Acta Fortemadeiro Asamblea General 27 de Marzo de 2022

CONJUNTO RESIDENCIAL FORTEMADEIRO VIS ETAPAS 1 Y 2
PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT. 900445784-0
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ODINARIA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL FORTEMADEIRO
Fecha Convocatoria : Marzo 11 de 2022

Fecha Asamblea : Marzo 27 de 2022
Hora : 8:00 a.m.
Lugar : Parqueaderos torres 2 y 3 (Presencial)
El suscrito Administrador del Conjunto Residencial FORTEMADEIRO Sra. Paola Martínez.

Representante Legal, se permite convocar a todos los Copropietarios, con base en las facultades
estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Artículo 39 de la
Ley 675 de 2.001, a la celebración de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, para dar
cumplimiento y desarrollar el siguiente Orden del día:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

2. Designación del presidente y secretario(a) de la Asamblea.
3. Lectura y aprobación del Orden del Día.
4. Designación de la Comisión de Verificación Redacción del Acta de la Presente Asamblea.
5. Presentación de informe gestión de Administración y Consejo Periodo 2021.
6. Presentación dictamen del Revisor Fiscal vigencia de 2021.
7. Presentación y aprobación de los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2021.
8. Elección y/o ratificación del Revisor Fiscal.
9. Presentación y Aprobación proyecto de presupuesto año 2022.
10. Elección y Nombramiento del Consejo de Administración, elección del Comité de
Convivencia.
11. Presentación Derecho de Petición del Sr. Darwin Polanco en Octubre del 2021.
12. Presentación proyecto control de ingreso de vehículos con chip.
13. Presentación cambio a proyecto de citofonía.
14. Presentación proyecto mejora circuito cerrado de TV.
15. Presentación proyecto pintura de fachadas puntos fijos y puntos perimetrales, parqueadero
de motos, cancha sintética y reubicación de la misma, arreglo de poli bulla de la zona de
parqueaderos.
16. Proposiciones y varios
IMPORTANTE: Las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea, obliga a presentes, ausentes

y disidentes, si está representado por el 51% de los Propietarios. De no existir quórum, se hará una
segunda convocatoria que se realizará el tercer (3er.) día hábil siguiente a la primera, Miércoles 31
de Marzo de 2022, a las 8:00 p.m., se sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural
de Propietarios. (Art. 41 ley 675 de 2.001)
PODER: En caso de NO poder asistir por fuerza mayor o caso fortuito, debe otorgar poder
especial o general en los términos del Mandato (art. 2156 del C.C.).
Atentamente,
Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

Cali – Valle del Cauca
NIT. 900445784-0
PODER
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO
RESIDENCIAL FORTEMADEIROS.
Ciudad. -
Yo, mayor de edad, vecino(a) de Cali, identificado(a) como aparece al pie de mi firma, en mi calidad
de propietario(a) inscrito(a) del apartamento Nº: , Torre , manifiesto
que confiero poder suficiente a c.c. ,
para que en mi nombre y representación asista a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL FORTEMADEIRO convocada para
el día domingo 27 de marzo de 2022 a la 0:00 PM.
Mi apoderado(a) tiene las facultades con voz y voto de proponer, de decidir y de aprobar. Este
poder será suficiente para una eventual segunda convocatoria, con fecha miércoles de 31de marzo de
2022, a las 8:00 P.M
Firma Propietario(a) Firma Apoderado (a)

C.C. C.C.
Nota: Por favor hacer llegar el poder máximo tres días antes de la Asamblea vía correo electrónico.
Para efectos del envío de la invitación o link de la Asamblea informar el correo electrónico del
apoderado a continuación

NIT. 900445784-0
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL FORTEMADEIRO
SANTIAGO DE CALI, DOMINGO 27 DE MARZO DE 2.022 EN MODO PRESENCIAL
En Santiago de Cali, siendo las 8:52 A.M. del día domingo 27 de Marzo de 2022 y con el 66.56%
delquorum al momento de iniciar la presente asamblea virtual con 213 aptos de 320 aptos, dando
cumplimiento a la convocatoria de Asamblea General Ordinaria efectuada por parte del
Administrador y Representante Legal del Conjunto Residencial Fortemadeiro Propiedad Horizontal;
facultada por el artículo 39 de la ley 675 del 2001, mediante comunicación escrita enviada a cada uno
de los copropietarios con fecha 11 de marzo de 2022, se reunieron los propietarios y apoderados del
Conjunto Residencial Fortemadeiro Propiedad Horizontal, con el fin de desarrollar el orden del día
propuesto a saber:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

2. Designación del presidente y secretario(a) de la Asamblea.
3. Lectura y aprobación del Orden del Día.
4. Designación de la Comisión de Verificación Redacción del Acta de la Presente Asamblea.
5. Presentación de informe gestión de Administración y Consejo Periodo 2021.
6. Presentación dictamen del Revisor Fiscal vigencia de 2021.
7. Presentación y aprobación de los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2021.
8. Elección y/o ratificación del Revisor Fiscal.
9. Presentación y Aprobación proyecto de presupuesto año 2022.
10. Elección y Nombramiento del Consejo de Administración, elección del Comité de
Convivencia.
11. Presentación Derecho de Petición del Sr. Balmes Polanco en Octubre del 2021.
12. Presentación proyecto control de ingreso de vehículos con chip.
13. Presentación cambio a proyecto de citofonía.
14. Presentación proyecto mejora circuito cerrado de TV.
15. Presentación proyecto pintura de fachadas puntos fijos y puntos perimetrales, parqueadero
de motos, cancha sintética y reubicación de la misma, arreglo de poli bulla de la zona de
parqueaderos.
16. Proposiciones y varios.
DESARROLLO.
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.
La Administradora y Representante Legal de la Copropiedad, llevo a cabo en recoger para

verificación del quorum, constatando que se encontraban presentes al momento de iniciar la reunión
el 66.56%. 213 aptos de 320 aptos siendo las 8:52 am, se da apertura oficial a la asamblea ordinaria
de los copropietarios modo presencial, habiendo quorum suficiente para deliberar y tomar decisiones.
Anexo listado de asistencia.

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2. DESIGNACION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO (A) DE LA ASAMBLEA.
La Administradora y Representante Legal de la Copropiedad Sra. Paola Martínez, solicita a los

asistentes postular nombres de los copropietarios para elegir al presidente de la Asamblea, explica las
funciones del presidente de la Asamblea como moderador de la Asamblea, se postulan los Sres. JOSE
ESPITIA APTO T-2 404, HERNANDO VARGAS ESTRADA
APTO 3-601, ELIZABETH BOLIVAR RUIZ APTO T-4-504 se somete a consideración de los
asistentes, el nombramiento del Presidente de la Asamblea siendo elegida y aprobado por Mayoría de
la asamblea la Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz T-4-504 quien acepta el cargo.
SR. JOSE HERNANDO VARGAS ESTRADA APTO 3-601 VOTOS 26

SR. JOSE GERMENES ESPITIA APTO T-2 404 VOTOS 35
SRA. ELIZABETH BOLIVAR RUIZ APTO T-4-504 VOTO 48
PROPIETARIO O APTO
DELEGADO
Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz T-4 504
Seguidamente, el Administrador y Representante Legal de la Copropiedad, Sra. Paola Martínez

solicita a los asistentes postular los nombres de los copropietarios para elegir al secretario osecretaria
de la Asamblea, y explica que por el reglamento de la Copropiedad puede ejercer elcargo, siendo
elegida por unanimidad de los asistentes como secretaria y acepta el nombramiento.
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz procedió a dar lectura al orden deldía
propuesto y se somete a consideración de la asamblea, la propuesta de la Sra. Diana Rodríguez. Siendo
aprobado por mayoría de los asambleístas. Votos en contra 5
La Sra. Diana Rodríguez apto 1-502 propone que el punto 17 del orden del día se quite.
4. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN DE VERIFICACIÓN DEL ACTA DE LA

PRESENTE ASAMBLEA.
La presidenta Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, solicita a los asistentes postular nombres de los
copropietarios para elegir la comisión para la verificación de la redacción de la presente acta, por lo
cual se postulan:
COMISION VERIFICADORA DE ACTA
PROPIETARIO APTO
Sra. Clara Inés Córdoba T5-808

Sr. Hernando Vargas Estrada T3-601
Sr. Alexander Gonzalez T2-203

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La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, procede a someter a consideraciónde

los asistentes el nombramiento de la Comisión Verificadora del Acta de la presente Asamblea, siendo
elegidos por unanimidad.
5. PRESENTACIÓN DE INFORME GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y

