Versiòn 1

MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 24-11-2022

DATOS GENERALES

CARGO GENÉRICO: Asistente

CARGO ESPECÍFICO: Asistente de compras y comercio exterior
ÁREA: N/A
DEPARTAMENTO: Finanzas
SECCIÓN: N/A

ELABORADO POR: Jefe de Recursos Humanos

APROBADO POR: Gerente General
FECHA ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 2022-11-24

A. RESPONSABILIDADES

Registro contable y control de las importaciones y compras locales de la empresa,

con principal énfasis en el control de los costos que estas tienen en los resultados y
balance de la compañía.

B. NIVEL DE REPORTE Y SUPERVISIÓN

ANALISTA DE
CONTABILIDAD E
IMPUESTOS

ASISTENTE DE COMPRAS Y
COMERCIO EXTERIOR
C. FUNCIONES

1. Seguimiento de los documentos y trámites de importaciones de materias

primas, repuestos e insumos.
2. Liquidar las importaciones en el sistema y validar el costeo de las
mismas afectando el balance general de la empresa.
3. Archivo de documentos contables a su cargo para uso y Control Interno
(asientos contables de provisiones y amortizaciones y retenciones
preimpresas).
4. Preparar información para la entrega a entidades de Control (Auditorías)
y cierres mensuales.
5. Apoyar en la generación de información anual para INEC.
 6. Revisión de facturas del sistema contra la página del SRI.
7. Solicitar y llevar control de suministros de oficina para todas las áreas.
8. Revisión y seguimiento de trámites administrativos con instituciones
públicas.
9. Cualquier requerimiento adicional solicitado por la gerencia o jefe
inmediato.

D. CONDICIONES DEL SITIO DE TRABAJO

1. Desarrolla su trabajo en condiciones normales de oficina.

2. Existen condiciones de buena iluminación en los sitios de trabajo.

E. REQUISITOS DEL CARGO

1. Educación Formal:
• Estudios superiores en Contabilidad, Comercio Exterior, Administración
de Empresas, Económicas o afines (cursando o terminados).
2. Formación:
 Conocimientos básicos en contabilidad e impuestos y leyes laborales.
 Capacidad para trabajar bajo presión, comprensión y cumplimiento de
instrucciones y plazos.
 Aptitud para revisar detalles, trabajo en equipo.
 Conocimiento de programas contables, ERP’s, manejo básico de
programas utilitarios: Excel, Power Point, Word, Outlook
3. Experiencia: 2 año en cargos de similares características. En finanzas,
compras u otra profesión afín.
4. Disponibilidad de tiempo completo, inclusive para trabajar fuera de horario en
caso de ser necesario.

CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Revision No. Fecha Modificaciones Causa de moficiaciones
1 24/11/2022 Si Actualizacion de funciones y responsabilidades