UNIDAD No.

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ADMINISTRACION DE EMPRESAS

OBJETIVO: Motivar el conocimiento básico de la administración de empresas en El

Salvador.

Según el artículo 5 del código de Comercio de El Salvador, son cosas mercantiles las
empresas de carácter lucrativo y sus elementos esenciales.
Los elementos esenciales que componen la empresa son:
a) Hombres o recursos humanos estos son los empleados u obreros que laboran
en una empresa.
b) Materiales o recursos materiales: son las máquinas, equipos, terrenos, edificios,
mercadería, etc.
c) Dinero o recursos financieros: es el dinero con que cuenta una empresa.

Clasificación de las empresas

Para clasificar las empresas, se puede hacer de acuerdo con lo siguiente:
a) Según el tipo de propietario:
Cuando se clasifica la empresa de acuerdo con el propietario, lo que se toma en
cuenta es la cantidad de personas que son dueños de la empresa y así
tenemos:
- Propiedad individual: cuando el propietario es una persona natural.
- Propiedad colectiva: cuando el propietario son varios individuos que se asocian
y así poner en marcha una empresa.
b) De acuerdo con su actividad:
De acuerdo con su actividad, las empresas se clasifican en:
- Industrial: que son las que se dedican a fabricar, es decir a partir de utilizar
distintos materiales, máquinas y trabajo de personas obtienen un producto
diferente a los materiales que utilizaron para elaborarlo.
- Comercial: estos no fabrican; sino que se dedican a comprar y vender
productos ya elaborados.
- Servicios: no comercializan cosas tangibles, sino que realizan actividades
que facilitan las operaciones entre empresas, entre empresas e individuos o
ayudan a la comodidad y seguridad de las personas. Ejemplos: bancos,
funerarias, transporte, etc.
c) De acuerdo con su tamaño:
Las empresas de acuerdo con su tamaño, en El Salvador pueden ser:

- Microempresas: aquí tendríamos empresas en donde el propietario lo hace

todo o casi todo y trabajan con pequeñas cantidades de capital. Ejemplos: la
tiendita de su colonia, algunos puestos de mercado, Etc.
- Pequeña empresa: en ésta el propietario normalmente sigue tomando las
decisiones, pero ya tiene algunos empleados que le ayudan con las labores
de la empresa: ejemplo: la tienda fuerte de su colonia, salas de belleza,
talleres de mecánica, etc.
 - Mediana empresa: en esta el dueño normalmente ya no puede controlar y
decidir sobre todas las labores que se desarrollan en la empresa; ante lo cual
busca personas profesionales o técnicos que le ayuden a controlar y tomar
decisiones sobre la empresa: ejemplos: algunos almacenes, farmacias,
restaurantes, etc.
- Empresa grande: la magnitud de las labores es tan grande y compleja que el
dueño no puede controlar y decidir sobre todas las labores que se
desarrollan en la empresa, Ante lo cual le es imprescindible contratar
profesionales y técnicos que le ayuden a tomar decisiones y controlar la
empresa. Ejemplos bancos, algunas fábricas, algunos almacenes, etc.
d) Por el tipo de empresa:
Las empresas se pueden clasificar en:
- Públicas:
Son empresas públicas las de Gobierno o estatales, ejemplo: Ministerio de
Salud, Ministerio de Educación, Etc.
- Privadas:
Son empresas privadas las empresas particulares o que no son del Estado.
Ejemplo: Bancos, fabricas, almacenes, etc.

Administración de Empresas
La administración de empresas es un método y práctica organizacional basado en la
gestión de sociedades mercantiles con el objetivo de llevarlas a su mayor optimización
posible.
Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales
por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado.
Con el desarrollo del concepto de empresa y la aparición de nuevos modelos, la
administración de empresas se ha consolidado en las últimas décadas como una
ciencia empresarial o económica en sí misma.
Por medio de la administración de empresas se persigue que cada unidad económica o
compañía consiga funcionar de la manera más óptima o eficiente posible, gestionando
sus recursos y sus capacidades de manera coherente.
Es decir, en base a unas características o condiciones existentes y con las que cuenta
una empresa en particular, es posible trazar un camino y unos fines. Estas metas
pueden ser eficientemente alcanzadas gracias a la aplicación de una administración
empresarial correcta y adecuada para dichas condiciones.

Rasgos principales de la administración de empresas

Esta metodología económica surge de la combinación de distintos puntos de estudio y
aplicación, como el ámbito matemático, la aplicación de la mercadotecnia a la empresa,
la fiscalidad o el control de costes como en el caso de la contabilidad industrial.
Por otra parte, los conceptos de administración y dirección son ampliamente aplicables
a la realidad económica, ya que es habitual su desarrollo tanto en el sector
público como privado.
Las tareas administrativas del Estado o de grandes empresas públicas también son
susceptibles de aplicación de esta ciencia.
En ese sentido, podría establecerse el mapa básico de acción de la administración de
empresas en:
 Declaración de objetivos que la empresa persigue con su actividad económica.
Tambien se conoce Como planificación
 De qué manera usará su estructura y sus recursos para la consecución de estos.
En este punto entran los diferentes departamentos con los que cuente y la
manera en que se interrelacionan (Recursos Humanos, Marketing, Producción,
Ventas) Serían los pasos de organización y dirección
 En último lugar es necesaria la supervisión constante del funcionamiento de la
empresa y la actuación en caso de necesitar correcciones o cambios de
objetivos marcados. Es el control de la empresa y su evaluación posterior.

Origen del proceso administrativo

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación
artificial.
El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado
por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o,
por el contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función
básica de la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y
dirigir a la organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración
como un proceso que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones.
Fayol describió las actividades administrativas como compuestas por las funciones de
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el
logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a
través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización
alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o
administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que estos cumplan con el
proceso administrativo. (Hurtado, p.47)

Fases del proceso administrativo

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.
En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura
necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se
ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo consiste en 4 etapas o funciones básicas: planeación,
organización, dirección y control.
1. Planeación
La planeación o planificación, en el contexto del proceso administrativo, consiste en
saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar
para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir
(objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer?
¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro deseado.
La Planificación abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento
de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía
minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades. Establecer metas
sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la
organización fijen su atención en las cosas más importantes.

2. Organización
La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos
cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar.
Es un proceso en sí mismo (dentro del proceso administrativo) en donde se determina
qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada,
dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.
Organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la organización.
Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se
agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

3. Dirección
La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr
que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se
ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.
La dirección es el proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un
grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. La dirección llega al fondo
de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

4. Control
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.
El control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que
puedan darse respecto a los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes,
mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones y las consiguientes
realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas respecto de los objetivos. El
control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones
correctoras, que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

Entendido esto, se tiene entonces que:

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para
el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a
través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización
alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o
administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el
proceso administrativo.
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo,
con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus interesados y la
sociedad.

Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por diversos
autores, entre ellas se tienen:

5. Integración
Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los
recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios
para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la
comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección
entrenamiento y compensación del personal

6. Previsión
Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de la información y los datos
disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipación o construcción del
contexto en el que la organización se encontrará.