República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”

Barquisimeto. Edo-Lara

Ensayo “La organización”

Integrante:

Heliz Amaya

C.I.: 29.851.892

Sección: CO1101

Fundamentos de la Administración

Barquisimeto, julio 2020

 La organización

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus

semejantes, por tanto es una existencia agradable. Las personas deben cooperar unos con
otros, por sus limitaciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan
lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.

Es de todos conocidos que el éxito de nuestras labores depende de la organización que

tengamos tanto al nivel dentro de una empresa o grupo como la del trabajo individual. Las
personas con una buena organización en la mayoría de los casos se destacan en los grupos
humanos, en las actividades diarias y los negocios. Estos se consiguen con una gran
disciplina y con el conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y con qué medios.

Además, es necesario entender cuáles son las relaciones del sujeto con los superiores,
subordinados, los compañeros y demás miembros de la empresa u organización. Saber cuál
es la importancia de las responsabilidades propias frente al trabajo de todo el grupo. Es
significativo tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer las actividades,
en qué medida y ante a quién responder, este es el valor de lo que se llama organización
del trabajo.

Asimismo, la organización se puede definir como una entidad social compuesta por
personas y recursos, estructuradamente hacia un objetivo común. De igual manera se le
puede describir como un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,
deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa
alcanzar determinados objetivos.

Desde otro punto de vista, se observa que es el segundo paso del proceso administrativo,
aquí es donde se coordinan e integran las actividades, que ya fueron planteadas durante el
primer proceso el cual fue la planificación. La organización se utiliza en dos sentidos.
Puede referirse a una empresa o grupo funcional, ya sea una clínica, equipo deportivo, una
industria o un establecimiento comunal. Por otra parte, de igual manera se conoce a la
organización como el proceso de constituir y establecer tareas de acuerdo a las necesidades
de la compañía o empresa, para cumplir los objetivos de una organización.
 Ahora bien, la organización se destaca por poseer ciertas características las cuales se
pueden analizar cómo:

- Objetivos concretos: Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales
se dirige la actividad de la organización, y estos nunca deben ser perdidos de vista.
- División del trabajo: En una organización es necesario definir roles y
responsabilidades. La idea en toda organización es potenciar las capacidades y
trabajar mancomunadamente, para ello es preciso definir roles
y responsabilidades para cada integrante de la organización.
- Perduran en el tiempo: En general las organizaciones se proyectan con una visión
que va más allá de un objetivo puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse en
el tiempo para crear conciencia y provocar un cambio de fondo.
- Dinámicas: Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren
ajustes para adaptarse a una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos
tiempos.
- Diversos niveles de complejidad: Las organizaciones pueden tener una estructura
relativamente simple (por ejemplo: una salita de primeros auxilios), o una estructura
muy compleja, con muchos empleados, sucursales en distintos lugares, contadores,
abogados, etc. (por ejemplo, un banco).
- Son sistemas sociales: Deben existir personas que determinen cuáles van a ser las
tareas. En toda organización cada persona asume un rol específico asociado a la
actividad que se compromete a desempeñar. Esto significa que deben existir algunas
personas que determinen previamente cuáles van a ser las tareas que se realizarán y
cuáles serán los mecanismos de control, así como quiénes serán los encargados de
efectuarlo. En las organizaciones es fundamental que se respeten siempre ciertos
principios de convivencia humana.
- Pueden adoptar personería jurídica: Aunque las organizaciones pueden surgir de
manera más bien informal y mantenerse así por tiempo indeterminado, es
recomendable que obtengan lo que se llama personería jurídica. Así, quedan bien
delimitados sus derechos y obligaciones como institución frente a todos
los ciudadanos y puede ser representada judicial y extrajudicialmente. La personería
 jurídica se tramita en el Ministerio de Justicia, y las organizaciones pueden
inscribirse bajo diferentes categorías (asociación civil, fundación, organización no
gubernamental u ONG, sociedad anónima, etc.).

Se puede observar 7 características concretas y concisas que engloban al proceso de la

organización.

