MIEMBROS DEL GRUPO 06

1. SANCHEZ SALAS BERTHA

2. SANCHEZ VEGA JUAN RENATO
3. TERRONES PEREZ IBETH YALI
4. UNOCC BENITO RONALD
5. URBANO HERRERAS KARINA BETHSY
6. USQUIANO HERRERA CARLA MARIELA
7. VELASQUEZ PACHECO ISABEL SANDRA
8. VIDAL MARTINEZ KARLA DANIELA
9. VILLEGAS RAMOS MILO
 Introducción
La estructura de una empresa permite conocer la división del trabajo
que predomina y analizar cómo se coordinan las diferentes tareas.

La organización es un ordenamiento jerárquico que especifica la

función que cada uno debe ejecutarla en la empresa.

Un organigrama es la representación grafica de la estructura

organizativa de una empresa representa las estructuras
departamentales en algunos casos, las personas que dirigen hacen una
esquema sobre las relaciones jerárquico y competencia.

El funcionamiento de las organizaciones supone la ejecución de sus

procesos y actividades de una manera sistemática, es decir, siguiendo
ciertos patrones que conlleven al logro de sus objetivos. No obstante,
la preocupación de los directivos normalmente se orienta al
cumplimiento de metas de producción y ventas que garanticen la
rentabilidad y estabilidad de la empresa. Por lo tanto para un buen
funcionamiento de la empresa y evitar ciertos problemas dentro de la
empresa se debe establecer los niveles jerárquicos para una buena
coordinación entre los trabajadores, los gerentes y subgerente de la
empresa.
 MARCO TEÓRICO

