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Talento Humano
ENSAYO
Elaborado por:
64211159 - Olga Margarita Lara Flores.
Asignatura: Desarrollo de Talento Humano
Docente: Oscar Francisco Mendez de la Cruz
14 de Junio de 2021
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INTRODUCCIÓN
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DESARROLLO
LA ORGANIZACIÓN
La Organización (empresa) es un sistema social en el que se integra un conjunto de
personas y medios para conseguir objetivos y metas. El logro eficaz de estos
objetivos necesita de una organización que haga posible la coordinación coherente
de todos los medios y personas que forman parte de la misma.
LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA
Es importante que las empresas cuenten con una estructura sin importar su tamaño
y que además este diseñada de acuerdo con lo que pretende realizar y hacía donde
se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos.
Además, que cuando se esté diseñando la estructura organizacional de debe de
tomar en cuenta que esta sea flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.
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MINTZBERG, H.: La estructuración de las organizaciones,
Barcelona: Ariel, (primera versión en inglés de 1979), 1984.
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
El diagnóstico organizacional es una de las tareas estratégicas más importantes en cualquier
empresa, ya que representa la forma en cómo se visualiza actualmente y se pude proyectar
hacia los objetivos del negocio, es decir, conocer la situación actual en base a datos históricos,
del entorno, e incluso con la competencia
• Financieros
• Productividad
• Ventas
• Compras
• Calidad
• Recursos Humanos
• Logística
• Nuevos Proyectos
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Dentro del proceso de la administración organizacional, una de las tareas más
relevantes consiste en la forma de estructurar a la misma, donde se emplean
diversos esquemas de planteamiento, tales como:
Estructura vertical
Estructura horizontal
Estructura matricial
Estructura trébol
Estructura vertical
Estructura horizontal
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Estructura matricial
Estructura trébol
BUENO, E.: Organización de Empresas.
FORMALIZACIÓN DEEstructura, procesos y modelos, 2.ª ed., Madrid: Pirámide, 2007.
LAS ORGANIZACIONES
La Organización formal es la coordinación de un sistema orientado hacia una meta,
y la creación de un marco de trabajo de relaciones formales entre los recursos
humanos, financieros y materiales.
La formalización del comportamiento organizacional permite coordinar actividades y
tareas, asegurar la consistencia mecánica que precede a la producción eficiente,
asegurar ecuanimidad a los clientes, usuarios o beneficiarios y promover el orden
interno.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
La estructura Organizacional consiste en la forma en que se divide y coordina el
trabajo y cómo se asignan funciones y responsabilidades. Se trata de definir, al
menos, quién hará el trabajo, cómo, dónde, con qué recursos y a quién reportará
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Funcional o Estructural
Este permite dividir el trabajo de una manera eficiente y evitar confusiones durante
la división de tareas. Además, facilita la comunicación dentro de la empresa y
ayuda a los empleados a saber cuál es su rol.
Matricial
lineal y vertical
Se basa en relaciones de tipo jerárquico entre los diferentes niveles. Por tanto,
estas son directas y con una única autoridad. Además, también conceden una
clara responsabilidad al puesto.
Horizontal
Por tanto, a diferencia del vertical (de arriba a abajo), en este los diferentes
departamentos o servicios se sitúan de izquierda a derecha. De esta forma, los equipos
de trabajo se conforman para que puedan tomar decisiones por sí mismos. En este tipo
de organigrama los mandos no están tan definidos y suelen ser los que plantean las
directrices principales.
Mixto
Está compuesta por una jerarquía funcional vertical, donde los departamentos son
supervisados por gerentes funcionales, además de gerentes de proyectos anexos que
manejan a su vez a empleados de varios departamentos, de forma horizontal. Así, estas
dos estructuras organizacionales se trasponen, formando una cuadrícula o matriz.
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Circular
Contiene un círculo central, en donde se encuentra ubicada la figura que tiene la mayor
autoridad en la empresa y posee a su alrededor la cantidad de círculos concéntricos
necesarios, según las personas que representan a la organización.
Fuente: https://blog.hubspot.es/marketing/diagrama-organizacional
ANÁLISIS DE PUESTO
Determinar las funciones específicas de los puestos dentro de una empresa favorece
el correcto funcionamiento y la comunicación entre las áreas.
Podemos argumentar que es indispensable contar con el análisis de cada uno de los
puestos, esto permitiría la posibilidad de obtener todas las características e
información relativa a cada uno de los cargos. Además, el uso de esta información
permitirá establecer la descripción y especificación de cada puesto.
