República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental: “Simón Rodríguez.”

Núcleo – Maturín

UNIDAD II

Facilitador: Participantes:
Heidy Díaz Gabriela Paredes

C.I: 31.280.401

Fabiola Thomas

C.I: 27946907

Nelson Flores

C.I: 30.894.591

Zaida Rivas

C.I: 30.037.661

Sección M-I

1. Funciones organizativas.

Es considerado como la estructura o forma que adopta una empresa para cumplir su
misión o lograr sus objetivos.
En este sentido, decimos que es función organizacional cuando la empresa se basa en la
configuración de su esquema de autoridad, dependencias y las relaciones entre las
personas que hacen posible el desarrollo organizacional.

2. Naturaleza y propósito de las organizaciones y función.

El propósito de una organización debe ser su verdadera y constante razón de existir; y a

la vez, la base fundamental para la toma de decisiones. La definición de un propósito,
clarifica el “para qué” se hacen las cosas y, por ende, puede hacer eficiente una
estrategia. Cuando los miembros de una organización (comenzando por su equipo
directivo) coinciden en un propósito; las estrategias, los objetivos y los comportamientos
pueden realizarse con mayor foco y pasión, forma en la cual se allana el camino para su
propio alcance.

La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,

humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propósitos.

3. Tipos de organización.

- Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que

comercializan bienes o servicios.

- Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo fin es cubrir
necesidades de la comunidad y tienen independencia financiera, es decir, no dependen
de ningún gobierno.

- Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones creadas por un

gobierno para brindar servicios a la comunidad.

- Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se establece un patrón de

relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del objetivo.

- Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a las actividades e

interacciones de los participantes.

- Organizaciones privadas. Son aquellas en las que el capital es privado y no del Estado.

- Organizaciones públicas. Son aquellas en las que existe participación del gobierno.

4. Departamentalización

La departamentalización es el proceso mediante el cual una empresa o organización

divide su estructura en departamentos o áreas específicas con responsabilidades y
funciones definidas. Esto ayuda a maximizar la eficiencia y eficacia en la toma de
decisiones y en la asignación de tareas.

Existen varios tipos de departamentalización, cada uno con sus propios beneficios y
desventajas.

 Departamentalización por producto: En este tipo, los departamentos se

organizan en función de los productos o servicios que ofrece la empresa. Por
ejemplo, una empresa de ropa tendría departamentos para la producción de
camisetas, pantalones y chaquetas. Este tipo de departamentalización es
adecuado para empresas que tienen una amplia variedad de productos o
servicios.
 Departamentalización por proceso: En este tipo, los departamentos se
organizan en función de los procesos clave de la empresa. Por ejemplo, una
empresa podría tener departamentos para la investigación y desarrollo, producción
y ventas. Este tipo de departamentalización es adecuado para empresas que
tienen procesos complejos y que requieren una gran coordinación entre los
departamentos.
 Departamentalización geográfica: En este tipo, los departamentos se organizan
en función de las regiones geográficas. Por ejemplo, una empresa podría tener
departamentos para América del Norte, Europa y Asia. Este tipo de
departamentalización es adecuado para empresas con una gran presencia en
varias regiones geográficas.
 Departamentalización por clientes: En este tipo, los departamentos se
organizan en función de los clientes de la empresa. Por ejemplo, una empresa
podría tener departamentos para clientes minoristas y clientes mayoristas. Este
tipo de departamentalización es adecuado para empresas con un gran número de
clientes y que requieren una atención personalizada.

En conclusión, la departamentalización es una herramienta valiosa para ayudar a las

empresas a ser más eficientes y eficaces en su operación y toma de decisiones.

Cada tipo de departamentalización tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es
importante considerar cuidadosamente cuál es el mejor tipo para cada empresa.

5. División del trabajo

La división del trabajo es un concepto económico que hace referencia a la partición de las
diferentes tareas que forman parte del proceso de producción de un bien o servicio. De
esta forma, el proceso de producción se divide en diferentes etapas, lo que permite a los
trabajadores especializarse en tareas específicas que serán realizadas por un grupo
determinado de personas.
Así, se puede afirmar que la división del trabajo es el origen de la especialización del
trabajo, la cual consiste en la fragmentación del proceso de producción de un bien o
servicios en diferentes tareas que serán realizadas por individuos concretos, dependiendo
de la fuerza, la capacidad o la especialidad de los trabajadores. Todo esto incrementó
notablemente la productividad y rendimiento de las fábricas y empresas, lo que se tradujo
en mayores beneficios para las mismas.

6. Responsabilidad

Responsabilidad es dar cumplimiento a las obligaciones y ser cuidadoso al tomar

decisiones o al realizar algo. La responsabilidad es también el hecho de ser responsable
de alguien o de algo.

La cualidad de ser responsable significa cuidar de sí mismo y de los demás, en respuesta

a la confianza que las personas depositan entre nosotros. Cuando somos responsables,
estamos expresando el sentido de comunidad y de compromiso que asumimos con los
demás.

7. Autoridad

Qué es la autoridad

La autoridad es el atributo que otorga a una persona, cargo u oficio el derecho para dar
órdenes. Asimismo, es la cualidad que propicia que una orden de cumpla. De este modo,
tener autoridad supone, por un lado, mandar, y, por el otro, ser obedecido.

En este sentido, la autoridad se asocia al poder del Estado que, como tal, se rige por una
serie de leyes y normas según las cuales está dotado de poder para ejercer la autoridad
sobre los ciudadanos que formen parte de él. De allí que autoridad sea también sinónimo
de potestad, facultad y legitimidad para mandar u ordenar.

