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La estrella , marzo 30 de 2019

CITACION A XVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS


FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON

Le Notificamos que el próximo 30 de Marzo de 2019 se llevara a cabo en las instalaciones de faismon (sede principal variante-caldas),
la Asamblea General Ordinaria. En la cual usted es convocado para asistir y representar en dicha reunión.
Esta Citación es de carácter Obligatorio y de no poder asistir deberá presentar justificación por la NO asistencia a la misma.

Fecha: 30 de Marzo de 2019


Lugar: Cra 48 No. 101 sur 401 lote 9 (Sede Administrativa de Faismon SAS)
Hora: 1:00 PM

ORDEN DEL DIA

1. Himno del Departamento de Antioquia


2. Instalación de la Asamblea por el Presidente de la Junta Directiva
3. Verificación del Quorum
4. Consideración y Aprobación del Orden del día
5. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea.
6. Lectura del Testimonio de la comisión nombrada por la Asamblea General Ordinaria para revisar y aprobar el acta en
representación de la Asamblea.
7. Presentación y Nombramiento de Comisiones
a. Para Revisión y Aprobación del Acta (3 Personas)
b. Para Proposiciones, Recomendaciones y Conclusiones (3 personas)

8. Informe de los Organismos de Dirección y de Control Social


a. Informe de Gestión.
b. Informe Comité de Control Social
c. Informe del Revisor Fiscal

9. Presentación y Aprobación de Estados Financieros con cierre a Diciembre 31 de 2018.


10. Propuesta Distribución de Excedentes año 2018
11. Elección de Órganos de Administración y control.
a- Junta Directiva
b- Comité de Control Social
c- Revisoría Fiscal y asignación Honorarios

12. Proposiciones, Recomendaciones y Conclusiones


13. Clausura

PIEDAD CECILIA ALVAREZ CARLOS ANDRES RUA


Presidente – Junta Directiva Secretario-Junta Directiva
ACTA Nº 016

FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON “FONDEFAISMON”


ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS No. 16

FECHA Marzo 30 de 2019


LUGAR: Carrera 48 No.101 sur 401 lote 9 la estrella
HORA: 01:00 PM

CONVOCATORIA: Según lo establecido en los Estatutos vigentes de FONDEFAISMON (Artículo


58), se convocó la Asamblea General de asociados en la reunión de Junta Directiva No. 060 del
30 de enero de 2018, donde dicha citación se envió por correo electrónico e invitación personalizada
a cada asociado y publicada en carteleras visibles en cada frente de trabajo.

ORDEN DEL DIA

1. Himno del Departamento de Antioquia


2. Instalación de la Asamblea por el Presidente de la Junta Directiva
3. Verificación del Quorum
4. Consideración y Aprobación del Orden del día
5. Nombramiento de Presidente y Secretario de la XV Asamblea General Ordinaria de
Delegados.
6. Lectura del Testimonio de la comisión nombrada por la Asamblea General Ordinaria para
revisar y aprobar el acta en representación de la Asamblea.
7. Presentación y Nombramiento de Comisiones
c. Para Revisión y Aprobación del Acta (3 Personas)
d. Para Proposiciones, Recomendaciones y Conclusiones (3 personas)

8. Informe de los Organismos de Dirección y de Control Social


d. Informe de Gestión.
e. Informe Comité de Control Social
f. Informe del Revisor Fiscal

9. Presentación y Aprobación de Estados Financieros con cierre a Diciembre 31 de 2017.


10. Propuesta Distribución de Excedentes año 2017
11. Elección de Órganos de Administración y control.
d- Junta Directiva
e- Comité de Control Social
f- Revisoría Fiscal y asignación Honorarios

12. Proposiciones, Recomendaciones y Conclusiones

13. Clausura
DESARROLLO ORDEN DEL DIA

1. HIMNO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA:

2. INSTALACION DE LA ASAMBLEA POR PARTE DE PRESIDENTE DE LA JUNTA


DIRECTIVA:

Verificado el quórum, la Asamblea será instalada por la Piedad Cecilia Álvarez, presidenta de
Junta Directiva, donde da inicio con una cordial Bienvenida a todos los Delegados tomando
vocería de dicha reunión además de motivar y agradecer a los presentes por participar
activamente a las Asambleas. Igualmente hace lectura del orden del día. Dando a conocer el
reglamento interno de delegados que establecerá las reglas para garantizar su funcionamiento
adecuado. El desarrollo de los debates y los procedimientos que han de seguirse en las
votaciones.
Por regla general se adoptarán las decisiones con el voto favorable de la mayoría absoluta de
los asociados o delegados presentes.

3. VERIFICACION QUORUM:

Asisten dos miembros de la Junta Directiva. Ya que no se cuenta con el resto de los
miembros. También asisten los delegados de dos zonas: Medellín, Santa marta y Buga, entre
la administración está. Representante Legal, Auxiliar administrativa, Revisor fiscal, y algunos
miembros del comité de control social.
El número total de Asociados hábiles es de 286 de los cuales se hicieron presentes a dicha
reunión, 11 asociados como Delegados de la zona de Medellín, 1 Delegado de la zona de
Bogotá, para un total de delegación de 12 asociados. Para un total del 50% de los
votantes.
También asisten como invitados los miembros del comité de control social, al igual que dos
de los miembros de Junta directiva del Fondo, representante Legal, Coordinadora, y la
revisoría fiscal.
Para un gran total de asistentes de 22 personas.
Se da comienzo a esta reunión a las 2:00pm cumpliendo con el tiempo requerido según
estatutos pasada una hora para comenzar dicha Reunión.

ASISTENCIA XV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELGADOS


NOMBRE DEL ASISTENTE No. CEDULA CARGO

Andrés Mauricio Marín 9733175 Miembro de Junta Directiva


Olga Cecilia Sepúlveda 43509457 Miembro de Junta Directiva
Daniel Esteban Pérez TP-206-168-T Revisor Fiscal
Natalia Andrea Peña 32.296.170 Representante Legal
Liliana María Guzmán 43.833.409 Coordinadora
Rafael Mejía Ángel 71.662.264 Comité de control social
Adalberto Ripoll Herrera 72.008.042 Comité de control social
Wilson Bolaños Zúñiga 10.944.742 Comité de control social
Alexander Gil Posada 1.017.227.830 Comité de control social
Luis Felipe Andrade 70.328.042 Comité de control social
Diego Alejandro Forero 80.166.215 Delegado zona de Bogotá
Jesús Antonio Domínguez 3.355.379 Delegado zona de Medellín
Diego Fernando Rodas 98.620.301 Delegado zona de Medellín
Héctor Giovanny Castañeda 86.063.253 Delegado zona de Medellín
Daira Isabel Padilla 68.299.066 Delegado zona de Medellín
Camilo Andrés Restrepo 1.036.623.373 Delegado zona de Medellín
Lady Johana Torres 32.151.286 Delegado zona de Medellín
Isabel Cristina Diez 1.128.458.396 Delegado zona de Medellín
Mónica Lorena Chavarriaga 1.152.684.746 Delegado zona de Medellín
John Edison Jaramillo 11.605.398 Delegado zona de Medellín
Jahir Alberto Vasquez 8.398.165 Delegado zona de Medellín
Juan Diego Medina 71.707.237 Delegado zona de Medellín
Según el artículo 61. QUÓRUM DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS. QUORUM.

El quórum de la Asamblea General para deliberar y adoptar decisiones válidas lo constituye la


asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hábiles o delegados elegidos. Si dentro de
la hora siguiente a la señalada para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, la
Asamblea General de Asociados podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquier
número de asociados, siempre y cuando éste no sea inferior al diez por ciento (10%) del total de
asociados hábiles; ni al cincuenta por ciento (50%) requerido para constituir un Fondo de
Empleados.
En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento
(50%) de los elegidos.
Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o
algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se hace
referencia, según el tipo de asamblea. En todo caso, siempre que se realicen elecciones,
deberá verificarse el quórum.

4. CONSIDERACION Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA:


La señora Natalia Andrea Peña expone a los asistentes si hay aprobación o algún cambio al
orden del día, lo cual nadie objetó el orden del día. Aprobado por unanimidad por los
delegados.

5. NOMBRAMIENTO DE SECRETARIO Y PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA:


Se postulan voluntariamente los señores: para PRESIDENTE se postuló el señor ANDRES
MAURICIO MARIN con cedula No. 9.733.175, y PARA SECRETARIA la señora DAIRA
ISABEL PADILLA con cedula No. 68299066; quienes tomaron posesión de sus
designaciones en la Asamblea General de Delegados FONDEFAISMON.

6. LECTURA DEL TESTIMONIO DE LA COMISION NOMBRADA PARA REVISAR Y APROBAR EL ACTA EN


REPRESENTACION DE LA PASADA ASAMBLEA.

En la pasada Asamblea fueron nombrados para dicha comisión a los señores JORGE ENRIQUE CORREDOR
identificado con cedula No. 8.431.177, VICTOR HUGO RAMIREZ identificado con cedula No. 71.272.857 Y
CAMILO ANDRES RESTREPO identificado con cedula No.1036623373.
El señor CAMILO ANDRES RESTREPO, expone ante los asistentes la constancia de que fue leída y rectificada el
acta, antes de ser presentada en cámara y comercio para su radicación. Y que lo que allí consignaba era
efectivamente las decisiones que fueron aprobadas por unanimidad por la asamblea. Donde consta firma de
aceptación por parte de la comisión Asignada.

7. PRESENTACION Y NOMBRAMIENTO DE COMISIONES:


A- COMISION PARA REVISION Y APROBACION DEL ACTA (3 PERSONAS)
Para esta comisión se postulan voluntariamente los siguientes delegados:

 LADY YOHANA TORRES C.C 32.151.286


 OLGA CECILIA SEPULVEDA C.C 43.509.457
 GIOVANNY CASTAÑEDA C.C 86.063.253
B- COMISION PARA PROPOSICIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES (3 PERSONAS)
Para esta comisión se postulan voluntariamente los siguientes delegados:

 DIEGO FERNANDO RODAS C.C 98.620.301


 JHON EDISON JARAMILLO C.C 11.605.398
 ISABEL CRISTINA DIEZ C.C 1.126.458.396

Ambas comisiones fueron aprobadas por unanimidad por la asamblea.

8. INFORME DE LOS ORGANISMOS DE DIRECCION Y DE CONTROL SOCIAL:

A- INFORME DE GESTION:
Este informe estuvo a cargo de la señora LILIANA GUZMAN coordinadora del fondo:
BALANCE SOCIAL: Desde el fondo de Bienestar se invirtió para el año 2017 un valor de
$ 36.943.136. Entre los asociados para las siguientes actividades.

 DIA DEL NIÑO: Se entregaron detalles a los Hijos de los asociados, por celebración del
día del niño, con una inversión de $ 4.996.170.
 KIT ESCOLAR: para el año 2017, se entregaron 226 BONOS ESTUDIANTILES DE $
40.000 c/u, con una inversión total de $ 9.040.000.
 DETALLES DE AMOR Y AMISTAD: Entregamos 270 cobijas, las cuales tuvieron una
inversión de $ 5.664.400
 DETALLES DE NAVIDAD: entregamos 280 detalles de Colanta ( pernil), con una
inversión de $ 4.932.886
 AUXILIOS DE BINESTAR: se entregaron 86 auxilios, con una inversión total del $
12.309.680

 Lentes: 46 ==> 6.395.680


 Odontología: 12==> 1.800.000
 Nacimiento hijo:7==>1.050.000
 Hospitalización: 5 ==> 714.000
 Estudio: 15==> 2.250.000
 Calamidad : 1 ==> 100.000
 REALIZACION DE ASAMBLEAS:
Se realizó la Asamblea de Delegados, en el auditorio de la Librería Panamericana,
en la que participaron 34 delegados,La logística tuvo un costo de $ 1.365.000.

También se realizó una Asamblea Extraordinaria, En el mes de Septiembre con una


participación de 31 delegados y un costo en su logística de $ 400.000

Realizamos las siguientes actividades, de las cuales se obtuvo un ingreso para el


fondo.
* PASEO RUTA LECHERA: A esta actividad participaron 30 personas, con un costo de
$ 2.042.096 y un ingreso para el fondo de $ 78.120
* TORNEO DE PAINTBALL: Esta actividad tuvo un costo de 578.160 y un ingreso
para el fondo de $ 104.200
* PASEO HOSTERIA REAL: Este paseo tuvo una participación de 130 personas, con
un costo de $ 10.879.500 y un ingreso para el fondo de $ 412.600
* RIFA: se realizó la rifa de la maluneta donde para el fondo hubo un ingreso neto de $
406.000
* FERIAS: Realizamos dos ferias en el año:

1. En junio con una colocación de cartera de $ 35.882.000, de esta feria obtuvimos un


ingreso por pronto pago de $ 408.300 con el proveedor.
2. En Noviembre con una colocación de cartera de $ 45.175.600 y un ingreso para el
fondo por pronto pago de $ 915.776.