CONSEJO PERIODO 2021.
Toma la palabra la Sra. Paola Martínez, dice que va presentar el informe de consejo y
administración del periodo 2021.
Anexar informe
La Sra. Clara Inés Córdoba, T5-808 yo soy miembro actual del conjunto, Paola presenta
un informe muy bueno, pero hay unas situaciones que hoy a ustedes les debe quedar muy
claro como propietarios porque nos va tocar de nuevo meternos la mano al bolsillo, yo he
sido muy reiterativa, soy educadora y estudie derecho, el revisor fiscal me está haciendo unas
acusaciones de situaciones que nos tocó buscar apoyos externos porque aquí nos va tocar
darnos la pela a todos, la torre 4 dese la pela parece que ahí no viviera nadie, la torre5, nos
quedan una cantidad de pendientes que nos van a costar varios millones de pesos, esoes el
resultado de ir a mirar y preguntar. Y lo más importante cuando usted está asumiendo una
responsabilidad en un consejo y están manejando plata de una copropiedad y se están
ejecutando obras. Que se coticen con expertos.
En la cancha sintética hay que volver a ratificar.
Terrazas T1-T2-T3-T4 impermeabilización hay que corregir
Manual de convivencia y reglamento interno $7.000
La administradora Paola Martínez responde a las inquietudes de la Sra. Clara Inés.

Adoquines = Dice que queda mal hecho el trabajo, yo llame a Gases de Occidente vinieron
porque ellos fueron los que hicieron el cambio de la red hicieron la revisión y dijo que no
había necesidad de hacer de nuevo la certificación porque ellos certifican es la red. no los
materiales que están alrededor de la red, entonces la certificación de lo que se hizo acá está
en la carpeta en la administración que se llama cambio de red de gas donde están las
certificaciones de las cinco torres con la empresa Gama Ingeniería.
Que se hicieron trabajos en la cancha y están mal hechos, cuando se presentan las
cotizaciones en el consejo se presentan y se dice que es lo que se va hacer cada una de las
personas que se van a contratar, el Sr. Carlos Zambrano muy claro dijo suministro de malla
de nailon, Sr. Carlos Barona tensión de malla metálica y ajuste de tubos de la entrada de la
cancha, esos fueron los dos trabajos.
El Sr. Hernando Vargas T3-601, hace claridades de las gestiones que pueden hacer como
propietarios. La Sra. Nidia hizo unas arbitrariedades y el consejo autorizo para que hiciera
los tramites de una demanda, donde está la demanda.
Los ascensores desde el periodo pasado se violentaron todos los procedimientos para la
contratación de la certificación de los ascensores. Las impermeabilizaciones han quedado sin
terminar.

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La administradora Paola Martínez, con relación a la demanda de la Sra. Nidia yo no puedo

proceder legalmente hasta tanto no tenga la representación legal y me la entregaron a finales
de febrero es tener la reunión con el abogado Iver Sánchez y quedamos en arrancar el
proceso.
Los ascensores y quiero aprovechar que las personas que tengan preguntas respecto a los
ascensores como tal y aprovechar que esta el Ing. Odimar de la empresa ASV para que les
aclare el tema de los ascensores.
El Sr. Hernando Vargas habla de unos dineros de anticipos, durante el año 2021 el único
anticipo que se le entrego a ASV fue de $8.300.000 que correspondía a pintura y citófonos
de los ascensores. El Sr. Hernando y la Sra. Clara vienen buscando que se aclaren situaciones
que se arrastran desde el año 2019, donde salió la certificación de los ascensores en ese
entonces había una señora Luz Marina que me he dado cuenta por lo que he leído que en ese
entonces la señora Luz Marina les envía el informe de OITEC a la empresa ASV que es la
que hace los mantenimientos a los ascensores y le dice venga mire esto es lo que dice OITEC
para poner a punto los ascensores aquí está el Ing. Odimar él me desmiente.
La Sra. Luz Marina envía el informe, con ese informe ASV envía una cotización, preguntan
por qué no hay contrato para el ajuste delos ascensores a la norma?, yo hable con ASV y me
dicen: Paola no se hace contrato porque como la norma se tiene que ir ajustando hayque
ir modificando, se pasa una cotización y se va haciendo en el camino. Hay una
cotización, hayuna factura por doce millones y algo ($12.000.000.) que es lo que costo ese
ajuste a la norma, ese pago de esa factura viene desde el 2020 pero quedo sujeta gracias a
un dictamendel revisor fiscal donde dice... hasta que ASV no entregue el informe de lo que
hizo en los ascensores no se paga.
Cuando yo llegué en enero 2021 no lo habían pasado, me di cuenta en noviembre u octubre
que ASV manda un correo diciéndome que yo les debo plata, yo les dije como así que yo
les debo esa factura y buscamos con Nancy y buscamos en el sistema y es la factura de ese
informe, resulta que ellos ya habían enviado el informe, pero lo habían guardado en la carpeta
delos ascensores, nadie sabía. Se paga el cheque que ya venía causado desde el 2019.
La Presidenta de la asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz pregunta a la asamblea si van a

permitir que ingresen más personas a la asamblea por la hora. Los asistentes contestan
que no.
Interviene el Sr. Rodrigo apto T1-108 sugiere que avances la reunión y den por terminado
el tema de gestión de administración.
El Sr. José Espitia T2-404 es en aras de hacerle un reconocimiento al comité de convivencia.

Y que en la elección de consejo no queden los mismos.
El Sr. Alexander González T2-203 dice que agilicen la asamblea, con relación a los Sres.
Hernando y Clara Inés que no co-administren que hay una administradora que es la Sra. Paola
Martínez que es la representante.
Propone a la asamblea que para los futuros consejos que las personas que se postulen no co-
administren, que traigan abogados, contratos, cotizaciones que no sean válidos si no pasan

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por la administración y la representación legal hay que hacerla valer, no puede ser una
persona que cotice bajo cuerda e imponérsela a la administración y que sea la asamblea que
diga SI o No y que todo tiene que pasar por la administración.
Propuesta que es aprobada por la asamblea con mayoría de votos. (2) votos en contra.
El Sr. Abelardo xxxxx T2-406 interviene por la parte de la cartera y dice que está
representada en 12 Aptos, y dice que hay una firma que se llama Bolívar y compra la cartera.
La Sra. Yuleidi Murillo Apto T5-402 dice que han tenido tres problemas en específico.
1. Los ascensores, se dañan mucho.
2. La Energía.
3. El agua.
La Sra. Paola Martínez le responde a la Sra. Yuleidi que el ascensor de la torre 5 si está
fallando aprovechamos que esta el ingeniero para que les aclare, respecto a los apagones de
energía la administración no tiene nada que ver con la suspensión del servicio, es Emcali que
está realizando trabajos en el circuito, se hizo la reclamación hay un reporte que lo voy a
compartir por el grupo de difusión.
El agua el año pasado se iba mucho porque el variador estaba dañado y cuando había daños
había que suspender el servicio de las cinco torres, porque las válvulas no funcionan situación
que se presentó hasta noviembre del año pasado. De diciembre a la fecha no se ha presentado
esa situación porque el variador y las bombas están funcionando bien.
La Sra. Luz Marina Giraldo representa el Apto T4-208 dice que le aclaren lo de los ascensores
porque después de dos años hay una cuenta por pagar, yo quiero que meratifique la
Sra. Nancy si el año pasado quedaron cuentas por pagar, revise los estados financieros porque
eso debería quedar reflejado, veo ahora en el balance del 31 que hay obras por pagar, pero
eso no estaba reflejado, entonces yo si quiero que eso quede claro porque para mí hay muchas
dudas sobre los ascensores.
2. Lo que dijo el Sr. Alexander de administrar los consejeros yo estoy de acuerdo y tampoco
que los consejeros traigan los proveedores, por el ejemplo él ha traído varios proveedores
entonces eso no está bien, que este año los que vayan a quedar de consejeros que no traigan
a sus amigos por que no hacen los contratos, y para mi toda la impermeabilización que han
hecho en todas la torres han quedado malas, no se puede gastartanta plata porque es mi amigo
etc..acabemos con eso como él dice que los consejeros no son coadministradores y no pueden
traer los proveedores.
Interviene el Ingeniero Odimar Simbaqueva representa la empresa ASV Ascensores y

da un informe de la certificación de los ascensores.
La Sra. María Carolina Rozo T3-505 dice que no sabe si los residentes de la torre 3 han
notado el ritmo del transporte vertical a veces tiene momentos que entre el piso 3 y 5 cambia
el ritmo y es lo mismo en subida y bajada. No es todos los días, pasa eventualmente.