Se puede decir que el análisis de puestos es una herramienta eficaz, con la cual
deben contar todas las empresas de cualquier ramo, si es que quieren tener una
buena organización y coordinadas todas sus funciones, porque la empresa que se
encuentre bien organizada, con su objetivo bien definido, alcanzara las metas
deseadas, ya que el personal sabe qué hacer y cómo hacerlo, por lo tanto, este
conjunto de elementos les asegura un buen lugar en el mercado.
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Fuente: https://concepto.de/analisis-de-puestos/#ixzz6xpoLLwYa
https://milformatos.com/empresas-y-negocios/analisis-de-puestos/
Koh Tzab Fernando Russel. (2013, julio 25). <em>Importancia del análisis de puestos en las
organizaciones</em>. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/importancia-del-analisis-de-
puestos-en-las-organizaciones/
Es el procedimiento sistemático que forma una secuencia planeada de eventos o una serie
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de pasos cronológicos para el desarrollo y crecimiento futuro de una empresa u
organización. Tiene como objetivos:
1- Contribuir al máximo con el beneficio de la empresa.
2- Desarrollar, formar y proporcionar el personal de acuerdo con las necesidades futuras de
la empresa.
3- Optimizar el factor humano de la empresa.
Modelos Operativos
son utilizados comúnmente por las instituciones para la planificación la
(Administración de Recursos Humanos)
Son modelos cuantitativos y simples basados en las experiencias anteriores.
Existen varios modelos para la planificación, pueden abarcar a toda la
organización (genéricos), o a ciertos niveles o unidades (específicos), y generalmente
son exclusivos para el nivel operativo de la organización.
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https://dokumen.tips/documents/modelos-operativos-de-la-planificacion-de-rh.html
Atracción
La Atracción de Talento, tiende a localizarse en la planificación a largo plazo de RH y
en encontrar los candidatos apropiados para puestos de trabajo que requieren
personas con habilidades muy específicas.
Reclutamiento
Con el propósito de atraer a personas interesadas para un puesto específico dentro
de una organización, dichos procedimientos se llevan a cabo mediante planes de
comunicación a cargo del departamento de Recursos Humanos (RH) ofreciendo
oportunidades de empleo.
Recompensa
o Mejoran la eficacia organizacional:
o Motivan al personal a unirse a la organización.
o Influye en los trabajadores para que acudan a su trabajo.
o Los motivan para actuar de manera eficaz.
o Refuerzan la estructura de la organización para especificar la posición de sus
diferentes miembros.
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Selección
Consiste en la elección de los profesionales que han de ocupar los puestos vacantes
en la empresa. Por ello, debe ser realizado de manera objetiva y exhaustiva y por
profesionales cualificados para ello
Contratación
Es el cierre de la fase de reclutamiento y selección y la formalización de la entrada
del candidato como empleado. Se trata del momento final en el que firma el
contrato y se aplican los ajustes legales necesarios.
Retención
Comprende en mantener a aquellos colaboradores con talento de calidad, con buen
desempeño, y valiosos para la gestión de la empresa y el negocio.
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"Capacitación". Autor: María Estela Raffino. De: Argentina. Para: Concepto.de. Disponible en:
https://concepto.de/capacitacion-2/. Última edición: 14 de agosto de 2020. Consultado: 11 de junio de 2021.
Fuente: https://concepto.de/capacitacion-2/#ixzz6xSfqcIzY
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Tercera edición - Idalberto Chiavenato
Chiavenato, I. (1992): Administración de recursos humanos. México: Ed. McGraw Hill.
TIPOS DE CAPACITACION
La capacitación es:
Un proceso educacional
De carácter estratégico
Aplicado de manera organizada y sistémica,
Mediante el cual los colaboradores adquieren o desarrollan conocimientos y
habilidades específicas relativas al trabajo,
Modifica sus actitudes frente a los quehaceres de la organización, el puesto o
el ambiente laboral.
El objetivo principal es que los nuevos integrantes tengan una visión clara
sobre sus futuras actividades para que puedan cumplir su rol de manera
eficiente
Tiene como objetivo que los colaboradores adquieran conocimientos para que
desarrollen una actividad productiva
Enseña al personal contratado a realizar las funciones de la empresa
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Es un aprendizaje que se le imparte al personal nuevo, con el fin de que este
conozca la dinámica laboral propia de la empresa; y conozca los procesos y
las consecuencias que devienen de los mismos.
Capacitación en el trabajo
Se enfoca principalmente en desarrollar los conocimientos, las habilidades,
las destrezas y las actitudes de los equipos de trabajo para mejorar su
desempeño en un puesto o en un área específica de trabajo.
Tiene como objetivo optimizar los procesos productivos mediante la
capacitación
La persona se adapta a las nuevas oportunidades laborales que puedan
surgir dentro de la misma empresa.
Capacitación promocional
La capacitación promocional se brinda cuando existe la posibilidad de un
ascenso dentro de la organización.