La autoridad, por otra parte, supone también el prestigio y crédito que se reconoce en una
persona o institución, en razón de su legitimidad, calidad o competencia en algún ámbito o
materia específico: “En la cúspide de su carrera, el pensador francés era considerado una
autoridad en antropología moderna”.

Como autoridad también se designa a la persona que ejerce o posee cualquier clase de
autoridad: “Las autoridades universitarias hicieron entrada al recinto”.

Asimismo, como autoridad también se conoce el texto o expresión de un libro o escrito

que se citan como soporte de aquello que se alega o se dice.

 Autoridad moral: Como autoridad moral se denomina aquella que se impone

mediante la coherencia que un individuo muestre entre sus palabras, sus valores y
 sus acciones. Como tal, la autoridad moral surge de nuestras acciones, de la
manera en que mostramos a los demás la manera en que nos conducimos,
tomamos decisiones y actuamos. De allí que se considere que la verdadera fuerza
de la autoridad se encuentre en la autoridad moral.
 Autoridad en Administración: En el ámbito de la administración y la gestión
organizacional, la autoridad es la facultad ejercer el mando y la toma de decisiones
en una empresa o institución. Como tal, existen distintos tipos de autoridad en la
gestión de las tareas y los procesos productivos en una organización.
 Autoridad formal: es la que se recibe directamente de un superior o directivo y
que dota a un empleado de ciertas facultades acordes con su cargo para ejercer
autoridad sobre los trabajadores subordinados.
 Autoridad lineal: es aquella que genera una cadena de mando superior-
subordinado, y que se presenta desde el tope de las posiciones directivas de la
organización hasta el escalón más bajo.
 Autoridad funcional: es aquella que en una organización se establece en razón
de la función que desempeñe cada trabajador en un área específica.
 Autoridad operativa: es aquella que no se ejerce sobre otras personas o
empleados, sino que se emplea para tomar determinadas decisiones y ejecutar
ciertas acciones, propias de la función del empleado.
 Autoridad técnica: es la que un individuo posee debido a su prestigio,
experiencia o capacidad, y que le otorga cierto poder e influencia sobre
determinados asuntos o materias.
 Autoridad personal: es aquella de quienes tienen cierto ascendiente sobre otras
personas, debido a sus cualidades, bien sean morales, sociales o psicológicas.

8. Equilibrio y descripción del cargo.

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y

competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso
humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son
herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que
son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas
dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la
organización.

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de

recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo,
los incentivos y la administración salarial.

9. El organigrama

Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una

organización, que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo y
cómo se relaciona cada área entre sí.
Por ejemplo: en el organigrama de una institución educativa, el departamento de la
dirección se ubicará en primer lugar. Otros departamentos, como el del equipo docente,
mantenimiento o secretaría se ubican debajo del recuadro de la dirección unidos por una
flecha, porque esos sectores responden al director.

Además, un organigrama puede reflejar una serie de pasos a seguir entre diferentes
sectores durante un proceso de trabajo.

Por ejemplo: una empresa que ofrece servicios de logística recibe las mercancías, las
organiza en diferentes depósitos según las categorías de productos, las factura y las
despacha. Un organigrama permite que cualquier empleado tenga acceso a la
información de la secuencia del proceso de trabajo.

10. Función de ejecución

La función de ejecución consiste en hacer que los miembros de la organización

contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea que se logre,
porque ellos quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las actividades establecidas en
el plan, bajo la dirección de una autoridad suprema.

11. El reclutamiento y selección de personal

El reclutamiento y selección de personal es el proceso en el cual las empresas contratan

al talento adecuado para ocupar un puesto, por ello es de vital importancia tener una
estrategia y planeación de reclutamiento, ya que sin el capital humano necesario, ninguna
compañía puede ser competitiva.

Dentro de la planeación estratégica las empresas deben incluir el reclutamiento y

selección de personal. Usualmente son las áreas de Recursos Humanos (RR.HH.) las
responsables de realizar esta planeación, sin embargo, existen casos en que no se
cuenta con este departamento, por lo que el reclutamiento recae en los líderes de las
áreas que necesitan de nuevos trabajadores.

La mejor forma de solucionar la falta de tiempo o recursos para la atracción y contratación

de talento es a través de la alianza con una agencia de reclutamiento y selección de
personal que provea de herramientas y experiencia necesarias para encontrar el talento
adecuado.

 Reclutamiento: En esta etapa se busca a los mejores candidatos para las

vacantes a cubrir. Para ello se desarrollan diversas acciones para la búsqueda de
perfiles; puede ser con la publicación de ofertas laborales.
Uno de los aspectos más importantes en esta fase es la forma en que se transmite
el mensaje, es decir, que la oferta y los requerimientos sean claros y que la
propuesta sea competitiva.
  Selección: Este es el momento de elegir al candidato que mejor encaje en el
puesto a cubrir. Tras una serie de pruebas (pruebas técnicas, exámenes
psicométricos, por ejemplo) y una o varias entrevistas, se selecciona al candidato
que mejor responda a las necesidades del puesto y a la cultura laboral de la
empresa.

12. Adiestramiento

Es la enseñanza de habilidades y destrezas para el mejor desempeño de su trabajo. Y se

enfocará en, actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades, así como,
proporcionarles información para que puedan aplicar las nuevas tecnologías en sus
actividades laborales.