FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO AAA-RH-U-007

Versión:01
Revisado por: Aprobado por:
Gerente Administrativa Gerente General

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO: ELABORADO / ACTUALIZADO: 01/07/2021

RESPONSABLE DE FACTURACION Y
AREA: CONTABILIDAD Y FINANZAS
COBRANZAS

II. OBJETIVO DEL PUESTO

• Asegurar las cobranzas del servicio brindado.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIONES OBJETIVO

1. Efectuar la facturación por los servicios que brinda la empresa con eficiencia y oportunidad

2. Gestionar la cobranza según fecha programada y actualizar el cuadro de Ventas.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar la facturación diaria con el reporte de los servicios de clientes particulares y de las
Compañías de Seguro que registra el área de operaciones, verificando la información para la
correcta emisión de facturas.

2. Realizar la emisión de guías, facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito según se
requiera.

3. Facturar mensualmente los servicios realizados a las Compañías de Seguros, anexando a la

factura la impresión de la relación de los servicios ejecutados validados previamente por el área
de operaciones y la aplicación correcta de tarifas por el Ejecutivo de Cuentas Especiales.

4. Gestionar los entregables adjuntos a las facturas según políticas y requerimientos de los clientes
como orden de compra, orden de servicios, cotizaciones aceptadas, correos de aceptación del
servicio por parte del cliente, guías de remisión, guías de transportista, etc.

5. Registrar las facturas emitidas en el cuadro de Ventas para su seguimiento.

6. Gestionar la entrega de las facturas coordinando con el chofer asignado la distribución de las
mismas a los diferentes clientes.

7. Recepcionar el cargo de las facturas con el sello o firma de recepción del cliente.

8. Mantener actualizado el cuadro de Ventas y verificar que se realicen las cobranzas respectivas.
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9. Realizar la cobranza de la factura emitida llamando a los clientes y enviando correos

electrónicos para que realicen los pagos.

10. Depositar los cheques emitidos por los clientes de diferentes bancos y abonar a las cuentas
corrientes de Grúas Triple A S.A.C.

11. Corroborar con las Gerencias Funcionales los créditos a los clientes.

12. Corroborar la cobranza de los clientes particulares, verificando los pagos en efectivo a través
de la rendición de cuentas de la Caja Chica y de los depósitos realizados en las cuentas
bancarias en soles y dólares de Grúas Triple A S.A.C.

13. Ser responsable de la emisión de facturas y seguimiento de las cobranzas de las Sedes de
Trujillo y Cuzco (que se encuentran en provincia), asegurándose que el pago por los servicios
realizados en estas sedes sea efectivo en los plazos acordados.

14. Ejecutar el pago de las Retenciones y Detracciones por Impuestos de Grúas Triple A S.A.C.

15. Informar a las Gerencias Funcionales del estado de las cobranzas.

16. Atención de los requerimientos relacionados a reclamos de facturación por parte de los clientes.

17. Preparación de informes requeridos por las Gerencias Funcionales, en base a la información
consolidada y revisada.

18. Realizar cualquier otra actividad determinada por el Gerente Contable y Financiero, inherente a
su cargo.

Nota: Todas las funciones con enunciativas mas no limitativas.

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IV. RELACIONES DEL PUESTO

DEPENDENCIA JERARQUICA: Gerente de Contabilidad y Finanzas.

SUPERVISIÓN JERARQUICA: ---

Asistente Contable.
REEMPLAZA A: Responsable de Caja.
Asistente Administrativa y de Recursos Humanos.
Asistente Contable.
REEMPLAZADO POR: Responsable de Caja.
Asistente Administrativa y de Recursos Humanos.

V. PERFIL DEL PUESTO

- Secundaria Completa y/o Estudios Técnicos o
EDUCACIÓN:
Universitarios Incompletos.

FORMACIÓN / - Manejo de Office. (Deseable)

ESPECIALIZACIONES - Conocimientos en Administración, Contabilidad y
(SI LO REQUIERE): Tributación. (Deseable)

Ámbito Personal:
- Responsabilidad.
- Habilidad para escuchar y comprender.

Ámbito Laboral:
- Capacidad para trabajo bajo presión.
- Capacidad de Análisis y Aplicación.
HABILIDADES: - Capacidad para trabajo en equipo.
- Criterio y capacidad para la solución de problemas.
- Nivel de Compromiso.
- Facilidad de Negociación y comunicación a todo nivel.

Hábitos para un buen ambiente de Calidad:

- Organización.
- Limpieza.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones y/o cargos
EXPERIENCIAS:
similares.

REVISADO POR APROBADO POR

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Gerencia Administrativa Gerente General