Permite detectar las necesidades del colaborador y adquirir los
conocimientos necesarios para poder ejecutar de manera correcta sus nuevas
actividades y lo ayuda a desarrollar habilidades que serán necesarias en su
nuevo puesto laboral.
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de trabajo, para que sea más significativo, trascendente y que traiga mejores
resultados
Capacitación vivencial
Permite a los colaboradores sentir, ver, comprender y aprender de una
forma no tradicional, ya que va más allá de lo racional o de lo instituido
académicamente.
A través de la experiencia o la vivencia de los conceptos, es posible que los
equipos de trabajo sepan a profundidad qué significa el verdadero trabajo en
equipo y fortalezcan valores como el liderazgo, el compromiso, el respeto, la
empatía, entre muchos otros.
La capacitación vivencial permite lograr una cohesión positiva entre todos
los integrantes de una empresa, lo que ayudará a aumentar la productividad
y fortalecer las relaciones entre todos.
Capacitación formal
Este tipo de capacitación tiene una duración que varía, puede ser de horas
o, incluso, de meses. Puede ser impartida por medio de cursos, seminarios,
talleres, clínicas, entre otras formas.
Se programa de acuerdo con las necesidades de los grupos de trabajo para
que adquieran las habilidades y el conocimiento que requieran aplicar en su
beneficio y el de la compañía.
Capacitación Informal
La enseñanza de ciertas normas de conducta o de proceder dentro de un conglomerado
social, o determinado grupo.
Un ejemplo de la capacitación informal, son los videos tutoriales en plataformas
como YouTube
La transmisión de esta información tiene mucho que ver con el deseo de la persona
ayudar a otra a llevar a cabo una actividad, desempeñar una actividad debida, o bien
ayudar a la persona a aprender algo nuevo.
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Capacitación preingreso
El objetivo es saber cómo respondería ante las diversas actividades, tareas
o situaciones que pudieran presentarse durante la jornada laboral en caso
de que se integrara a los equipos de trabajo.
Este tipo de capacitación es bastante usual durante los procesos de
selección, pues ayuda a quienes la aplican a elegir a aquellas personas que
están mejor preparadas y que pueden resultar más eficientes para la
organización.
Capacitación conductual
Va dirigida a las personas de más altos cargos, como gerentes o
supervisores, con la finalidad de que puedan desarrollar los valores y las
herramientas necesarias para dirigir los equipos y la conducta de los
mismos.
Aquí se brinda formación en valores corporativos, capacidad para
comunicar, inteligencia emocional, pensamiento estratégico, manejo de
herramientas y gestión de conocimiento, mismos que son efectivos para
desempeñar de mejor manera las diferentes funciones.
Capacitación de inducción
Forma parte del proceso de ascenso laboral, es por ello, que la persona debe
someterse a estas instrucciones con el fin de que pueda educarse para el
nuevo cargo que va a desempeñar.
Capacitación técnica
Compuesto por un conjunto de saberes que las personas desean adquirir y
que son suministradas por medio de procesos instruccionales. Llámense
estos cursos, talleres o seminario, donde se les imparten los conocimientos
necesarios a fin de que estos puedan desarrollar una destreza o habilidad.
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Importancia y enfoques de la Capacitación Personal:
La importancia de la capacitación del personal se relaciona directamente con la
mejora continua de la gestión de una empresa por parte de sus integrantes, porque
cada miembro forma parte de su funcionamiento, beneficiándose así, con un
personal más preparado y adaptado a su cargo y a su entorno organizacional.
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Los trabajadores necesitan sentir que la empresa se preocupa de ellos como seres
humanos, saber incentivar el desarrollo laboral en la plantilla de empleados
repercute positivamente en la productividad. Cuando una empresa satisface las
necesidades de sus trabajadores, probablemente estos serán más productivos,
leales y comprometidos, además de mostrar unos niveles de estrés más bajos.
La flexibilidad debería existir para permitir que los empleados trabajen donde,
cuando y como les guste sirve a una creciente necesidad de libertad y flexibilidad y, sobre
todo, a ayudar a mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal.
CONCLUSIONES
Los empleados recién contratados necesitan alguna capacitación, mientras que los
ya experimentados requieren nueva capacitación para mantenerse actualizados y
responder a las exigencias de su puesto actual, así como a las de futuros puestos o
promociones. Incluso, el personal directivo, también debe ser capacitado, a fin de
orientarse en cuanto a la toma de decisiones de la entidad, para futuros y mejores
negocios o procesos de productividad. Cada empresa tiene su estructura
organizacional propia. Es posible modificarla y adaptarla a nuevos escenarios y
necesidades si fuera el caso, aunque eso suele implicar grandes cambios y
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remodelaciones.
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