El objetivo de este trabajo es exponer los beneficios que se obtienen al conocer sobre la organización y la
estructura de una empresa, así como la descripción de puestos en las empresas, ya que mediante una
adecuada organización se cumplen objetivos organizacionales, se establecen métodos para desempeñar las
actividades eficientemente de cada trabajador. Así mismo, además de sistematizar los recursos con los que
cuenta una empresa, se determina jerarquías y distribuyen actividades y responsabilidades, con el fin de
realizar y simplificar las funciones de los trabajadores.
El diseño de una estructura organizacional ayuda a armonizar los recursos de una empresa, de manera que las
tareas se lleven a cabo de acuerdo a los objetivos organizacionales establecidos. Por otro lado, aun cuando no
siempre se esté compuesta por un mínimo de personas, la asignación de actividades y responsabilidades es
importante, así como la delimitación de funciones con el objetivo de lograr te sientas el trabajo de cada
persona.
Por lo tanto, ante el imitar las funciones de las personas que tengan responsabilidad de supervisar a los
subordinados podrá coordinar el trabajo de varias personas de estructuras y equipos de realizar el trabajo
eficientemente.
Con la finalidad de dar soporte a los objetivos de esta investigación en este capítulo se considera los temas
tales como: concepto de estructura organizacional y sus elementos, ventajas e importancia, tipos de
estructura organizacional y la importancia de establecer un adecuado flujo de comunicación entre los
trabajadores y directos, así como la importancia de promover el trabajo en equipo.
 Es un ente compuesto por un conjunto de elementos o factores humanos,
LA EMPRESA técnicos y financieros, combinados y ordenados según determinados tipos
de estructura organizativa, con el animo de alcanzar ciertos objetivos, y
localizados en una o varias unidades o centros de gestión. Globalmente. La
empresa es un sistema con un conjunto de elementos o subsistemas
interrelacionados entre si para intentar conseguir los objetivos
empresariales.
El éxito de una empresa requerirá de objetivos claros y bien establecidos,
además de una misión preestablecida. Por otra parte, estas deberán definir
las políticas y los reglamentos según los cuales vana a manejarse. Sin
embargo, mas allá de las reglamentaciones que decidan en forma interna e
informal, deberán regirse ante todo según las leyes que determinen la
regulación de su actividad y funcionamiento en la jurisdicción en la que
etas operen.
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
Estructura organizacional :
la estructura organizacional de una empresa consiste en el modelo
que define como se organiza la empresa y sus empleados,
establece el entramado de niveles jerárquicos y es, en definitiva , el
esqueleto sobre el que sostiene la empresa, en la estructura
organizativa se ordena los procesos y actividades, se especifica
quien toma las decisiones en función de que procesos.
Es decir define las relacione entre las actividades, los directivos y
los demás miembros del equipo. la estructura organizativa del
equipo tiene un gran impacto en la distribución de la autoridad y
en la manera en que los integrantes del equipo colaboran y
trabajan juntos a diario. En definitiva, es el esqueleto sobre el cual
se sostiene la empresa.
 ELEMENTOS
Entre los mas representativos tenemos:
 Cadena De Mando: Es la base del modelo organizacional y se refiere a una
línea de autoridad que desciende desde la dirección, hasta los puestos
más bajos. Su objetivo es definir a quién hay que dirigirse según el tema
que se desee tratar o la petición que se desee hacer.
Esta se compone de cinco elementos (Henry Mintzberg):
1. ÁPICE ESTRATEGICO: la cúpula directiva de la empresa, donde se toman
las decisiones de alto nivel, y cumple funciones de supervisión directa,
formulación de estrategias y relación con el entorno de la empresa.
2. LÍNEA MEDIA: directivos que sirven de enlace y brazo ejecutor entre el
ápice estratégico y el núcleo de operaciones, transmitiendo información
de manera vertical y horizontal (entre ellos).son quienes toman
decisiones en cada uno de sus amitos particulares.
3. NÚCLEO DE OPERACIONES : la fuerza del trabajo básica de la empresa,
compuesta por sus trabajadores encargados de las funciones principales
de generación de productos y/o servicios.
4. TECNOESTRUCTURA: un conjunto de especialistas y profesionales que
no forman parte de la dirección de la empresa, pro tampoco participan
del circuito principal de producción, sino que brindan apoyo a la
estructura toda. Velando por los cambios necesarios en la organización, o
propiciando la estabilidad y mantenimiento de la misma.
5. STAFF DE APOYO: personal generalmente tercerizado o subcontratado
que hace vida en la empresa y que brinda apoyo a la estructura toda, en
 Nivel de centralización
Esto contribuye directamente en la velocidad del proceso de toma de decisiones
y en si se trata de una organización más o menos democrática en su forma de
actuar.
 Margen de control
De acuerdo al tamaño de la empresa y los equipos, así como del nivel de
centralización, se debe considerar cuántos empleados controla un mando
directivo. Entre más colaboradores sean, mayor será el margen de control.
 Grado de especialización
Si los empleados cuentan con una especialización alta y son expertos en su
campo, se espera que sean más productivos. Cuando el grado de especialización
es menor, la plantilla es más flexible y versátil, por lo que ambas opciones tienen
sus ventajas y desventajas.Dentro de una organización, las tareas se distribuyen
en distintos niveles y lo ideal es encontrar el nivel de especialización adecuado
para la actividad de la empresa según sus necesidades, o incluso cierto equilibrio
entre ellas.
 Formalidad estructural
El grado de formalidades busca mantener cierta armonía, siendo el ideal un
equilibrio entre rigidez y libertad que permita trabajar ágilmente, pero sin
eliminar las relaciones entre los trabajadores ni su creatividad.
 Formación de departamentos
Las diferentes actividades de una organización se dividen en departamentos,
cada uno de ellos con sus propios proyectos, indicadores y objetivos.
 TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
¿Qué es la estructura organizativa de una empresa?
Es el modelo que define como se organiza una empresa y sus
empleados, establece el entramando de niveles jerárquicos y es en
definitiva, el esqueleto sobre el que se sostiene la empresa.
Para elaborar una estructura organizativa que sea adecuada para tu
empresa, deberás tener en cuenta varios elementos claves como:
cadena de mando, nivel de centralización, margen de control, grado
de especialización, formalidad estructural y formación de
departamentos.
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL
Es frecuente hablar de dos tipos de estructuras
Estructura formal: una forma de organizar la empresa mucho mas
estandarizada y menos flexible en la que existe una gran claridad en
la línea de autoridad.
Estructura organizativa informal: los equipos tienen mayor margen de
libertad y con frecuencia dan lugar a proyectos innovadores.
 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA JERARQUICA

La estructura organizativa jerárquica es la base de la

mayoría de los organigramas de las empresas. Las
jerarquías se organizan con una estructura piramidal,
con ejecutivos, directores, gerentes y empleados
ordenados de los de mayor rango al nivel más bajo de
la cadena.

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FUNCIONAL

Una de las estructuras de equipos más usadas, aparte de la propuesta jerárquica es la estructura organizativa
funcional. En este sistema, los equipos se agrupan según las habilidades y el conocimiento. Entonces, hablamos de
una estructura de grupos vertical descendente entre los distintos departamentos que va desde el presidente a los
miembros de su equipo y así sucesivamente.

