UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR.

FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE.

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS.

ALUMNA:
SICILIANO SIGUENZA PAOLA ALEJANDRA
SS22021
MATERIA:
TECNICAS PRESUPUESTARIAS.
DOCENTE:
GEOVANNI ANTONIO MARTINEZ FLORES.
FECHA DE ENTREGA:
15/08/2,023
 ➢ Explicar la naturaleza y el propósito de la administración.

La administración se refiere a un proceso de suma importancia para todo tipo de

organización con o sin fines de lucro, ya que éste es el encargado de diseñar y
mantener un ambiente favorable para poder cumplir todas las metas que se han
propuesto de la mejor manera.
Los gerentes cumplen un rol muy importante en la administración, ellos se
encargan de planear, organizar, dirigir, organizar e integrar al personal, aspectos
fundamentales para que la empresa marche bien y no llegue a quebrar. Los
gerentes deben ejercer liderazgo y administrar de la mejor manera los recursos
disponibles (recursos humanos, financieros y materiales).
El propósito de todos los gerentes y por lo tanto de la administración es
principalmente debe ser crear valor agregado, para ello la administración debe ser
eficiente y efectiva; por consiguiente, estarían obteniendo utilidades o la
satisfacción de necesidades en instituciones no lucrativas, todo esto se logra con
la buena administración ejercida por parte de los gerentes y como consecuencia
de los colaboradores.

➢ Definir las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar el

personal, dirigir y controlar.
Para comprender y ejercer de una mejor manera la administración resulta
necesario conocer las funciones gerenciales, las cuales las podemos desglosar en
cinco que son:
-Planear: Dicha función implica establecer las metas y objetivos para la
organización; por consiguiente, encontrar la mejor forma de alcanzarlos. Para ello
es necesario identificar y planificar el uso de los recursos que se tengan
disponibles, ya sean materiales, humanos, técnicas, etc.
-Organizar: Se refiere a darle forma o estructurar y administrar los recursos con
los que la empresa dispone, como lo es el personal, equipos y el capital o activo,
de forma que se pueda alcanzar los objeticos de manera eficiente y efectiva. La
empresa se organiza en departamentos.
-Integrar el personal: Se refiere a la manera en cómo se gestionan los recursos
humanos de la organización, esto incluye seleccionar, contratar, capacitar y un
punto de suma importancia es motivar a los colaboradores a que trabajen de
manera conjunta hacia los objetivos de la organización. Integrar al personal es una
de las tareas mas complicadas para los gerentes.
-Dirigir: Cuando hablamos de dirección debemos saber que la autoridad viaja
verticalmente conforme a una estructura llamada organigrama el cual plasma los
niveles administrativos. La función de dirigir dispone guiar y liderar a los
colaboradores para que trabajen juntamente con los objetivos de la organización,
siendo importante tener una efectiva comunicación y motivación.
-Controlar: El control lo ejerce los gerentes sobre jefes, y jefes sobre
colaboradores. Se asocia con la supervisión de las actividades y resultados par
asegurarse que todos los planes establecidos estén correctos, y si hay algún error
se toman medidas para corregirlo.

➢ Definir y ejemplificar en qué consiste las habilidades gerenciales.

Las habilidades gerenciales se pueden dividir en cuatro, las cuales son:
Habilidades Técnicas: Son aquellas relacionadas con el conocimiento y la
experiencia específicos en un campo o industria particular. Son cruciales para
la realización de tareas y actividades técnicas. Estas habilidades son más
importantes en los niveles de supervisión, donde los administradores están
más involucrados en la operación diaria y necesitan comprender los aspectos
técnicos de su trabajo. Un ejemplo de habilidad técnica es manejo de
maquinaria pesada o el manejo de programas de edición.
Habilidades Humanas: Estas habilidades se refieren a la capacidad de
interactuar, comunicarse y trabajar eficazmente con otras personas. Son
esenciales para construir relaciones sólidas y para la gestión de equipos. Las
habilidades humanas son relevantes en todos los niveles organizacionales,
pero son particularmente cruciales para los supervisores que trabajan
directamente con subordinados. Un ejemplo de ellas es el pensamiento critico
o la habilidad para resolver problemas.
Habilidades Conceptuales: Se relacionan con la capacidad de comprender
situaciones complejas, pensar estratégicamente, analizar problemas y tomar
decisiones basadas en una comprensión profunda de la organización en su
conjunto. Estas habilidades son más importantes en los niveles superiores de
la jerarquía, donde los administradores deben tomar decisiones que afectan a
toda la organización. Por ejemplo, la capacidad de análisis.
Habilidades de Diseño: Esta habilidad se ha agregado y se encarga de
diseñar soluciones creativas y eficientes para los problemas organizacionales.
Implica la creación de enfoques innovadores y la búsqueda de oportunidades
de mejora en la estructura y los procesos organizativos.
 ➢ Defina y de ejemplos de las habilidades humanas de los gerentes.
Como sabemos las habilidades humanas son útiles para la comunicación
frecuente con los colaboradores; por lo tanto, es una habilidad esencial en los
gerentes ya que su meta es establecer un ambiente en el que entre todos puedan
lograr los objetivos de la organización en el menor tiempo, materiales e
insatisfacción del personal.
Algunos ejemplos de habilidades humanas en los gerentes son: el liderazgo, la
cual es de suma importancia ya que al realizarla incorrectamente pueden llevar a
la quiebra a cualquier organización, los gerentes deben tener inteligencia
emocional, buen manejo y resolución de conflictos, comunicación efectiva,
empatía entre otros.

