Administracin La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con

eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc. Importancia De La Administracin La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin. La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas ,mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas. Dentro de la administracin encontramos:
y y y y

Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad. Desempeo de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc. Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.

La Administracin Pblica La podemos definir como el contenido esencial de la actividad de correspondiente al Poder Ejecutivo, y se refiere a las actividades de gestin, que el titular de la misma desempea sobre los bienes del Estado para suministrarlos de forma inmediata y permanente, a la satisfaccin de las necesidades pblicas y lograr con ello el bien general, dicha atribucin tiende a la realizacin de un servicio pblico, y se somete al marco jurdico especializado que norma su ejercicio y se concretiza mediante la emisin y realizacin del contenido de actos administrativos. Administracin privada Se aplica en el mbito personal, as como en las organizaciones particulares. Por ejemplo, un club deportivo, el restaurante, los supermercados, la empacadora, las empresas exportadoras, las asociaciones civiles, las Organizaciones No Gubernamentales (O.N.G.),todas ellas son entidades particulares en las cuales se lleva a cabo la administracin privada .La administracin privada tiene como misin la efectividad de los recursos humanos, materiales, financieros, tecnolgicos y el tiempo, con el propsito de alcanzar los objetivos de las organizaciones, sin importar si son nacionales o extranjeras, tampoco importa el tamao, ni el giro, lo mismo se administra una escuela, que un museo privado o una O.N.G. dedicada al desarrollo sustentable

pg. 1

Ventajas Del Proceso Administrativo

y Se ofrece un marco de trabajo conceptual. y Proporciona fundamentos para el estudio de la administracin promoviendo el

entendimiento de lo que es la administracin.

y Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse

lo mejor del pensamiento contemporneo administrativo.

y Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario

el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones.

y Se reconoce flexibilidad y arte de la administracin y se fomenta la mejor manera de

utilizarlo en una forma prctica. y Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administracin. El patrn del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos. y Los principios de la administracin estn derivados, refinados y aplicados y sirven como directrices necesarias para una til investigacin administrativa. y Se estimula el desarrollo de una filosofa determinada de la administracin, cada una de las fases de su aplicacin requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera. Proceso administrativo La administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El xito que puede tener una organizacin al alcanzar sus objetivos, y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes . Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la organizacin alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la empresa. El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Jerarqua Desde los primeros das de la industrializacin los gerentes se preocupan por la cantidad de personas y departamentos que podran manejar con eficacia, este interrogante pertenece al tramo de control administrativo (con frecuencia llamado tramo de control o tramo administrativo) cuando se a dividido el trabajo, creados departamentos y elegido el tramo de control los gerentes pueden seleccionar una cadena de mando; es decir, un plan que especifique quien depende de quien. Estas lneas de dependencia son caractersticas fundamentales de cualquier organigrama para representar la jerarqua que es plan que especfica quien controla a quien en una organizacin. Empresa: es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales.

pg. 2

Lugar de trabajo o una organizacin de carcter econmico. Conjunto de elementos humanos, tcnicos y financieros dirigidos por una directiva o empresario para alcanzar ciertos fines. Conjunto ordenado de factores de produccin (recursos naturales, trabajo, capital) dirigidos y organizados por el empresario para producir bienes y servicios. FINES: y Conseguir el mximo beneficio. y Entregar bienes o servicios. y Satisfacer los elementos humanos en su actividad. y Generar puestos de trabajo. y Obtener rentabilidad. y Asegura la supervivencia y continuidad a la actividad empresarial. FUNCIONES: y Tcnica: Produccin, fabricacin, transformacin. y Comercial: Conexin entre empresa y consumidor; compras, ventas, publicidad. y Financiera: Bsqueda y admin. de capitales. Inversin, mejora tcnica y aumento de produccin. y Recursos Humanos: Obtencin y desarrollo del personal. y Direccin: Organiza los recursos disponibles. Fija objetivos, planifica, organiza, controla y asume responsabilidades. ELEMENTOS: y Financieros: Capital necesario para su creacin y funcionamiento. Crditos, subvenciones. Tener autonoma frente a terceros (bancos, acreedores). y Econmicos: (patrimonio) Conjunto de bienes, derechos y obligaciones. y Tcnicos: Fabricacin o transformacin de los productos. Mejorar medios tecnolgicos. y Humano: *Empresario: Tanto si es individual, sociedad, privada, publica. El empresario es quien dirige el proceso econmico, organiza la produccin y asume el riesgo empresarial. *Trabajador: Persona fsica que prestan su servicio a la empresa a cambio de una remuneracin. y La Organizacin: *Interior: forma de organizacin empresarial. Organigrama. *Exterior: Dependencia con proveedores, clientes organismos pblicos CLASES: y Por Sector Econmico: *Primario: Empresas extractivas, obtienen sus productos de la naturaleza. Ej. Ganadera, agricultura, pesca, minera *Secundario: Industrial; las empresas industriales que transforman los recursos naturales en productos semielaborados a travs de diferentes procesos productivos. Ej. Farmacias, textil, confeccin, mecnica, calzado, electrnica *Terciario: Sector de servicios, carecen de proceso productivo. Ej. Empresas comerciales, administraciones pblicas, seguros, bolsa, hospitales. *Cuaternario: (Nuevo) Dedicado al ocio; turismo, gastronoma, espectculos. y Por el Tamao: *Pequeas: Poco capital, escasa tecnificacin, - 50, tipo familiar.

