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GRH - 501
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A. VER - 03
Area/Departamento: Gerencia Administrativa y
Financiera
Cargo: Gerente Administrativo y Financiero
01/01/2005
Superior Inmediato: Gerente General
1. DESCRIPCION GENERICA DEL CARGO
La Gerencia Administrativa y Financiera es un área de primer nivel directivo, reporta directamente a
la Gerencia General, y dadas las características de sus funciones debe garantizar la ejecución de los
procesos y actividades de tipo administrativo y financiero propios de la Empresa.
2. FINALIDAD Y OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CARGO
Planear, supervisar y controlar permanentemente la implementación de políticas administrativas y
financieras que garanticen el óptimo funcionamiento de la Empresa.
3. NATURALEZA Y FUNCIONES
GERENCIA
GENERAL
AUDITORIA
El titular del puesto reporta directamente a la Gerencia General. Sus funciones generales y
estratégicas son las siguientes:
Definir y coordinar las orientaciones de política que deberá seguir el Departamento de Recursos
Humanos, el Departamento Financiero y el Departamento de Bienes y Cartera.
Actualizar la relación de inmuebles destinados para arrendamiento y recomendar la política de
arrendamientos de la Empresa
Realizar un estricto seguimiento a los ingresos percibidos por los cánones de arrendamiento de las
propiedades de la Empresa y recomendar a la Gerencia General las sanciones a que haya lugar en
caso de incumplimiento de dichos contratos
Recomendar a la Gerencia General medidas tendientes a salvaguardar la integridad patrimonial de la
sociedad (seguros, garantías, recuperación de cartera, entre otras).
Monitorear y tomar las medidas necesarias para conservar los bienes de la Empresa.
Coordinar la rendición de informes solicitados a la Empresa por los diferentes entes del Estado
Implementar las políticas en cuanto a crédito de servicios a las diferentes empresas transportadoras
y usuarios
Adelantar, en estrecha coordinación con la Oficina Jurídica, la contratación a que haya lugar en la
empresa
Proponer los planes de compras y la gestión de contratación y manejo de bienes y servicios.
Solicitar y garantizar que se expida el Certificado de Disponibilidad Presupuestal previo a cualquier
erogación o gasto
Efectuar, junto con Jefe del Departamento de Auditoria, arqueos periódicos sobre los títulos valores
y dineros de la Empresa
5. RELACIONES
INTERNAS
El Gerente Administrativo y Financiero se relaciona internamente con la Secretaría General para la
viabilidad y formulación de todos los proyectos de contratación, compra y servicio adelantados por la
Empresa.
De igual forma tiene estrecha relación con las diferentes dependencias en razon de los trámites y
procesos de compra y servicio que se adelantan para el buen funcionamiento de la organización.
6. COMITES
El Gerente Administrativo y Financiero actúa como miembro principal de los siguientes comités:
7. RESPONSABILIDADES
El Gerente Administrativo y Financiero:
8. PERFIL
El Gerente Administrativo y Financiero debe:
Por lo menos 5 años de experiencia en cargos directivos en los que haya manejado recursos y áreas
afines. Preferiblemente experiencia en contratación administrativa
Liderazgo, don de mando, habilidades matemáticas, lógicas, de control y manejo de personal. Buena
capacidad de organización y control de actividades.
9. OBSERVACIONES