COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL CARGO

CÓDIGO REVISION PÁGINA FECHA

MF-A -11 1 1/2 11/01/2007

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Supernumeraria Administrativa

Área: Administrativa
Cargo Jefe Inmediato: Gerente Administrativa

COMPETENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO

Formación Académica:

Profesionales: No
Técnicos: Técnica área administrativa
Otros: Bachiller con experiencia

Conocimientos Especiales:

¾ Conocimientos en Microsoft Office.

¾ Preferiblemente conocimiento en cualquier paquete contable (SIIGO).
¾ Manejo de actividades generales administrativas y/o comerciales.

Experiencia:

¿Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo?

Si No

Área Tiempo Mínimo Tiempo Deseable

Recepción 1 año 2 años

Secretariado general 1 año 2 años

Comercial 1 año 2 años

REVISADO POR APROBADO POR

Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
 COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL CARGO

CÓDIGO REVISION PÁGINA FECHA

MF-A -11 1 2/2 11/01/2007

HABILIDADES PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

¾ Persona seria, responsable, organizada

¾ Excelentes relaciones interpersonales.
¾ Capacidad de trabajar bajo presión.
¾ Capacidad de concentración y recursividad

FUNCIONES DEL CARGO

1. Cumplir con las funciones propias de la recepcionista

2. Cumplir con las funciones propias de la auxiliar administrativa
3. Cumplir con las funciones propias de archivista
4. Cumplir con las funciones propias de las representantes comerciales
5. Cumplir con las funciones propias de la secretaria de planta II
6. Cumplir con las funciones propias de la representante comercial planta y
despachos
7. Cumplir con las funciones propias de la auxiliar de facturación y despachos

RESPONSABILIDAD DEL CARGO

¾ Responsable del buen uso dado ha las herramientas equipos propias del cargo
¾ Responsable buen uso de los materiales
¾ Responsable de apoyar al área administrativa en momento que se requiera y
en el cargo necesario
¾ Responsable de cumplir con lineamientos propias al cargo remplazado
¾ Responsable de cumplir los lineamientos y políticas establecidas por el jefe
inmediato

AUTORIDAD DEL TRABAJO Y/O TOMA DE DECISIONES

¾ Seguir los lineamientos y políticas establecidas por el jefe inmediato.