SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Formato para el registro de acciones preventivas y correctivas.

REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Descripción de la no conformidad encontrada: Los trabajadores administrativos no recibieron inducción y reinducción en el

programa de orden y aseo para mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en sus puestos de trabajo,
fomentando así la improductividad.
Determinación de las causas que originaron la no conformidad: No estaba definido en el plan de capacitación para cobijar a
todo el personal administrativo

Sección: Proceso Administrativo

Sección, Actividad, Tarea, en la cual se detectó la no Actividad: Procesos administrativos correspondientes a sus
conformidad: funciones asignadas.
Tarea: Administrativas, digitación, recepción de llamadas, manejo
de documentación
CLASIFICACIÓN DE LA ACCIÓN A EJECUTAR

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

Descripción de la Acción Preventiva: Definir e implementar Descripción de la Acción Correctiva: Capacitar al personal
el programa de capacitación anual en Seguridad y Salud en administrativo vinculado a la empresa con el Programa de orden y
el Trabajo para el personal mencionado. aseo para mejorar y mantener las condiciones de organización, aseo
y orden en sus puestos de trabajo.

Responsable de la ejecución, área, cargo: Encargado de Responsable de la ejecución, área, cargo: Encargado SST, Jefe
Seguridad y Salud en el Trabajo Administrativo, Personal Administrativo

Fecha de ejecución: Agosto 1, de 2022 Fecha de ejecución: Agosto 8, de 2022 al 31 del mismo mes.

Fecha de verificación de cumplimiento del plan de acción: Fecha de verificación de cumplimiento del plan de acción:
Agosto 10 de 2022 Septiembre 1 de 2022

Eficiencia de los resultados obtenidos: Eficiencia de los resultados obtenidos:

Acción concluida: Si Acción concluida: Si

Acción no concluida: ___ Acción no concluida: ___

Observaciones: Se utiliza la metodología de los 5 porques Observaciones: Se lleva a cabo la capacitación y verificación antes,
para identificar las causa raíz, una vez identificada se durante y después de las condiciones en los puestos de trabajo y
procede a la elaboración del plan de acción que debe área de influencia, donde se evidencio la mejora y preservación de
contener las actividades a desarrollar, los responsables y las las condiciones de organización, orden y limpieza, eliminando así la
fechas de cumplimientos de las mismas. causa del problema.

Identificación del Aprendiz

Nombres y Apellidos:
Fecha de elaboración: 7/29/2022