FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO AAA-RH-U-006

Versión:01
Revisado por: Aprobado por:
Gerente Administrativa Gerente General

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO: ELABORADO / ACTUALIZADO: 01/07/2021

RESPONSABLE DE TRAMITES
AREA: ADMINISTRATIVA
DOCUMENTARIOS

II. OBJETIVO DEL PUESTO

• Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y Gerencias Funcionales, optimizando el flujo
de la información requerida para el cumplimiento de los requisitos legales, laborales, tributarios,
económicos, financieros y administrativos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIONES OBJETIVO

1. Conducir la actividad documentaria de Grúas Triple A S.A.C.

2. Efectuar el seguimiento del trámite realizado hasta entrega de la conformidad de la

documentación o gestión realizada.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recoger toda clase de documentos de los lugares que se encomiende, asegurando la entrega
oportuna y segura de la documentación, clasificando la correspondencia de acuerdo a la
ubicación de los lugares de destino, haciendo firmar los cargos correspondientes.

2. Mantener absoluta reserva sobre las informaciones que se manejen en el ámbito de las
Gerencias Funcionales.

3. Recopilar información interna o externa de carácter administrativo para el cumplimiento de los

requisitos del trámite a gestionar.

4. Tramitar, distribuir y hacer seguimiento de la documentación remitida de las diversas áreas de

la empresa, para gestionar:

- Revisiones Técnicas y SOAT de las Unidades Vehiculares.

- Inscripciones en el Ministerio de Transporte y Municipalidades.
- Pólizas de Seguros y SCTR.
- Documentación en la SUNAT, SAT, SUTRAN, MINTRA, PNP y demás entidades estatales.
- Documentación en las Compañías de Seguros, Bancos y demás entidades privadas.
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5. Representar a Grúas Triple A S.A.C. en los siniestros ocasionados por accidentes de tránsito
en coordinación con la compañía de seguros, atención medica por accidente de trabajo y otras
incidencias que se de designen.

6. Ejecutar encargos especiales o sencillos, encomendados por las Gerencias Funcionales, como
tramites en bancos, pagos en entidades públicas o privadas, etc.

7. Realizar fotocopiado, compaginado o anillado de documentos.

8. Apoyar en labores de archivo e ingreso de información.

9. Mantener informada a la Gerencia Administrativa sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.

10. Realizar cualquier otra actividad determinada por el Gerente Administrativo, inherente a su
cargo.

Nota: Todas las funciones con enunciativas mas no limitativas.

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IV. RELACIONES DEL PUESTO

DEPENDENCIA JERARQUICA: Gerente Administrativo.

SUPERVISIÓN JERARQUICA: ---

REEMPLAZA A: ---

Otro funcionario que se designe para realizar acciones en áreas

REEMPLAZADO POR: específicas, en caso de vacaciones, enfermedad, viaje o
cualquier tipo de ausencia temporal.

V. PERFIL DEL PUESTO

- Secundaria Completa y/o Estudios Técnicos o
EDUCACIÓN:
Universitarios Incompletos.

FORMACIÓN / - Manejo de Office. (Deseable)

ESPECIALIZACIONES - Conocimiento de trámites documentarios bancarios y
(SI LO REQUIERE): administrativos. (Deseable)

Ámbito Personal:
- Responsabilidad.
- Habilidad para escuchar y comprender.

Ámbito Laboral:
- Capacidad para trabajo bajo presión.
- Capacidad de Análisis y Aplicación.
HABILIDADES: - Capacidad para trabajo en equipo.
- Criterio y capacidad para la solución de problemas.
- Nivel de Compromiso.
- Facilidad de Negociación y comunicación a todo nivel.

Hábitos para un buen ambiente de Calidad:

- Organización.
- Limpieza.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares y/o
EXPERIENCIAS:
afines.

REVISADO POR APROBADO POR

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Gerencia Administrativa Gerente General