COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL CARGO

CÓDIGO REVISION PÁGINA FECHA

MF - A - 07 4 1/3 16/04/2008

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Analista Administrativo

Área: Administrativa
Cargo Jefe Inmediato: Gerente Administrativo
Ubicación: Oficina Planta I Planta II

COMPETENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO

Formación Académica:

Profesionales: Trabajo social / Administración de empresas/Psicología o

carreras afines
Técnicos: No
Otros: No

¾ Conocimientos en Microsoft Excel, Word y Power Point.

¾ Conocimientos de las Normas Técnicas Colombianas ICONTEC, para
presentación de cartas (norma NTC 3393 “Documentación, elaboración
de Cartas Comerciales”.
¾ Manejo de presupuesto
¾ Elaboración de informes gerenciales

Experiencia:

¿Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo?

Si No

Área Tiempo Mínimo Tiempo Deseable

Relaciones con la
6 meses 1 años
comunidad
Coordinación de
6 meses 1 años
actividades en general

REVISADO POR APROBADO POR

Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN No. 889, 926 Y 958
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HABILIDADES PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

¾ Excelentes Relaciones Interpersonales.

¾ Capacidad de Recursividad.
¾ Administración del tiempo.
¾ Capacidad de criterio y toma de decisiones.
¾ Capacidad investigativa.
¾ Capacidad de análisis y síntesis de la información
¾ Pensamiento analítico y conceptual
¾ Autonomía e iniciativa
¾ Capacidad de comunicación efectiva y organización
¾ Toma de decisiones
¾ Orientación al logro de resultados
¾ Compromiso con la organización
¾ Trabajar bajo presión
¾ Confiabilidad en el manejo de la información
¾ Capacidad para trabajo en equipo.

FUNCIONES DEL CARGO

Frecuencia
Funciones y/o Actividades
D S Q M A/O
Elaborar actas, cartas, memorandos y comunicaciones en
1 X
general.
Apoyar labores de responsabilidad social y mantener
2 X
información debidamente actualizada
Soportar a la Gerencia Administrativa en la elaboración de
3
informes y en el control de indicadores
Recibir y tramitar ordenes de trabajo de loa gerencia
4 X
administrativa y llevar el registro correspondiente
Controlar el cumpliendo de las fechas establecidas en la
5
planilla de vencimientos
4 Las demás funciones inherentes con el cargo. X
D: Día, S: Semana, Q: Quincena, M: Mes, A/O: Año - Ocasional.

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN No. 889, 926 Y 958

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RESPONSABILIDAD DEL CARGO

¾ Cumplir con los lineamientos establecidos en el manual de funciones para el

cargo.
¾ Control a las gestiones a adelantar por parte de la gerencia administrativa
de acuerdo a la planilla de vencimientos

AUTORIDAD DEL TRABAJO Y/O TOMA DE DECISIONES

¾ Acatar los lineamientos e instrucciones dadas por el jefe inmediato.

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