pg. 3

*Medianas: Mayor tecnificacin, volumen de operaciones superiores a las pequeas, entre 50 y 250, forma jurdica de sociedad. *Grandes: Capital elevado, uso tecnolgico, + 250, forma jurdica de sociedades de capital. y Por el Capital: *Privadas: Integradas por personas privadas. Inversin por particulares. Inters comn y obtencin del mximo beneficio. *Pblicas: Son las que pertenecen al Estado, Comunidades Autnomas, diputaciones, Ayuntamientos Ej. RENFE. *Mixtas: En estas el capital es tanto pblico como privado. y Por la forma Jurdica: *Individual:  El propietario es una persona fsica.  El empresario-propietario es quin dirige la gestin de la empresa.  Es una forma empresarial idnea para empresas pequeas Ej. Autnomos.  Forma que menos gestiones y tramites ha de hacer para su creacin.  Tiene un principal inconveniente, el propietario responde de las deudas de la empresa con sus propios bienes, no existe separacin entre su patrimonio y el patrimonio empresarial. *Colectiva:  Sociedad con personalidad jurdica propia.  Existe separacin entre el patrimonio de la empresa y personal.  Responde de las deudas ante terceros solo con patrimonio empresarial.  Suele ser la forma jurdica adoptada por las medianas y grandes empresas. ORGANIZACIN: y Jerrquica: lineal o militar. Pequeas empresas. *Ventajas:  Cada empleado solo tiene un jefe inmediato, por lo que los deberes y obligaciones aparecen claramente definidas.  No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidades.  La disciplina es fcil de mantener.  Es claro y sencillo. *Inconvenientes:  No fomenta la especializacin del trabajo.  Es una forma de organizacin rgida e inflexible. y Funcional: Especializacin en el trabajo, encargado experto. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad. y Mixta: o lineo-funcional. Se combinan la lineal y la funcional. Grupo de especialistas llamados staff, se limitan a asesorar. Un jefe para cada funcin, especializacin de cada actividad. ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS: y Los organigramas son la representacin grafica de una organizacin. Puede ser: *General: toda la estructura. *Parcial: una parte de la empresa. y Disear organigramas: *Muy claros y de fcil compresin. *Figuras geomtricas, rectngulo, cuadrado

pg. 4

*Un solo tipo de figura. *Dimensiones semejantes. *En un mismo nivel el orden no es indicativo. *Tener en cuenta los niveles de mando o jerarqua. *La colocacin entre diferentes niveles se representa por lneas, cada una de las lneas supone una delegacin de autoridades. *Lnea contina para relaciones jerrquicas y discontinuas para el resto de relaciones. *Cada recuadro representa un rgano de la empresa. *Nombres de funciones no de personas. Elementos que componen la empresa: Una empresa combina tres factores que son: Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc. Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnologa, conocimiento, contratos financieros, etc. Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y las reas. Factores activos: Personas fsicas y/o jurdicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa, fundaciones, etc.) constituyen una empresa realizando, entre otras, aportacin de capital (sea puramente monetario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa. *Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa: Administradores. Clientes. Colaboradores Fuente financiera. Accionistas. Suministradores y proveedores. Trabajadores. Factores pasivos: Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc. Dentro de una empresa hay varios departamentos o reas funcionales. Una posible divisin es: Produccin y logstica Direccin y recursos humanos Comercial (marketing) Finanzas y administracin Sistemas de informacin Ventas Pueden estar juntas o separadas en funcin del tamao y modelo de empresa.

pg. 5