Estructuras organizativas y la ubicación de recursos

humanos

Catedrático: Lcdo. Ana Ruth Escalante de Elías

Asignatura: Administración de recursos humanos I Grupo
N01
Alumno: Héctor Alfredo Moran mm200412
Carrera: Administración de empresas

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INTRODUCCION

El éxito de las organizaciones y otras instituciones depende en gran medida de lo que

las personas hacen y cómo lo hacen, por lo que el presente ensayo deja claro la
importancia que tiene el invertir en las personas debido a que esto puede generar
grandes beneficios. Por tanto, la gestión del talento humano se convierte entonces en
un aspecto crucial, siendo el socio estratégico de todas las demás áreas con las que
cuentan las organizaciones.

La estructura organizacional es esencial en todas las organizaciones, define los

elementos y características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de
establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras. En este sentido presento este breve ensayo
acerca de las empresas las cuales, deben contar con una estructura organizacional de
acuerdo con todas los procesos, actividades o tareas que pretenden realizar, mediante
una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con
la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado
control para alcanzar sus metas y objetivos.

La estructura organizacional genera orden en una empresa identificando y clasificando

las actividades de la empresa, agrupando en divisiones o departamentos, asignando
autoridades para la toma de decisiones y seguimiento. Para que una estructura
organizacional cumpla con sus propósitos debe tener objetivos precisos, reales y
medibles, definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona
dentro de la organización.

A través de la estructura organizacional la empresa fija roles, funciones y

responsabilidades; establece objetivos; crea procesos y define protocolos y; diseña
estrategias de mejoramiento.

Una adecuada estructura organizacional mejora la operación y productividad a través

del orden, control y coordinación. Precisamente eso nos compete desmenuzar a
continuación y como vamos a ubicar todo esto en recursos humanos.

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CONCEPTO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es un sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de

una organización. Identifica cada puesto, su función y dónde se reporta dentro de la
organización. Esta estructura se desarrolla para establecer cómo opera una
organización y ayudar a lograr las metas para permitir un crecimiento futuro.

El éxito empresarial depende de que la organización sea eficaz y eficiente. Estas dos
condiciones dependen de múltiples factores, siendo uno de ellos la estructura
organizativa elegida para la organización. Entre las tareas básicas de la dirección se
encuentra la organización que se ocupa del diseño e implementación de los
mecanismos necesarios para que todas las partes de la empresa trabajen
eficientemente y funcionen como un todo orientado a la consecución de los objetivos de
la empresa.

Según Chiavenato (2006), las organizaciones son extremadamente heterogéneas y

diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes. Esta
situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los

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administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al
momento de estructurar o reestructurar una organización.

FUNCIONES

El desarrollo del trabajo en el área de recursos humanos de la empresa se divide en

tres grandes grupos de funciones: organización del personal, gestión del personal y
evaluación y control del desempeño.

POSICIÓN QUE OCUPA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El área de personal es de vital importancia para la empresa, ya que influye

decisivamente en: • La aptitud y actitud del personal para lograr los objetivos
estratégicos de la empresa.

• La eficiencia de la gestión de los procesos administrativos.

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 • El desarrollo coherente de la misión de la empresa.

Por tanto, su dirección se sitúa en el segundo nivel del organigrama en dependencia directa
de la Dirección general y en el mismo nivel que las demás direcciones básicas de la empresa.

La situación, las características y las funciones del departamento dependerán del tamaño y la
actividad de la empresa. Así, en las empresas pequeñas o con pocos trabajadores no suele
existir Departamento de Personal, se externalizan sus funciones, ya que se contrata el
servicio de empresas especializadas, y en las empresas de gran tamaño existen
departamentos de recursos humanos muy complejos. La departamentalización de una
organización no convierte a cada uno de los departamentos en estructuras independientes.
Por el contrario, organiza las relaciones que se deben establecer entre ellos; así, el
Departamento de Recursos Humanos tiene relación directa con todos los demás, ya que en
todos ellos hay trabajadores que responden a la política de recursos humanos definida por la
empresa.

Departamento Financiero
Hay que tener en cuenta que son directrices generales y que en cada empresa pudiera
gestionarse de forma diferente debido a las necesidades propias del negocio, y a la propia
idiosincrasia de la compañía.
Departamento de Recursos Humanos
El objetivo del departamento de recursos humanos es conseguir y conservar un grupo
humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a
través de programas adecuados y reclutamiento, de selección, de capacitación, y desarrollo.

Departamento Comercial
Las funciones del departamento comercial vienen marcadas por las estrategias marcadas en
el área de marketing.

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Dirección administrativa
Es un instrumento administrativo creado y apoyado por la dirección de la empresa que le
permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas, para la toma de decisiones
operativas.
Dirección de la producción
Gestión de la mano de obra como factor de producción. Este concepto se utiliza también para
describir el proceso de selección, contratación e instrucción del nuevo personal de la
empresa.