Adicional que todos los créditos generan pago de intereses del 2%.

COMPORTAMNIENTO DE LA CARTERA: se presentó el informe a la Asamblea frente


al crecimiento de la cartera en el año, reflejando en algunos meses del año una baja de
colocación, debido a los retiros que se presentaron desde el mes de agosto del año
2017. Pero conservándose alta frente a otros meses.
Año tras año hemos hecho grandes esfuerzos para lograr posicionarnos en la mente de
nuestros asociados, a través de la innovación e implementación de nuevos programas de
bienestar, pues el mejoramiento de la calidad de vida de todos ellos es nuestro principal
objetivo. Han sido años de grandes logros y aprendizajes, el horizonte que vislumbramos
es muy prometedor y por ello hoy contamos con 291 asociados.
Hoy el Fondo de Empleados de Faismon es una gran empresa hecha realidad, donde
creemos en lo que hacemos y luchamos para cada día por hacerlo mejor.

Att. JUNTA DIRECTIVA.

B- INFORME COMITÉ DE CONTROL SOCIAL:

Para el año 2017, en la pasada Asamblea, se convocaron dos de los comités que harán parte de los Organismos
de Dirección y Control.

Estos Comités, se reúnen Mínimo dos veces en el año o cada vez que se requiera según sea el caso, para
socializar lo tratado en las reuniones del fondo, se hace el análisis y toma las medidas de apoyo respectivas, según
el caso. Para este año 2017 tuvimos 4 reuniones en las que evidenciamos lo siguiente:

 Hemos conservado el Grupo de LÍDERES a través de WhatsApp. en las que hemos mejorado la comunicación
y la evidencia de información para los frentes de trabajo, nos ha parecido un medio en el que a muchos nos ha
facilitado enterarnos de las novedades que se presentan en el fondo de Empleados.
 Asistimos a las reuniones que se dieron en Junta Directiva, donde participamos como invitados, para
informarnos del estado Financiero en que se encontraba el fondo de empleados, además de los informes de
Gestión.
 Revisamos y dimos algunos cambios en el reglamento de Solidaridad, con el fin de darle manejo a este
recurso.
 Se nos informó del presupuesto que se utilizó para realizar las actividades como fueron:
 KIT ESCOLAR, DETALLES DE LOS NIÑOS, AMOR Y AMISTAD Y DETALLES DE NAVIDAD.
• Verificamos que en el archivo de FONDEFAISMON reposan las actas de las reuniones del comité de Control
Social, así, como la toda la información Financiera la cual está a disposición de los Asociados que estén
interesados.
• En una de las reuniones se nos informó de la exclusión de 1 asociado que fue vetado por procesos de disciplina
y disociador de rumores injustificados del fondo, como lo contempla los estatutos en el Art. 34.
• Fuimos invitados a participar de la actividad de la rifa para constatar que se realizara con total transparencia.
• Teniendo en cuenta que una de las funciones del comité de Control Social es velar por el correcto funcionamiento
y eficiente administración de FONDEFAISMON, nos permitimos hacer las siguientes recomendaciones:
 Ya se cumplieron 3 años en las que se comprometen a capacitar a los ASOCIADOS en todo lo referente a
Economía solidaria y no se ha cumplido.es importante recordarles que además de ser un tema de cultura, es
una exigencia legal realizar esta capacitación a todos los miembros de junta y entes de control así como a los
todos los asociados.

• Es necesario que los Asociados que están en los diferentes comités para los cuales fueron elegidos. apoyen a la
Administración en todo lo referente a las Actividades que promuevan durante el año, ya que la participación es
mínima.

• Realizar más Reuniones con los líderes de cada frente de trabajo para generar conciencia del recurso del fondo y
a si generar más ingresos de nuevos asociados al FONDO.

• Reiteramos la disposición y voluntad de trabajo en función del mejoramiento del fondo.

Solidariamente;

ALEXANDER GIL POSADA

Presidente Comité Control social.

C- INFORME DE REVISORIA FISCAL:


