PERFIL DEL CARGO

GA-F-002 Versión: 01 23-dic-15 Pág. 1 / 1

IDENTIFICACIÓN
NIVEL: DIRECTIVO
CARGO: SUBGERENTE
JEFE INMEDIATO: GERENTE
PERSONAL A CARGO: AREA ADMINISTRATIVA, AREA HSEQ, AREA OPERATIVA

PROPÓSITO DEL CARGO

Planear, coordinar, ejecutar y controlar la situación financiera de la organización, de tal forma que se
administre correctamente todos los recursos económicos manteniendo el sostenimiento de la misma
prolongando por mucho tiempo la vida útil de la organización alcanzando un elevado porcentaje de
productividad.
FUNCIONES Y TAREAS INTEGRALES
En ausencia temporal o permanente del Gerente, debe:
Coordinar administrativamente la organización
Organización y dirección de la empresa.
Ejecutar y aprobar proceso de contratación.
Dar a conocer informes de su gestión a la Junta General de socios en sus reuniones ordinarias y el balance
general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades.
Convocar a la Junta de Socios a reuniones ordinarias y extraordinarias.
Realizar gestión comercial con clientes reales y potenciales.
Elaborar ofertas comerciales
Comunicar y hacer cumplir a la organización los requisitos del cliente, legales y reglamentarios
Representar a la organización ante entes gubernamentales y privados en eventos y/o gestiones de tipo
comercial o de responsabilidad social.
Realizar gestión ante entidades bancarias y financieras para la gestión de recursos económicos.
Hacer seguimiento a las ofertas presentadas, proceso de contratación y asignación de recursos.
Coordinar flujo comunicaciones formales (correspondencia externa, actas, memorandos, etc.).
Acordar Sistemas de control con los proveedores para garantizar cumplimiento de especificaciones de
calidad.
Exigir a los contratistas el cumplimiento de las normas legales y el desarrollo de programas de prevención.
Seguimiento a proyectos en términos de avance.
Ejecutar los procesos a su cargo
Reemplaza en cualquier caso al director de proyectos.
Administrar el recurso financiero y humano de la organización
Informar a la Gerencia de la empresa el avance de las actividades
Elaborar evaluaciones de desempeño y de funciones y responsabilidades del personal a su cargo
Cualquier otra función que ordene la gerencia de forma verbal o por escrito.
RESPONSABILIDADES INTEGRALES
Participar e Involucrar al Personal en actividades del Plan de Emergencia
Correcta disposición de los residuos, según los parámetros establecidos por la empresa.
Idear e implementar propuestas y soluciones para mejorar el desempeño en su puesto de trabajo,
contribuyendo con el sistema HSEQ.
Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y metas establecidas en la compañía
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG- SST.
Cumplir con los procedimientos existentes para el desarrollo de sus labores y en el tema de HSEQ.
Asistir a los exámenes médicos ocupacionales programados.
Reportar actos y/o condiciones inseguras, en sus respectivos formatos.
Reportar incidentes y accidentes de trabajo oportunamente, en sus respectivos formatos
Apoyar y revisar los procedimientos operativos y en temas de HSEQ
Velar por el cumplimiento legal, ambiental de los proveedores y contratistas
Hacer seguimiento a la implementación del plan del SG-SSTA
Atender las auditorías internas y externas del SG-SSTA
Identificar perfiles y funciones del personal a su cargo
Definir la estructura organizacional de los diferentes proyectos
Resolver Acciones Correctivas derivadas de las auditorías, relacionadas con sus funciones.
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.
NECESIDADES DE FORMACION
Conocimientos en salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente
Conocimientos en gestión de proyectos y licitaciones
Conocimiento y formación en obras civiles, eléctricas y mecánicas
Manejo de programas de office, y de diseño en general (AutoCAD, Project, etc.)
PERFIL DE CARGO
EDUCACIÓN ÁREA EXPERIENCIA
Ingeniería civil; Especialista en gerencia de
proyectos, alta gerencia; y/o áreas Mayor a 1 año en cargos
Profesional Especialista
administrativas u operativas afines con el similares.
objeto social de la empresa.

Ingeniería civil, eléctrica, mecánica y/o en Mayor a 3 años en cargos

Profesional
carreras administrativas similares
 HABILIDADES
Trabajo en Equipo, Liderazgo, Tolerancia al Estrés, Capacidad de Decisión, Tenacidad, Actitud, Fluidez
verbal, Alta capacidad de redacción de documentos, Alta capacidad para la elaboración de procedimientos,
Alto nivel de comunicación con los empleados de la empresa para transmitir información precisa y clara,
Manejo de Windows, office.

* El Perfil del cargo puede variar de acuerdo a las exigencias del contratante

En atención a lo anterior firmo en constancia de que conozco y apruebo las funciones específicas del cargo.

NOMBRE SUBGERENTE FIRMA SUBGERENTE

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha de
Descripción de los Cambios
No. Aprobación

Se crea el documento de acuerdo al formato del perfil de cargo GA-F-002, y

00 05/12/2011
según los requerimientos de la guía RUC.

Se diligencia de acuerdo a las reestructuraciones del formato del perfil de cargo

GA-F-002, Inicia con la línea de nivel correspondiente, se incluye el personal a
cargo; se unifican las funciones y tareas esenciales con las funciones integrales
del cargo, se agregan nuevas funciones; se unifican las necesidades de
formación, de acuerdo al cargo y al tema HSEQ, se agregan nuevas
01 23/12/2015 necesidades; en cuanto al perfil de cargo, se suprime el nivel de educación
profesional general, se deja en un solo nivel educativo, se une la experiencia
administrativa y general, para dejar una sola para cada nivel, se modifica la
misma; se agregan habilidades; se agrega la sección de firmas como registro de
divulgación y conocimiento de la misma; al igual que el presente control de
cambios.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre: Maidy Nayibe Diaz P. Nombre: Jairo Antonio Gómez G. Nombre: Jorge Enrique Gómez G.
Cargo: Coordinadora HSEQ Cargo: Subgerente Cargo: Gerente