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El Ingeniero dice que no tenía conocimiento de eso y el desplazamiento tiene que ser continuo
y constante, les solicita que cuando haya ese tipo de observaciones lo comuniquen a la
administración para comunicarle al técnico la falla. Y mientras no lo informen pues no vamos
a atender la situación.
6. PRESENTACIÓN DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL VIGENCIA DE 2021.
La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, continúa con el orden del día,
cediendo la palabra al Revisor Fiscal Sr. Jesus David Castellanos quien dice que va a hacer
un resumen de la estructura del documento para que lo comprendan.
En todas las asambleas se entrega un formato porque hay que cumplir la normatividad y
procede a dar el dictamen de revisoría fiscal.
El Sr. Yesid Velásquez T1-402 pregunta:

1. Si los $68.000.000 que están en excedentes están en la cartera, quisiera saber cuál es la
gravedad.
2. El deterioro de la cartera si está bien ese porcentaje, usted como revisor si está bien
provisionada el deterioro.
3.Porque dice que las cuentas por cobran no eran razonables o le entendí mal.
La Sra. Clara Córdoba T5-808 dice que deja claro Dr. David y gracias por su informe, pero
deja de nuevo la responsabilidad que se adquiere ser consejero que yo le deje al Dr. David
por escrito mis inquietudes para que él como revisor fiscal me las aclarara, él dice que se
reunió con otras personas pero conmigo no lo hizo y las veces que fui solo lo encontré una
sola vez y lo encontré en la mañana y le dije que a usted le quedo evidencia que un contrato
no estaba, a Paola le toco ir a pedir copia a la empresa porque el contrato aquí no reposaba.
Yo Iba todos los miércoles a dialogar con la administradora para que me aclarara
situaciones económicas y yo vuelvo y le dejo claro Dr. David usted me cuestiona, me acusa
falsamente y yo no he coadministrado en ningún momento, yo simplemente tuve que buscar
me explicaran profesionales de las universidades, no los traje aquí de manera ilegal yo soy
dueña y el banco me saca $800.000 y mes a mes pago cumplidamente mi administración,
entonces tengo voz y voto en esta unidad, yo aclaro mi responsabilidad.
La Sra. Paola Martínez dice que para aclarar lo del contrato que estaba y no estaba yo les
explique que estábamos buscando el contrato de 2019-2020 de la certificación, nos
explicaron no hay contrato porque se va ajustando a la norma, el otro contrato si estaba y a
la Sra. Clara se le entrego copia.
La Sra. xxxx Rodríguez T1-502 dice que quiere saber si han evaluado la posibilidad de la
revisión de la cartera con Bolívar, he estado en dos unidades donde se ha hecho y la verdad
han tenido buenos resultados sobre todo con esas carteras tan grandes, entonces yo si quisiera
saber que se ha hecho.
ANEXAR DICTAMEN

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7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021.
La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, continúa con el orden del día, cediendo la
palabra a la Contadora Sra.Nancy Casierra quien manifiesta que se va a enfatizar másel punto de lo
que nos está afectando nuestro estado de resultados que es la demanda que tenemos actualmente. Los
Informes corresponden a:
➢ Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2.021

➢ Estado de Resultados a diciembre 31 de 2.021
➢ Estado de Flujos de Efectivo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2.021
➢ Notas a los Estados Financieros
(Anexar informe)
La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolivar Ruiz procedió en someter a consideración de

aprobación los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2021, Los cuales fueron aprobado
por unanimidad.
La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolivar Ruiz procedió en someter a consideración de la

asamblea la propuesta de mover los $20.000.000 al fondo de obras, siendo aprobado por unanimidad
8. ELECCIÓN Y/O RATIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL.
La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, continúa con el orden del día,
cediendo la palabra a la Sra. Paola Martínez administradora, dice que hicieron una convocatoria
como es el proceso natural de elección en la revisoría fiscal, recuerden que este cargo lo elige
directamente la asamblea y para efectos del proceso y puedan participar otras revisorías fiscales se
hizo la convocatoria, nos allegaron cinco hojas de vida adicionales que presentaron las propuestas,
tenemos a los siguientes postulantes:
1. Sr. Gonzalo Ángel Muñoz. VOTOS 32

2. Sra. Gladis María Barrera. VOTOS 0
3. Sr. Jesús David Castellanos (actual revisor fiscal)
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, continúa con el orden del día por lo cual
procede a presentar las propuestas para la elección de la Revisora Fiscal. Las someten a consideración
y aprobación de la asamblea siendo reelegido el Sr. Jesús David Castellano por mayoría.
9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2022.
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, continúa con el orden del día. Le otorga la
palabra la Sra. Paola Martínez, procede a presentar el presupuesto para el año 2022, el cualfue enviado
con antelación.
Anexar presupuesto
La Sra. Luz Marina Giraldo apto T4-208 dice que tiene una inquietud sobre la puerta vehicular, la
propuesta está bien, pero sugiere tener dos cotizaciones más.

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En las actividades que se están haciendo se aprueban 2.000.000, pero ve que el año pasado
se aprobaron $2.000.000 y sacaron Tres millones y pico.
La Sra. Paola Martínez, responde que respecto a la puerta los proyectos que se van a presentar a
ustedes es precisamente eso presentación de proyectos para que ustedes más o menos se vayan
haciendo una idea de lo que se necesita en el conjunto. Porque todas las cotizaciones que se han hecho
dos o tres se necesitan para ser aprobados.
A lo de las celebraciones el año pasado se había presupuestado $2.300.000 se fueron casi
$4.000.000 este año se vuelven a presupuestar $2.000.000 pero van a decir porque si se gastaron casi
$4.000.000 pero en el consejo se dijo que la idea es que el comité de convivencia sea proactivo y se
generen actividades que ayuden a generar ingresos para este tipo de celebraciones y sumarle lo que
se recoge por concepto de préstamo del salón social, por eso se mantiene ese rubro de
$2.000.000 para las celebraciones. Este año va estar más activo el salón social y por esa parte se puede
recaudar más dinero y que el comité de convivencia pueda hacer actividades.
La Sra. Paola Martínez dice que como hay un retroactivo de $45.000 entonces la idea es lo que
hicimos el año pasado, es diferir eso $45.000 para que lo puedan pagar:
Opción 1 = En tres cuotas de $15.000
Opción 2 = Nueve cuotas de $ 5.000
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolivar Ruiz procede a someter a consideración delos
asistentes la aprobación del Proyecto de presupuesto año 2022, con la propuesta del pago del
retroactivo tomando la opción 1 (tres cuotas de $15.000) el cual se aprobado por Mayoría. Votos en
contra (9)
El Sr. Ali Hernán apto T5-401 se está votando el presupuesto y obviamente está ligado al incremento
de la cuota, atrás estamos diciendo que no estamos de acuerdo con el incremento de la cuota.
La Sra. María Carolina Rozo apto T3-505, hace más de cuatro años llevo diciendo por los informes
que pasan en cada asamblea que el 40% de la unidad que paga mes a mes su cuota de administración
y los que pagamos por adelantado que somos un % pequeño pero que pagamos cuotas por adelantado
en este momento estamos financiando el 70% que si ustedes revisaron los informes hay apartamentos
que deben más de $10.000.000 a la administración. Por no más bien recogen esa plata incluso el apto
que no ha pagado desde el 2012 desde que entregaron la unidad para poder hacer todos estos proyectos
en lugar de subir la cuota de administración mensual a todos los que estamos aquí que pagamos a
tiempo. Hay una inconformidad en eso.
El Sr. Alexander González T2-203 dice que, para responder la pregunta, se está incrementando el
presupuesto porque es lo que nos vamos a gastar en el periodo 2022, sino se recoge esa cartera o ese
dinero no vamos a poder funcionar lo que está diciendo de que son el 10% el porcentaje son 205
apartamentos que están presupuestados por pronto pago ósea no es un numero insignificante 205
apartamentos de 320 están presupuestados en este presupuesto de pronto pago no es insignificante
ese porcentaje.
Si revisamos en todo el sector esta es la unidad que tiene la cuota de administración más baja y
venimos arrastrando los problemas iniciales como unidad, tuvimos 5 o 6 periodos donde no se subió
la cuota de administración y eso revertió en las falencias que tenemos como unidad, no podemos
seguir teniendo una cuota administrativa que no soporte los gastos que tenemos como necesidad.