Medellín, 05 de Marzo del 2018
C.R.F. 000102 - 18
Señores: Asamblea General Ordinaria de Delegados FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON
“FONDEFAISMON”
Ciudad.
En mi calidad de Revisor Fiscal del FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON “FONDEFAISMON”, les
presento a continuación el informe de Revisoría Fiscal sobre los Estados Financieros a 31 de
diciembre de 2017, así mismo, las actividades desarrolladas por la Revisoría Fiscal en cumplimiento
a las funciones establecidas por el Estatuto del Fondo de Empleados de Faismon
“FONDEFAISMON”, la Ley y demás normas concordantes. INFORME DE GESTIÓN DE LA
REVISORÍA FISCAL Mi revisión se realizó de acuerdo con las disposiciones consagradas en la Ley
145 de 1960 adicionada por la Ley 43 de 1990, en el Código de Comercio especialmente los
Artículos 207 al 209, en el Decreto Ley 1481 de 1989, Ley 1391 de 2010, Ley 454 de 1998, Decreto
Ley 019 de 2012, Circular Básica Jurídica (Circular Externa No. 06 de 2015), Circular Básica
Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), las circulares que complementan o
modifican a las mismas, el Estatuto del Fondo de Empleados de Faismon SAS “FONDEFAISMON” y
demás normas expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria (S.E.S). Desarrollé la
Auditoría Integral aplicando lo consagrado en las Normas de Auditoría Aceptadas en Colombia
según lo dispuesto en la Ley 43 de 1990 y en el Marco Técnico normativo de las Normas de
Aseguramiento de la Información (NAI), que contiene las Normas internacionales de Auditoría (NIA),
las Normas Internacionales de Control de Calidad (NICC); las Normas Internacionales de Trabajos
de Revisión (NITR); las Normas Internacionales de Trabajos para Atestiguar (ISAE por sus siglas en
inglés); las Normas Internacionales de Servicios Relacionados (NISR) y el Código de Ética para
Contadores, establecidas en Colombia a través del decreto 302 del 2015 inmerso en el decreto 2420
de 2015 (modificado por los decretos 2496 de 2015, 2131, 2132 de 2016 y 2170 de 2017).
www.analfe.org.co/unidades-de-servicio/serfiscal Esta actividad contempla cumplir con requisitos
éticos, la planeación y ejecución de la Revisoría, a fin de obtener seguridad razonable que los
Estados Financieros estén libres de errores importantes y que reflejen la situación financiera y el
resultado de las operaciones del Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”. La Auditoría
Integral involucró la realización de pruebas en el área tributaria, financiera, gestión, sistemas,
revisión analítica de los Estados Financieros por el año 2017, control interno y acompañamiento
durante la visita in situó de la SES . Durante el período 2017 se entregaron los siguientes informes: 
Auditoria de Cumplimiento-Diagnostico, que involucra la evaluación sobre aspectos legales,
tributarios, contables, administrativos y de control interno.  Evaluación de Cartera de Créditos,
Depósitos y Aportes Sociales  Auditoria al Efectivo y Equivalentes de Efectivo, incluido arqueos a
caja menor.  Seguimiento NIIF – Cumplimiento de las normas e instrucciones contenidas en la
Circular Básica jurídica 2015 sobre Prevención y Control del lavado de Activos y financiación del
terrorismo, así como el seguimiento a la implementación del SARLAFT establecido en la circular
externa No. 04 de 2017 de acuerdo con los plazos de implementación contenidos en la Circular
Externa 010 de 2017.  Evaluación de Estados Financiero.  Memorando de Control sobre la
planeación del cierre: Planeación de Cierre Contable y Fiscal 2017  Memorandos de Control Interno,
con recomendaciones de carácter contable, jurídico y de procedimientos, que en su momento fueron
entregados a la Administración.  Recomendaciones Especiales 2017  Informe y Dictamen de la
Revisoría Fiscal. Como complemento a las funciones inherentes a nuestra actividad en el Fondo de
Empleados de Faismon SAS “Fondefaismon”, durante el año 2017 se emitieron mensualmente los
boletines NISAF (Notas Importantes Serfiscal), a través de correos electrónicos, con el fin que se
constituya una herramienta de información actualizada con temas de opinión, normatividad vigente
del Sector y ejercicios prácticos. Considero que mi revisión proporciona una base razonable para
expresar mi opinión sobre los Estados Financieros y conclusiones sobre otros temas:
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES La Contabilidad se llevó conforme a los nuevos
marcos técnicos normativos establecidos en Colombia a través del decreto 3022 de 2013 inmerso en
el decreto 2420 de 2015, modificado por el decreto 2496 de 2015, y las políticas contables
establecidas por la administración del Fondo de Empleados de Faismon SAS “FONDEFAISMON”,
complementado con la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008).
www.analfe.org.co/unidades-de-servicio/serfiscal El Fondo de Empleados de Faismon SAS
“FONDEFAISMON”, cumplió con el pago al sistema de seguridad social integral de acuerdo con los
artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999 y los plazos modificados por el Decreto 1670 de 2007 y
Decreto 728 de 2008. Durante el año 2017 se han efectuado varias recomendaciones sobre la
implementación del Sistema de Gestión de la Salud de la Seguridad en el Trabajo (SG-SST), por tal
motivo se sugiere al Fondo de Empleados de Faismon SAS “FONDEFAISMON” dar celeridad al
proceso de implementación, adopción y reglamentación siguiendo las disposiciones de la Ley 1562
de 2012, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015, decreto 171 de 2016 y decreto 052 del 12 de
enero de 2017 de acuerdo con las fases de implementación establecidas en la Resolución 1111 de
2017. El Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”, cumplió con lo establecido en el
capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) en cuanto a
la clasificación, valoración y contabilización de las inversiones, así como con la calificación del riesgo
de las inversiones por emisor. El Fondo de Empleados de Faismon SAS “FONDEFAISMON”,
cumplió con las normas expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, aplicando lo
dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) en cuanto
a la clasificación y calificación de los rubros de Cartera de Crédito, constitución de las provisiones
tanto general como individual y la creación del Comité Evaluador de Cartera el cual cumple con la
periodicidad de reuniones establecidas en el reglamento. También dio cumplimiento con la
inscripción a la Central de Riesgos, para realizar las consultas y los reportes correspondientes con
base en lo consagrado en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No 004 de
2008), capítulo II, numeral 2.3. En cuanto a la administración del Riesgo de créditos, durante el año
2017, el Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON” cumplió con las normas expedidas
por la Superintendencia de Economía Solidaria, aplicando lo dispuesto en la Circular Básica
Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008 y sus circulares) realizando
permanentemente seguimiento y control para evaluar el riesgo de crédito, aplicando el procedimiento
documentado sobre la metodología y herramienta técnica que permita monitorear y valorar el
potencial riesgo crediticio, así como el seguimiento y recaudo de los créditos otorgados, y revisión de
los procedimientos para las nuevas colocaciones. El saldo de la provisión de Cartera de créditos fue
calculado con base en la normatividad inscrita en la Circular Básica, Contable y Financiera (Circular
externa No. 004 de 2008) y sus Circulares reglamentarias y actualizaciones. Durante el año 2017 se
hizo un permanente análisis para evaluar la suficiencia o deficiencia del saldo y su posible impacto
en los resultados del período mencionado. El Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”,
cumplió con lo dispuesto en el capítulo III Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No.
004 de 2008), y las www.analfe.org.co/unidades-de-servicio/serfiscal políticas contables establecidas
por la administración con respecto a la clasificación y calificación de las cuentas por cobrar y la
constitución de las provisiones. En el transcurso de 2017, el Fondo de Empleados de Faismon
“FONDEFAISMON”, mantuvo constituido el Fondo de Liquidez conforme con lo estipulado en la
Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), en concordancia con los
decretos 790 del 2003 y 2280 del 2003. Los recursos del fondo de liquidez fueron debidamente
utilizados. Cumplió con el nombramiento, registro y con la periodicidad de reuniones del Comité
Interno de Riesgo de Liquidez. El Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”, tiene
constituida la póliza de manejo, y cuenta con el reglamento sobre la misma, debidamente aprobado
por la Junta Directiva, con base en lo consagrado en la Circular Básica Jurídica (Circular Externa No.
006 de 2015). El Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”, cumplió con la aplicación de
excedentes del año 2016, de conformidad con lo establecido en los capítulos IX y X de la Circular
Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) con base en la decisión tomada por
la Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada en el mes de Marzo del 2017. El Informe de
Gestión correspondiente al año 2017, ha sido preparado por la administración de Natalia Andrea
Peña Duque con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales. De conformidad con lo
dispuesto en el artículo 38 y el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 222 de 1995, la información
financiera contenida en el citado informe de gestión concuerda con los estados financieros
correspondientes al año terminado al 31 de diciembre de 2017, se ajusta a los requerimientos de ley,
contiene una exposición sobre la evolución de las operaciones y la situación jurídica, económica y
administrativa. Los Estados Financieros básicos fueron certificados por Natalia Andrea Peña Duque
como Representante Legal y la Sonia Yamile Vásquez Gallo, como Contadora Público titulada con
Tarjeta Profesional 119.611-T, declarando que se verificaron previamente las afirmaciones
contenidas en ellos, al igual que las revelaciones efectuadas a través de las notas a los Estados
Financieros y que la información fue fielmente tomada de los libros oficiales, según certificación
adjunta al informe de la Asamblea. Al cierre del año 2017, el Fondo de Empleados de Faismon
“FONDEFAISMON” cuenta con los manuales de prevención del lavado de activos y financiación del
terrorismo, dio cumplimiento con el envío oportuno de los informes requeridos a la Unidad de
Información y Análisis Financiero (UIAF), así como con el nombramiento y capacitación del
empleado de cumplimiento de conformidad con lo establecido en la Circular básica jurídica de 2015.
Por otro lado, a lo largo del 2017 la revisoría fiscal ha venido realizado recomendaciones sobre la
implementación del SARLAFT; recomendaciones que aún no han sido desarrolladas, por este motivo
se sugiere al Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON” dar prontitud al proceso de
ejecución del SARLAFT de acuerdo con lo señalado en la circular externa No. 04
www.analfe.org.co/unidades-de-servicio/serfiscal de 2017 y los plazos definidos en la Circular
externa de 010 de 2017; cabe resaltar que si se ha dado cumpliendo con el reporte a la
Superintendencia de la Economía Solidaria sobre los avances para la implementación del mismo. El
Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”, cumplió con la implementación de la
herramienta para que la información correspondiente al informe de evaluación de riesgo de liquidez,
sea emitida directamente por el sistema de información y procesada mediante esta herramienta
desarrollada, en cumplimiento a lo contenido en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular
Externa No.004 de 2008) de la Superintendencia de Economía Solidaria en el Capítulo XIV,
numerales 2.6 al 2.9. En cumplimiento del marco jurídico de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377
de 2013, el Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON” cumplió con la implementación de
la Ley de Hábeas Data o de Protección de Datos. El Fondo de Empleados de Faismon
“FONDEFAISMON”, cumple, con lo estipulado en la Circular externa No. 009 del 5 de junio de 2017,
con respecto al manejo de la cuenta de ajustes de adopción por primera vez. El Fondo de
Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”, ha adoptado y reglamentado las nuevas disposiciones
en cuanto al registro de bases de datos en el Registro Nacional de Base de datos-RNBD, de acuerdo
con los nuevos plazos del decreto 090 de Enero de 2018. El Fondo de Empleados de Faismon
“FONDEFAISMON”, dio cumplimiento a la renovación anual de la matricula mercantil ante la Cámara
de Comercio conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 019 de 2012. El Fondo de Empleados de
Faismon “FONDEFAISMON”, cumplió oportunamente con la presentación y pago de sus
responsabilidades tributarias nacionales, así como con el reporte de la información exógena
nacional, de acuerdo con la normatividad vigente. El Fondo de Empleados de Faismon
“FONDEFAISMON”, cumplió en forma oportuna con la rendición de cuentas a la Superintendencia de
la Economía Solidaria a través de los reportes del formulario oficial de rendición de cuentas. En caso
que se tenga conocimiento de eventos posteriores al cierre de 2017 y hasta la fecha de la próxima
asamblea, que afecten los estados financieros de 2017 y que ameriten ser revelados, esta Revisoría
Fiscal los pondrá en conocimiento de la Asamblea general de Delegados y de la Superintendencia
de la Economía Solidaria. El libro de Actas de Asamblea se encuentra registrado en Cámara de
Comercio. Los demás libros contables se están llevando de manera virtual de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el Decreto Ley 019 del 10 de Enero de 2012, con sus respectivas
medidas de seguridad para los administradores. www.analfe.org.co/unidades-de-servicio/serfiscal
LIBROS DE ACTAS: La última acta registrada en el libro de actas de Junta Directiva es la No. 60 de
fecha 25 de Enero del 2018, de Asambleas Ordinarias acta No. 013 de fecha 25 de Marzo de 2017 y
Comité de Control Social el acta No. 05 del 02 de Marzo de 2018. LIBROS DE CONTABILIDAD: Las
operaciones del Fondo de Empleados Faismon SAS “FONDEFAISMON” se mantienen impresas
virtualmente de la siguiente manera: Libro Mayor y Balances, Libro Diario con corte a 31 de
Diciembre de 2017; estos documentos permanecen en una carpeta de manera virtual en el
computador de la Contadora. Por otro lado, el Libro de Asociados no se evidencio, con sus
respectivas hojas registradas ante cámara de comercio. OPINIÓN SOBRE LOS ESTADOS
FINANCIEROS INDIVIDUALES He examinado el estado de situación financiera individual del
FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON “FONDEFAISMON”, por los años terminados al 31 de
diciembre de 2017 y 2016 y los correspondientes Estados de Resultados Integrales, de Cambios en
el Patrimonio y de Flujos de Efectivo por los años terminados en esas fechas, las políticas contables
las principales revelaciones y sus notas explicativas. La administración de Natalia Andrea Peña
Duque, es responsable por la adecuada preparación y presentación de estos estados financieros de
acuerdo con normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia. Esta
responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para que estos
estados financieros estén libres de errores de importancia relativa debido a fraude o error;
seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como establecer los estimados contables
que sean razonables en las circunstancias. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión
sobre dichos estados financieros con base en mi auditoría. Obtuve las informaciones necesarias
para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de
auditoría generalmente aceptadas en Colombia y Normas Internacionales de Auditoria establecidas a
través del decreto 302 del 2015 inmerso en el decreto 2420 de 2015. Estas normas requieren que
planee y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable de si los estados financieros
están libres de errores de importancia relativa. Una auditoría de estados financieros comprende,
entre otras cosas, realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los valores y
revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del
auditor, incluyendo la evaluación del riesgo de errores de importancia relativa en los estados
financieros. En la evaluación de esos riesgos, el revisor fiscal considera el control interno relevante
de la entidad para la preparación y razonable presentación de los estados financieros, con el fin de
diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría
también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables usadas y de las estimaciones
contables realizadas por la administración de la entidad, así como evaluar la presentación de
www.analfe.org.co/unidades-de-servicio/serfiscal los estados financieros en conjunto. Considero que
la evidencia de auditoría que obtuve proporciona una base razonable para fundamentar la opinión
que expreso a continuación. Los estados financieros cortados al 31 de diciembre del 2017 y 2016 se
prepararon de acuerdo con lo establecido por el Decreto Único Reglamentario –DUR– 2420 del 14
de diciembre del 2015 (Normas Internacionales de Información Financiera). El marco teórico y legal
aplicado es el establecido en el anexo técnico 2, de las Normas Internacionales para Pymes, con las
excepciones contempladas en el decreto 2496 de 2015. En mi opinión, los Estados Financieros
mencionados, tomados fielmente de los libros contables, y adjuntos a este dictamen, presentan de
manera fidedigna la situación financiera del Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON”, al
31 de diciembre de 2017 y 2016, así como los resultados de sus operaciones, los cambios en el
patrimonio y los flujos de efectivo por los años que terminaron en estas fechas, de conformidad con
las normas internacionales de información financiera establecidas en el Decreto 2420 de 2015,
Decreto 2496 de 2015 y normas complementarias. Con base en el resultado de mis pruebas, en mi
concepto: La contabilidad del Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON” ha sido llevada
conforme a las normas legales y a la técnica contable y demás disposiciones expedidas por la
Superintendencia de la Economía solidaria. De acuerdo con el Decreto 2496 de diciembre 23 de
2015, artículo 3, El Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON” tiene tratamiento especial
para los aportes, la cartera de crédito y su deterioro, por lo cual se exceptúa la clasificación de los
aportes a cuentas de pasivo; y la cartera y su deterioro, ya no tiene que afectarse de acuerdo con el
documento técnico sobre tratamiento de las NIIF como obligaba el decreto 2420 reglamentario de las
normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información. En cuanto a
los aportes sociales se seguirán tratando y manejando de acuerdo con la Ley 79 de 1988. Los
fondos sociales y mutuales durante el año 2017, han tenido el tratamiento establecido en la ley 79 de
1988, en concordancia con lo establecido en el capítulo VII de la Circular básica, contable y
financiera No. 004 de 2008. Las operaciones registradas en los libros y los actos de los
administradores se ajustan a los estatutos, a las disposiciones de la Asamblea y a las decisiones de
la Junta Directiva. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas, libros
de contabilidad llevan y conservan debidamente. Existe concordancia entre los Estados Financieros
que se acompañan y el Informe de Gestión preparado por los administradores. Los administradores
dejaron constancia en dicho informe de gestión, que no entorpecieron la libre circulación de las
facturas emitidas por los vendedores o proveedores. www.analfe.org.co/unidades-de-
servicio/serfiscal La administración ha cumplido con las normas establecidas por el sistema de
seguridad social integral y parafiscales de acuerdo con los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de
1999. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de cotización,
ha sido tomada de los registros y soportes contables. Obligaciones respecto a las cuales, a la fecha
del presente informe, el Fondo de Empleados de Faismon “FONDEFAISMON” se encuentra al día
Las normas establecidas en la Circular básica Jurídica (Circular externa No. 06 de 2015), mediante
la cual la Superintendencia de la Economía Solidaria estableció la obligación de implementar
mecanismos para la prevención y control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo
provenientes de actividades ilícitas a través de los Fondos de Empleados ha sido cumplida y se
encuentra en proceso de implementación del SARLAFT de acuerdo con lo estipulado en las
circulares externas No. 004 y 010 de 2017. La administración ha cumplido con las normas de
propiedad intelectual y de derechos de autor (Ley 603 del año 2000) como se menciona en el
informe de gestión. Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el
alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que el Fondo de Empleados de Faismon
“FONDEFAISMON” no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y
custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en su poder. Mis recomendaciones sobre el
control interno las he comunicado en informes separados dirigidos a la Administración. A la fecha, no
tengo conocimiento de eventos o situaciones que puedan modificar los Estados Financieros objeto
del presente dictamen, o que, en el inmediato futuro, afecten la marcha del Fondo de Empleados de
Faismon “FONDEFAISMON”.

Cordialmente,

Daniel Esteban Pérez Beninngton Foster


Revisor Fiscal Delegado de SERFISCAL LTDA.
T.P. 206168-T

9. PRESENTACION Y APROBACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CON CIERRE A DICIEMBRE


31 DE 2017:
La señora Natalia Andrea peña, Representante Legal, hace la presentación de los estados financieros
con corte a diciembre 32 de 2017, donde fueron aprobados por todos los delegados de la Asamblea.

FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
  NIT 900.055.985-0
Con cifras Comparativas
A 31 de Diciembre de 2017 y 2016
(Expresados en miles de pesos colombianos)

Aumento Disminución Saldo a Dic 31.


