar un registro de pasos en los datos de los prospectos,
Instruir a los vendedores, practicar con juegos de rol, Puesta en marcha del proceso.
5) REALIZAR UNA LÍNEA DE TIEMPO.

Ahora solo nos queda colocar todas estas ideas en tiempo real. Puedes establecer lapsos
semanales, mensuales, trimestrales o por semestre, dependiendo de lo que se adapte más a tu
proyecto. Tomar cada una de tus estrategias y pasos a seguir, y colócalas en un calendario. Así, no
solo sabrás cómo comenzar sino cuando e igualmente podrás visualizar cuánto tiempo tienés para
realizar una tarea.
ESTUDIO DE MÉTODOS

Uno de los principales instrumentos para lograr incrementos de productividad es el estudio de

métodos, entendido como aquella serie de técnicas que se utilizan para realizar el registro y el
examen crítico y sistemático de los modos existentes y proyectados de llevar a cabo un trabajo.
Mediante estas técnicas examinamos el trabajo humano en todos sus contextos, investigando de
forma sistemática todos los factores que influyen en la eficiencia y economía de la situación
estudiada, con el fin de realizar mejoras.

ENTRE ESAS MEJORAS TENEMOS:

 Mejorar los procesos y los procedimientos de trabajo.

 Mejorar la disposición de la fábrica, taller y lugar de trabajo, así como los modelos de
máquinas e instalaciones.
 Economizar el esfuerzo humano y reducir la fatiga innecesaria.
 Mejorar la utilización de los materiales, máquinas y mano de obra.
 Crear mejores condiciones materiales de trabajo.
LOS OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MÉTODOS

La meta de perfeccionar los procesos de trabajo se divide en varios objetivos:

Mejorar los procesos, procedimientos y la disposición de la fábrica, taller y lugar de trabajo, así
como el diseño del equipo e instalaciones. Por otro lado, economizar el esfuerzo humano para
reducir la fatiga innecesaria, además de ahorrar en el uso de materiales, máquinas y mano de
obra.

Igualmente, aumentar la seguridad y crear mejores condiciones d trabajo con el fin de hacer más
fácil, rápido, sencillo y seguro el desempeño laboral.

¿Por qué insistir tanto en el perfeccionamiento de los métodos de trabajo?

En la mayor parte de las empresas han pasado desapercibidos durante mucho tiempo los
derroches; se ignoraban por completo, o sólo se percibían cuando saltaban a la vista o cuando
eran de magnitud extraordinaria.
EL ESTUDIO DE TIEMPOS

El estudio de tiempos es una técnica de medición del trabajo empleada

para registrar los tiempos de trabajo y actividades correspondientes a
las operaciones de una tarea definida, efectuada en condiciones
determinadas, con el fin de analizar los datos y poder calcular el tiempo
requerido para efectuar la tarea según un método de ejecución
establecido. Su finalidad consiste en establecer medidas o normas de
rendimiento para la ejecución de una tarea.
REQUERIMIENTOS

Antes de emprender el estudio hay que considerar, básicamente, lo siguiente:

 Para obtener un estándar es necesario que el operario domine a la perfección la técnica

de la labor que se va a estudiar.
 El método a estudiar debe haberse estandarizado.
 El empleado debe saber que está siendo evaluado, así como su supervisor y los
representantes del sindicato.
 El analista debe estar capacitado y debe contar con todas las herramientas necesarias para
realizar la evaluación.
 El equipamiento del analista debe comprender al menos un cronómetro, una planilla o
formato preimpreso y una calculadora. Elementos complementarios que permiten un
mejor análisis son la filmadora, la grabadora y en lo posible un cronómetro electrónico y
una computadora personal.
 La actitud del trabajador y del analista debe ser tranquila y el segundo no deberá ejercer
presiones sobre el primero.
Hay dos métodos básicos para realizar el estudio de tiempos, el continuo y el de regresos a cero.

EN EL MÉTODO CONTINUO Se deja correr el cronómetro mientras dura el estudio. En esta

técnica, el cronómetro se lee en el punto terminal de cada elemento, mientras las manecillas
están en movimiento. En caso de tener un cronómetro electrónico, se puede proporcionar un
valor numérico inmóvil.

EN EL MÉTODO DE REGRESOS A CERO El cronómetro se lee a la terminación de cada

elemento, y luego se regresa a cero de inmediato. Al iniciarse el siguiente elemento el cronómetro
parte de cero. El tiempo transcurrido se lee directamente en el cronómetro al finalizar este
elemento y se regresa a cero otra vez, y así sucesivamente durante todo el estudio.

CARACTERÍSTICAS:
  Debes intentar que la franja horaria en la que estudias sea regular, casi siempre la misma,
para crear un hábito y que te sea más fácil ponerte sin pensarlo
 El tiempo de estudio consta de tiempos de trabajo y tiempos de descanso.
Aproximadamente la organización teniendo en cuenta el rendimiento medio sería la
siguiente
 Planifica tu tiempo de estudio durante la semana el domingo, indicando aquellas tareas
que son prioritarias y asignándoles un tiempo semanal. Lo que te vaya surgiendo lo vas
adaptando a las horas libres.
 Piensa qué es prioritario, por ejemplo: “Estudiar ciencias sociales porque traigo un cierto
retraso del curso anterior”

OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE TIEMPOS

 Minimizar el tiempo requerido para la ejecución de trabajos.

 Conservar los recursos y minimizar los costos.
 Efectuar la producción sin perder de vista la disponibilidad de energéticos o de la energía.
 Proporcionar un producto que es cada vez más confiable y de alta calidad.