NIT. 900445784-0
La presidenta de la asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz dice que ya no nos podemos devolver porque
está aprobado.
10. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN,

ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, dando cumplimiento al orden del día
solicita a los asambleístas, los nombres de las personas que se van a postular para el consejo.
POSTULANTES PARA EL CONSEJO DE ADMINISTRACION
No. PROPIETARIO APTO

1 Sr. Yesid Velásquez Castro T1-802
2 Sra. María Fernanda Prado T1-207

3 Sr. Diego Fernando León T2-105
4 Sr. Alexander González T2-203
5 Sr. Jorge García T3- 104
6 Sr. Carlos Eduardo Tovar T5-203
7 Sra. Martha Viviana Satizabal T1-105
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz procede a someter a consideración delos
asistentes la aprobación del Nombramiento del Consejo de Administración, el cual se aprueba por
unanimidad.
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz dando cumplimiento al orden del día
solicita a los asambleístas, los nombres de las personas que se van a postular para el comité de
convivencia, para el periodo 2022.
POSTULANTES PARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA
No. PROPIETARIO APTO

1 Sr. Álvaro González T3-308
2 Sra. Noralba Muñoz T3-201
3 Sr. Martin Cruz T1-102
La presidenta de la Asamblea, procedió a someter a consideración de los asistentes la aprobación

del nombramiento del comité de convivencia, se aprueba por unanimidad.
11. PRESENTACIÓN DERECHO DE PETICIÓN DEL SR. BALMES POLANCO DE

FECHA OCTUBRE DEL 2021.

NIT. 900445784-0
Anexar derecho de petición
La administradora Sra. Paola Martínez dice que trae el caso del Sr. Balmes Polanco a la asamblea
porque en octubre del año pasado recibí el derecho de petición que les estoy proyectando, el Sr. habla
de algo que viene desde el 2019 y que ya había enviado a la administración dos derechos de
petición con anterioridad no sé si se presentaron en la asamblea o no.
Yo lo recibí en octubre y es mi deber darlo a conocer a ustedes porque le Sr. Balmes habla de que se
le tienen que pagar unos dineros, procedo a dar lectura del derecho de petición. Tan pronto recibí el
derecho de petición lo informe al consejo y nos reunimos con el Abogado Rubén Darío Otero quien
nos asesoró y nos respondió el derecho de petición el cual ya se le envió al Sr. Balmes y no hemos
recibido respuesta del Sr. Balmes Polanco, se revisó si había alguna demanda en curso contra la
copropiedad, pero no se evidencio ninguna demanda, entonces es un tema como lo expresa el Sr.
Balmes Polanco en el derecho de petición que es desde el 2018.
Para esta administración junto al consejo es muy engorroso ponernos a buscar documentación de
esa época para recoger pruebas que era lo que nos recomendaba el abogado Rubén Darío para que
nos documentáramos para cuando se recibiera la respuesta tener como armar una defensa.
La propuesta que traemos a la asamblea es que los miembros del consejo que estuvieron en ese
entonces cuando ocurrió esto del Sr. Balmes Polanco y el presidente del consejo que ustedes acaban
de nombrar se haga una comisión y se encargue de hacer la recolección documental de tener todos
los datos para que el abogado tenga las herramientas para poder entrar en algo si recibimos la
respuesta de parte del Sr. Balmes Polanco.
Demanda no hay lo que se hizo fue responder un derecho de petición y el Sr. Balmes Polanco debe
respondernos a nosotros, la idea es que la comisión y si aceptan se apersonen de este caso con la
documentación y que la asamblea autorice al consejo elegido en este momento para que puedan
entablar una conciliación en caso de que alguna demanda prospere, porque les digo esto si recibimos
la demanda para hablar de $80.000.000 o $90.000.000 millones de pesos va tocar citar nuevamente a
asamblea extraordinaria para manejar el tema, mientras si delegamos esa responsabilidad en un
consejo o comisión pues ellos ya saben que están autorizados por la asambleapara tomar ese tipo de
decisiones y resolver mucho más fácil y que estén con el abogado cinco o seis personas a citar 320
personas para que el abogado venga hablar para tomar una decision.
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz dice que hay que aprobar que el consejo o
la comisión se hagan cargo de ese proceso.
El Sr. Antonio Eliseo Burbano Apto T2-806 dice que estuvo en el consejo del cual el Sr. Balmes era
el Representante Legal de la unidad y con la mayoría de personas aprobamos la retirada del señor
porque no estaba siendo diligente ó sea había mucha tarea que el señor no hacía, se documentó mucho
y hubieron muchas groserías de parte de él hacía unas compañeras, personalmente le dijeque no se
comportara así, en la asamblea de ese entonces la Sra. María Fernanda quiso sacar eso al tema pero
todo mundo la cayo, pero sí sé que ella tiene mucha documentación y está formando parte de este
nuevo consejo al igual que el Sr. Jorge que era el presidente, hay documentación y argumentos con
los que nos podemos defender y que lo sacamos por el beneficio de la unidad porque el señor no
estaba haciendo nada en cuanto a administración.
El Sr. Alexander Gonzales apto T2-203 dice que el Sr. Balmes no era una persona diligente había
que estar encima de él todo el tiempo y algo adicional que me compete a mi es porque he
estado con ese tema desde mucho tiempo atrás es que el sistema de gestión y seguridad y trabajo
SGST, cuando salió la norma de que había que montar el sistema se le notificó a él personalmente
como representante legal de la unidad y responsable de la ejecución, elaboración y llevar a cabo
este sistema.

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El señor contrato una firma pago por ese contrato y nunca ejecuto el tema, es más los documentos
que llegaron a su computador de esa firma se perdieron, ninguno de los consejeros quedo con esa
información, se le exigió a él como representante legal que tenía que hacer las 50 horas para tener la
certificación nunca lo cumplió.
La Sra. Maryori xxxx T3-605 dice que le genera inquietud porque el plasma que se le tenía que haber
dado por terminado el contrato con 30 días antes y él dice que vino y ese mismo día se le notifico,
entonces ahí es donde me preocupa porque estamos hablando de una cuantía muy generosay eso
implicaría una cuota extra por un mal manejo administrativo, yo no desconozco que hayan cancelado
los servicio porque no hacia gestión y todo eso es viable y pueden tenerse sustentado pero ojo que
existe un contrato y como se hace se deshace y es lo único que a mí me preocupa, por eso era que
preguntaba porque el abogado al leer el derecho de petición ya tiene un concepto y él puede decir
vamos en pérdidas entonces preparémonos para eso y ese es el llamado que hago hoy, aquellos que
se eligieron y que lo pueden hacer ojo con las decisiones que se toman porque una decisión mal
tomada nos afecta a todos los copropietarios y estamos hablando de $80.000.000 -
$90.000.000 millones de pesos que no tenemos porque no hay en estos momentos plata.
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz dice que hay dos proposiciones:
1. Elegir una comisión para este punto en específico.

2. El nuevo consejo tome este caso
La administradora Sra. Paola Martínez dice que lo ideal es que las personas que estuvieron
en ese consejo del 2018 hagan parte de la comisión para poder hacer la recuperación
documental que se necesita y en caso de un proceso pueden ser testigos.
El Sr. Diego Fernando León Apto T2-105, quiere informar que el perteneció a ese consejo
y el día que se tomó esa decisión de sacar al Sr. Balmes Polanco se le entrego la carta yo no me
encontraba en la unidad, yo no hice parte de esa decisión quiero hacer ese voto de salvedad porque
en ese momento estaba trabajando y sabían de hecho que yo no había tomado esa decisión.
El Sr. José Daniel Apto T1-407, le estamos dando vuelta algo que los muchachos se deberían de
pararse y decir... en este momento hay 4 personas en el consejo elegido que pertenecieron a ese
consejo porque seguimos dando vuelta en lo mismo si ya hay 4 personas entonces digan nosotros
pertenecimos a ese consejo y podemos darle el trámite en documentos y la oferta de servicios, ósea
no hay contrato laboral eso lo tienen reposa, es más nosotros tenemos una documentación de esa
parte, entonces no perdamos tiempo en eso ha y4 compañeros en el consejo actual que acaban de
elegir que pertenecieron a ese consejo, solo hay dos que no estaban.
La Sra. Aida Piedad David Apto T5-507, dice que considera que dentro de lo que se hizo se dieron
ciertas faltas al código laboral, un despido en esas condiciones lo hizo un consejo que no sabía nada
de unas normas laborales, está en juego ahora alguna suma entre $50.000.000 y $80.000.000 millones
de pesos que no podemos dejarlo en consideración de personas que lógicamente tienenmuy buena
fe pero no conocen de la norma laboral entonces para poder que ellos entren a conciliar con este señor
tienen que haber personas que tengan fundamentos de derecho laboral, no podemos dejar en juego
$80.000.000 que son de nuestro patrimonio en manos de personas de un consejo que aunque tengan
muy buena fe y mucha disponibilidad van a poder cometer muchos errores que nos van a llevar a un
costo altísimo y a una cuota extra. Entonces toca buscar un grupo de personas que nos asesoren dentro
de derecho laboral, porque al parecer el señor tiene sus pruebas y el conjunto