Concepto   Saldo a Dic 31. 2016 2017

Aportes Sociales 318.429 0 128.015 190.414

Aportes Mínimos Irreductibles 15.000 0 0 15.000

Reserva para Protección de Aportes 62.105 2.206 0 64.311

Resultados del Ejercicio 11.030 16.655 0 27.685

Totales $ 406.564 18.861 128.015 297.410

Los suscritos, Representante Legal y Contador del Fondo de Empleados de Faismon, certifican que se han verificado
previamente las afirmaciones contenidas en el presente Estado Financiero conforme al reglamento y que las mismas se
han tomado fielmente de los libros de contabilidad

Natalia Andrea Peña Duque Sonia Yamile Vasquez Gallo


Representante Legal Contador
T.P. 119.611-T

FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON


NIT 900.055.985-0
FONDEFAISMON
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Con cifras Comparativas
A 31 de Diciembre de 2017 y 2016
(Expresados en miles de pesos colombianos)

Diciembre. Diciembre. Variación Variación


NOTAS 2017 2016 Absoluta Relativa
ACTIVO
Efectivo y Equivalentes 4 39.142 574 38.568 6719,16%
Inversiones 5 242 0 242 0,00%
Inversiones a Valor Razonable 242 0 242 0,00%
Cuentas por Cobrar 258.012 277.821 -19.809 -7,13%
Empresas Patrocinadoras 7 13.571 12.940 631 4,88%
Cuentas por Cobrar Asociados 6 233.257 257.843 -24.586 -9,54%
Deterioro Cuentas por Cobrar Asociados 0 0 0 0,00%
Cuentas por Cobrar Diversas 7 11.184 7.038 4.146 58,91%
Total Activo Corriente 297.396 278.395 19.001 6,83%

Cuentas por Cobrar 309.221 254.222 54.999 21,63%


Cuentas por Cobrar Asociados 6 314.697 259.388 55.309 21,32%
Deterioro General de la Cartera -5.476 -5.166 -310 6,00%
Propiedad Planta y Equipo 8 1.740 4.538 -2.798 -61,66%
Otros Activos 8 7.537 12.182 -4.645 -38,13%
Total Activo No Corriente 318.498 270.942 47.556 17,55%

TOTAL ACTIVO 615.894 549.338 66.556 12,12%

PASIVO

Depositos 9 4.913 7.862 -2.949 -37,51%


Obligaciones Financieras 60.000 0 60.000 0,00%
Pasivos Financieros 64.913 7.862 57.051 725,66%

Costos y Gastos por pagar 9 0 2.102 -2.102 -100,00%


Retencion en la Fuente 196 76 120 157,89%
Diversas 33.901 8.978 24.923 277,60%
Fondos Sociales 10 1.407 1.491 -84 -5,63%
Obligaciones Laborales por Beneficios a
Empleados 11 3.235 2.167 1.068 49,28%
Ingresos Recibidos para Terceros 12 9.332 39.337 -30.005 -76,28%
Cuentas por Pagar 48.071 54.151 -6.080 -11,23%

Total Pasivo Corriente 112.984 62.013 50.971 82,19%

Depositos 8 205.500 80.760 124.740 154,46%


Pasivos Financieros 205.500 80.760 124.740 154,46%

Total Pasivo No Corriente 205.500 80.760 124.740 154,46%

TOTAL PASIVO 318.485 142.774 175.711 123,07%

PATRIMONIO

Aportes Sociales 13 205.414 333.429 -128.015 -38,39%


Reserva de Protección de Aportes 14 64.311 62.105 2.206 3,55%
Ganancias o Perdidas 27.685 11.030 16.655 151,00%
Resultados del Ejercicio 27.685 11.030 16.655 151,00%

TOTAL PATRIMONIO 297.410 406.565 -109.155 -26,85%

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 615.894 549.338 66.556 12,12%


-0 0

Véanse las notas que acompañan a los Estados Financieros

Los suscritos, Representante Legal y Contador del Fondo de Empleados de Faismon, certifican que se han
verificado previamente las afirmaciones contenidas en el presente Estado Financiero conforme al
reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros de contabilidad

Natalia Andrea Peña Duque Sonia Yamile Vasquez Gallo


Representante Legal Contador
T.P. 119.611-T

FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON


ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
NIT 900.055.985-0
Con cifras Comparativas
Diciembre 2016 y Diciembre 2015
(Expresados en miles de pesos colombianos)

NOTA Diciembre. Diciembre. Variación Variación


S 2017 2016 Absoluta Relativa

INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

Ingresos por Cartera de Créditos 15 119.712 109.176 10.536 9,65%

Total Ingresos de Actividades Ordinarias 119.712 109.176 10.536 9,65%

GASTOS DE OPERACIONES
Costos por Servicios 16 3.055 2.627 428 16,29%
Beneficio a Empleados 28.967 43.018 -14.051 -32,66%
Gastos Generales 41.766 76.668 -34.902 -45,52%
Depreciación y Amortización 8.793 5.917 2.876 48,61%
Deterioro Cartera de Créditos 310 5.166 -4.856 -94,00%
Gastos Financieros 9.299 6.859 2.440 35,57%

Total Gastos de Operaciones 92.190 140.255 -48.065 -34,27%

Resultado Procedente de las Operaciones 27.522 -31.079 58.601 -188,55%

Intereses Fondo de Liquidez 15 163 0 163 0,00%


Administrativos y Sociales 0 42.109 -42.109 -100,00%
Recuperaciones de Deterioro 0 0 0 0,00%
Otro Resultado Integral 163 42.109 -41.946 -99,61%

Resultado Integral Total 27.685 11.030 16.655 151,00%

Véanse las notas que acompañan a los Estados Financieros

Los suscritos, Representante Legal y Contador del Fondo de Empleados de Faismon certifican que se han verificado
previamente las afirmaciones contenidas en el presente Estado Financiero conforme al reglamento y que las mismas se
han tomado fielmente de los libros de contabilidad

Natalia Andrea Peña Duque Sonia Yamile Vasquez Gallo


Representante Legal Contador
T.P.
119.611-T
FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON.
FONDEFAISMON
Notas a los Estados financieros individuales 2017-2016
A 31 de diciembre de 2017 y 2016 (cifras expresadas en miles de pesos colombianos)

Nota No 1: INFORMACIÓN GENERAL.

El Fondo de Empleados de Faismon, " FONDEFAISMON " es una entidad sin ánimo de lucro que
pertenece al sector solidario y fue creada y registrada en la Cámara de Comercio en Noviembre 17
de 2005, en el libro 1, bajo el número 4369, y es vigilado por la Superintendencia de Economía
Solidaria, actualmente es clasificado en el tercer nivel de supervisión.

El Fondo de Empleados de Faismon, actúa con responsabilidad limitada, número de asociados y


patrimonio variable e ilimitado; su duración es indefinida, tiene su domicilio principal en el Municipio
de La Estrella y un ámbito de operaciones a nivel nacional.

El Fondo de Empleados de Faismon tiene como objeto social, fomentar el ahorro entre los
asociados, y suministrarles, dentro del ámbito de la Ley y de los estatutos, oportuno apoyo
económico y social.

Nota No 2: BASE DE PREPARACIÓN.

a) Marco técnico normativo

Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de
Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009,
reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por el Decreto
2496 de 2015. Las NCIF se basan en las Normas Internacionales de Información Financiera
pymes (NIIF), junto con sus interpretaciones, emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board - IASB, por sus
siglas en inglés); las normas de base corresponden a las traducidas al español y emitidas al 1
de enero de 2012 y a las enmiendas efectuadas durante el año 2012 por el IASB.

Hasta el cierre del año 2017 El Fondo de Empleados de Faismon, elaboró sus estados
financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Colombia (PCGA), reglamentados por el decreto 2649 y 2650 de 1993 y lo establecido en la
Circular Básica Contable y Financiera de 2008 emitida por la Superintendencia de Economía
Solidaria. La información financiera que se incluye en los actuales estados financieros
correspondientes al año 2016 y 2017 ha sido preparada y presentada de acuerdo con el
nuevo marco técnico normativo.
De acuerdo a la normatividad vigentes, los presentes estados financieros individuales son los
primeros preparados por El Fondo de Empleados de Faismon, de acuerdo con las NCIF
aplicadas al año de transición 2015 y a partir del primero de enero de 2016 como vigencia
obligatoria de aplicación.

b) Bases de medición
Los estados financieros individuales fueron preparados sobre la base del costo histórico, con
excepción de los instrumentos financieros con cambios en resultados que son valorizados al
valor razonable.

c) Moneda funcional y de presentación.

Estos estados financieros son presentados en pesos colombianos, que es la moneda


funcional de la Entidad. Toda la información es presentada en miles de pesos y ha sido
redondeada a la unidad más cercana (M$).
La economía colombiana no es hiperinflacionaria, por esta razón los estados financieros no
incluyen ajustes por inflación.

d) Uso de estimaciones y juicios.

La preparación de los estados financieros de conformidad con las Normas de Contabilidad e


Información Financiera (NCIF) aceptadas en Colombia requiere que la administración realice
juicios, estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas contables y los
montos de activos y pasivos en la fecha del balance, así como los ingresos y gastos del año.
Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones

Las estimaciones y supuestos relevantes son revisados regularmente. Las revisiones de las
estimaciones contables son reconocidas en el período en que la estimación es revisada y en
cualquier período futuro afectado.

e) Importancia relativa y materialidad.

El párrafo 2.6 del módulo 2: Conceptos y Principios Generales de NIIF para Pymes establece
que:

“La información es material ―y por ello es relevante―, si su omisión o su presentación


errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida
o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación
errónea. Sin embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no
significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentación particular
de la situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad.”

Cabe mencionar que la materialidad está vinculada con la característica fundamental de


Relevancia, característica que establece:

“La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las
necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad de
relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la
utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.”

Por lo tanto, si la información carece de importancia relativa no es necesario que una entidad
revele información específica requerida por la NIIF para las PYMES. Además, una entidad no
necesita aplicar sus políticas contables cuando el efecto de no aplicarlas carece de
importancia relativa según lo establece el párrafo 10.3 de NIIF para PYMES: “10.3 Si esta NIIF
trata específicamente una transacción u otro suceso o condición, una entidad aplicará esta
NIIF. Sin embargo, la entidad no necesitará seguir un requerimiento de esta NIIF, si el efecto
de hacerlo no fuera material”.

Teniendo en cuenta que las NIIF para PYMES no establece una normatividad expresa para la
aplicación de la importancia relativa de forma cuantitativa y lo deja a consideración específica
de la entidad, se establece que el umbral de materialidad o importancia relativa definido por El
Fondo de Empleados de Faismon, será el siguiente de acuerdo al rubro:

Para partidas, clasificaciones o revelaciones de activos, pasivos o patrimonio 1%

Para partidas, clasificaciones o revelaciones de ingresos o gastos (Gastos = gastos + costos)


el 5%

f) Clasificación de las partidas corrientes y no corrientes

Activos corrientes: La Entidad, clasificará un activo como corriente cuando cumpla alguno de
los siguientes criterios:

 Se espere convertir en efectivo o en un equivalente de efectivo, o la Entidad pretenda


vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la operación o se espere volver
líquido dentro del período de los doce (12) meses posteriores a la fecha del Balance
General.

 Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo cuya utilización no esté restringida,
para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce
meses siguientes a la fecha del Balance General.

Todos los demás activos se clasificarán como no corrientes.

Pasivos corrientes: Se clasificará un pasivo como corriente cuando cumpla alguno de los
siguientes criterios:

 Se espere cancelar en el ciclo normal de la operación de

 Deba cancelarse dentro del período de doce (12) meses desde la fecha del Balance
General.

 La Entidad, no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo


durante, al menos, los doce (12) meses siguientes a la fecha del período sobre el que se
informa.

Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes.

Nota No 3: POLÍTICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS

Las políticas contables establecidas más adelante han sido aplicadas consistentemente a todos los
períodos presentados en estos estados financieros y al preparar el estado de situación financiera
inicial bajo NCIF al 1 de enero de 2015 para propósitos de transición a las NCIF, a menos que se
indique lo contrario.

La medición de los hechos económicos en una entidad que aplique la NIIF para las PYMES se
fundamenta en el principio del costo histórico, requiriéndose mediciones al valor razonable,
únicamente cuando la entidad no incurra en un costo o esfuerzo excesivo, concepto que está
relacionado con las necesidades de los usuarios de su información financiera. Así, es altamente
probable que un fondo de empleados, al elaborar los estados financieros bajo la NIIF para las
PYMES, no tenga necesidad de remedir sus instrumentos financieros al valor razonable, si estas
mediciones no afectan las decisiones que toman sus usuarios. La NIIF para PYMES tiene la
flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades específicas de los usuarios de la información
de un fondo de empleados, requiriéndose un alto nivel de juicio y conocimiento de la entidad al
momento de definir las políticas contables que serán aplicadas en el estado de situación financiera
de apertura y en períodos posteriores.

Las siguientes políticas contables han sido aplicadas consistentemente por El Fondo de Empleados:

a) Efectivo y equivalentes de efectivo:

Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez
inmediata con que cuenta el Fondo y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro
de los cuales se encuentran las siguientes:
- Caja general.
- Cajas menores.
- Cuentas corrientes
- Cuentas de ahorro
- Encargos Fiduciarios y carteras colectivas a la vista destinadas al funcionamiento
- Depósitos a plazo con vencimiento inferior a 90 días.