En el mismo orden de ideas, todo proceso administrativo consta con los elementos de la
organización:

1. Factores de producción: Se considera aquí a todos los elementos de la cadena

productiva, o sea, aquellos involucrados directamente en la transformación de
materia en bienes o servicios.
Ejemplo: la maquinaria, los trabajadores, etc.
2. Factores de dirección: Aquellos elementos que acompañan el proceso productivo,
lo vigilan y controlan, pero que no toman parte directa en él, sino indirecta,
garantizando su funcionamiento.
Ejemplo: los cargos directivos, los contratos de outsourcing, las herramientas
de mercadotecnia, etc.
3. Recursos: Aquellos elementos fundamentales sin los cuales sería imposible llevar a
cabo la labor productiva.
Pueden ser materiales físicos (materia prima, energía, maquinaria) o inmateriales (mano de
obra, conocimiento de trabajo).

Estos elementos, se deben combinar y corresponder dinámicamente con características

que los diversifiquen o asemejan como organizaciones. De tal manera que si no se
compenetran no se trata de una organización. Los elementos mencionados interactúan entre
sí en una red que compone un sistema.

De esta manera, resulta asertivo describir los tipos de organizaciones según sus
diferentes criterios, estos pueden ser la organización forma y la organización informal.
 Organización formal:

Basada en una división del trabajo que especializada órganos y funciones en

determinadas actividades. Es la organización planeada o definida en el organigrama,
consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la
organización formalizada de modo oficial.

Esta organización, puede a su vez tener uno o más de los siguientes tipos de
organización:

 Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues

tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica de los tiempos medievales.
 Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especialización de las funciones. El principio
funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.
 Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la
combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las
ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.
 Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos,
grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y
contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones
técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones.

Organización informal:

Surge de modo natural y espontaneo, debido a las relaciones humanas que establecen las
personas que desempeñan cargos en la organización formal. Se basa en relaciones de
amistad o de antagonismo y el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni
en ningún otro documento formal.

Es relevante mencionar entonces, que estos dos tipos de organizaciones tienen

diferencias muy marcadas, se pueden resumir en:
 1. La organización formal es establecida por directivos y la informal surge de manera
espontánea y desenvuelta.
2. Los grupos en la formal son los departamentos en que los directivos han dividido la
empresa. En la informal los grupos se forman por personas que tienen relaciones de
amistad.
3. En la formal los directivos tienen autoridad y en la informal pueden ejercerla los
líderes de sus compañeros.
4. La organización formal está marcada por la posición jerárquica en que se encuentra
cada uno, mientras que en la informal prevalecen relaciones de amistad, enemistad,
indiferencia, entre otros.
5. La organización formal busca los intereses de la empresa, la informal no tiene por
qué.
6. En la formal la comunicación sigue los cauces que han sido marcados por la
empresa. En la informal la comunicación se basa en rumores.

A manera de colofón, las empresas que cuenten con cambios y un mercado competente
es importante que tomen medidas para desarrollarse. La organización como parte del
proceso administrativo es de suma importancia, debido a que en esta etapa es donde se
realiza toda la parte de división del trabajo

La departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma importancia

porque aquí es cuando ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a
trabajar por ellas. La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus
estructuras y utiliza sus equipos e instrumentos, y técnicas sin sobre pasar sus principios.
Estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea
más eficiente y rápido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.
 Bibliografía

 María Estela Raffino. 31 de marzo del 2020.

Fuente: https://concepto.de/organizacion-administrativa/#ixzz6QyLp5rux
 Julia Máxima Uriarte. 22 de mayo del 2019.
Fuente: https://www.caracteristicas.co/organizaciones/#ixzz6QyIG9DLa
 Ivan Thompson. 2011.
Fuente: https://www.promonegocios.net/empresa/tipos-organizaciones.html
 Nayeli Hernández. 16 de noviembre del 2015:
fuente: https://es.slideshare.net/NayeliHernandez10/organizacin-formal-vs-
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