Las estructuras funcionales se organizan con un cuerpo directivo gerencial, o algún tipo de autoridad única, que
supervisa a todos los departamentos.
3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MATRICIAL
La estructura matricial es la más distinta a otras estructuras
organizativas, ya que no sigue el modelo jerárquico típico. En cambio,
esta estructura del equipo está organizada en forma de cuadrícula, y
los miembros de los equipos responden a más de un líder.
El principal beneficio de esta estrategia en particular es que creas una
estructura organizativa equilibrada. Se puede lograr si estableces
varias líneas de dependencia de cada trabajador con líderes de
diferentes departamentos o divisiones.

4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA BASADA EN PROCESOS

En una estructura organizativa basada en procesos el énfasis se pone
en los diferentes procesos internos en vez de en los departamentos. Al
igual que lo que sucede con otras estructuras, también está
organizada por jerarquías, y el equipo directivo está conectado con
estos distintos procesos.
Este tipo de estructura organizativa de la empresa es la preferida por
las organizaciones cuyos procesos prevalecen sobre otros proyectos
individuales. Pueden ser procesos nuevos u otros que la organización
ya haya implementado.
5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CIRCULAR
Si bien son diferentes en cuanto a lo visual, las
estructuras circulares siguen la misma organización
jerárquica que la mayoría de las estructuras. Los
miembros del equipo con cargos más altos se
representan en el círculo del centro y los miembros de
niveles más bajos, en los círculos externos. Los directores
ejecutivos se muestran en el centro del círculo, lo que
representa la fluidez de las relaciones que tienen con los
directivos de cada departamento.

6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA HORIZONTAL

A diferencia de lo que sucede con la forma triangular de una estructura organizativa tradicional, una estructura
horizontal es una red de interconexiones entre diferentes niveles horizontales. En esos niveles se incluyen todos
los grados de liderazgo, desde los ejecutivos a los gerentes medios y demás. La diferencia es que solamente hay
un par de pasos entre el equipo directivo y los demás equipos, a diferencia de cómo funciona una estructura
jerárquica que podría tener muchos niveles entre los ejecutivos y los miembros de los niveles más básicos.
7. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN RED
En una estructura organizativa en red, la estructura de los equipos se basa en redes asociadas. En principio, es
adecuada para organizaciones en las que al trabajo lo deben hacer equipos externos, que tienen instalaciones en
distintos lugares del mundo o incluso, que poseen muchos negocios pequeños.
Al separar los equipos en centros se puede compartir mucha información dentro de las redes, algo muy diferente a lo
que significaba compartir muy poca información en muchas redes sin centralizar.

8. ESTRUCTURA DIVICIONAL CENTRADA EN EL PRODUCTO

En una estructura divisional se agrupan divisiones separadas según las funciones. Dentro de este
tipo de estructuras hay gran variedad de áreas de especialización, incluidas las estructuras
centradas en productos.
9. ESTRUCTURA DIVICIONAL CENTRADA EN EL MERCADO

Si bien es similar a la estructura organizativa centrada en el

producto, la división centrada en el mercado (ya habrás
adivinado) se orienta a los mercados individuales. Puede
tratarse de cualquier cosa, desde diferentes sectores del
mercado hasta diferentes tipos de clientes. Las
organizaciones que ponen en práctica esta estructura pueden
tener muchas marcas bajo una única empresa que las abarca
o, incluso, pueden tener una amplia gama de productos y
servicios diferentes.

10. ESTRUCTURA DIVICIONAL GEOGRAFICA

El utilizo tipo de estructura divisional se centra en las áreas

geográficas. Las regiones, los territorios o los distritos se
organizan en divisiones separadas y se crean así límites
claros y transparencia en cuanto a la logística entre las
diferentes geografías. Esta estructura organizativa es ideal
para organizaciones que dependen de los clientes o de
cadenas de distribución dentro de regiones específicas.

En cierto modo es similar a la estructura de red. Este tipo de

estructura divisional se usa con más frecuencia cuando
existe una necesidad específica. Si tu organización no se
basa en divisiones geográficas, como sería el caso si
Diferencia entre organización y empresa
•Una organización es una entidad administrativa y organizada cuyo fin es cumplir una meta y un
objetivo.
•Una empresa es una organización cuyo fin es la actividad comercial.
Organización
Son estructuras administrativas creadas con el fin de lograr metas y objetivos a través de organismos
humanos o a través de la gestión del talento humano y de otro tipo. Las organizaciones están
compuestas por sistemas de interrelaciones cuyas funciones son especializadas.
Una organización es estudiada por la administración, sociología, economía, psicología y
comunicación.
Se trata de un grupo social que está compuesto por personas, administración y tareas que forman
una estructura sistemática con relaciones de interacción entre los componentes. El objetivo de una
organización es completar su misión.
En una organización es también un sistema de actividades coordinadas que está formado por dos o
más personas. Para existir una organización las personas deben ser capaces de comunicarse y
lograr un objetivo común. Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para
cumplirlo.
Entre las características de organización son:
•División del trabajo.
•Elementos personales.
•La dirección.
•Un objetivo.
 VENTAJAS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CLARA