Ubicación de Recursos Humanos

La división del trabajo, y el incremento de la productividad asociada, es una de las principales

fuentes de las empresas modernas. La división del trabajo dentro de la empresa conlleva una
especialización que mejora la eficiencia productiva, ya que cada uno de sus miembros puede
dedicarse a aquellas tareas para las que tienen más competencias y habilidades, lo que
puede llevar a reducir los tiempos de ejecución, errores, etc.

Una estructura organizativa adecuada mejora la eficiencia de la empresa, ya que define y

cohesiona la organización para su correcto funcionamiento. Por ello, es importante que sea
estable en el tiempo. Dicha estabilidad no debe entenderse en un sentido estricto, pues
pueden surgir cambios en el entorno o en las propias características de la empresa que hacen
necesario cambiar la estructura organizativa para mantener su eficiencia. Componentes clave
en la definición de la estructura organizacional.

Existen tres componentes clave en la definición de la estructura organizacional:

1. La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación, como el

número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los directivos y supervisores.

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2. La estructura organizacional identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el
de departamentos en la organización total.

3. La estructura organizacional incluye el diseño de los sistemas para garantizar la

comunicación, la coordinación y la integración efectiva de los esfuerzos entre departamentos.

SU VERDADERA IMPORTANCIA

La estructura de la organización puede definirse como el conjunto de todas las formas en que
se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas.

Las organizaciones crean una estructura para facilitar la coordinación de las actividades y
controlar las acciones de sus integrantes, siendo un recurso más del cual dispone el
administrador para el logro del objetivo organizacional. La estructura es el resultado del
proceso de organización del trabajo, y se relaciona directamente con cuestiones como el tipo
y cantidad de trabajo, el tiempo disponible, el número de personas, el equipamiento técnico
necesario, etc. Esta estructura puede ser plana o jerárquica, formal o informal, centralizada o
descentralizada, funcional o no, o utilizar criterios de departamentalización combinados, pero
existe en todas las organizaciones; a los efectos de generar un funcionamiento coordinado y
garantizando una mínima continuidad y efectividad.

Las estructuras organizacionales permiten a los empleados enfocar su trabajo en lograr los
objetivos empresariales. De ahí su utilidad e importancia.

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De esta manera, todas las áreas de la empresa apuntan y crecen en la misma dirección.

Una estructura organizacional bien diseñada deja clara la cadena de mandos y esto otorga a
los empleados una mayor seguridad sobre cómo funciona el cuerpo de la empresa. Por tanto,
quienes se incorporen a la compañía, estarán mejor orientados en sus tareas y compromisos
y de echo podrán lograr que el nuevo empleado identifique y entienda su rol dentro de la
empresa ahorra mucho tiempo en formaciones.

CONCLUSION
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A lo largo del presente ensayo, aspiro a reunir conceptos de estructura y áreas funcionales de
las organizaciones en general, para luego centrarnos en las organizaciones y sus
particularidades. Se desarrollaron las dimensiones para el estudio de la estructura de las
organizaciones, su tamaño, su complejidad, los conocimientos necesarios para adaptarse a
un contexto muy dinámico y cambiante, la formalización y cómo todas estas variables influyen
en la conformación de la estructura de una organización. Se describieron en forma general las
áreas funcionales de una organización, clasificándolas en áreas básicas y de apoyo según
contribuyan directamente

La gestión de los recursos humanos es el conjunto de prácticas, técnicas y políticas que

buscan la integración y la dirección de los empleados en la organización, de modo que éstos
desempeñen sus funciones de forma eficaz y eficiente.

Las funciones del área de recursos humanos son fundamentales para la empresa, ya que de
ellas dependen el ambiente de trabajo, la productividad y la competitividad empresarial. Por
esta razón, la gestión del capital humano es uno de los activos más importantes para
conseguir los objetivos marcados y dar un adecuado soporte administrativo es primordial.

El concepto de organización de Recursos Humanos se refiere a la forma en la que el

departamento está estructurado y cómo se reparten las tareas entre sus miembros. Este
aspecto es clave, ya que la gestión del personal y las decisiones que se toman desde este
departamento tienen un gran impacto sobre el funcionamiento de la empresa.

Cabe señalar que la gestión y la organización del personal está estrechamente ligada a la
cultura empresarial, es decir, el conjunto de valores compartidos, formas de pensar y normas
que determinan el comportamiento de las personas que forman parte de una organización.
Dependiendo de ésta, encontraremos distintos modelos de organización de los Recursos
Humanos.

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BIBLIOGRAFIA

Chiavenato, I. (2006). Introducción a la Teoría General de la Administración. Edición tercera,

Editorial MC GRAW HILL Interamericana editores SA México.

Aragón, Ó. G. (2014). Fundamentos de administración de empresas. Ediciones Pirámide.

Carlos, P. A. L. (2018). Dirección estratégica. Ecoe Ediciones.

Fidalgo, E. G., & Victoria, J. V. (2003). Fundamentos de administración de empresas.

Pirámide.

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