Actividad 4

Actividad 4

Manuel felipe Reyes Torres ID: 755600

Wilson Javier Galindo Salamanca ID: 753295

Juan Pablo Ricaurte Bermúdez ID: 754020

UNIMINUTO-corporación universitaria minuto de Dios

Asignatura: Procesos Administrativos 282

Tercer cuatrimestre

La Mesa-Cundinamarca

2020
Actividad 4

Actividad 4

Manuel Felipe Reyes Torres ID: 755600

Wilson Javier Galindo Salamanca ID: 753295

Juan Pablo Ricaurte Bermúdez ID: 754020

UNIMINUTO-corporación universitaria minuto de Dios

Docente

Cielo Roció Polania

Asignatura: Procesos Administrativos 282

Tercer cuatrimestre

La Mesa-Cundinamarca

2020
Actividad 4

Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen.

Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna y administrativa

de una empresa u organización. Esto incluye también el reparto del trabajo en áreas o

departamentos determinados según esa misma estructura.

Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el modo en que se

concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y reparte formalmente sus

responsabilidades. La estructura organizacional es la forma de una empresa.

Las empresas y organizaciones suelen organizarse a sí mismas en base a los objetivos que se han

trazado. Por otro lado, su estructura responde también al modelo de gestión interna que emplean,

es decir, a cómo conciben la autoridad, la jerarquía administrativa y la división de sus labores.

Cada empresa tiene su estructura organizacional propia. Es posible modificarla y adaptarla a

nuevos escenarios y necesidades si fuera el caso, aunque eso suele implicar grandes cambios y

remodelaciones.

Estructura heterárquica: Es un sistema de organización donde los elementos son

independientes, no se ordena si no que se influye en los demás, la organización no está

clasificada. Es un esquema horizontal donde no existe jerarquía, existe libertad de pensamiento e

interacción entre los miembros de la organización.

Estructura jerárquica: Trata de una estructura piramidal, es un tipo de distribución organizativa

que consiste en limitar los distintos niveles de subordinación y mando de una empresa basándose

en la responsabilidad y el poder de decisión de las personas que forman dicha estructura, donde es

como un árbol donde existen niveles arriba y van descendiendo de acuerdo a las subordinaciones

de cada departamento de la organización.

Actividad 4

Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura organizacional, muestre

5 ventajas y 5 desventajas. (utilicen el sustento teórico visto con anterioridad).

Caso: Industrias alimenticias salsalito S.A.

Para este caso nos presenta una estructura totalmente jerárquica, la cual según el caso ha

funcionado durante toda la existencia de la organización, sin embargo con la visión y los

propósitos que tiene la empresa para los próximos años, recomendamos aplicar una estructura

heterárquica, la cual va permitir una mejor interacción con las compañías que pretenden asociar y

las cuales pueden aprovechar por medio de tecnologías, redes y agrupaciones que permitan una

mayor eficiencia para lograr aumentar las ventas en un 5% anual como es el objetivo, ya que la

estructura jerárquica limita muchas decisiones, aparta los departamentos y disminuye la agilidad y

el trabajo en equipo para una empresa tan robusta económicamente, en infraestructura y personal

contratado.

VENTAJAS: Permite una administración más flexible.

• Mejor comunicación entre las áreas que existan en la compañía.

• Aprovechamiento de las nuevas tecnologías para mejorar las labores de cada estructura.

• Varias personas pueden tomar decisiones y concentrarlas con el equipo.

• Mejor capacidad para el cumplimiento de las metas.

DESVENTAJAS: Puede existir confusión sobre las labores a desarrollar por cada colaborador.

• Puede ser difícil el manejo de personal, ya que todos pueden ejercer órdenes y funciones.

• Exige un manejo de tecnologías avanzadas para su desarrollo.

Actividad 4

¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la

unidad anterior?

La articulación radica en que, a mayor estructura organizacional, mayor planeación.

Podemos definir estructura organizacional como la manera en que una empresa asumirá la

división de sus estructuras internas, su coordinación, el flujo de información que manejará, la

delegación de responsabilidades y la supervisión de sus actividades.

La relación radica en que en cuanto mayor sea el tamaño y giro de la empresa, mayor deberá ser

el diseño y LA ESRUCTURA organizacional.

La relación existente es directa y proporcional.

El tamaño de la empresa puede radicar en el número de trabajadores que laboren en la misma.

Por ende, a mayor número de trabajadores, es decir, mayor tamaño de la empresa, acarreará una

forma organizacional más rigurosa y eficiente para el correcto desenvolvimiento de la actividad.

Toda organización, ya sea a nivel regional, nacional y/o internacional se enfrenta a que debe

poseer una estructura organizacional para poder tomar sus decisiones.

Los niveles de toma de decisiones, sin importar el nivel empresarial, los podemos reflejar en 3

niveles, siendo así:

Nivel Alto-Nivel Estratégico

Es el nivel donde se determinan los objetivos de la empresa, en donde se proyecta el

desenvolvimiento de la organización.

Nivel Medio-Nivel Administrativo

Es el nivel donde los gerentes, por ejemplos de departamentos, toman las decisiones en base a lo

manifestado por la alta gerencia.

Nivel Bajo-Nivel Operativo

Actividad 4

Es el nivel donde las personas del bajo escalafón toman decisiones, y las mismas deben guiarse

por lo dictado por el nivel medio, estas decisiones por lo general se refieren a las operaciones

diarias de la organización.

¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

Existen varios factores que influyen en la estructura organizacional, que pueden ser de índole

interno o externo.

Entre ellos:

 El grado de autonomía que se puede conceder

 El tamaño de la empresa

 Cultura, misión y visión empresarial

 Las prioridades corporativas

 Capacidad para adaptarse a los cambios

 Planes de carrera y capacitación.

¿Quién define la estructura en la organización?

La estructura organizacional de una empresa está definida por sus divisiones en departamentos y

la línea de autoridad, pero también por las interacciones espontáneas que surgen entre todos sus

individuos.

De acuerdo con estas dos formas de organización, se distinguen dos tipos de estructura de la

organización.
Actividad 4

Estructura organizacional formal:

En las compañías, los puestos de trabajo y los procesos están sometidos a una reglamentación y

estandarización. Las normas favorecen la velocidad de los procesos más repetitivos y el respeto

de la cadena de mando.

La estructura formal de una empresa se refleja a través de organigramas, manuales o en los

principios de la organización.

Estructura organizacional informal:

Las estructuras organizativas informales parten de las formales, pero tienen un mayor dinamismo.

Aportan mayor libertad a los trabajadores a la hora de desempeñar su labor.

En esta segunda variante, los responsables se guían más por sus preferencias personales, las

capacidades observadas o el rendimiento individual de sus subordinados. Gracias a ella, se puede

avanzar en la capacitación del personal, así se ofrece la oportunidad a la plantilla de formarse en

otros campos que no son propios de su departamento e innovar y crecer dentro de la empresa. Se

elabora un plan de carrera.

Conclusión:

En conclusión, encontramos que la estructura organizacional es indispensable para cualquier

empresa, ya que con el se da a conocer la cadena de mando dentro de la empresa y los roles y

responsabilidades que le corresponde a cada departamento o trabajador, gracias a esto cada

empleado podrá entender cual es su papel en la empresa rápidamente así sea nuevo, y su vez

mejora la comunicación porque cada persona sabrá preguntar a el encargado correcto cualquier

duda o problema.