Estructura empresarial

La estructura organizacional es el modelo jerárquico que una empresa usa para facilitar la dirección y
administración de sus actividades. A través de la estructura organizacional la empresa fija roles, funciones y
responsabilidades; establece objetivos; crea procesos y define protocolos y; diseña estrategias de
mejoramiento.

Un organigrama
representa la
estructura jerárquica
de la empresa, los
cargos y funciones y
las líneas oficiales de
comunicación.

La estructura organizacional genera orden en una empresa identificando y clasificando las actividades de la
empresa, agrupando en divisiones o departamentos, asignando autoridades para la toma de decisiones y
seguimiento.
Para que una estructura organizacional cumpla con sus propósitos debe:
- Tener objetivos precisos, reales y medibles.
- Definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de la
organización.
Un organigrama representa la estructura jerárquica de la empresa, los cargos y funciones y las líneas
oficiales de comunicación. El organigrama de una empresa dependerá de su naturaleza y dimensión, pero
siempre debe promover la interacción y comunicación entre las áreas de la empresa.
Una adecuada estructura organizacional mejora la operación y productividad a través del orden, control y
coordinación.

Existen diferentes tipos de organizaciones según su estructura:

- Organización en línea: Quien toma todas las decisiones y tienen la responsabilidad del mando es una sola
persona. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportaran solo
a él.
- Organización funcional: Compuesta por diversos gerentes, cada cual especializado en determinadas
áreas. Permite asignar funciones a los diferentes subordinados que se agrupan de acuerdo a cada uno de
los campos de acción.

- Organización staff: Se orienta hacia adentro para asesorar a las demás áreas. Su actividad consiste en
planear, pensar, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.

- Organización en comité: Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas
que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.
- Organización matricial: Consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales de forma
temporal a diferentes proyectos. Se forman equipos con integrantes de varias áreas con un objetivo en
común: el proyecto. Los equipos dejan de existir al finalizar el proyecto.

La estructura empresarial sirve para determinar la titularidad de un negocio, así como para localizar en
cuales de sus departamentos se desarrollan las actividades de control y mando. Es una forma de
jerarquización y reparto de responsabilidades y deberes dentro de un proyecto de carácter lucrativo.
Las empresas llevan a cabo una estructuración para dividir las múltiples acciones o actividades que realizan
de manera cotidiana para, de este modo, ser capaces de delimitar sus áreas, establecer cadenas de mando
o responsabilidad y lograr una mayor cooperación y coordinación que les ayude a mejorar su labor en
conjunto. Es por tanto una herramienta útil y necesaria a la hora de fijar una estrategia empresarial.
La estructura organizacional es, en otras palabras, la división de todas las actividades de una empresa.
Dichas labores se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades que, a través de
la organización y coordinación, buscan alcanzar determinados objetivos.
Cabe señalar que, dentro de la estructura empresarial, una persona pueda estar en varios grupos a la vez,
como sucede especialmente en firmas con un número de trabajadores pequeño.

Importancia de la estructura empresarial

Independientemente del tamaño de la empresa, es esencial el diseño e implantación de una estructuración
y un organigrama que delimite los espacios de trabajo en la compañía.

Por otra parte, también esta estructura debe tener la capacidad de adaptación a los cambios y evoluciones
que la realidad empresarial exige en el mundo actual, para poder seguir aspirando a la consecución de
beneficios y buscar el crecimiento del negocio.
Existen por lo tanto múltiples tipos de estructuración, dependiendo habitualmente de los fines u objetivos
que busque la empresa, los recursos de los que disponga y el sector económico en el que opere. Es
importante el modo en que se plantee la estructura ya que será determinante para la consecución o no de
los resultados esperados.
Una eficiente y correcta asignación de las responsabilidades en una empresa permite conocer las funciones
y obligaciones de cada uno de sus departamentos. Esto, sabiendo dónde se localiza cada uno de los
procesos productivos y facilitando el reparto de tareas y la especialización por el bien común.
 Organigrama de la estructura empresarial
Uno de los puntos más relevantes a la hora de establecer una estructura empresarial es la concepción de
un organigrama que dote de sentido y orden a una plantilla. De ese modo, se diferencia a los trabajadores
atendiendo a sus funciones y responsabilidades.
De forma gráfica, un organigrama se encarga de representar visual y básicamente esta conjunción de
puestos y tareas en una empresa. Así, se clasifica a los miembros de la dirección, localizando al máximo
responsable (habitualmente conocido como CEO o Consejero Delegado) y, de formar similar, al resto de
puestos de responsabilidad de manera jerárquica.
Para entenderlo mejor, ver el gráfico de abajo:

estructura empresarial