El Fondo de Empleados, revelará como efectivo restringido los dineros que en algún momento llegue
a poseer el Fondo para cancelar un pasivo específico, exigencia de nivel de saldos en algunas
cuentas bancarias para cumplir convenios o que llegue a recibir para administrar recursos de
terceros.

El Fondo de Empleados, en atención al Decreto 790 de 2003 Capitulo II artículos 6 al 9, decreto


2280 de 2003 artículo 1° y Circular Básica, Contable y Financiera Capítulo XIV Numeral 1, constituirá
como efectivo restringido el Fondo de Liquidez, el cual corresponderá al porcentaje equivalente al
10% sobre todos los depósitos y exigibilidades como fondo de liquidez, salvo respecto de la cuenta
de los ahorros permanentes en los eventos en que los estatutos de la organización solidaria
establezcan que estos depósitos pueden ser retirados únicamente al momento de la desvinculación
definitiva del asociado, caso en el cual el porcentaje a mantener será del dos por ciento (2%) del total
de dicha cuenta. Si los estatutos establecen que los ahorros permanentes pueden ser retirados en
forma parcial, el porcentaje a mantener en el fondo de liquidez por este concepto será de 10% de
todos los depósitos, incluyendo la cuenta ahorros permanentes. Este Fondo de Liquidez será
constituido para atender necesidades de liquidez originadas en la atención de retiros o reintegros
imprevistos o masivos en los depósitos de la organización solidaria.

Se clasifica una inversión como un equivalente de efectivo cuando se cumplan la totalidad de los
siguientes requisitos:

a) Sea una inversión en carteras colectivas, fondos de inversión y fondos que sean de
inmediata liquidación.
b) Sea de gran liquidez y fácilmente convertible en importes determinados de efectivo, el
vencimiento de los depósitos a término o con relación contractual no podrán limitar su
convertibilidad a efectivo a un tiempo superior de 90 días.

c) Está sujeta a un riesgo menor de cambios en su valor.

d) Se mantenga para cumplir con los compromisos de pago de corto plazo más que para
propósitos de inversión u otros.

Debido al corto vencimiento de estas inversiones o depósitos a la vista se mide valor razonable.

b) Inversiones

El alcance de esta política, abarca los activos financieros que se encuentren clasificados dentro de
uno de los siguientes grupos:
 Inversiones a valor razonable con cambios en resultados.
 Inversiones al costo amortizado.
 Inversiones a valor razonable con cambios en otros resultados.

La anterior clasificación dependerá del modelo de negocio utilizado por la Entidad para administrar
sus activos.

En atención al principio de Liquidez enunciado en el reglamento, las inversiones se realizan con el


propósito de contar con la liquidez suficiente para asumir los compromisos de funcionamiento,
créditos y devolución de ahorros, por lo tanto se deberá analizar si la condición de la inversión
cumple con las características necesarias para ser reconocido como equivalente de efectivo (política
de efectivo y equivalentes de efectivo), en caso contrario toda inversión realizada tendrá como
principio obtener utilidades por variaciones o fluctuaciones en el precio de los activos en el corto
plazo, por lo cual deberán ser valoradas a valor razonable con cambios en el estado de resultados, a
menos que al momento de la inversión la comisión financiera exprese lo contrario y quede estipulada
en el documento estudio de la comisión y será informada a la Junta.

c) Cartera de créditos de asociados

Aplica para la cartera de crédito que posee El Fondo de Empleados:

i) Cuentas por cobrar a por concepto de cartera de créditos


ii) Cuentas por cobrar por intereses sobre la cartera de créditos.

La cartera de crédito es un activo de las organizaciones solidarias compuesto por operaciones de


crédito otorgadas y desembolsadas a sus asociados bajo distintas modalidades, aprobadas de
acuerdo con los reglamentos de la institución y expuestas a un riesgo crediticio que debe ser
permanentemente evaluado.

Los derechos deben ser reconocidos en el momento del desembolso de los recursos o el
reconocimiento de la deuda con un tercero en favor del asociado que solicite un bien o un servicio a
dicho tercero y el Fondo de Empleados se comprometa a cubrir y desembolsar dicho valor.
Los principales criterios de evaluación para medir el riesgo crediticio que utiliza el Fondo de
Empleados, son la capacidad de pago del deudor, la solvencia, las garantías que respaldan la
operación crediticia y la consulta y reporte comercial proveniente de centrales de riesgo.

La máxima autoridad en materia crediticia es la Junta Directiva que orienta la política general y tiene
la potestad de fijar las condiciones y los criterios de otorgamiento, seguimiento y cobranza mediante
la expedición del reglamento de crédito. La Junta Directiva ha delegado su facultad crediticia en
distintos funcionarios quienes tramitan las solicitudes de crédito y son responsables del análisis,
otorgamiento y seguimiento.

La cartera es evaluada por un Comité de Evaluación de Cartera, quien verifica que como mínimo se
cumplan los requisitos impartidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria y los criterios
definidos en el reglamento de créditos para el control del riesgo crediticio.

Los créditos otorgados se respaldan con garantías admisibles como la prenda sin tenencia para el
caso de los créditos de consumo destinados a vehículo, la hipoteca para los créditos destinados a
compra de vivienda y los aportes sociales y ahorros permanentes, adicionalmente todos los créditos
tienen otras garantías como el pagaré y se recuperan los saldos quincenalmente de la nómina del
deudor a través del mecanismo de pago por descuento de nómina.

Los créditos de asociados se manejan y clasifican de acuerdo con la Circular Básica Contable y
Financiera 004 de agosto de 2008, adoptando los principios y criterios para la evaluación del riesgo
crediticio de la cartera, la clasificación de la cartera de acuerdo con el destino del crédito (comercial,
consumo, vivienda, microcrédito), la garantía que lo respalda (admisible u otra diferente), la
clasificación de la cartera por nivel de riesgo (normal, aceptable, apreciable, significativo, incobrable)
y la constitución de provisiones.

Provisión cartera de crédito de asociados, la provisión de cartera se maneja de acuerdo con la


Circular Básica Contable y Financiera 004 de agosto de 2008. La provisión general se calcula en 1%
de la cartera bruta lo cual es lo mínimo permitido por la circular básica contable y financiera.

Retiro o baja en cartera de créditos de asociados: Si una vez cumplido el procedimiento


establecido en el manual de gestión de cobro para el Fondo de Empleados, se evidencia la
imposibilidad de cobro de un saldo por cobrar producto de una cartera de créditos, se solicitará a la
Junta Directiva la autorización para dar de baja el saldo del crédito, los intereses causados y
pendientes de cobro y cualquier cuenta correctora que se haya empleado para reconocer el deterioro
de valor, si quedase alguna diferencia entre el saldo por cobrar y el deterioro causado, deberá ser
dado de baja contra un gasto en el estado de resultados integral.

d) Cuentas por cobrar y otras.

Corresponde a las cuentas por cobrar de la Entidad consideradas bajo NIIF para PYMES como
activos financieros, dado que representan un derecho a recibir efectivo u otro activo financiero en el
futuro; excepto en lo relativo a la Cartera de Créditos para la cual se aplicará la política contable de
Cartera de Crédito. En consecuencia, incluye:

- Anticipos y avances entregados a terceros y empleados.


- Otras cuentas por cobrar.
- Anticipo de impuesto.
- Provisión de cuentas por cobrar y baja en cuentas.
- Deudores patronales (descuentos de nómina)
Ésta política no aplica para Anticipos y Avances que tienen que ver con la adquisición de inventarios,
activos intangibles y propiedades, planta y equipo, en vista de que este rubro corresponde a dineros
otorgados en forma anticipada que no representan un derecho para la Entidad a recibir efectivo o
algún otro activo financiero, por tanto, deben registrarse en la cuenta que mejor refleje la destinación
u objeto por el cual fue otorgado el anticipo.

Los anticipos se reclasifican a las cuentas contables de:

i) Gastos pagados por anticipado (activo), cuando el servicio o la actividad para la que se
entrega el anticipo no se ha ejecutado a la fecha de presentación de las cifras a NIIF para
PYMES;
ii) Costo o gasto en el estado de resultados, cuando el servicio o actividad (como viajar en caso
de viáticos) ya se ha ejecutado a la fecha de presentación de las cifras a NIIF para PYMES y
iii) Propiedades, planta y equipo, inventario o activos intangibles, cuando el anticipo este
destinado para adquisición de éstos.

e) Depósitos de Asociados.

Corresponde para los pasivos financieros presentados en el Estado de Situación Financiera, así:
i) Ahorros líneas a la vista
ii) Ahorros líneas contractuales
iii) Ahorros líneas a término fijo
iv) Ahorros obligatorios
v) Intereses causados y no abonados en cuenta

El Fondo de Empleados, reconoce sus pasivos financieros, en el momento en que se convierte en


parte obligada (adquiere obligaciones) según los términos contractuales de la operación, lo cual
sucede usualmente cuando se recibe el dinero.
Se miden inicialmente por el valor nominal ahorrado ya sea a través de consignación en cuenta
bancaria o descuento de nómina.

Los intereses o rendimientos por pagar se reconocen diariamente, calculados según lo pactado con
la entidad financiera u otro tercero. Se calculan tomando el saldo adeudado multiplicado por la tasa
de interés efectiva en el periodo en que se capitaliza expresada en términos diarios. El
reconocimiento se realizará debitando el gasto financiero contra un mayor valor de la obligación
financiera.

La capitalización de intereses en la línea de ahorro estará dada según el reglamento interno.

Los valores de los intereses con capitalizados hacen parte integral del saldo de depósitos.

f) Créditos de bancos y otras obligaciones financieras.

Corresponde para los pasivos financieros presentados en el Estado de la Situación Financiera del
Fondo tales como:

i) Préstamos bancarios
ii) Préstamos de terceros no bancarios.
iii) Sobregiros
La Entidad reconoce sus pasivos financieros, en el momento en que se convierte en parte obligada
(adquiere obligaciones), según los términos contractuales de la operación, lo cual sucede
usualmente cuando se recibe el dinero

La aprobación de un crédito por una entidad financiera o un tercero, no genera aún obligaciones
ciertas a favor de terceros que deban ser reconocidas en el balance general como pasivos, debido a
que no se han transferido los riesgos y beneficios sobre el dinero.

Las garantías que se otorgan a las entidades financieras en respaldo de las obligaciones aun cuando
no generan la salida de recursos de la Entidad, si generan obligaciones contingentes que deben ser
reveladas en notas a los estados financieros.

Las garantías que han sido entregadas en respaldo de las obligaciones financieras adquiridas, deben
ser reconocidas en el momento en que se realiza el proceso legal jurídico que le otorgue al acreedor
un derecho futuro.

Si la obligación financiera no posee costos incrementales, se podrán reconocer los intereses por
pagar de acuerdo a la última tasa de interés conocida para el periodo correspondiente entre última
fecha de pago de intereses y días transcurridos al cierre contable mensual

Los intereses por pagar se reconocen mensualmente, calculados según lo pactado con la entidad
financiera u otro tercero. Se calculan tomando el saldo adeudado multiplicado por la tasa de interés
efectiva expresada en términos nominal mensual. El reconocimiento se realizará debitando el gasto
financiero contra un mayor valor de la obligación financiera

g) Cuentas por pagar y otras

Corresponde a las cuentas por pagar o pasivos financieros bajo NIIF, provenientes de las
obligaciones contraídas por la Entidad con personas naturales y jurídicas. Estos pasivos financieros
comprenden:

 Proveedores: Corresponden a las obligaciones contraídas por la Entidad para la adquisición


de bienes y/o servicios recibidos de proveedores, en desarrollo de su objeto social.

 Acreedores: Corresponden a las obligaciones adquiridas por la Entidad en cumplimiento de


su objeto social, por concepto de: honorarios, servicios, arrendamientos, transportes y fletes,
seguros, gastos de viaje, dividendos, entre otros.

 Impuestos por pagar: Corresponde a los impuestos y retenciones a cargo de la Entidad de


acuerdo con la normatividad tributaria vigente, tales como: retenciones en la fuente,
impuesto al valor agregado IVA, impuesto de Industria y Comercio ICA, y otros.

 Remanentes por pagar: Corresponde a los saldos pendientes de devolución a los


asociados que pierden esta calidad por retiro del Fondo de Empleados.