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carece de ellas sea que él se las haya llevado sea lo que sea, pero al parecer el conjunto carece de
pruebas que pueda llevar a un juzgado laboral a defenderse.
La Sra. xxxxxxx Apto T2-607 dice que en este caso yo no sé si no escuchamos a la Sra. Paola que
ella clarito dijo que ellos están apoyados en un abogado, no es que los del comité vayan a hacer las
cosas solos, que se van a reunir las personas que sean con el abogado a no reunir a toda la asamblea
hay que escuchar para no repetir lo mismo.
La Sra. Katherine Muñoz Apto T2-203 dice que le llama la atención que cinco meses después del
derecho de petición la unidad todavía no tenga una defensa, es una obligación que los que estuvieron
en ese consejo así sea por un trabajo voluntario se llamen, ó sea es para mí una obligaciónde la
administradora enviar las cartas y ya reunir las pruebas ya cinco meses y si en 3 o 8 días ya está la
citación y que hay no que se llevó, que se fue que se borró el disco duro, y eso esalgo muy xxxxx
yo también soy muy xxxxx con el cuento, tenemos dos personajes aquí en la unidad y que triste es la
gente que se va de la unidad siendo administradora y tampoco nos hemos salvado de que demanden
por acoso, por hostigamiento, ó sea yo pienso que el próximo consejo debe hacer unas normas de
respeto para la administración y la administración las reglas del consejo, las murmuraciones, el
chismorreo, que estén contando eso nos sirve para que en algún momento un administrador pueda y
vaya con una demanda porque x persona no hace sino hostigar, está en las reuniones para luego bajar
a conjurar y eso también los abogados que manejen el tema eso hace parte del acoso y del
hostigamiento, no entiendo porque una persona que no hace parte del consejo no puede ir a una
reunión a escuchar porque estamos en nuestro derecho.
El Sr. Yesid Velásquez dice que el abogado anoto que en este caso es la asamblea que tiene
que entrar a decidir por el monto de dinero, entonces con consejo no, yo veo lo siguiente
están las dos proposiciones, que lo haga el consejo o se nombre una comisión especial, yo
veo la ventaja en la comisión especial porque esa comisión se va a dedicar exclusivamente
a eso y la cabeza la va tener ahí en ese problema y esa comisión va tener que entrar esas
personas que estuvieron ahí y están documentadas y en un momento dado asesor alabogado
que vaya a servir, mientras si le dejamos todo eso ala consejo, el consejo tiene una cantidad
de cosas más problemas entonces ese problema ese va ser otro de muchos que van a manejar
Entonces la comisión especial se va dedicar solo a eso.
La presidenta de la Asamblea propone que:

1. Se forma una comisión especial y se buscan las personas idóneas.
2. El Consejo de administración porque según entiendo hay un abogado especialista que
también puede asesorar.
3. Una comisión con las personas que estaban en el consejo del 2018 y asesorados por el
abogado.
La de la presidenta Asamblea, procede a someter a consideración de los asistentes la

aprobación de las propuestas. Siendo aprobada la propuesta No. 3 “Una comisión con las
personas que estaban en el consejo del 2018 y asesorados por el abogado” por unanimidad
con las siguientes personas, Sra. Claudia Ortiz, Sr. Alexander González T2-203, Sr.
Hernando Ramos T3-201, Sr. Antonio Eliseo Burbano T2-806, Sr. Jorge García T3- 104, Sr.
Hernando Vargas T3-601, Sr. Diego Fernando León T2-105.

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12. PRESENTACIÓN PROYECTO CONTROL DE INGRESO DE VEHÍCULOS

CON CHIP.
La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz siguiendo con el orden del día da la
palabra a la Sra. Paola Martínez quien presenta los proyectos a la asamblea.
La Presidenta de la asamblea aclara que va ser una presentación mas no de aprobación.
La Sra. Paola Martínez informa que el proyecto tiene un costo de $15.490.000 para carros y motos,
la idea es que con la recuperación de cartera se pueda ir implementando estos proyectos.
Anexar propuesta.
13. PRESENTACIÓN CAMBIO A PROYECTO DE CITOFONIA.

La Sra. Paola Martínez, continua con la presentación de la citofonia, este servicio es pésimo y hay
muchos apartamentos que no les funciona la citofonia, el Sr. Carlos Castaño quien hizo la revisión
me dice que está bien complicado el sistema que tienen de citofonia, por lo general en todas las
construcciones nuevas no se están utilizando citofonos por diversas situaciones.
La propuesta es que hagamos el cambio a la citofonia IP que es por medio de un teléfono celular y
es súper económica y se ahorra el mantenimiento, los ubican en cualquier sitio se da la opción de
poder colocar tres números registrados para ser anunciados (celulares o fijos) e incluso les envías las
fotos de los que les llega (correos- encomiendas) es mucho más práctico y se evitan los
problemas que se presentan con la citofonia actual que tienen. Con el Sr. Carlos Castaño tiene un
costo de $ 1.500.000 la instalación de la plataforma y el proceso de programación (registro de los
números de los residentes) el costo es anual.
Anexar propuesta
14. PRESENTACIÓN PROYECTO MEJORA CIRCUITO CERRADO DE TV.
La Sra. Paola Martínez, dice que recibió la propuesta de Enlaces tecnológicos quienes hicieron un
recorrido por todo el conjunto revisando las cámaras, la gran mayoría de las cámaras están obsoletas
porque las tenemos son análogas, no tenemos cámaras en la perimetral, no tenemos visibilidad en la
zona perimetral del conjunto, esto es una falencia grave que tenemos, adicional para el tema de
convivencia, multas, para el tema de llevar controles no tenemos acceso al interior de las torres, lo
que les decía en la T4 cuarto piso se orina un perrito y no sabemos quién es, es una inversión alta sí,
no les digo que lo van hacer ahora pero por lo menos tener una empresa que nos vaya actualizando el
circuito que tenemos hoy día y se vayan realizando las adecuaciones, para estar preparados en el
momento de concretar el proyecto.
Hay otras opciones que han planteado residentes, y una cámara no es costosa pónganse los cuatro
vecinos y coloquen una cámara en el centro del os cuatro apartamentos, es una muy buena opción y
la pueden ir haciendo. Una cámara en promedio esta en $250.000 o $350.000 pesos. Y ya se miraría
como se instala un monitor para estar controlando, eso es una opción.
Enlace tecnológico nos cobró por hacer le mantenimiento del circuito cerrado que tenemos
$3.000.000 de pesos por los síes meses o $6.000.000 de pesos por el año (mantenimiento preventivo)
Anexar propuesta
15. PRESENTACIÓN PROYECTO PINTURA DE FACHADAS PUNTOS FIJOS Y
PUNTOS PERIMETRALES, PARQUEADERO DE MOTOS, CANCHA SINTÉTICA Y
REUBICACIÓN DE LA MISMA, ARREGLO DE POLI BUREA DE LA ZONA DE
PARQUEADEROS.

