Tipos de Administración

Hay carreras que tienen como “materia prima” los números, las fórmulas y
las cuentas.
Pero la Administración no solo tiene eso. Cuenta con otros aspectos que
enriquecen los conocimientos de sus exponentes. O sea, los
administradores de oficio o de profesión.
Ellos no solo manejan números, sino procesos. Deben administrar recursos
financieros, humanos y materiales, principalmente.
Ante esta amplitud de saberes, el administrador se enfrenta a una ciencia

Por qué se afirma que la Administración es una ciencia?

Tomando en cuenta que la ciencia es:
“El conocimiento o saber constituido por una serie de principios y leyes que derivan de la
observación y el razonamiento de un cúmulo de información y datos, los cuales son
estructurados sistemáticamente para su comprensión”.
Entonces, los expertos señalan que la Administración es una ciencia, porque, generalmente,
desarrolla y utiliza técnicas científicas para poder lograr su objetivo:
“Definir teorías, nociones y conceptos para mejorar, sustancialmente, la planificación, la
dirección y el control de la empresa”.
Y, para lograrlo, se sustenta en métodos dirigidos a cristalizar los objetivos trazados.
Materia: Administración General
Docente: Lic. Freddy Flores Ch.
 Impacto de la Administración en las empresas y la
sociedad
Al igual que cada una de las ciencias, la Administración también tiene
objetivos particulares. Y en este caso, tiene la función de impactar en las
sociedades y en las organizaciones.
Porqué?

Porque uno de sus propósitos más importantes es ejecutar una

eficiente y eficaz gestión de sus recursos (financieros, humanos, y
materiales), con el objetivo de alcanzar altos porcentajes de
productividad y rentabilidad.
Es por eso que la Administración es la ciencia que permite la
optimización de los recursos con el propósito de garantizar
beneficios.
A tal punto, que se ha convertido en una especialidad vital en las
organizaciones, en los emprendimiento y en los negocios.
Es tal su trascendencia en el campo empresarial, que se ha
dividido en varias especialidades importantes
 Características de la Administración?
Las características que distinguen a la administración como una herramienta del
Contador general.

Es Universal, porque se puede desarrollar en todas las organizaciones que requieran

de un proceso administrativo, en cualquier parte del mundo.
Está considerada como Multifacética, ya que, al mismo tiempo, puede realizar diversos
procesos: planificación, organización, dirección, coordinación, control y evaluación; y con
todos los recursos, es decir, recursos humanos, materiales y financieros de una
empresa.
 Características de la Administración?

Se cataloga como Flexible, porque se puede acoplar a los requerimientos de

cada organización y adaptarse a los cambios, sin problemas.
Esto facilita muchos aspectos, especialmente la toma de decisiones.
También es Interdisciplinaria, por su facilidad de relacionarse con otras
ciencias, por ejemplo Economía, Matemática, Ingeniería, Contabilidad, Psicología,
entre otras, con resultados positivos.
Es Vinculante, ya que el administrador puede desarrollar sus responsabilidades
en los diversos roles que exija el proceso administrativo de la empresa.
Y además es Constante, porque el proceso de administración en la organización
nunca tiene fin. En tal sentido, el compromiso laboral del administrador siempre
está vigente.
 Administración General

Entonces en qué consiste la Administración General, pues se trata de:

“Una actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humanos y
materiales, con miras a la consecución de sus objetivos.
Para ello se elabora un plan estratégico, orientado al logro de la misión o fin a
largo plazo que la organización se propone. Y para planificar se deben tomar en
cuenta las fortalezas y debilidades del emprendimiento, y su relación con otras
empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo”.
Para complementar esta definición, se recomiendo tener SIEMPRE en cuenta esta
frase que resume la razón de ser de los procesos que tiene a su cargo la
Administración General:
“Producir al máximo, con el mínimo costo”.
Esa es la aspiración de todos los accionistas y directivos, que demandan
beneficios, calidad, y efectividad, en cada uno de sus procedimientos de
elaboración de productos y prestación de servicios.
 Fases que componen la organización
Planificación
En este primer eslabón establecen los objetivos, procesos o metas que se desean lograr a
corto, mediano o largo plazo. Es decir, todas las acciones que debemos evaluar antes de
ponerlas en marcha.
La planificación reduce la incertidumbre y minimiza la improvisación. Al tener un plan,
sabemos la ruta a seguir, así como los recursos materiales y humanos que se requieren
para alcanzar las metas propuestas, que en la mayoría de los casos se vinculan con la
misión y visión de la empresa.
En esta fase, el emprendedor debe dar respuesta a las siguientes interrogantes:
¿Cuál es la situación actual de la empresa?
¿Cuáles son los objetivos que se quieren lograr o hacia donde se desea llegar?
¿Cómo identificar las oportunidades que podrían potenciar los objetivos planteados?
¿Cuáles son las amenazas o situaciones adversas que podrían limitar los planes?
¿Cómo podría sortear los inconvenientes que pudiesen interferir con las metas
empresariales?
¿Qué recursos humanos y materiales se requieren?
¿Cuál es el coste de esos recursos?
¿Dónde podemos encontrar esos recursos?
¿En qué plazo se ejecutarán la o las acciones?
 Fases que componen la organización
Organización
En esta fase se distribuyen las tareas y asignan las responsabilidades entre los distintos
miembros de la empresa, en otras palabras se coordina lo planificado en la etapa previa a
fin de conducir las acciones hacia el logro de un fin.
Por ello, es imprescindible organizar los recursos materiales y humanos requeridos.
Las preguntas que orientarán al emprendedor en esta fase son:
¿En qué orden se van a ejecutar las tareas?
¿De qué manera se dividirán las tareas y responsabilidades?
¿Quienes serán las personas encargadas de ejecutar las acciones para lograr las metas?
¿Quién será la persona encargada de la toma de decisiones o de dirigir al equipo?
Una estrategia para mejorar la eficiencia de esa fase es diseñar un manual donde se
establezcan las responsabilidades, funciones y coordinaciones entre los sujetos
correspondientes.
 Fases que componen la organización
Dirección
En esta fase se requiere una persona con inteligencia interpersonal que motive, supervise
y coordine las tareas planificadas, es decir se requiere un “Director de la orquesta”.
Esta persona se debe encargar, además, de canalizar las órdenes, instrucciones y toma de
decisiones, con la misión de lograr el éxito del proceso administrativo, gerencial y
productivo.
En la etapa de dirección se le da mucho peso a la capacidad de comunicación y
motivación ejercida por el líder.
Las interrogantes que debe responder el emprendedor en esta fase son:
¿De qué manera motivar a los colaboradores de la empresa?
¿Qué incentivos monetarios o salariales otorgarles a los colaboradores del negocio?
¿De qué manera satisfacer las necesidades de los colaboradores y conducir al logro de las
metas?
¿Cuáles son los canales y mecanismos de comunicación más eficientes para coordinar al
equipo?
En algunas empresas la dirección no se encuentra a cargo de un solo individuo, sino que
es delegada a un grupo de personas. Todo dependerá del tamaño y la estructura
jerárquica de la organización.
 Fases que componen la organización
Control
Está relacionado con la vigilancia e inspección del proceso. En esta fase se mide el
alcance de los resultados obtenidos y de ser necesario se definen las medidas correctivas
para mejorar los puntos débiles y optimizar los resultados del proceso administrativo.
En otras palabras, se comparan las acciones planeadas con los resultados obtenidos.
Además se justifican las razones de las desviaciones, en caso de existir.
En organizaciones medianas y grandes se cuenta con un equipo de trabajo especial entre
las unidades de auditoría, estadística, control de calidad, contabilidad, presupuesto y
otras.
Las preguntas que se debe formular el emprendedor son las siguientes:
¿Cuáles son los resultados obtenidos?
¿En qué medida se cumplió con lo planeado?
¿De qué manera se emplearon los recursos? ¿Fueron suficientes?
¿Cuáles fueron los inconvenientes o contratiempos presentados?
¿Qué medidas correctivas se implementaron?
Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas de una zapatería son 1.200 pares de
zapatos anuales. En el plan, se establece que en el mes de enero deben venderse 100
pares, para conseguir el objetivo. Entonces, en la fase de control se comprueban si se
están cumpliendo las metas a corto y mediano plazo, de esta manera podemos inferir que
la meta principal se logrará.
Otras funciones implícitas dentro del proceso administrativo