Esta política contable no aplica para los siguientes hechos económicos, debido a que para ellos se
diseñó una política contable en particular:

 Para las obligaciones financieras y pasivos financieros que surjan de adquisiciones de


activos mediante arrendamientos financieros.
 Para las obligaciones laborales, para las cuales se aplica la política contable de beneficios a
empleados bajo NIIF.
 Para los pasivos estimados, para los cuales se aplica la política de provisiones, activos y
pasivos contingentes bajo NIIF.
 Los intereses por pagar por concepto de obligaciones financieras, registrados por la Entidad
como pasivos estimados, se eliminan de este rubro, dado que éstos quedan incluidos en la
política de obligaciones financieras bajo NIIF.

El Fondo de Empleados, reconocerá como pasivos financieros de naturaleza acreedora (cuentas por
pagar) los derechos de pago a favor de terceros originados por: la adquisición de servicios o la
compra de bienes a crédito y otras obligaciones contraídas a favor de terceros, en la medida en que
se cumplan las siguientes condiciones:

 Que el servicio o bien haya sido recibido a satisfacción.


 Que la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad, y
 Que sea probable que como consecuencia del pago de la obligación presente se derive la
salida de recursos que llevan incorporados beneficios económicos futuros.

h) Fondos Sociales y Mutuales

Corresponde a los fondos constituidos por el Fondo de Empleados, de naturaleza pasiva o


patrimonial con destinación específica, tales como:

 Fondo protección de cartera


 Fondo para Imprevistos.
 Fondo de bienestar social

Conforme a lo establecido en materia de distribución de excedentes en el artículo 54 de la ley 79 de


1988 en el numeral se permite que, con el remanente del excedente, se creen o alimenten a
discrecionalidad de la organización solidaria otros fondos sociales pasivos de carácter voluntario.
Igualmente, con el remanente del excedente, la asamblea general podrá crear reservas y fondos
patrimoniales conforme a los numerales 1 y 2 del artículo 4 de la Ley 79 de 1988.

Los recursos de los fondos sociales pasivos de carácter voluntario, creados o incrementados con
excedentes, se deben entregar a los asociados con fundamento en los respectivos reglamentos.

Cuando el organismo solidario esté registrando pérdidas (del ejercicio o acumuladas) o se encuentre
restituyendo la reserva para protección de aportes, bajo ninguna circunstancia podrán alimentar
fondos sociales pasivos contra gastos del ejercicio.

i) Obligaciones Laborales Por Beneficios a Empleados

Corresponde a los beneficios laborales relacionados con la remuneración causada y pagada a las
personas que prestan sus servicios a la Entidad mediante un contrato de trabajo como retribución
por la prestación de sus servicios. También para las obligaciones laborales relacionadas con las
prestaciones sociales, contribuciones y aportes establecidos por las leyes laborales y los acuerdos.

Las retribuciones a los empleados se clasifican para efectos de la política contable solamente en
beneficios de corto plazo, beneficios post-empleo, beneficios largo plazo y por terminación. Estos
incluyen entre otros:
 Salarios
 Auxilio de transporte
 Cesantías
 Intereses sobre cesantías
 Vacaciones
 Prima de servicios

 Beneficios a corto plazo

Son aquellos que la Entidad otorga a los empleados actuales pagaderos en un plazo no
mayor a doce (12) meses siguientes al cierre del periodo en que se ha generado la obligación
o prestado el servicio. Son considerados beneficios de corto plazo los siguientes: salario,
auxilio de transporte, aportes al sistema de seguridad social, incapacidades y prestaciones
sociales. También forman parte de este grupo las bonificaciones y prima extralegales.

 Beneficios post empleo:

Son acuerdos formales o informales en los que la Entidad se compromete a suministrar beneficios a
los empleados tras la terminación de su periodo de empleo.

Los beneficios post-empleo para efectos de esta política se clasifican como planes de aportaciones
definidas donde El Fondo se limita a entregar el aporte predeterminado acordado al fondo de
pensiones.

 Los beneficios por terminación:

Son aquellos beneficios que se pagan a los empleados como consecuencia de:

 La decisión de la Entidad de terminar el contrato antes del tiempo pactado.


 La decisión del empleado de aceptar voluntariamente la terminación del contrato de trabajo a
cambio de estos beneficios (planes de retiro voluntario).

 Beneficios largo plazo

Son retribuciones a los empleados (diferentes de los beneficios post empleo y de los beneficios por
terminación) cuyo pago no vence dentro de los doce (12) meses siguientes al cierre del periodo en el
cual los empleados han prestado sus servicios. La obligación se genera cuando el empleado ingresa
a trabajar y cumple cierto periodo en la organización, pero se pagan en el largo plazo (periodo no
corriente).

j) Pasivos estimados y pasivos contingentes

Incluye las provisiones que se hagan como reconocimiento de obligaciones probables con los
asociados que dependan de un hecho generador en un futuro.
Una provisión representa un pasivo para El Fondo cuando es calificada como probable, cuyo monto
es estimable confiablemente pero cuyo valor exacto final y la fecha del pago es incierta. Se
distinguen de otros pasivos, tales como las cuentas por pagar a proveedores o acreedores
comerciales que son objeto de estimaciones, debido a que se caracterizan por la existencia de
incertidumbre acerca del momento de vencimiento o de la cuantía de los desembolsos futuros
necesario para proceder a su cancelación.

Las provisiones en la Entidad se reconocerán cuando:

a) Debido a un suceso pasado, la Entidad tenga la obligación y/o compromiso, ya sea implícito o
legal, de responder ante un tercero
b) La probabilidad de que La Entidad tenga que desprenderse de recursos financieros para
cancelar tal obligación es mayor a la probabilidad de que no ocurra.
c) Pueda realizarse una estimación confiable del monto de la obligación, aunque su plazo de
liquidación y valor no sea conocido.

Cada provisión que la Entidad reconozca en el Estado de Situación Financiera, deberá ser utilizada
sólo para afrontar los desembolsos para los cuales fue originalmente reconocida.

k) Patrimonio

Según los Estatutos del Fondo de Empleados, en su capítulo V, se establece que el Patrimonio es
variable e ilimitado y estará conformado por:

a) Los aportes sociales individuales.


Los aportes sociales individuales quedarán afectados desde su origen a favor de “FONDO DE
EMPLEADOS DE FAISMON”, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga
con ésta.
Únicamente se reintegrarán a los asociados en el evento de su desvinculación por cualquier
causa.
b) Las reservas y fondos permanentes.
Corresponde al valor apropiado anualmente sobre los excedentes, de acuerdo con las normas
legales para proteger el patrimonio social de eventuales pérdidas, que para el caso de los
fondos de empleados corresponde como mínimo a un 20%, con el propósito de proteger el
patrimonio social al absorber pérdidas futuras.
c) Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.
d) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.
e) La Revalorización del patrimonio

Durante la existencia de “FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON” el monto mínimo de los aportes


sociales pagados, no reducibles, será la suma de 10 millones de pesos

l) Reconocimiento de ingresos

Corresponde a la entrada bruta de beneficios económicos durante el periodo, surgidos en el curso de


las actividades ordinarias de una entidad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el
patrimonio y que no esté relacionado con los aportes de los propietarios de ese patrimonio.

Los ingresos por rendimientos financieros e intereses serán los valores que recibe la Entidad por el
uso de efectivo, de equivalentes al efectivo o inversiones, por rendimientos que obtiene de las
financiaciones otorgadas.
Los ingresos derivados del uso de activos financieros de la Entidad que producen intereses, deben
ser reconocidos, siempre que:
 Sea probable que la Entidad reciba los beneficios económicos asociados con la transacción;
y
 El valor de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma fiable.
Los intereses deberán reconocerse utilizando el método del tipo de interés efectivo, de acuerdo a lo
expuesto en las políticas contables bajo NIIF para PYMES de inversiones, cuentas por cobrar y
cartera de créditos, en los capítulos de medición posterior de activos financieros al costo amortizado.
Se reconocerán los ingresos por intereses de mora sólo cuando sea probable que los beneficios
económicos asociados con la transacción ingresen a la Entidad.

La medición de los ingresos de actividades ordinarias debe hacerse utilizando el valor razonable de
la contrapartida, recibida o por recibir, derivada de los mismos. En la mayoría de los casos, la
contrapartida recibida es el efectivo o equivalentes al efectivo y por tanto el ingreso de actividades
ordinarias se mide por la cantidad de efectivo o equivalentes al efectivo, recibidos o por recibir.

Los ingresos percibidos por otras actividades como:

 Penalización de intereses al momento del retiro de líneas de ahorro por incumplimiento de


reglamento.
 Otras recuperaciones de costos y gastos.

Se reconocen por el valor neto recibido, por el menor valor del pasivo o por el mayor valor del activo.

n) Reconocimiento de costos y gastos

El Fondo de Empleados reconoce sus costos y gastos bajo el sistema de causación, esto quiere
decir que en la medida en que ocurran los hechos económicos estos deberán ser registrados
sistemática y cronológicamente en el periodo contable correspondiente, esto independiente de si
hubo o no flujo de recursos monetarios.

Se incluyen dentro de los gastos las erogaciones causadas a favor de empleados o terceros
directamente relacionados con la prestación de servicios, incurridas y necesarias, como el
reconocimiento de intereses por las captaciones de dinero, servicios de personal, erogaciones por
contratos de prestación de servicios, reparaciones y mantenimientos, costos de operación, seguros,
honorarios, arrendamientos, entre otros.

También se incluyen aquellos gastos que, aunque no estén directamente relacionados con la
prestación de los servicios son un elemento esencial en ellos, como lo son las inversiones en el
programa de Bienestar para los asociados.

Nota No 4: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

El valor razonable del efectivo y sus equivalentes se aproxima a su valor registrado en libros; bajo
esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata con
que cuenta el Fondo y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales
se encuentran las siguientes:
- Caja general.
- Cajas menores.
- Cuentas corrientes
- Cuentas de ahorro
- Encargos Fiduciarios y carteras colectivas a la vista destinadas al funcionamiento
- Depósitos a plazo con vencimiento inferior a 90 días.

Se clasifica una inversión como un equivalente de efectivo cuando se cumplan la totalidad de los
siguientes requisitos:
e) Sea una inversión en carteras colectivas, fondos de inversión y fondeos que sean de
inmediata liquidación.
f) Sea de gran liquidez y fácilmente convertible en importes determinados de efectivo, el
vencimiento de los depósitos a término o con relación contractual no podrán limitar su
convertibilidad a efectivo a un tiempo superior de 90 días.
g) Está sujeta a un riesgo menor de cambios en su valor.
h) Se mantenga para cumplir con los compromisos de pago de corto plazo más que para
propósitos de inversión u otros.

El valor discriminado de los Equivalentes de efectivo se presenta a continuación:

diciembre- diciembre Variación


Concepto
2017 -2016 Absoluta Relativa
Nota No 5: CAJA GENERAL 0 0 0 100,0%
BANCOLOMBIA - CTA. 16.328 325 16.003 4924,6%
CTE.
AV VILLAS 60 61 -1 -1,2%
COLFINACIERA (Fondo de 895 53 842 1596,1%
Liquidez)
FIDUCOLOMBIA (Fondo de 49 136 -87 -63,9%
Liquidez)
CONFIAR 21.810 0 21.810 100,0%
Total EFECTIVO Y 39.142 574 38.568 6717,9%
EQUIVALENTES DE
EFECTIVO
INVERSIONES

Dentro de las Inversiones que posee la entidad se encuentra el Fondo de liquidez, pertenece a
inversiones que cumplen con las siguientes condiciones:

a) Sea una inversión en carteras colectivas, fondos de inversión y fondeos que sean de
inmediata liquidación.
b) Sea de gran liquidez y fácilmente convertible en importes determinados de efectivo, el
vencimiento de los depósitos a término o con relación contractual no podrán limitar su
convertibilidad a efectivo a un tiempo superior de 90 días.
c) Está sujeta a un riesgo menor de cambios en su valor.
d) Se mantenga para cumplir con los compromisos de pago de corto plazo más que para
propósitos de inversión u otros.

El valor del Fondo de Liquidez se presenta como activo restringido en atención al Decreto 790 de
2003 Capitulo II artículos 6 al 9, decreto 2280 de 2003 artículo 1° y Circular Básica, Contable y
Financiera Capítulo XIV Numeral 1, constituirá como efectivo restringido el Fondo de Liquidez, el cual
corresponderá al porcentaje equivalente al 10% sobre todos los depósitos y exigibilidades como
fondo de liquidez, salvo respecto de la cuenta de los ahorros permanentes en los eventos en que los
estatutos de la organización solidaria establezcan que estos depósitos pueden ser retirados
únicamente al momento de la desvinculación definitiva del asociado, caso en el cual el porcentaje a
mantener será del dos por ciento (2%) del total de dicha cuenta. Si los estatutos establecen que los
ahorros permanentes pueden ser retirados en forma parcial, el porcentaje a mantener en el fondo de
liquidez por este concepto será de 10% de todos los depósitos, incluyendo la cuenta ahorros
permanentes. Este Fondo de Liquidez será constituido para atender necesidades de liquidez
originadas en la atención de retiros o reintegros imprevistos o masivos en los depósitos de la
organización solidaria.