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La Sra. Paola Martínez, dice que las torres están muy feas, que la unidad se ve fea, les voy a presentar
la propuesta que presento la empresa Guerrero & Guerrero quienes fueron y tomaron medidas y nos
entregaron un marco de referencia para con ello podamos citar a licitar varias empresas para poder
presentar en una próxima asamblea las opciones que hay y escoger la mejor.
Es un presupuesto supremamente alto, estamos hablando de $736.000.000 de pesos es una base no
quiere decir que ese sea el precio es algo ponderado que entrego la empresa Guerrero & Guerrero
para que vayamos pensando que si queremos que la unidad de verdad este bonita van a tener que
ajustar y empezar a ahorrar o mirar la opción de crear un fondo e ir haciendo un ahorro para cuando
llegue el momento de la cuota extra hay un colchoncito y no se sienta tan fuerte el golpe, pero si es
necesario es algo que se debe hacer.
Para solo fachadas es una cuota más o menos de $2.300.000 por apartamento.
La impermeabilización de la losa del salón social, la zona del BBQ hay que arreglarlo por la humedad
para el arreglo hay que retirar la grava que hay porque daña el material que se coloca debajo de la
grava con el tiempo y tránsito de vehículos y personas, la Empresa Cero humedad, quien hizo la
impermeabilización de las torres 3y 5 nos entregó una propuesta de utilizar la grava para hacer los
mimos paso que hay ahí redondos esas monedas en diferentes tamaños y aprovechar esa grava se
hacen los mismos círculos llenando esa zona. Este proyecto nos sale en $ 24.000.000 adicional para
que lo tengan en cuenta parqueadero de visitantes, zona de parqueaderos la señora Nidia les hizo la
presentación de esto a ustedes el año pasado, esto es poliurea hay que cambiarla, pero no su totalidad
se puede hacer por tramos ya vinieron de la empresa EXPERCON revisaronyel metraje que hay
para cambiar suma aproximadamente $124.000.000 de pesos hacer ese tipo de trabajo.
La Sra. Paola Martínez les dice que porque les trae todos esos valores porque es muy bueno decir la
unidad se está cayendo, la unidad esta fea, vuelta nada, pero sepan cuanto nos cuesta levantarla,
entonces los morosos por favor colóquense al día, hagan acuerdos de pago, esa cartera ayudaría
muchísimo para poder tener un colchón para ese tipo de proyectos, esta era la presentación de
proyectos que tenía la administración para ustedes. Gracias.
16. PROPOSICIONES Y VARIOS.
La Sra. Elizabeth Calle AptoT2-404, viendo los proyectos que presento la Sra. Paola en
ninguna parte hay el lado de la piscina, a la que creo hay que darle prioridad porque la
mayoría delas personas que la están usando en este momento son personas ya mayores de
60 años y niños, nos hemos visto expuestos a que haya un incidente en la piscina y ahí si nos
toque una cuota extra aparte de lo que ya viene en camino, entonces si me gustaría que
cotizaran lo del rompeolas y mirar que se puede hacer ahí, es algo urgente llevan tres años y
es un proyecto que deberían darle prioridad.
El Sr. Andrés Mosquera Apto T1-103 pregunta a la Sra. Paola porque nunca se hubo un
ahorro para la pintada de la fachada de la unidad y cómo van a esperar un año cuando la
unidad está muy deteriorada, se usted camina por los pasillos la unidad está acabada es el
patrimonio de nosotros, el que este vendiendo el cliente lo primero en que se va a fijar es en
la unidad, yo pensé que hoy íbamos a solucionar lo de la pintura de la unidad eso creo yo. En
esta asamblea era uno de los puntos más importantes

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La Sra. Paola Martínez dice que más quisiera ella que en seis meses de gestión yo poder reunir
$800.000.000 de pesos, ósea la verdad que bendición que yo pudiese hacer ese milagro,
financieramente no hay como hacerlo.
Lo que se está viviendo ahora lo dijo el Sr. Alexander hace un momento este es el resultado de no
incrementar las cuotas de administración y querer seguir manteniendo la unidad a ras y sobreviva
con lo que se pueda, cuando vivimos en una unidad residencial de propiedad horizontal
sabemosque a futuro así como también usted tiene una casa usted pinta y arregla su casa, pero
aquícomo creemos que son 320 unidades privadas entonces eso es barato y a mí no me suba
la cuota de administración, lo que está pasando ahora es el resultado de tantos años
trabajandocon las uñas, ese es el resultado.
El Sr. Alexander González T2-203 dice al Sr. Andrés que si tienen un ahorro en el fondo de
imprevistos y en fondo para proyectos está ahí en el informe del revisor fiscal se tienen
acumulados $170.000.000 millones de pesos que no se pueden tocar sin la aprobación de la
asamblea. Y esos $170.000.000 millones se pueden aprobar para fachadas, pero
necesitamos recoger más cartera porque el presupuesto para pintar es muy alto, entonces
disminuiría la cuota extra pero ya tenemos una base.
La Sra. Carmen Eugenia Medina T2-707 dice que les quiere manifestar desde su punto de
vista de conocimiento que como bien sabemos que las fachadas están muy malas, entonces
enfoquémonos en este proyecto, en mi concepto hay proyectos que se pueden manejar
internamente, por ejemplo. El camino hacia las motocicletas con mucho gusto los puede
asesorar como con el mismo material que tenemos solamente cambiando el geotextil que es
el que protege la impermeabilización y la grava que es un filtro para que las humedades no
se presenten, se pueden manejar con mucho menos dinero.
Adicionalmente a ese le quería manifestar al consejo y a Paola específicamente de que este
sistema que se ha manejado en las terrazas seguido a la zona de motos es un sistema flexible
que ha permitido en este tiempo que ya son 12 años de convivencia es que no haya más
filtraciones, les puedo garantizar que hay más filtraciones en las torres que en esta misma
área por el sistema constructivo, el cual funciona muy bien pero el problema es de
mantenimiento en este momento, entonces lo podemos manejar como un mantenimiento para
que esas ´platas que se van a ir en otros proyectos la empecemos abonar a la parte de fachadas
por favor.
Lo m ismo con la cancha yo pienso que no deberíamos estar buscando más pasto sintético
retiremos el pasto sintético utilicemos pintura de poliuretano con los colores adecuados y
simplemente el mantenimiento de la pintura es un de un todero, pero por favor estos
proyectos los podemos manejar con mantenimiento.
El Sr. Fernando Corredor T -105 quiere hacer una propuesta pensando en lo que han dicho
y nosotros no tenemos $700.000.000 millones para sacarlos, pero si tenemos un fondo con
$170.000.000 millones y tenemos una torre 4 que está muy deteriorada que es la que más
urge pensaría yo que esa torre se podría se podría intervenir con ese dinero esa sería la
propuesta que hago.
La Sra. Paola Martínez dice que la idea es buscar soluciones, buscar opciones y en la unidad mejores
entonces la idea que está planteando la Sra. Carmen me parece muy buena yo considero que se puede
empezar a estudiar y mirar la forma de cómo hacerlo e ir las trabajando, mirar la

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forma de ir avanzando en lo que se pueda, si las vamos a pintar todas vale tanto, pero podemos ir
haciendo mejoras poco a poco en equipo con los residentes como lo dijo la Sra. Clara.
El Sr. José Daniel T1-407 dice que:
1. Parqueadero revisar el tema de garantía porque dieron 10 años.

2. Los trabajaos que se están haciendo los están haciendo mal, los están repitiendo dos veces,
el tema de los adoquines muy lindos, pero no tuvieron en cuenta el tema de los sifones,
drenajes, el sifón en mi torre quedo en la parte de arriba y en caso de agua vacaer al
ascensor.
3. La pintura de los ascensores no hizo un buen procedimiento, en mi torre esta otra vez
mostrando oxido en el mismo punto, tres veces le hice referencia a la administración, sobre
el tema que estaban trabajando mal la pintura.
4. Los techos no hay profesionales no hacen el techo bien y no hay nada que los empaten.
La Sra. Paola Martínez dice que no pueden ir contratando a la loca ni al primero que llego eso ya lo
tengo supremamente claro por eso hoy no vine a decirles miren la cuota extra es de tanto sino lo que
hay proyectado porque esos son los marcos de referencia que tengo para solicitar cotizaciones para
escoger la empresa que mejor nos de calidad, garantía y respaldo.
La idea es hacer las cosas como son, unos marcos de referencias cosas básicas y que todos
cumplan con lo mismo para que todos planteen lo mismo, no esas opciones locas que fue lo
que paso con la impermeabilización tres torres trabajadas de forma diferente.
El Sr. Alexander Vélez T1-305 dice que tiene una opinión como llevamos 10 o 12 años y
solo hemos ahorrado $100.000.000 hay forma de prestar dinero y digamos en uno o dos años,
no sé si la unidad pueda prestar el dinero y comprometer los siguientes 10 años de las platas
que entren para eso.
Lo que entendí que dice el propietario es que, si la unidad puede hacer un préstamo ante el
banco, eso no se puede los bancos no le prestan nada a las copropiedades.
La Sra. Carmen Eugenia Medina T2-707 dice que quiere aclarar otra cosa que a mí me
inquieta mucho de la unidad y ya lo he manifestado a la administración y es que yo llevo 11
años viviendo en la unidad y nunca he visto una revisión por parte de bomberos al sistema
de emergencia de la unidad, yo lo he insistido ósea yo manejo unidades y generalmente son
súper juiciosos cada año pidiendo la certificación de bomberos y la verdad es que aquí yo
no he visto bomberos.
El día que haya un incendio aquí no sé cómo vayan a manejarlo porque no hay nadie de la
unidad ni de la misma administración y seguridad capacitados para manejar un incendio en
la unidad para que lo tengan en cuenta para el próximo año también porque creo que son
temas más importantes que la cancha que estas cosas. Hacer estas cosas que en algún
momento que nos pueden desvalorizar o acabar la unidad.
La Sra. Paola Martínez le dice a la Sra. Carmen que en el presupuesto está la certificación de la red
contra incendios, está presupuestado para este año hacerlo y precisamente en este consejo donde