. Toma de decisiones más eficiente

Las estructuras organizacionales pueden diseñarse para promover el flujo de información, desde las operaciones de primera línea
hasta los directivos responsables de la toma de decisiones empresariales.

El flujo de información resultante de una estructura organizacional puede utilizarse para promover una toma de decisiones más
rápida y eficiente.

Cuando los distintos equipos de trabajo son capaces de comunicarse más eficazmente, la comunicación organizacional de la
empresa también se verá afectada positivamente. Esto conducirá a una toma de decisiones más rápida y eficiente.
IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Establecer una estructura organizacional es un paso esencial en la conformación de toda empresa.

 La estructura no sólo define la jerarquía de una empresa, sino que también permite diseñar la estructura salarial de
sus empleados.

 Al establecer la estructura organizacional, la empresa puede decidir los grados y rangos salariales de cada puesto y
separar a los empleados y las funciones en diferentes departamentos, para que se puedan realizar sus diferentes
operaciones a la vez sin problemas.

 En la conformación de una estructura organizacional la empresa debe identificar los resultados que la nueva estructura o
proceso debe producir, incluyendo:

 Los trabajos esenciales, los requisitos de las funciones existentes, funciones nuevas o modificaciones necesarias,
parámetros clave, responsabilidades, flujos de información críticos y la autoridad en la toma de decisiones por nivel de
organización.

 Las estructuras organizacionales permiten a los empleados enfocar su trabajo en lograr los objetivos empresariales. De
ahí su utilidad e importancia.

 De esta manera, todas las áreas de la empresa, apuntan y crecen en la misma dirección.

 Una estructura organizacional bien diseñada deja clara la cadena de mandos. Esto otorga a los empleados una mayor
seguridad sobre cómo funciona el cuerpo de la empresa. Por tanto, quienes se incorporen a la compañía, estarán mejor
orientados en sus tareas y compromisos.

 Este hecho es clave. Lograr que el nuevo empleado identifique y entienda su rol dentro de la empresa ahorra mucho tiempo
en formaciones.
 LA ORGANIZACIÓN Y LAS ESTRUCTURAS DE LAS EMPRESAS

CONCLUSIONES
La supervivencia de una organización en un entorno competitivo y globalizado depende de muchos variables que intervienen
para garantizarla. generalmente, se buscan métodos que conduzcan a elevar los niveles y producción, reduciendo o
manteniendo bajos los costos operacionales, lo cual muchos e veces se traduce en aumento de trabajo con economía de
recursos. Esta opción tal vez constituya alguna de dichas variables sin embargo no es precisamente lo que se quiere al
momento de buscar eficiencia de operaciones la decisión correcta debe estar orientada a la racionalización en el
funcionamiento general de la empresa a la revisión y análisis de las tareas específicas de cada sector , considerando los
recursos utilizados , el tiempo requerido y empleado en cada operación , el adecuado manejo de documentos y los
mecanismos de archivo de la información .
Se puede observar que, para acometer esta actividad, es preciso contar con un órgano bien sea interno o externo que se aboque
por completo a tal función, pues se requiere tiempo, conocimiento integral de la organización y sobre todo una visión clara del
concepto de eficiencia y calidad.
Atreves de este trabajo, se ha presentado de una manera resumida la necesidad de una unidad de organización y métodos en
una empresa, definiendo su alcance y describiendo sus funciones, haciendo hincapié en la importancia de su presencia, bien
sea interna o externa pues muchas veces esta función es relegada a otras áreas con el conseguimiento problemas de la no de
total dedicación y el análisis superficial de la problemática existente dentro de una tarea determinada.
La dedición de implantar esta unidad recae en la lata gerencia de las empresas quienes deben evaluar los costos asociados por
tal incorporación frente a la beneficios generados y que redundaran a largo plazo en operaciones realizadas en forma eficiente,
mayor rendimiento, incremento de la imagen corporativa, y en definitiva, garantía de una supervivencia en un entorno
altamente competitivo.