El valor de las inversiones al 31 de Diciembre de 2017, está representado en títulos y cuentas


carteras colectivas en diferentes entidades, que generan rendimientos al FONDO DE EMPLEADOS
DE FAISMON. y se ajustan mensualmente de acuerdo a las certificaciones respectivas, dentro de las
inversiones se encuentran las destinadas a cumplir la obligación del Fondo de Liquidez, su
clasificación en inversiones se da por el plazo superior a 90 días de los títulos valores.

Las otras inversiones corresponden a títulos en instrumentos al patrimonio que el Fondo posee con
la finalidad de pertenecer a organizaciones gremiales como lo es Analfe y Financiafondos.

Las inversiones se valoraron mensualmente con base en su valor de mercado o el valor de mercado
de la unidad, dato obtenido a través de la Bolsa de Valores de Colombia o el extracto del
administrador de la inversión.

El valor discriminado es el siguiente:

diciembre diciembre Variación


Concepto
-2017 -2016 Absoluta Relativa
CDT - CONFIAR - 4545 242 0 0 0%
Total Inversiones 242 0 0 0%

Nota No 6: CARTERA DE CRÉDITOS DE ASOCIADOS

La cartera de crédito es un activo compuesto por operaciones de crédito otorgadas y desembolsadas


a sus asociados bajo distintas modalidades, aprobadas de acuerdo con los reglamentos de la
institución y expuestas a un riesgo crediticio que debe ser permanentemente evaluado.
El 100% de los créditos del Fondo de empleados son créditos de consumo; se entienden como
créditos de consumo las operaciones activas de crédito otorgadas a personas naturales cuyo objeto
sea financiar la adquisición de bienes de consumo o el pago de servicios para fines no comerciales o
empresariales, independientemente de su monto.
El recaudo de la cartera se realiza bajo la modalidad de descuento de nómina de los asociados
pertenecientes a Faismon y los empleados del Fondo de Empleados de Faismon.

Durante el 2017 el Fondo de Empleados, generó ingresos por valor de $ 180.644.914


Según su calificación en los rubros de capital, intereses y provisiones de la siguiente forma:
diciembre diciembre- Variación
Concepto
-2017 2016 Absoluta Relativa
CATEGORIA A RIESGO NORMAL 0 0 0 0.00%
CATEGORIA B RIESGO ACEPTABLE 0 0 0 0.00%
CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE 0 0 0 0.00%
Créditos de Consumo, Garantía Admisible 0 0 0 0.00%

CATEGORIA A RIESGO NORMAL 547.954 0 547.954 100.00%


CATEGORIA B RIESGO ACEPTABLE 0 0 0 0.00%
CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE 0 0 0 0.00%
CATEGORIA D RIESGO SIGNIFICATIVO 0 0 0 0.00%
CATEGORIA E RIESGO DE INCOBRABILIDAD 0 0 0 0.00%
Créditos de Consumo, Otras Garantías con Libranza 547.954 0 547.954 100.00%

CATEGORIA A RIESGO NORMAL 0 0 0 0.00%


CATEGORIA B RIESGO ACEPTABLE 0 0 0 0.00%
CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE 0 0 0 0.00%
CATEGORIA D RIESGO SIGNIFICATIVO 0 0 0 0.00%
CATEGORIA E RIESGO DE INCOBRABILIDAD 0 0 0 0.00%
Créditos de Consumo, Otras Garantías sin Libranza 0 0 0 0.00%

Total Cartera Bruta 547.954 0 547.954 100.00%


CATEGORIA A RIESGO NORMAL 328 0 328 100.00%
CATEGORIA B RIESGO ACEPTABLE 0 0 0 -
CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE 0 0 0 -
CATEGORIA D RIESGO SIGNIFICATIVO 0 0 0 -
CATEGORIA E RIESGO DE INCOBRABILIDAD 0 0 0 -
Total Intereses Crédito de Consumo 328 0 328 100.00%

Nota No 7: CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS

Representa cuentas por cobrar sobre inscripciones garantías mobiliarias prendarias y los valores
pendientes de cobro a los asociados por este mismo rubro; estas cuentas de cobro tienen las
siguientes características:

i) Es altamente probable que la Entidad obtenga beneficios económicos futuros derivados


del mismo
ii) El valor es cuantificable fiablemente.
iii) El Fondo no ha recibido la presentación del servicio asociado.
diciembre diciembre- Variación
Concepto
-2017 2016 Absoluta Relativa
DEUDORES PATRONALES Y EMPRESAS 13.571 12.940 631 4,9%
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 11.184 7.038 4.146 58,9%
Total Cuentas por Cobrar 24.755 19.978 4.777 1

Nota No 8: PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

diciembre diciembre- Variación


Concepto
-2017 2016 Absoluta Relativa
MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA 0 164 -164 -100,0%
EQUIPO DE COMPUTO Y 1.740 4.374 -2.634 -60,2%
COMUNICACIONES
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y 1.740 4.538 -2.798 -1
EQUIPO

OTROS ACTIVOS

diciembre diciembre- Variación


Concepto
-2017 2016 Absoluta Relativa
ACTIVOS INTANGIBLES 7.537 12.182 -4.645 -38,1%
ADQUIRIDOS

Nota No 9: DEPÓSITOS DE ASOCIADOS

Representa los saldos de los ahorros que han realizado los asociados en el Fondo de Empleados en
cada una de las diferentes líneas.

El Fondo de Empleados, reconoce sus pasivos financieros, en el momento en que se convierte en


parte obligada (adquiere obligaciones), según los términos contractuales de la operación, lo cual
sucede usualmente cuando se recibe el dinero.

Se miden inicialmente por el valor nominal ahorrado ya sea a través de consignación en cuenta
bancaria o descuento de nómina.

diciembre- diciembre Variación


Concepto
2017 -2016 Absoluta Relativa
DEPOSITOS DE AHORRO 4.863 7.862 -2.999 -38,1%
 
 
Ahorro Contractual (Voluntario) 50 0 50 0,0%
 
Ahorro Permanente 205.500 80.760 124.740 154,5%
Total Ahorro Permanente 205.500 80.760 124.740 154,5%

Total Ahorros 210.413 88.623 121.790 137,4%


Nota No 10: CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS

Corresponde a obligaciones contraídas por el Fondo con personas naturales y jurídicas por la
adquisición de bienes, servicios, honorarios, arrendamientos, seguros, impuestos por pagar por
concepto de retención en la fuente y saldos por devolución a exasociados retirados.

La Entidad reconocerá sus obligaciones por pagar en el momento en que ésta se convierta en parte
obligada (adquiere obligaciones) según los términos contractuales de la operación.

Nota No 11: FONDOS SOCIALES Y MUTUALES

Los fondos sociales y mutuales en el Fondo de Empleados están compuestos por:

Fondo Para Imprevistos: Es un fondo de carácter mutual aportado por todos los asociados que
tienen créditos su ejecución se hace bajo aprobación de la Junta Directiva.

Fondo de Bienestar Social: Es un fondo utilizado para tres fines, desarrollar programas de
bienestar social tales como recreación y salud, su incremento es producto de la apropiación de
excedentes del periodo previa aprobación de Asamblea.

Nota No 12: APORTES SOCIALES

Representa el valor de los aportes efectivamente pagados por los asociados fundadores, así como el
aporte quincenal efectuado por todos los asociados al Fondo de Empleados, el cual corresponde al
50% de la cuota periódica obligatoria.

diciembre- diciembre- Variación enero-


Concepto
2017 2016 Absoluta Relativa 2016
Aportes Social 205.414 333.429 -128.015 -38,4% 205.414

Nota No 13: RESERVA PROTECCIÓN DE APORTES

Corresponde al valor apropiado anualmente sobre los excedentes de acuerdo con las normas
legales para proteger el patrimonio social.

diciembre- diciembre- Variación enero-


Concepto
2017 2016 Absoluta Relativa 2016
Reserva Protección de Aportes 64.311 62.105 2.206 3,6% 64.311

Nota No. 14: FONDO DE EMPRENDIMIENTO SOLIDARIO “FODES”:

Fondo de desarrollo empresarial solidario constituido desde el año 2010 según lo estipulado en la
Ley 1391/2010 con la apropiación del 10% de los excedentes anuales.
Nota No 15: INGRESOS

Es la entrada bruta de beneficios económicos durante el periodo, surgidos en el curso de las


actividades ordinarias de la entidad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio
y que no esté relacionado con los aportes de los asociados.

Para el Fondo de Empleados se revelarán según su naturaleza de la siguiente forma:

Ingreso por rendimientos financieros e intereses: Corresponden a los valores que recibe la
Entidad por el uso de efectivo, de equivalentes al efectivo o inversiones y por rendimientos que
obtiene de los créditos otorgados.

Ingreso por recuperaciones de cartera deteriorada: Corresponde al menor valor del deterioro de
la cartera, por recuperaciones por abonos a la deuda.

Ingresos Administrativos y sociales: Se registra en este rubro el valor correspondiente a la


donación que realizan los asociados en el momento del estudio de crédito.

diciembre- diciembre- Variación


Concepto
2017 2016 Absoluta Relativa Nota No 16:
Intereses por créditos 119.712 109.176 10.536 9,7% COSTOS Y
Intereses y rendimientos por GASTOS
inversiones 163 10,200 (2,083) -20,42%
Son los
Administrativos y Sociales 0 15.425 -15.425 -100,0%
valores
Otros ingresos operacionales 0 0 (0) 0%
pagados y/o
Total, Ingresos 119.875 151.284 -31.409 -20,8%
causados en
que incurre el Fondo en el desarrollo de sus actividades, que, comparados con los ingresos
operacionales, permiten establecer a cierre del ejercicio el excedente o pérdida. hacen parte de
éstos, los siguientes:

Costos: Los intereses o rendimientos por pagar se reconocen diariamente, calculados según lo
pactado con la entidad financiera u otro tercero. Se calculan tomando el saldo adeudado multiplicado
por la tasa de interés efectiva en el periodo en que se capitaliza expresada en términos diarios. El
reconocimiento se realizará debitando el gasto financiero contra un mayor valor de la obligación
financiera (sub cuenta contable de intereses de obligaciones).

Deterioro del valor de cartera de crédito: El cálculo del deterioro de la cartera de crédito se hará
según las excepciones y exenciones previstas en la normatividad vigente, Decreto 2420 y 2496 de
diciembre de 2015.

Otros Gastos (generales, personal, financieros y de Bienestar Social): Corresponde a las demás
erogaciones necesarias para desarrollar el objeto social.

Nota No 17: REVELACIÓN DE RIESGOS

a) Riesgo de liquidez:
El Fondo de Empleados, en cumplimiento de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de
2008 y con la finalidad de proteger su patrimonio y el de sus asociados de los riesgos inherentes al
manejo de recursos financieros, cuenta con un comité interno de administración del riesgo de
liquidez, el cual se encarga de medir y evaluar el riesgo de liquidez, este es entendido como “la
contingencia de que la organización solidaria incurra en pérdidas excesivas por la venta de activos a
descuentos inusuales y significativos que realice con el fin de disponer rápidamente de los recursos
necesarios para cumplir con sus obligaciones contractuales”.