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vimos la parte de presupuesto se dijo que quien tiene que hacer la certificación con bomberos, esto
está para hacerse.
La Sra. Diana Rodríguez T2-501 si quiero hacer una propuesta porque obviamente las personas que
están en el consejo pues pueden tener una buena disposición, pero tal vez no tiene el conocimiento
que tiene las dos personas que acaban de intervenir de mantenimientos si, entonces yo quisiera hacer
una propuesta si es posible que se haga un comité de mantenimiento que simplemente que cuando
vayan a hacer ese tipo de cosas pues que den ese aval porque pues la administradora tal vez no tenga
ese conocimiento, el consejo tal vez no lo tenga y vengo con esa propuesta que no se están haciendo
con un buen aval y de unas personas que se pueden involucrar un poco con esa parte de mantenimiento
Hacer un comité de mantenimiento.
El Sr. Jorge T3 -104 dice que aquí se escucha que mucha gente trae propuestas y el señor ha sido
reiterativo en la pintada de la fachada, pero lo que uno realmente necesita escuchar es el cómo, yo
propongo... acá nosotros somos extracto 4 clase media y nosotros no tenemos para sacar dos o tres
millones por apartamento solamente el 50% paga la cuota puntual ahora pedir tres millones de
pesos es un problema. Yo propongo aquí el domingo es un desfile de domiciliarios muy grande,
propongo que la unidad a través de su consejo realice eventos donde podamos nosotros mismos reunir
para el arreglo de nuestra propia unidad. No todos los meses pero hacer unos eventos que empecemos
a recaudar , venta de lechonas, empanadas, champús, todo lo que se venda y en lugar de comprarle
a gente que no nos va a traer ningún beneficio, ese domingo le hagamos unapublicidad grande al
evento y que empecemos a recaudar en pro de lo que el señor ha dicho que es pintar las fachadas.
El Sr. Andrés Mosquera T1-103 dice que paga su administración puntualmente, pero se va
desmotivando porque ve la unidad deteriorada, bueno uno se va metiendo ese chip, en este
momento debo dos meses, pero porque salgo a caminar y veo la unidad deteriorada.
La Presidenta de la asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz coloca en consideración de la asamblea la

propuesta de crear un comité de mantenimiento y pregunta quienes se postulan para el comité.
POSTULANTES PARA EL COMITÉ DE MANTENIMIENTO

No NOMBRE APARTAMENTO
1 Sr. Jose Daniel Barbosa T1-407
2 Sr. Hernando Ramos T3-201
3 Sra. Carmen Medina T2-707
La Presidenta de la asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz coloca en consideración de aprobación ante
la asamblea la elección del comité de mantenimiento siendo aprobado por unanimidad.
La Sra. Clara Inés Córdoba Apto T 5-808 dice que representa a la Sra. Noralba Giraldo que
hoy no está y en este momento que está lloviendo no sé Paola si está cayendo la gotera
de agua, ese arreglo vale $4.000.000 hay que hacerlo, ella ya repuso la lámpara que se le
daño ya lo había arreglado muy bonito es mi vecina del frente, Paola ella me dejo esa tarea
muy puntualmente para que se la dijera.

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La Sra. Paola Martínez le dice a la Sra. Clara que le recuerda que en la última reunión de consejo se
aprobó arreglarle el techo a la señora de la T5-806 ya se le entrego el anticipo al Arquitecto de Cero
Humedad y está esperando que venga a hacer los trabajos.
El Sr. José Cobo Apto T3-202 yo sé que todos aquí quieren que la unidad se vea bonita, pero
si estamos trabajando con una cuota de administración o los que pagamos mensualmente y
con ello estamos trabajando con las uñas como vamos a poder hacer ese tipo de proyectos ó
sea también hay que concientizarnos de que no hay plata que la administración está
trabajando con lo que puede al ras con ras, no podemos proyectarciertas cosas y no sé
si en esa cuota que damos mensualmente sea un poco más para hacer un ahorro porque no
viene encima la pintada de la fachada.
La Sra. Paola Martínez le dice que dentro de la propuesta que hizo cuando estaba presentando los
proyectos dijo que era muy difícil una cuota de dos millones de pesos y les dijo que por lo menos se
empiece hacer un fondo para que cuando llegue el momento de la cuota extra ya tengan algo ahorrado
por lo general no se $50.000 o $100.000 eso ya lo dejo a consideración de ustedes, ir ahorrando
mensualmente cosa que a la vuelta de un año si son $50.000 ya tiene $600.000 ahorrados teniendo
ese colchoncito para pagar todo de una vez.
También hay otra opción la plata se recupera mucho con cartera vamos a mirar la opción que nos
dieron de Sura para llamarlo s y tantear a ver qué tan bueno es y si es una buena opción se presenta
con el consejo y lo vemos viable y hay una recuperación posible de cartera aprovecharlo porque ahí
hay plata.
La Sra. Valentina Corredor T1-508 dice que están hablando de cómo mejorar las fachadas y
eso es un proyecto a mediano o largo plazo también comparto, comenzando por la principal
porque está bastante mal deberíamos ver como empezamos por esa y después las otras esa
sería una propuesta, pero quería dar mi opinión en algunos aspectos pequeños ya que se están
quejando de que la unidad esta caída yo también pienso lo mismo comenzando por el letrero
de la unidad y le faltan letras, eso es una inversión mínima como no se va hacer una inversión
tan mínima como las letras de la unidad ósea, comenzando que uno lee el nombrey ya faltan
letras y eso está muy mal.
2. Los letreros del ascensor T1 están dañados, hace como dos años o año y medio están
dañados preferiblemente no tenerlos que tener un letreo caído y roto y lo que colocaron en
pandemia para el ascensor está roto. Entonces son arreglos mínimos es un poco inversión y
va cambiar la estética de la unidad.
3. Porque razón en la puerta de la unidad se hace le carrito de la panadería, yo no estoy
diciendo que no se haga, a todos nos conviene que este cerca pero entonces porque no se hace
al lado, al frente de las motos, porque es muy incómodo llegar a la unidad y el carroen la
entrada de la unidad personas haciendo fila, porque no se hace en la esquina o en la mitad,
eso estéticamente se ve feo entonces si quieren mejorar la estética empecemos con actos
pequeños y con inversiones pocas para que mejoremos la estética, yo pienso que eso es un
punto muy importante que tenemos que tocar y eso se puede hacer ya en un mes o dosmeses.