➢ Mencione porqué las habilidades técnicas son importantes tanto para

los gerentes como para el personal administrativo.
Las habilidades técnicas son de suma importancia para los gerentes y el personal
ya que proporcionan una base solida al momento de tomar decisiones, la
resolución de problemas y la comunicación efectiva en las operaciones técnicas
en la organización.
Mediante las habilidades técnicas se tiene un mejor control de los recursos, de
manera que se puedan tomar mejores decisiones y resolver cada dificultad que se
atraviese en la organización. Como antes mencioné las habilidades técnicas son
importantes para los administrativos ya que están implicadas en las operaciones
específicas que se realizan día a día. Estas habilidades son instrumentos
fundamentales para alcanzar los objetivos.

➢ Mencione en que consiste el cambio organizacional y ejemplifique

alguna situación.
Los cambios organizacionales consisten en cualquier alteración significativa en la
estructura, procesos, cultura, estrategias o funciones de una organización. Estos
cambios pueden ser planificados, o pueden surgir en respuesta a factores
externos o internos que requieren adaptación. Los cambios organizacionales
pueden abarcar una amplia gama de aspectos y niveles dentro de una
organización, y su objetivo general es mejorar la eficacia, la eficiencia y la
capacidad de la organización para enfrentar nuevos desafíos y oportunidades.
Un ejemplo de los cambios organizacionales, como se menciona en el folleto es el
cambio de la era industrial al digital, algo que impactó completamente a las
empresas, ya que también se han modificado algunos conceptos en el
organigrama y la jerarquía de las empresas; por consiguiente, en la actualidad la
opinión de todos los colaboradores es válida, hoy en día se contratan cerebros
que contribuyan a la eficacia y eficiencia en la organización, teniendo la
oportunidad de convertirse en líder del mercado.

➢ Mencione los tipos de presupuesto.

-Presupuesto de operación: Involucra y responsabiliza a los gerentes de área en
la consecución de los objetivos. Debe ser separado en toda la estructura
organizacional y en este se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos a
los cuales se deben dar seguimiento, valoraciones y correcciones hasta llegar a
utilidades futuras.
-Presupuesto financiero: Se encarga de plantear la estructura financiera de la
empresa, la mezcla o combinación optima de créditos de terceros y capital propio
de accionistas.
-Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital: Este
presupuesto se refiere a inversiones que pretenden tener una sociedad en otra
sociedad, pero para que esto suceda requiere un proceso que involucra, cumplir
con los costos, gastos, alquiler de activo fijo, pago de obligaciones hasta llegar a la
compra de acciones.
-Presupuesto base cero: Este presupuesto simplemente consiste en revaluar los
programas y gastos, siempre iniciando de cero; es decir, que se elabora como si
fuese la primera operación de la compañía.
-Presupuesto maestro: Está diseñado para cumplir un año fiscal y se le da
seguimiento. Previene desviaciones en la estrategia empresarial y su objetivo es
establecer metas alcanzables para lo cual es necesario que todos los
departamentos de coordinación se organicen.

➢ Explique las razones por las cuales los departamentos de la empresa

deben tener una buena comunicación para que el sistema de
presupuesto sea eficiente.
La buena comunicación en una empresa es fundamental en general, pero si
hablamos de tener un sistema de presupuesto eficiente la comunicación eficaz se
vuelve necesaria, debido a que se prepara un presupuesto coordinado para todas
las áreas en el cual es necesario obtener información de cada departamento de la
empresa, es de suma importancia tener conocimiento del presupuesto para saber
en que dirección se dirige la empresa y así poder hacer un uso efectivo de los
recursos y llevar a cabo las operaciones.
Una mala comunicación entre los departamentos puede ocasionar problemas
personales entre los colaboradores o gerentes impidiendo en ocasiones que el
contador tenga acceso a toda la información necesaria para realizar el
presupuesto; por lo tanto, integrar al personal es fundamental para elaborar un
correcto presupuesto y si no es así se debe hacer un cambio organizacional.

➢ Defina que es el presupuesto maestro.

A este presupuesto se le denominar también presupuesto integral, y debe cumplir

proyecciones de hasta tres o seis meses del próximo año, como antes mencioné
este puede cubrir etapas de doce meses y se ha denominado presupuesto
continuo, porque se le da seguimiento y se actualiza, obteniendo cifras flexibles.
Su objetivo es establecer metas que la empresa pueda alcanzar en el determinado
periodo. El presupuesto maestro reúne los diferentes tipos de presupuestos para
presentar las estimaciones de todas las transacciones de inversiones, ingresos y
gastos para un periodo contable, incluyendo a estados financieros proyectados.

➢ Explique por que en primer lugar se prepara el presupuesto de ventas

y no el presupuesto de compra de materiales o de productos
terminados para la venta.

Debemos saber que el presupuesto de ventas sirve tomar decisiones financieras

efectivas y planear estrategias al inicio de un ciclo comercial, en torno a esto se
puede concluir que se hace primero el presupuesto de ventas para tener un
aproximado de las mismas y así el presupuesto de materiales o productos
terminados sea más acertado evitando el desperdicio de los mismos, y por
consiguiente reduciendo gastos; es decir, el presupuesto de ventas es el punto de
partida en la planificación financiera y operativa de una empresa, ya que
proporciona una base sólida para determinar las necesidades de producción,
adquisición de materiales y otros recursos. A partir de esta estimación de ventas,
se pueden tomar decisiones informadas y estratégicas en otros aspectos de la
operación empresarial.