El comité interno de riesgo de liquidez se reúne de manera mensual como consta en sus actas y no
presentó alertas.

b) Riesgo de lavado de activo y financiación del terrorismo

Durante el año 2017 el Fondo de Empleados, realizó una gestión del riesgo de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo (LA/FT) de acuerdo a lo determinado por la Circular Básica Jurídica 06,
la cual regula a través de su Capítulo XI del Título II y el Capítulo   IX del Título III, todo lo relativo al
Sistema de Información y Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo –
SIPLAFT. En virtud de lo anterior, el Fondo de Empleados, cuenta con un Empleado de
Cumplimiento, realizó una capacitación constante a los empleados nuevos y antiguos, realizó los
reportes ante la UIAF en la periodicidad definida por la norma, y actualizó los documentos a través
de los cuales se hace la recolección de información de asociados, empleados y terceros, en aras de
mitigar el riesgo de LA/FT dentro de la organización.

c) Riesgo de mercado
El Fondo de Empleados, cuenta con un enfoque de tesorería prudencial y conservadora, el cual
enfoca el manejo seguro de los recursos en inversiones de corto plazo (iguales o inferiores a 12
meses), de fácil liquidación en mercado secundario (CDT del Fondo de Liquidez) o que su
disponibilidad sea a la vista con el fin de apalancar la operación de intermediación financiera, el cual
es el objeto social principal.

d) Riesgo de cartera
El Fondo de Empleados, en cumplimiento de la Circular Básica Contable y Financiera expedida por
la Superintendencia de la Economía Solidaria, evalúa periódicamente el riesgo de cartera a través de
un comité de evaluación de cartera de créditos, este se reúne de manera mensual como consta en
actas y de forma trimestral evalúa al menos los asociados que tengan un saldo insoluto superior a 50
smmlv (salarios mínimos mensuales legales vigentes), los criterios de evaluación son:

Capacidad de pago, solvencia del deudor, garantías del crédito, cumplimiento adecuado del servicio
de la deuda, si existen créditos reestructurados y reportes a centrales de riesgo.

Nota No 18: APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS


Los estados financieros individuales y las notas que los acompañan fueron aprobados por la Junta
Directiva y el Representante Legal, en el mes de de enero de 2018, para ser aprobados por la
Asamblea General de Delegados para su aprobación, la cual podrá aprobarlos o modificarlos.

Sonia Yamile Vasquez Gallo


Contadora Público T.P. 119.611-T
CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Medellín, 7 de marzo de 2018

Doctor:
Daniel Esteban Perez Bennngton Foster
Revisor Fiscal
FONDO DE EMPLEADOS DE FAISMON.
Medellín

Apreciado doctor:
Con el fin de expresar una opinión en donde los Estados Financieros presentan razonablemente la
situación financiera y los resultados de las operaciones de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222
de 1995.
Confirmamos de acuerdo con nuestro leal saber y entender, las siguientes declaraciones:
1. Reconocemos nuestra responsabilidad en relación con la presentación razonable de los Estados
Financieros de acuerdo con las normas de información financiera aplicables en Colombia.
2. No hubo irregularidades en la Gerencia ni en los empleados que desempeñan funciones en el
sistema de control interno, que pudieran tener efectos significativos sobre los Estados
Financieros.
3. Hemos puesto a disposición de los asociados y demás interesados, los libros de contabilidad,
comprobantes y todas las actas de la Junta Directiva.
4. Los Estados Financieros no tienen errores ni omisiones importantes.
5. El Fondo de Empleados ha cumplido con todos los aspectos de carácter legal, tributario y
administrativo.
6. Los saldos de las cuentas se encuentran debidamente conciliados.
7. La cuenta de cartera representa el 89% del total del activo, los Ahorros el 66% y los aportes el
69% de dicho total y se encuentran debidamente conciliados.
8. No hubo eventos posteriores a la fecha del Estado de Situación Financiera que requieran
revelación en los Estados Financieros o en las notas relacionadas.
9. Reconocemos nuestra responsabilidad en materia impositiva la cual hemos manejado de
conformidad con las normas legales.
10. Se registraron todos los ingresos y se causaron la totalidad de los costos y gastos,
correspondientes al año 2016.
11. Los descuentos sobre la aplicación de deducciones a los asociados y empleados del Fondo
fueron aplicados.

Cordialmente

Natalia Andrea Peña Duque Sonia Yamile Vasquez Gallo


Representante Legal Contadora
T.P. 119.611-T

10. PROPUSTA DISTRIBUCION DE EXCEDENTES AÑO 2017.

La propuesta de Distribución de excedentes fue presentada a la Asamblea, donde se justificó dicha propuesta
a los asistentes, ya que llevamos 4 años consecutivos en que no se realiza la revalorización de aportes. Y
siempre hemos llevado todo los excedentes al fondo de bienestar. Dado de que son muchas las actividades
que se realizan desde este fondo para el bienestar común de los asociados.
En este punto intervino un Delegado, donde argumenta que si es viable utilizar parte de estas ganancias en
cancelar o abonar a la deuda que se tiene con confiar. Quien es la entidad con la que poseemos un créditos
de una cuantía alta.
La señora Olga Cecilia quien es de Junta Directiva le da claridad al señor donde le informa que eso por tema
de ley no es viable. Ya que los excedentes deben de ser utilizados en los mismos asociados.
Esta propuesta de distribución de llevar los excedentes Netos al fondo de bienestar, es APROBADA por
todos los Delegados asistentes.

11. ELECCION DE ORGANOS DE ADMINISTRACION Y CONTROL:

A- JUNTA DIRECTIVA:

ARTICULO 63. JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva será el órgano de administración permanente de
“FODEFAISMON” sujeto a las directrices de la Asamblea General y responsable de la dirección general de los
negocios y operaciones. Estará integrada por tres (3) miembros principales con tres (3) suplentes de carácter
numérico, elegidos por la Asamblea General para un período de tres (3) años, pudiendo ser reelegidos o
removidos libremente por esta.

Para este nombramiento se presenta a la Asamblea en pleno una única plancha, la cual fue aprobada por
unanimidad por 12 Delegados asistentes.
La Coordinadora hace la aclaración de que 5 integrantes del comité de control social, No pueden votar, ya
que ellos solo son un comité apoyo. Adicionalmente se explica que los integrantes que sean elegidos en
esta asamblea estarán por un periodo de 3 años. Del 2018 al 2021.

Nombre completo y Cedula Antigüedad Compañia Antigüedad en el Fondo

Ana María López 3 años 1 año


1035831768
Carlos Andrés Rúa 4 años 2 años, 4 meses
70328572
Olga C.Sepúlveda 2 año- 1meses 1 año
43509457
Andrés Mauricio Marín 9733175 2 años, 1 meses 1 año, 10 meses
Piedad Cecilia Alvarez 12 años 4 años
42.825.523
Natalia Andrea Peña c.c 10 años 4 meses 8 años
32.296.170

B- COMITÉ DE CONTROL SOCIAL:

para este nombramiento se presenta a la Asamblea en Pleno una Única Plancha, la cual fue
aprobada por unanimidad por los 12 delegados Asistentes.

La Coordinadora hace la aclaración de que 5 integrantes del comité de control social


anterior , No pueden realizar la votación, Adicionalmente se explica que los
integrantes que sean elegidos en esta asamblea estarán por un periodo de 3
años. Del 2018 al 2021.

Nombre completo y Cedula Antigüedad Compañía Antigüedad en el Fondo


Alexander gil posada c.c 3 años 2 año
1017227830
Jorge corredor Gaviria c.c 2 años 1 años, 4 meses
8431177
Yesica Mesa Mesa cc 3 años 1 año 4 meses
1128460095
Ana Milena Torres c.c 2 años 1 año 3 meses
1040741968
Rafael Mejia Angel c.c 12 años 10 años 1 mes
71662264
Jonathan martinez valencia c.c 6 años 1 año 8 meses
1128452495

c- ELECCION DE REVISORIA FISCAL Y ASIGNACION DE HONORARIOS:

se presenta a la Asamblea una única propuesta de revisoría fiscal en la que se explica a los
asistentes la razón del cambio.
La propuesta de cambiar el anterior revisor el Doctor Daniel Esteban Pérez de la firma
“SERFISCAL”, Obedece a un tema de costo, ya que anteriormente se contaba con revisoría
pero también un contador de tiempo completo.
Lo que se propone Es rebajar el costo del honorario del contador y solo quedarnos con
revisoría fiscal, esto tendría una rebaja de $ 9.372.000 en al año. Considerando que el fondo
todavía es un fondo muy pequeño en activos y así pode generar más excedentes al final del
año.
Se presenta la hoja de Vida y su propuesta por parte de la contadora la señora Jenis Luna
Piña con una asignación salarial de $ 900.000 mensuales. Por un periodo de 3 años, a partir
del 01 de abril del año 2018 hasta el 2021.

12. PROPOSICIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES:

 Se hace la propuesta a la Asamblea de continuar manejando la campaña de vivienda que


venía manejando anteriormente faismon, debido a que la empresa ya no podrá continuar con
esta bonita campaña, decidimos presentar la propuesta creando un fondo que se llamaría
“PRO VIVIENDA” fundamentado en que se dará un auxilio a los asociados únicamente para el
tema de vivienda como serian: mejora, y compra de vivienda.
Para esto se debe de crear un fondo el cual debemos descontar a todos los asociados un
valor de $ 1.000 quincenales. Con el fin de ir aumentando quincena tras quincena este fondo.
Adicionalmente que la empresa faismon entregará al fondo los recursos que tenía hasta el
momento para que sea el capital de trabajo con el que se comenzaría a dar estas ayudas.
Se deja claro que este fondo será reglamentado y regulado igualmente por la revisoría fiscal.
Y todos los miembros de Junta Directiva.
Dicha propuesta aprobada por los 12 Delegados asistentes.

 El delegado de la zona de Bogotá el señor Diego forero, hace la propuesta de que


incentivemos más las obras externas a través de actividades como las que se hacen en
la zona de Medellín, es decir solicita que a la obra de Bogotá le puedan realizar un
paseo de integración.
Propuesta Aprobada por los 12 Delegados asistentes.

 Se presenta a la Asamblea el crear un fondo de garantías, este fondo sería una


reclasificación de cuentas contablemente donde cambiaríamos la cuenta que se saca
de papelería por una nueva cuenta que se llamará FONDO DE GARANTIAS. Ese fondo
se sacara de cada crédito que este en colocación el 1% del valor del crédito. Con el fin
de ir formando un costal donde podamos respaldar los créditos que no tienen suficiente
respaldo con sus aportes y así poder tener más colocación de créditos.
Esta propuesta fue aprobada por los 12 delegados asistentes.
 Alianza con otros Fondos de empleados para obtener en los descuentos un mejor
ingreso para el fondo.
 Continuar realizando actividades de recreación entre esas una excursión a santa marta
o Cartagena. Paseo de cuatromotos,cabalgatas,todo tipo de ferias incluida la feria de
mascotas, y las actividades de tradición como son los detalles de día del niño, día de
amor y amistad y detalle de navidad, adicional las visitas a las obras externas.
 Realizar los créditos para soat a un plazo de 12 meses. Esta propuesta es de la Obra de
suizo bogotà.
 Realizar mas convenios comerciales para lsa obras externs como ventas de
electrodomésticos.
 Entregar para la obra de suizo Bogotá, en vez del kit escolar cambiarlo por bonos de
sodexo.
 Visitar más los frentes de trabajo de las obras externas, con el fin de hacer mas
acompañamiento frente a los servicios del fondo.
 Entregar los detalles de cumpleaños con buen tiempo, ya que están llegando a las
obras con más de un mes de retrazo.
 Realizar un concurso en donde se cambie el logo del fondo; propuesta hecha por la
obra de zenu.
 Continuar realizando las rifas de manera voluntarias, con el fin de generar un buen
ingreso en el fondo.
 Desarrollo de una página web, en la que las personas puedan acceder a sus estados
de cuenta y a toda la información del fondo a través de esta página.

Una vez leída el Acta 015 de la Asamblea General de Delegados, se aprueba por unanimidad por
los 12 delegados Asistentes, Siendo las 5:30 PM del día 10 de marzo de 2018. Se da por
terminada la Asamblea General.

Se deja constancia que esta Acta fue leída y aprobada por la comisión del Acta designada para tal
efecto, por la Asamblea General.

Para constancia firman,

ANDRES MAURICIO MARIN DAIRA ISABEL PADILLA


Presidente Asamblea Secretaria Asamblea

LADY YOHANA TORRES OLGA CECILIA SEPULVEDA HECTOR GIOVANNY CASTAÑEDA


Comisión aprobación acta Comisión aprobación del acta Comisión aprobación del acta

DIEGO FERNANDO RODAS JHON EDISON JARAMILLO ISABEL DIEZ CASTRILLON


Comisión Proposiciones Comisión Proposiciones Comisión Proposiciones

Esta acta es tomada fiel copia de la original, para constancia firman:


ANDRES MAURICIO MARIN DAIRA ISABEL PADILLA
Presidente Asamblea Secretaria Asamblea

LADY YOHANA TORRES OLGA CECILIA SEPULVEDA HECTOR GIOVANNY CASTAÑEDA


Comisión aprobación acta Comisión aprobación del acta Comisión aprobación del acta

DIEGO FERNANDO RODAS JHON EDISON JARAMILLO ISABEL DIEZ CASTRILLON


Comisión Proposiciones Comisión Proposiciones Comisión Proposiciones

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