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La Sra. Paola Martínez va leer unas proposiciones que enviaron por escrito antes del 25 de
marzo. La idea es que la asamblea les condone los intereses porque n i e l consejo
ni la administración lo pueden hacer.
Propuestas.
1. AptoT1-407 Solicita que les sean condonados los intereses. $508.749
La Contadora Explica la situación del apto T1-407
2. AptoT5-507 $1.294.000 Intereses (condonación intereses)
3. AptoT3-503 $2.552.545 intereses $10.182.679 Capital
La Sra. Aida David T5-507, dice que la situación de ella es la que expone la contadora Sra.
Nancy y que no vienen al caso comentarlos, se habían hecho unos ´pagos mal referenciados
los cuales ocasionaron unos intereses, yo me puse al día, pero los interese no los alcanzaron
a condonar, lo que yo solicito, así como se condonaron los interese en el 2020 -2021 tengan
la bondad de colaborarle y condonarle los intereses. Mil gracias.
El Sr. Alejandro Zuluaga Apto T3-503 dice que por situaciones familiares y demás se ha
venido con esta mora que hoy en día es bastante grande sin embargo tenemos la posibilidad
de ya colocar al día la totalidad de la mora y lo que quisiéramos saber es si podría pues tener
la posibilidad de la condonación de esos intereses.
La Contadora Sra. Nancy dice a la asamblea que tengan en cuenta que con la condonación
de esos intereses no se va afectar digamos el patrimonio como tal de la copropiedad, porque
nosotros tenemos una provisión de cartera precisamente para estos temas, entonces dentro de
la contabilidad y una provisión no se podría llevarse estos intereses si ustedes los aprueban
claro está.
La Sra. xxxxxx Apto T1-301 dice que todos tienen cosas particulares y todos hemos hecho
esfuerzo para estar al día y si nos hemos atrasado uno o dos meses lo pagamos, yo opino
que perdonar el 50% de los intereses que deben actualmente porque si no todos nos vamos
a ir y que en algún tiempo nos van perdonar los intereses.
La Sra. María Piedad David T5-507 dice que trajo los recibos del 2017-2018 lo que pasaba
era que se habían referenciado mal entonces aparecía como pago a otros apartamentos,
entonces eso me genero a mi intereses, pero yo había pagado pues condonarme el 50% sería
como un castigo a una mala referencia que se hizo, por eso yo pido que en mi caso seael
100%
La Sra. Paola Martínez dice que todos sabemos que tenemos necesidades y que podemos
pasar por malos momentos y demás, pero vuelvo y le repito cuando usted se va a vivir a
una propiedad horizontal usted debe de ser consiente que usted se acoge a pagar unas
expensas comunes, una cuota de administración, si a usted su economía no le permite pagar
esa cuota de administración pues mejor váyase a vivir a una casa donde no le van a pedir
esa cuota de administración con todo el respeto.
Que pasa cuando condonamos personalmente yo como Paola yo no soy partidaria decondonar
intereses porque es generar en las personas la costumbre de no pago y el otro año que me
condonen los intereses y no pasó nada ó sea no me parece, ya es ustedes como

NIT. 900445784-0
asamblea quienes deciden. El 100% yo no lo veo viable, no me parece justo de estos tres
casos que si deberían de condonarse el 100% es T1-407 que fue debido a que como no tuvo
contacto con doña Nidia y la abogada de ella pues obviamente paso el tiempo hasta que nos
pudo contactar a nosotras, pero la señora si pago.
La Sra. Alejandra Borrero Apto T6-507 en este caso mi mama estuvo hospitalizada por una cuestión
muy grave estuvimos dos o tres meses que era prioridad la salud de ella, siempre hemos venido con
pronto pago, con el descuento, porque somos conscientes que eso ayuda a la unidad crezca, nunca
habíamos estado en mora de hecho mi mama explico porque estuvimos en mora aparente porque era
que habían asignado el pago que nosotras hicimos a otros apartamentos. Entonces hacemos la petición
del 100% sustentándonos en algo verídico. Ya está en ustedes la decisión, pero ósea el sustento este.
la asamblea la condonación de intereses del apto T1-407 por $508.749, aprobado por unanimidad.
la asamblea la condonación de intereses del apto T5-507 por $ 1.294.000, aprobado por mayoría.
La Sra. Paola Martínez dice que la contrapropuesta para el apto T3-503 es la condonación del 50%
Y el Sr. Alejandro Zuluaga nos dice para cuándo cancelaria los $10.182.679 más el 50% de los
intereses.
El Sr. Alejandro Zuluaga dice que el pago seria para los primeros 5 días del mes de mayo de 2022.
El Sr. Alexander González T2-203 dice que acá hay un dilema entonces quiero que ustedes definan,
unos están por el 100% y la propuesta de la administración es del 50% entonces quienes no están de
acuerdo con el 100%.
La Sra. Lina Marcela Corán de la T6-402 dice que no le parece justo, ósea que desde que se construyó
la unidad prácticamente ha estado en mora, pienso yo porque ahora si después de que hanhablado
tanto tiempo para que se coloquen al día y no es justo si requieren condonar ok por lo menos el 50%
pero no el 100% además como decía ahora la administradora y contadora cualquiera se puede poner
en mora y cada año pago lo que me toca y sé que no me van a cobrar nada.
la asamblea la condonación del 100% de intereses del apto T3-503 por $ 2.552.545 es aprobado por
mayoría. Con 60 votos a favor y 54 votos en contra.
El Sr. Alejandro Zuluaga realiza el pago de la totalidad de la deuda el 5 de mayo de 2022.
La Sra. Yesica Díaz del Apto T2-301 mi caso es que aproximadamente por un año no puede pagar
la administración porque no tenía trabajo, soy madre soltera vivo con mi hija y madre, no me atrase
porque no quería pagar, mi propuesta es para pagar en mayo la deuda.
la asamblea la propuesta dela Sra. Yesica Díaz de realizar el pago de su deuda en el mes de mayo
siendo aprobada por unanimidad.
Se da por terminada la asamblea siendo las 3:14 pm de la tarde.

NIT. 900445784-0
Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz Sra. Paola Liliana Martínez Morales

Presidente Secretaria
COMISIÓN VERIFICADORA.
Los miembros de la comisión verificadora firman en señal de que lo indicado en el actafue lo

propuesto, discutido y aprobado durante la asamblea.
Sra. Clara Inés Córdoba Sr. José Hernando Vargas Estrada.

C.C. C.C.
Apto.T5-808 Apto. T3-601
Sr. Alexander González

C.C.
Apto T2-203


Acta Fortemadeiro Asamblea General 27 de Marzo de 2022

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CONJUNTO RESIDENCIAL FORTEMADEIRO VIS ETAPAS 1 Y 2

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ODINARIA DE COPROPIETARIOS

Fecha Convocatoria : Marzo 11 de 2022

El suscrito Administrador del Conjunto Residencial FORTEMADEIRO Sra. Paola Martínez.

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

IMPORTANTE: Las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea, obliga a presentes, ausentes

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

Firma Propietario(a) Firma Apoderado (a)

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

La Administradora y Representante Legal de la Copropiedad, llevo a cabo en recoger para

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

2. DESIGNACION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO (A) DE LA ASAMBLEA.

La Administradora y Representante Legal de la Copropiedad Sra. Paola Martínez, solicita a los

SR. JOSE HERNANDO VARGAS ESTRADA APTO 3-601 VOTOS 26

Seguidamente, el Administrador y Representante Legal de la Copropiedad, Sra. Paola Martínez

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

4. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN DE VERIFICACIÓN DEL ACTA DE LA

COMISION VERIFICADORA DE ACTA

Sra. Clara Inés Córdoba T5-808

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

La presidenta de la Asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz, procede a someter a consideraciónde

5. PRESENTACIÓN DE INFORME GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y

La administradora Paola Martínez responde a las inquietudes de la Sra. Clara Inés.

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

La administradora Paola Martínez, con relación a la demanda de la Sra. Nidia yo no puedo

La Presidenta de la asamblea Sra. Elizabeth Bolívar Ruiz pregunta a la asamblea si van a

El Sr. José Espitia T2-404 es en aras de hacerle un reconocimiento al comité de convivencia.

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

Interviene el Ingeniero Odimar Simbaqueva representa la empresa ASV Ascensores y

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

6. PRESENTACIÓN DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL VIGENCIA DE 2021.

El Sr. Yesid Velásquez T1-402 pregunta:

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE

➢ Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2.021

La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolivar Ruiz procedió en someter a consideración de

La presidenta de la Asamblea, Sra. Elizabeth Bolivar Ruiz procedió en someter a consideración de la

8. ELECCIÓN Y/O RATIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL.

1. Sr. Gonzalo Ángel Muñoz. VOTOS 32

9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2022.

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

10. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN,

POSTULANTES PARA EL CONSEJO DE ADMINISTRACION

No. PROPIETARIO APTO

2 Sra. María Fernanda Prado T1-207

POSTULANTES PARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

No. PROPIETARIO APTO

La presidenta de la Asamblea, procedió a someter a consideración de los asistentes la aprobación

11. PRESENTACIÓN DERECHO DE PETICIÓN DEL SR. BALMES POLANCO DE

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

Anexar derecho de petición

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

1. Elegir una comisión para este punto en específico.

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

La presidenta de la Asamblea propone que:

La de la presidenta Asamblea, procede a someter a consideración de los asistentes la

Dirección: Calle 48 No. 97-36 Tel. 3481934

12. PRESENTACIÓN PROYECTO CONTROL DE INGRESO DE VEHÍCULOS

13. PRESENTACIÓN CAMBIO A PROYECTO DE CITOFONIA.