Coordinación
Se trata de propiciar un buen ambiente para que todo el equipo de trabajo emprendedor
laboren de manera coordinada (personas, grupos, unidades, departamentos, entre otros).
Así se obtienen mejores resultados.
Evaluación
Se valora el resultado de los procesos desarrollados y, dependiendo de lo logrado y/o
cumplido, se establecen los correctivos correspondientes. Y se agregan nuevas acciones si
es pertinente.
En este punto al constatar la cantidad de responsabilidades que puede asumir un
Administrador de Empresas en una organización, vemos que realmente es indispensable.
Claro está, debe ser un individuo en constante capacitación y formación académica.
Puede ser con cursos, seminarios y jornadas de especialización; también convirtiéndose
en un autodidacta. Sea como sea, ampliar y perfeccionar conocimientos debe ser su
prioridad.
Tipos de Administración
 Tipos de Administración
Administración Pública
Se trata de la administración que tiene como finalidad planificar, organizar, dirigir y controlar
los recursos del Estado.
Es decir, la Administración Pública se encarga de administrar el presupuesto del poder central
del país, a dependencias de su territorio, según esté dividida cada país. Por ejemplo: por
provincias, estados o departamentos, municipios, ciudades o localidades.
Para lograrlo, se establecen objetivos en todas las instituciones y organizaciones públicas,
dependientes del Estado.
Aquellas que tienen la responsabilidad y el deber de gestionar los compromisos y obligaciones
gubernamentales en diferentes áreas.
Esas instituciones y organizaciones públicas deben estar a cargo de funcionarios públicos
especializados.
 Tipos de Administración

Según sus cargos y la dependencia oficial en la que se desempeñen, se dedican a establecer,

planificar y distribuir los correspondientes presupuestos, destinados por el Estado. El objetivo
principal es cumplir con el desarrollo de políticas, programas y proyectos de inversión
públicos.
Asimismo, la gestión pública de recursos financieros, se relaciona con la programación y
ejecución del presupuesto del Estado. Su responsabilidad y obligación fundamental es que
sea invertido en instituciones públicas que brinden a los ciudadanos servicios en sectores
como: salud, vivienda, seguridad, cultura, deportes, recreación, entre otros.
Entonces, la Administración Pública tiene el deber de establecer una relación directa entre los
ciudadanos y el gobierno de turno. Su principal tarea es ejecutar una gestión que atienda y
satisfaga las demandas y necesidades de la población a la cual debe servir.
 Tipos de Administración
Administración Privada
Este tipo de administración, podría decirse que es “la otra cara de la moneda”. Es decir, se
dedica a planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de organizaciones privadas,
que se dedican a producir bienes y/o servicios.
En la Administración Privada el capital económico pertenece a sus propietarios, quienes
son los que toman las decisiones más importantes en cuanto a inversiones,
principalmente.
Y planifica, gestiona y distribuye sus recursos en dependencias, sucursales o filiares, que
no tienen nada que ver con el Estado.
Al tratarse de una administración privada, se diferencia de la pública en que sus bienes y
servicios producen beneficios económicos para sus propietarios.
Además, se desempeñan en un mercado competitivo, tienen alternativas de
financiamiento a través del respaldo de inversionistas, satisfacen las necesidades y
deseos de sus clientes, y no dependen de entes públicos.
 Tipos de Administración
Administración Mixta
Es una alternativa de administración que realizan, en forma conjunta, instituciones
pertenecientes al Estado y organizaciones privadas. Su finalidad es desarrollar programas
especiales, que generalmente son ejecutados para el beneficio de los ciudadanos.
En la Administración Mixta, esta combinación de entes se concreta cuando existen
instituciones descentralizadas que pueden recibir presupuestos del Estado y de la
empresa privada. Y cuentan con autonomía para ejecutar la gestión y la distribución de
sus recursos económicos, cumpliendo con sus propias directrices.

Resultados Conjuntos
Sin embargo, el Estado supervisa sus acciones. Incluso, puede aportar lineamientos en
aras de obtener mejores resultados en los objetivos trazados.
Ejemplos de este tipo de administración, pueden evidenciarse en empresas de
participación mixta, es decir, con inversión privada y estatal. Ambos sectores tienen la
potestad de invertir y distribuir los presupuestos para la consecución de programas y
proyectos.
Lo mismo podría decirse de una institución pública educativa, en el caso de contar con
recursos públicos y privados, para cumplir con programas académicos o de investigación.